Presentacin de la

Metodologa
ASAP

Contenido
Fases de la Metodologa ASAP
Preparacin del Proyecto
Business Blue Print
Realizacin
Preparacin Final
Comienzo de Operaciones y Soporte
Cambio Continuo

Estructura del Proyecto

Metodologa ASAP

Metodologa ASAP
Preparacin del Proyecto
Objetivo:

Obtener

el

planeamiento

inicial

preparacin del Proyecto, a fin de identificar,

planear y ejecutar las actividades iniciales.

Evaluacin de necesidades, expectativas,

alcance del proyecto y recursos.

Capacitacin

introductoria,

producto como de los procesos.

tanto

del

Preparacin del Proyecto

Planeamiento
Inicial del Proyecto

Planeamiento de
Requerimientos
Tcnicos

Capacitacin
Introductoria

Estndares y
Procedimientos

Kickoff

Preparacin del Proyecto

Entregables del Proyecto

Project Charter (A110)

Manual de Estndares y Procedimientos (A920)

Plan de Trabajo (A130)

Presentacin del Kick off (A940)

Dentro de los estndares y procedimientos del proyecto se

encuentran los formatos que se deben de utilizar para las
reuniones:

Informe de avance (A410)

Agenda de reunin (A420)

Acta de reunin (A430)

Metodologa ASAP
Business Blueprint
Objetivo: Efectuar el Business Blueprint, que
consiste en modelar y documentar los procesos
de la compaa y lograr el comn entendimiento
de cmo se desea efectuar la gestin soportada
por el Sistema R/3.

Definicin de prcticas y parmetros

empresariales.
Modelamiento y documentacin de los
procesos de la Empresa.
Definicin
de
la
Estructura
Organizacional de la Empresa en el
Sistema.
Capacitacin a nivel funcional del Equipo

Business Blue Print

Administracin del Proyecto

Entrenamiento
del equipo

Estructura
Org. Del Negocio

QA

Definicin de los Procesos

del Negocio

Business Blue Print

Entregables del Proyecto

Estructura Organizacional (F160)

Business Blueprint
Anexos:
- Inventario de Reportes (D110)
- Inventario de Documentos (D310)
- Inventario de Desarrollos (F810)
- Especificaciones Funcionales (F820)
- Flujos (F250)
- Inventario de Tablas de Configuracin (D640)
- Tablas de Configuracin (D645)

Business Blue Print

1. REQUERIMIENTOS Y EXPECTATIVAS
Funcionalidad esperada por el usuario para el proceso
empresarial. Lista concreta y estructurada.
2. EXPLICACIONES GENERALES
Descripcin general de cmo debiera funcionar el
proceso empresarial esperado (Resumen Ejecutivo).
3. EXPLICACIONES DE FUNCIONES Y EVENTOS
Descripcin paso a paso del proceso esperado,
identificando responsables, puntos de interaccin entre
reas y puntos crticos.
4. MODELO EMPRESARIAL
Flujograma detallado del proceso esperado (Indicar la
ruta del archivo).

Business Blue Print

5. CONSIDERACIONES ORGANIZATIVAS ESPECIALES
Funciones o casos particulares del proceso empresarial
esperado. Describir detalladamente la manera en la
que se llevarn estos casos al sistema. Identificar a
grandes rasgos, cuestiones de procedimiento, que
sern documentadas en realizacin.
6. MODIFICACIONES EN LA ORGANIZACIN ACTUAL
Cambios gravitantes con respecto a la situacin actual.
Nuevas actividades para un rea determinada, por
ejemplo. Consecuencias para la empresa de estos
cambios.
7. DESCRIPCION DE MEJORAS
Lista concreta y estructurada de mejoras en el proceso,
utilizar ejemplos que evidencien el beneficio para la
empresa

Business Blue Print

8. DESCRIPCION DE DEFICITS FUNCIONALES
Listar y describir la parte de la funcionalidad esperada
que no puede ser satisfecha por SAP R/3 estndar.No
aplica es la respuesta apropiada cuando no existe
ningn dficit.
9. COMO RESOLVER LOS DEFICITS FUNCIONALES
Detallar soluciones a dficits (soluciones provisionales,
exits de usuario, ABAP). Si no existe solucin, las
repercusiones debieran estar claras para tomar
acciones posteriores.
10. NOTAS PARA OTRAS MEJORAS
Mejoras a aplicar en un futuro por razones como: grado
de prioridad, alcance del proyecto.

Business Blue Print

11. CONSIDERACIONES DE CONFIGURACION DEL SISTEMA
Asuntos de configuracin SAP importantes para el
proceso empresarial esperado. Asuntos importantes de
configuracin pendientes de prueba en realizacin.
12. AUTORIZACION Y PAPELES DE USUARIO
Esquema de seguridad a grandes rasgos. Responsables
de crear, modificar, eliminar documentos en el sistema y
restricciones de visualizacin y reportes.

Metodologa ASAP
Realizacin
Objetivo: Configurar e implementar los procesos
de

negocio

Blueprint,

determinados

considerando

una

en

el

prueba

Business
integral,

preparando al Sistema para su entrada en

Produccin y capacitando a los usuarios para su
exitosa operacin.
Proceso de Configuracin del Sistema para
cumplir con los requisitos del negocio.

Capacitacin

avanzada,

al

equipo

de

proyecto, conocimientos especficos segn

las necesidades de su negocio.

Pruebas de Integracin

Realizacin

Administracin del Proyecto

Entrenamiento al Equipo del Proyecto

Configuracin
Base

Configuracin
Final

Desarrollos y Formatos

Test de
integracinFinal

Administ. del Sistema

Material de entrenamiento de usuarios finales

QA

Realizacin
Entregables del Proyecto

Inventario de Casos de Negocio (F260)

Casos de Negocio (F270)

Dentro de los documentos a preparar se encuentran los

siguientes formatos:

D120 Layout de reportes

D320 Layout de documentos

Metodologa ASAP
Preparacin Final
Objetivo: Completar la preparacin final y dejar
expedita a la Organizacin para la exitosa
entrada en vivo con el Sistema R/3, as como
resolver asuntos crticos an pendientes,
incluyendo la gestin de entrenamiento de
usuarios finales y actividades para el cambio al
nuevo sistema.
Pruebas de volumen y estrs
Estrategia de arranque de produccin y
plan de conversin de datos
Instalacin de un servicio de Help Desk

Preparacin Final

Administracin del Proyecto

Entrenamiento a usuarios finales

Administracin del Sistema

Planeam. detallado de la Puesta en Marcha

Cut Over

Preparacin Final
Entregables del Proyecto
Manual del Usuario (F920) con Procedimientos
incluido
Manual de Configuracin (F930)
Inventario y Descripcin Tcnica de Desarrollos (T150
y T160)
Informe de la Prueba de Stress (T399)
Plan de Cut Over (A130)
Propuesta de Mecanismos del Help Desk

Metodologa ASAP
Comienzo de las Operaciones y
Soporte
Objetivo: Efectuar la transicin desde un
proyecto en un ambiente Pre-productivo a una
exitosa entrada en vivo en ambiente de
Produccin, tomando en cuenta la necesidad de
un soporte inicial a los usuarios R/3 durante las
primeras semanas, como de un apoyo sostenido
posteriormente.
Establecimiento de procedimientos y
maneras de medir y revisar los beneficios
de su inversin.
Apoyo y servicio para asegurar que le
sistema
continuar
operando
con

Comienzo de Operaciones y Soporte

Soporte Post-Conversin

Fin del Proyecto

Fin del Proyecto

de
Implementacin

Entregables del Proyecto

Aprobacin de la Fase Productivo y Soporte

Metodologa ASAP
Cambio Continuo

El apoyo no desaparece una vez que se opera en SAP.

Profesionales SAP estarn disponibles para dar
soporte a sus sistema a lo largo de su ciclo de vida.
SAP continuar desarrollando nuevos productos y
servicios para satisfacer sus necesidades.

Estructura de la Carpeta del

Proyecto
Administracin del Proyecto
Control del Proyecto
Entrenamiento
Control de cambios
Avances del proyecto
Administrativos

Datos
Reportes
Pantallas
Documentos (Formatos)
Tablas
Datos

Estructura de la Carpeta del Proyecto

Funcional

Organizacin
Procedimientos
Definicin de Mens
Requerimientos de usuarios
Documentacin de Usuarios

Tcnicos
Diseo actual
Pruebas
Ordenes de Transporte
Seguridad
Conversin

Resumen

PERIODO
PREPARACION
ANALISIS

PRODUCTO

Plan de
Capacitacin SAP.

DISEO

ModelodeNegocio
Carsa(final).
GAPs(alternativas
Formacin
desolucin.
equipos de trabajo. Modelodedatos.
Definirnivelesde
Infraestructura
autorizacin.
Estrategiade
HW/
SW/Comunicacione migracin.
Confirmacinde
s
releaseporSAP.
Definicin de
Definicinde
alcance del
instanciasde
proyecto.
parametrizacin.
Definicin de
procesos
principales.

CONFIGURACION

PRUEBAS

MIGRACION

Parametrizar
Pruebasde
prototipo
volumen.
(documentacintc).
Pruebasintegrales.
Pruebas
Materialde
individuales.
capacitacinpara
Perfilesdeacceso. usuariosfinales.

MigracinaRel.4.0

Desarrollos
adicionales.
Elaboracinde
casosdeprueba.

Implantacinde
nuevasfunciones.
Capacitacina
usuariosclave.

IMPLANTACION
CAPACITACION

Cargadedatos
iniciales.
Capacitacina
usuariosfinales.
Entradaen
produccin.
Trasportededatos
alambiente
productivo

"La lectura forma al

hombre,
las conferencias lo
alistan;
y la investigacin lo
perfecciona"

Bacon