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EL PROTOCOLO

NOTARIAL

EL PROTOCOLO
NOTARIAL

ES LA COLECCIN ORDENADA
EN FORMA NUMRICA,
CRONLOGICA Y POR AO,
DE LAS ESCRITURAS
MATRICES Y DEMS
DOCUMENTOS QUE EL
NOTARIO INCORPORE DE
CONFORMIDAD CON LA LEY.

PROPIEDAD Y DEPOSITO
DEL PROTOCOLO NOTARIAL
EL PROTOCOLO NOTARIAL ES
PROPIEDAD DEL ESTADO Y EL
NOTARIO ES DEPOSITARIO DEL
MISMO, RESPONSABLE DE SU
GUARDA Y CONSERVACIN Y DEBER
MANTENERLO EN SU SEDE NOTARIAL.
EL PROTOCOLO NO PUEDE SER
EXTRADO DEL PODER DEL NOTARIO,
SINO EN LOS CASOS PREVISTOS POR
LA LEY.

CAUSAS DE ENTREGA

OBLIGACIONES
NOTARIALES
FORMALIDADES

TESTIMONIOS ESPECIALES

PLAZO: 25 das hbiles siguientes a la fecha de


autorizacin del instrumento pblico.

REQUISITOS GENERALES:
Fotocopias completas, claras, sin rayas negras y completamente
legibles
Transcritos legibles, cinta idnea
Todas las hojas numeradas, firmadas y selladas por el notario que
compulse

Continuacin .......
Requisitos testimonios especiales
Clave del notario visible
Timbre fiscal de Q.0.50 por cada hoja
Inutilizar timbres fiscales o notariales
sello notario)

(perforndolo o

Timbres notariales en la primera hoja


Testimonios transcritos no escribir sobre
la lnea (si
es papel espaol) y en papel bond, uso segn ley fiscal.

TESTIMONIOS ESPECIALES DE
PROTOCOLIZACIONES

En protocolizaciones, el documento o dilig. Protocolada


forman parte de la escritura y debe insertarlo en el
testimonio especial.

Si se compulsa en fotocopia debe estar visible el folio del


docto. Protocolizado

Debe estar visible el impuesto fiscal o notarial cubierto en


el original.

RAZON FINAL
EN TESTIMONIOS ESPECIALES

La razn final, identificar el instrumento pblico, indicar


el nmero de hojas que se compone (incluyendo la de la
razn) para entregar al AGP, lugar y fecha en que se
compulse.

Si es compulsado por notario distinto del autorizante:


Indicar que es a ruego o la circunstancia y de ser posible
la causa.

Verificar que el No. de hojas indicados en la razn


coincidan con las que se entregan.

TESTIMONIOS ESPECIALES
EN PLICA

ASPECTOS PREVIOS:

DEBERAN PRESENTARSE EN PLICA LOS


TESTIMONIOES ESPECIALES DE TESTAMENTOS
COMUNES ABIERTOS Y DONACIONES POR CAUSA
DE MUERTE, SUS REVOCACIONES O SUS
MODIFICACIONES.

EN LOS TESTAMENTOS COMUNES CERRADOS, LA


TRANSCRIPCIN DEL ACTA EN EL PROTOCOLO SE
PRESENTAR EN TESTIMONIO ESPECIAL, SIN
PLICA

Continuacin .......
Testimonios Especiales en plica
REQUISITOS ESPECIFICOS:
ADEMAS de plazo y requisitos de Test.Esp.:

En sobre oficio, bien cerrado, (NO MANILA)

Redactar en el sobre una razn con los requisitos del Art. 37 a) Cd. Notariado.

Firmada y sellada la razn por el notario

Timbres notariales en la plica por Q.25.00

Inutilizar timbres notarial con sello notario

TESTIMONIOS DE INDICES
ADEMAS DE LOS REQUISITOS GRALES.:
PLAZO: 25 das hbiles al cierre protocolo.
REQUISITOS ESPECIFICOS:
En la fotocopia est visible el timb. Fiscal de Q0.50 por hoja
y en transcritos hacer
constar que al original se le
adhirieron
Datos de la razn coincidir (espec. Ao)
Cumplir con requisitos hoja bond

AVISOS TRIMESTRALES
PLAZO: 25 das hbiles de finalizar el trimestre calendario
TRIMESTRE CALENDARIO (1o. E.F.M/
2o. A.M.J./

3o. J.A.S.

Y 4o. O.N.D.)

SUPUESTOS LEGALES:
No. Y Fecha ltimo Autorizado
No. Y fecha ltimo cancelado
No autoriz ninguno en el trimestre
INCUMPLIMIENTO. LISTA A C.S.J., PUBLICA E IMPEDIMENTO PARA
EJERCER

Continuacin .......
Avisos
Trimestrales
REQUISITOS ESPECIFICOS:

UNO POR CADA TRIMESTRE

Dirigido a Directora AGP, entregar en sede y Departamentos


Juzgados Instancia Civil

Indicar claramente Clave del Notario

Indicar Supuestos Legales

Lugar y Fecha del aviso

Firmado y sellado por el notario

No afecto a impuestos

TIMBRE NOTARIAL
DESTINO: Fondo plan prestaciones sociales CANG
ADMINISTRACION: CANG
DISTRIBUCION: AGENCIAS BANCOS a notarios
FORMA DE PAGO: En estampillas o timbres notariales
que se adhieren a los Testimonios. Especiales y a otros...
LEY APLICABLE: Fecha instrumento Pblico.
Antes 23/3/97

D.C.1401

Min. Q0.10
Del

24/3/97 D.C. 82-96


Max. Q300.00

uno millar
Max. Q5.00

dos millar

Min. Q1.00

Publicidad

Sustantividad

Formalista

Proteccionista

Obligatoriedad (1704 CC; 81 numeral 8 CN; 37 y 38 LOJ)

Su inscripcin es por orden cronolgico.

Es un registro de documentos

OBLIGACIONES
NOTARIALES
PLAZO Y FUNDAMENTO
JURIDICO

OBLIGACIONES NOTARIALES
OBLIGACIN
Apertura de Protocolo
Art. 11 CN
Empastado de Protocolo
Art. 18 CN

PLAZO
Cada ao
30 das siguientes al cierre

Entregar protocolo al AGP Antes de salir del pas por


o Juzgado por ausencia
ms de un ao.
Cerrar protocolo
Art. 12 Cod. notariado

31 Dic. O antes si
deja de cartular

...CONTINUACION DE
OBLIGACIONES NOTARIALES

Presentar protocolo a Orden del Director del


revisin e inspeccin AGP, Juez o CSJ 1
Arts. 84 y 86 CN
vez ao.
Rectificacin de
Al incurrir en error de
Protocolo Art. 96 CN forma, alterar ...
Reposicin de
Al enterarse el notario
Protocolo Art. 90 CN de la prdida ...
Entregar protocolo
Declaracin autntica
inhabilitacin del
o
notario. Art. 26
Sentencia Firme

...CONTINUACION DE
OBLIGACIONES NOTARIALES

Aviso Ausencia
Art. 27 CN

Antes de salir del pas


por menos de un ao

Remitir expedientes
Una vez concluido...
Jurisd. Voluntaria Extraj. 45 das Rectificacin de
Art. 7 D.C. 54-77 y Ley Area.
Rectificacin de rea.

Remitir Aviso de Doc. 10 das sig. de fecha


Prov. Del Extranj. Art. de protocolacin
40 LOJ.

IMPORTANTE
APLICACIN GENERAL:

El sello del notario debe ser siempre legible.

Sello y firma coincidan con el Registrado

NO USAR CORRECTOR LIQUIDO, NO BORRAR, NO


ENMENDADURAS, ETC.

NO USAR TINTA ROJA (especialmente si es texto)

Al presentar testimonios con No. Del Inst. Pb. Repetido, con


No.y literal, u otra indicada en el Art. 96 C.N. Adjuntar
certificacin del JUZGADO donde consta la Enmienda

LEGISLACIN
APLICABLE

Cdigo de Notariado, D.C. No. 314

Ley del Organismo Judicial, D. C. No. 2-89

Cdigo Civil, D. L. No. 106

Cdigo Procesal Civil y Mercantil, D. L 107

Cdigo de Comercio D.C. No. 2-70

Convencin Interamericana sobre Rgimen legal de poderes


para ser utilizados en el Extranjero, D. C. No. 71-79

Ley y Reglamento de Timbres Fiscales y de Papel Sellado


Especial para Protocolos D. C. No. 37-92, AG 737-92

LEYES QUE SE
RELACIONAN

Constitucin Poltica de Guatemala

Cdigo de Notariado, D. C. No. 314.

Ley del Organismo Judicial, D. C. No. 2-89.

Reglamento General de Tribunales y de la Corte Suprema de Justicia.

Cdigo Civil

Ley y Reglamento del Timbre Forense y Notarial

Reglamento de Prestaciones del Colegio de Abogados y Notarios de


Guatemala.

Continuacin....
LEYES QUE SE RELACIONAN

Cdigo Procesal Civil y Mercantil, D. L. No. 107.

Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin


Voluntaria, D. C. 54-77.

Ley de Rectificacin de Area, D. L. No. 125-83.

Cdigo de Etica Profesional del Colegio de Abogados y Notarios de


Guatemala.

Ley del Impuesto al Valor Agregado IVA

Ley y Reglamento de Timbre Fiscal y Papel Sellado Especial para Protocolos.

DEBE TOMARSE EN CUENTA LAS DISPOSICIONES


QUE DICTA EL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS
RESPECTO
A
TARIFAS,
PROCEDIMIENTOS, ORDENANZAS, ETC.
QUE
NATURALMENTE NO PUEDEN MENOSCABAR
LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES NOTARIALES
ESTABLECIDAS EN LA LEY

INSTITUCIONES Y ENTIDADES
RELACIONADAS

Organos Jurisdiccionales (CSJ, Jueces..)

Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala

Superintendencia de Administracin Tributaria ---SAT, y


Unidad Especies Fiscales

Direccin General de Migracin y delegaciones

Registros Pblicos (Civil, de la Propiedad....)

Ministerio de Relaciones Exteriores, Embajadas y Consulados.