GESTIN DEL TIEMPO

DEL PROYECTO

Gestin del Tiempo

Contenido:

Gestin del tiempo del proyecto

Definicin de las Actividades

Secuenciacin de las actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Estimacin de duracin de las actividades
Desarrollo del cronograma
Control del cronograma

Gestin del Tiempo del

Proyecto
La gestin del tiempo del proyecto incluye los
procesos necesarios para lograr la conclusin del
proyecto a tiempo:

Definicin de las Actividades

Establecimiento de la secuencia de las
actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Estimacin de la duracin de las actividades
Desarrollo del cronograma
Control del cronograma

Definicin de las actividades a

realizar en el proyecto

Definir las actividades del cronograma implica identificar y

documentar el trabajo que se planifica realizar. Este proceso
identificar los paquetes de trabajo, los cuales estn planificados
(descompuestos) en componentes ms pequeos denominados
actividades del cronograma, para proporcionar una base con el fin de
estimar, establecer el cronograma, ejecutar, supervisar y controlar el
trabajo del proyecto.

DIVIDE Y VENCERS En un primer paso, consiste en aplicar esta

mxima. Normalmente, es fcil dividir el proyecto en grandes
bloques de manera natural (paquetes de trabajo). Cada uno de estos
paquetes de trabajo deben ser subdivididos en componentes ms
pequeos y fciles de manejar.

Ejemplo: Si vamos a desarrollar un proyecto, hay una serie de pasos

predefinidos segn el modelo que sigamos:

Anlisis->Diseo Arquitectnico->Implementacin->Prueba

Secuenciacin de las
actividades

El establecimiento de la secuencia de las actividades implica

identificar y documentar las relaciones lgicas entre las
actividades del cronograma. Las actividades del cronograma
pueden estar ordenadas de forma lgica con relaciones de
precedencia adecuadas, as como tambin adelantos y
retrasos para respaldar el desarrollo posterior de un
cronograma del proyecto realista y factible.
Las herramientas y tcnicas para la secuenciacin de
actividades son:

Mtodo de Diagramacin por Precedencia (PDM).

Mtodo de Diagramacin con Flechas (ADM).

Secuenciacin de las actividades

(Mtodo de Diagramacin por
Precedencia)

Es un mtodo para crear un cronograma del proyecto que utiliza casillas

o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades, que se
conectan con flechas que muestran las dependencias. Esta tcnica
tambin se denomina actividad en el nodo, y es el mtodo utilizado por
la mayora de los paquetes de software de gestin de proyectos.

El PDM incluye
precedencia:

cuatro

tipos

de

dependencias

relaciones

de

Final a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende de la

finalizacin de la actividad predecesora.
Final a Final: La finalizacin de la actividad sucesora depende de la
finalizacin de la actividad predecesora.
Inicio a Inicio: El inicio de la actividad sucesora depende del inicio
de la actividad predecesora.
Inicio a Fin: La finalizacin de la actividad sucesora depende del
inicio de la actividad predecesora.

Secuenciacin de las actividades

(Mtodo de Diagramacin por
Precedencia)

En el PDM, final a inicio es el tipo de relacin de precedencia

ms comnmente usado. Las relaciones inicio a fin raramente
se utilizan.

Secuenciacin de las actividades

(Mtodo de Diagramacin con
Flechas)

El ADM es un mtodo para crear un diagrama de red del cronograma

del proyecto, utiliza flechas para representar las actividades que se
conectan en nodos para mostrar sus dependencias. Emplea
dependencias final a inicio y puede requerir el uso de relaciones
ficticias, que se representan como una lnea de puntos para definir
correctamente todas las relaciones lgicas, no son actividades del
cronograma reales (no tienen contenido de trabajo), se les asigna un
valor de duracin cero durante el anlisis del cronograma.
Por ejemplo, en la Figura
la
actividad
del
cronograma F depende
de la finalizacin de las
actividades
del
cronograma A y K,
adems de la finalizacin
de
la
actividad
del
cronograma H.

Estimacin de Recursos y Duracin

de las Actividades

La estimacin de recursos de las actividades del

cronograma:
cronograma Involucra determinar cules son los recursos (personas,
equipos, o material), qu cantidad de cada recurso se utilizar y cundo
estar disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El
proceso Estimacin de Recursos de las Actividades se coordina
estrechamente con el proceso de Estimacin de Costes.

El proceso de estimar la duracin de las actividades del

cronograma utiliza informacin sobre el alcance del trabajo de la

actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades

de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad.
Las entradas para estimar la duracin de las actividades surgen de la
persona o grupo del equipo del proyecto que est ms familiarizado con la
naturaleza del contenido del trabajo de la actividad del cronograma
especfica y se desarrolla de forma gradual evaluando la calidad y
disponibilidad de los datos de entrada.
Las actividades del cronograma se realizarn de acuerdo con el calendario
del proyecto.
La duracin total del proyecto se calcula como salida del proceso Desarrollo
del Cronograma.

Desarrollo del Cronograma

El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo:

Determina las fechas de inicio y finalizacin planificadas para las

actividades del proyecto.

Exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duracin y

las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del
proyecto aprobado que pueda servir como lnea base con
respecto a la cual poder medir el avance.

El desarrollo del cronograma contina a lo largo del proyecto, a

medida que el trabajo avanza, el plan de gestin del proyecto
cambia y los eventos de riesgo anticipados ocurren o
desaparecen al tiempo que se identifican nuevos riesgos.

Herramientas y Tcnicas para el

Desarrollo del Cronograma

Mtodo del camino crtico: Calcula las fechas de inicio y finalizacin tempranas
y tardas tericas para todas las actividades del cronograma sin considerar las
limitaciones de recursos y realizando un anlisis de recorrido hacia adelante y
hacia atrs a travs de los caminos de red del cronograma. Algunas actividades
pueden tener holgura (nos da igual si las empezamos un poco ms tarde, porque
su finalizacin no es un elemento crtico).
El camino crtico tiene una holgura CERO (o incluso negativa!!): cualquier retraso
en una actividad del camino crtico provoca, forzosamente, un retraso en la
finalizacin del proyecto, o la necesidad de asignar ms recursos al mismo para
poder cumplir los plazos.

Anlisis Qu pasa si...?: Este es un anlisis de la pregunta Qu pasa si se

produce la situacin representada por el escenario X? Un anlisis del
cronograma utiliza el modelo de cronograma para calcular diferentes escenarios,
tales como la demora en la entrega de uno de los principales componentes,
ampliacin de la duracin de un diseo especfico o la aparicin de factores
externos (huelga o un cambio en el proceso de permisos). Los resultados del
anlisis Qu pasa si pueden usarse para evaluar la viabilidad del cronograma del
proyecto en condiciones adversas, preparar los planes de contingencia y respuesta
para superar o mitigar el impacto de situaciones inesperadas.

Control del Cronograma

Implica:

Determinar el estado actual del cronograma

del proyecto.
Influir sobre los factores que crean cambios en
el cronograma.
Determinar que el cronograma del proyecto ha
cambiado.
Gestionar los cambios reales a medida que
suceden.

BIBLIOGRAFA:
Ajenjo, Alberto Domingo. Direccin y Gestin de Proyectos. 2da Edicin. Editorial RA-MA.
Project Management Institute, Inc. Gua de los fundamentos de la Direccin de Proyectos, Gua del PMBOX. 3ra Edicin