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Administracin
Introduccin
Introduccin
Objetivos
El Proceso
Administrativo
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control
Principios de
Administracin
La Teora
- La Planeacin es bsicamente un trabajo de ndole
intelectual
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
La Teora
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Toma de
Decisiones
Proceso de Toma
de Decisiones
Toma de Decisiones
Proceso para
identificar
y seleccionar
un curso de accin
para resolver un
problema
especfico
Puesta en prctica
de la solucin
Problema
Situacin que se
presenta cuando el
estado real de las
cosas no es igual
al estado deseado
de las cosas
Mtodos para
predecir cursos
alternativos de accin
Definicin
del
problema
Identificacin
de cursos
alternativos
de accin
Toma de
Decisiones
Proceso de Toma
de Decisiones
Reconocimiento de qu provoca el problema . . .
Toma de
Decisiones
Proceso de Toma
de Decisiones
Utilizacin de los . . . qu pasa si . . ?
un problema era . .
. . las mentes
son como
paracadas . .
trabajan mejor
cuando estn
abiertas
. . y que pasa si no
hay ventas? . .
La desmotivacin
No produce
No hay ventas
quebramos . . !
Principios de
Administracin
Construccin de un diagrama
Causa - Efecto
Mano de
Obra
Materia
Prima
desmotivados
obsoleta
Falta capacitacin
Fuera de estndar
No leen
descalibrada
desactualizados
No sirve
Baja
productividad
Mtodos
Maquina
componer
calibrar
actualizar
capacitar
estandarizar
actualizar
capacitar
motivar
Toma de
Decisiones
Daigrama de
Pareto
Errores en informes de gastos del ao
100
80
80
70
60
60
50
20
Otros
10
Renta
equipo
20
Autorizacin
30
40
Tarjeta de
tiempo
40
Matemticos
90
Nmero de errores
Ayuda a establecer
prioridades respecto a
los problemas a
resolver en primer
lugar
100
Principios de
Administracin
Por qu es necesario
planear?
Ninguna empresa puede alcanzar el xito si no posee
una administracin eficiente . . esto, por lo regular,
requiere de la planeacin la cual es importante ya que:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
La eficiencia es resultado
del orden y no puede
surgir de la improvisacin
Se necesita hacer planes
sobre la forma en que las
acciones sern coordinadas
Todo control es
imposible si no se
compara con un plan
previo sin un plan se
trabaja a ciegas
Principios de
Administracin
Por qu es necesario
planear?
Ya que la empresa se encuentra inmersa en un sistema,
los cambios ambientales que se gestan en el medio en
el cual opera son entre otros los siguientes:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Cambios en las
actividades o
normas sociales
Cambios
tecnolgicos
Cambios en la
actividad
econmica, etc.
Cambios
polticos y
de gobierno
Cambios en el
grado y actividad
de la competencia
Principios de
Administracin
Por qu es necesario
planear?
Como justificacin adicional a la necesidad de planear
estn las siguientes consideraciones:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
El Proceso de la
Planeacin
Determinacin de
la situacin presente
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
Objetivos:
en donde
queremos estar?
Alternativas
de decisin
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Suposiciones: que
podramos hacer en
cada caso
Principios de
Administracin
Concepto e
Importancia
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Eleccin: la planeacin
implica la determinacin,
el anlisis y la seleccin
de la decisin ms adecuada
Futuro: la planeacin
trata de prever situaciones
futuras y de anticipar
hechos inciertos as
como trazar actividades
futuras
Principios de
Administracin
Concepto e
Importancia
Al conocer hacia donde se dirige la accin, permite encaminar
y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos bsicos
que muestran la importancia de la planeacin son:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Concepto e
Importancia
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Concepto e
Importancia
Por otro lado, en cuanto el perodo establecido
para su realizacin se clasifican en:
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Los principios son verdades fundamentales de
aplicacin general que sirven como gua de conducta
a observar en la accin administrativa
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Factibilidad
Flexibilidad
Cambio de estrategias
Objetividad y cuantificacin
Unidad
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Los principios son verdades fundamentales de
aplicacin general que sirven como gua de conducta
a observar en la accin administrativa
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Factibilidad
Flexibilidad
Cambio de estrategias
Objetividad y cuantificacin
Unidad
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Flexibilidad
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Factibilidad
Lo que se planea debe ser realizable
Introduccin
La Teora
Unidad
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Elementos
Introduccin
Propsitos
Procedimentos
La Teora
Por qu es necesario
planear?
Premisas
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Objetivos
Estrategias
Presupuestos
Programas
Polticas
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Propsitos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Propsitos
Caractersticas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Premisas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
La Teora
Caractersticas:
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Lograr
Lograruna
unautilidad
utilidadneta
netade
de15
15millones
millones
de
depesos
pesosdurante
durantelos
losprximos
prximos22aos
aos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
La Teora
Clasificacin:
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Objetivos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Lineamientos:
asentarlos por escrito
no confundirlos con las estrategias (el cmo)
al establecerlos, recordar las preguntas, qu, cmo
cuando, donde, quien, porqu
deben conocerse y entenderse por todos los
miembros de la organizacin
deben ser estables para evitar confusiones
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Importancia
Principios y
Elementos
Caractersticas
Lineamientos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Importancia
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Lineamientos
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Estrategias
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Caractersticas
una vez alcanzados los objetivos, es necesario
disear nuevas estrategias
debido a la dinmica del negocio, una estrategia til
en un momento puede no serlo en otro
son establecidas por los niveles ms altos de
la organizacin
por cada rea clave es necesario aplicar una
diferente estrategia
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Polticas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Importancia
Lineamientos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Polticas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Polticas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Lineamientos
debe establecerse por escrito y darle validez
redactarse claramente y con precisin
coordinarse con las dems polticas
revisarse peridicamente
ser razonable y aplicable en la prctica
ser flexible
debe ser estable en su formulacin
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Su elaboracin
Principios y
Elementos
Importancia
Lineamientos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin
Elaboracin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Importancia
. Suministra informacin e indica el estado de avance
. Mantiene el orden de las actividades
. Sirve como control
. Disminuye costos
. Determina los recursos necesarios
. Evitan duplicidades de esfuerzos
. Detrminan tiempo e incio de las actividades
. Se incluyen solo las actividades necesarias
. Determinan el tiempo de inicio y termino de las
actividades
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Programas
Introduccin
Lineamientos
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Caractersticas distintivas
. Es un esquema
. Es un plan expresado cuantitativamente
. Es general porque se establece para toda la
empresa
. Es especfico porque puede referirse a cada una
de la reas de la empresa
. Esta diseado para un perodo de tiempo
especfico
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Forma de clculo
1.
2.
3.
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Importancia
. Convierte los aspectos de la ejecucin en unidades
de medida comprobables
. Sirve como estndar o patrn de ejecucin
. Determina el lmite y alcance de las erogaciones
. Presenta por anticipado los gastos en que
incurrirn las actividades
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Presupuestos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Elaboracin
. Hay que revisar constantemente las cifras
. En planes a largo plazo, es difcil precisar la
estabilidad del dinero
. No deben ser muy rgidos para adaptarse con
el tiempo
. Deben manifestar el lmite y alcance de las cifras
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Importancia
. Determian el rden lgico que deben de
seguir las actividades
. Promueven la eficiencia y la especializacin
. Determinan responsabilidades y evitan
duplicidades
. Determinan como y cuando deben ejecutarse
las actividades y quien las debe ejecutar
Principios de
Administracin
Principios y
Elementos
Procedimientos
Introduccin
La Teora
Por qu es necesario
planear?
El Proceso
Concepto e
Imprtancia
Principios y
Elementos
Lineamientos
. Es necesario capacitar al personal previo a
su aplicacin
. Deben ser accesibles y fciles de interpretar
. Deben presentarse grficamente
. Deben estar adecuados a situaciones reales
. Debenser aceptados por el personal en cuanto
a su interpretacin
. Deben ser estables para evitar confusiones
al personal