Tcnicas de REDACCIN NOTARIAL.

REDACCIN ESCRITURARIA.

DOCUMENTOS NOTARIALES:

Escrituras pblicas
Actas de protocolacin
Actas Notariales
Razones de legalizaciones
Legalizaciones
Jurisdiccin Voluntaria
Las dos caras dela moneda: Derecho
Notarial y Derecho Registral.

4.
Notificaciones
Autos
Actuaciones y resoluciones

1.
Escritura pblica
Actas Notariales
Actas de legalizacin

Funcin notarial
3.
Testimonio Especial
Copia simple legalizada
Certificacin Notarial

2.
Tomas de razn
Protocolaciones
Primer testimonio

ESCRITURA PBLICA:

Instrumento que eleva el contrato a la

forma debida
Da forma jurdica
Es medio de prueba (V. 186 CPCYM)
Definicin Lic. Joel Lpez Santizo: Es el
documento autorizado por Notario en el
protocolo a su cargo, el cual prueba
hechos, solemniza y da forma a actos o
negocios jurdicos.

CLASIFICACIN DE ESCRITURAS PBLICAS, SEGN

JIMNEZ ARNAU:

Inter vivos y mortis causa.

Segn los comparecientes: Unilateral y bilateral
Segn las prestaciones acordadas: ttulo oneroso y
gratuito.
Tipicidad o atipicidad. Nominadas e innominadas.
Por las modalidades de la obligacin: puros y
condicionales.
Por las formalidades del otorgamiento: unidad del acto y
otorgamiento sucesivo (donacin y aceptacin posterior).
Por su finalidad: principales, de ratificacin y
complementarias
Positivas y negativas.

CLASES DE ESCRITURAS PBLICAS EN GUATEMALA:

1.-PRINCIPALES: independientes de cualquier

otra para tener validez.
2.-COMPLEMENTARIAS: cuando en la principal
se omiti algn requisito. Pueden ser:
A)Aclaracin o B) Ampliacin.
Las escrituras de Aclaracin debern hacerse
cuando la redaccin en la principal qued
oscura y para determinar el sentido correcto,
se debe hacer una nueva escritura.

La escritura pblica de aclaracin

puede ser:
Unilateral
Bilateral: por faltar requisito esencial.
Faccionada solamente por el notario.
3.- CANCELADAS: aquellas que no
nacen a la vida jurdica y sin embargo
ocupan un lugar y nmero en el
protocolo notarial.

ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA
PBLICA

INTRODUCCIN:
Encabezamiento (cundo lleva hora y
sitio).
Comparecencia, fe de conocimiento y
razn de tener a la vista los
documentos. Intrprete.
Ejercicio de derechos civiles.
Nominacin del contrato (requisito o
no?)

CUERPO O CLAUSULADO:
Relacin fiel, concisa y clara del acto o
contrato.
Estipulacin o parte dispositiva.
Reserva y advertencias.
Aceptacin.

CONCLUSIN:
Ya no es parte del clausulado.
Advertencias de efectos
Otorgamiento: lectura, a menos que se
trate de testamento.
Ratificacin y aceptacin,
Autorizacin.

CLAUSULADO:

Las clusulas son la parte formal ms importante

de la escritura.
Es el elemento medular del contrato:
All se concreta el objeto,
se especifica lo deseado por las partes,
se establece la finalidad econmica del contrato y
se satisfacen las necesidades jurdicas de los
contratantes.
Aqu se determina la expresin del consentimiento
que recae sobre el objeto del contrato.

ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA REDACCIN DE LAS

CLUSULAS:

A)Gramatical.
B)Jurdico.
Redactar con ortografa y sintaxis propias
del castellano.
Utilizar las expresiones adecuadas a ese
idioma.
V. art. 13 CN.
Adems, el notario deber utilizar el
lenguaje jurdico.

El vocablo jurdico nos da la precisin del

concepto autntico, consagrado por los
siglos o el acuado en la vida moderna como
el ms preciso para el caso.
En el clausulado, se vuelca la creatividad del
profesional del derecho y el notario
demuestra su calidad de jurisconsulto y
despliega su actividad de perito en derecho
y su prctica en la redaccin, adquirida a
travs de la experiencia.

Escoge de las distintas disposiciones

legales vigentes, aquellas que mejor
convienen al caso y las ordena
conforme a una estructura y forma
determinada.
La redaccin de las clusulas requiere
de sabidura legal y responsabilidad
profesional, para evitar simulacin y
falsedad y que prevalezca el orden
jurdico y la buena fe.

La forma de redaccin tiene

consecuencias prcticas, porque si la
misma es jurdicamente correcta y se
aplican los fundamentos legales, no
habr conflicto entre las partes, por
interpretacin del contrato en un litigio
judicial.
Se recomienda un lenguaje propio y
sencillo, para que se cumpla el
aforismo que dice:

El clausulado se relaciona con el

principio de Calificacin:
Una vez que las partes han expresado
al notario lo que desean, ste procede
a calificar, a determinar de qu tipo de
acto jurdico se trata, y, enseguida
procede a elaborar su contenido.

EL CLAUSULADO EN LOS CONTRATOS INNOMINADOS:

Es necesario tener en cuenta el

contenido y naturaleza del contrato, si
corresponde a alguno de los
enunciados expresamente por la ley, o
si se trata de un contrato innominado,
en virtud del principio de libertad
contractual, fundamentado en el
artculo 5 de la CPRG.
Contratos innominados y contratos
atpicos.

NORMAS QUE RIGEN A LOS CONTRATOS ATPICOS:

Reglas generales de los contratos, o

sea, los principios de los contratos que
se refieren al consentimiento, objeto,
elementos de existencia y validez.
Estipulacin: la autonoma de la
voluntad opera en l.
Normas de los contratos que tengan
ms analoga con el atpico.

CLASIFICACIN DE LAS CLUSULAS:

En principio, el legislador da libertad

para que se establezcan las que se
consideren necesarias.
En las mismas se incluyen los
elementos de los contratos: esenciales,
naturales y accidentales.
ESENCIALES: aquellos sin los cuales el
contrato dejara de ser contrato por
tener una imposibilidad jurdica para su
existencia.

NATURALES: Se aplican al contrato segn su

tipicidad o atipicidad, por ejemplo, en la
enajenacin de inmuebles el saneamiento para el
caso de eviccin: estos estn establecidos en
normas supletorias, los cuales son renunciables en
los trminos de la ley.
ACCIDENTALES. Aquellos que las partes
incorporan al contrato, como normas accesorias al
mismo.
Las clusulas correspondern a los elementos que
contengan:

A) CLUSULAS ESENCIALES

Aquellas que no pueden omitirse, por ejemplo:

el precio en la compraventa, la renta y el local
arrendado en el arrendamiento; en la donacin
el bien donado.
B)CLUSULAS NATURALES:
Las que la ley considera implcitas en los
contratos, derivadas de normas que se aplican
supletoriamente al contrato. Ejemplo:
constitucin de sociedades mercantiles.

C) CLUSULAS ACCIDENTALES:

Aquellas que pueden estar o no en el

contrato.
Si los contratantes las establecen,
derogarn una clusula natural y por lo
tanto se regirn de acuerdo con los
trminos que los contratantes hayan
fijado. Por ejemplo: renuncia a la
prohibicin de concurrencia en la
compraventa de empresa mercantil.

D) CLUSULAS IRRENUNCIABLES QUE SE IMPONEN

COMO PARTE DEL CONTRATO:

Son irrenunciables todas las clusulas

que se refieren a aspectos de orden
pblico, por ejemplo, los lmites de la
propiedad privada en Guatemala,
centros histricos, bien comn.
E)CLUSULAS DE ESTILO:
Producto de la tradicin notarial, que
no son indispensables en la
formulacin del contrato.
De los errores del notario, vive el

DECLOGO DEL NOTARIO:

1. Honra tu ministerio.
2. Abstente, si la ms leve duda opaca la
transparencia de tu actuacin.
3. Rinde culto a la verdad.
4. Obra con prudencia.
5. Estudia con pasin.
6. Asesora con lealtad.
7. Insprate en la equidad.
8. Cete a la ley.
9. Ejerce con dignidad.
10. Recuerda que tu misin es evitar contienda
entre los hombres.