OBLIGACIONES Y

RESPONSABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
El titular del pliego presupuestario o la mxima autoridad individual o colegiada de la
entidad pblica y los Directores Generales de Administracin, los Directores de
Contabilidad y de Presupuesto o quienes hagan sus veces en las entidades tienen
responsabilidad administrativa y estn obligados:
a) A cumplir y hacer cumplir las disposiciones establecidas en la Ley N 28708 y su
reglamento;

b) A presentar a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, las rendiciones de

cuentas de la entidad del sector pblico en la que se desempeen.

c) A suscribir y remitir, la informacin requerida para la elaboracin de la Cuenta

General de la Repblica hasta el 31 de marzo del ao siguiente al ejercicio fiscal
materia de rendicin de cuenta.

d) En los casos de extincin o disolucin de entidades, en sus diversas modalidades,

presentan a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica las rendiciones de cuentas,
debidamente refrendadas, por el periodo contable que les corresponde.

e) Al cesar en sus funciones, entregan bajo responsabilidad al funcionario que asuma

el cargo, los estados financieros, los libros contables y toda la documentacin que
sustenta las operaciones realizadas, comunicando tal accin a la Direccin Nacional
de Contabilidad Pblica en un plazo de diez (10) das hbiles.

f) A implementar las recomendaciones y subsanar las observaciones de la Contralora

General de la Repblica.

4.2 Faltas Administrativas

Es toda accin u omisin, voluntaria o no, que

contravenga las obligaciones y prohibiciones

especificadas por la Ley general del Sistema
Nacional de Contabilidad.
Las faltas administrativas se investigan y sancionan
de acuerdo a lo establecido en la ley que regula el
rgimen laboral al que pertenecen los funcionarios,
personal de confianza y servidores. Concluidos los
procesos, se comunica a la Direccin Nacional de
Contabilidad Pblica y a la Contralora General de la
Repblica las sanciones impuestas.

4.3 Faltas Graves

Segn corresponda son faltas graves administrativas las siguientes:
a) La omisin de la presentacin de las rendiciones de cuentas,
requerida por la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica para la
elaboracin de la Cuenta General de la Repblica.
b) La falta de implementacin de las recomendaciones y la no
subsanacin por periodos mayores a un ejercicio fiscal.
c) La ausencia de documentacin o no conservacin de la
documentacin que sustente las transacciones ejecutadas en las
entidades del sector pblico, por tiempo no menor de diez (10)
aos.
d) La presentacin de rendiciones de cuentas inconsistente o sin el
sustento requerido.
e) La ejecucin del gasto presupuestal sin el financiamiento
correspondiente.
f) No entregar los libros contables y documentacin que sustenten
las operaciones realizadas en su gestin.

5.- PROCESOS Y SANCIONES

5.1 Apertura del Proceso

Los funcionarios, personal de confianza y

servidores de las entidades sealadas en el
artculo 24 de la Ley N 28708 (Ley general del
Sistema Nacional de Contabilidad), que incurran
en la comisin de falta administrativa, sern
sometidos al proceso administrativo, hasta tres
(3) aos despus de dejar el cargo, sin perjuicio
de la responsabilidad civil y/o penal que
corresponda.

5.2 Sanciones

Las faltas administrativas, segn su gravedad,

pueden ser sancionadas con:
Cese del cargo e inhabilitacin para desempear

cargos en el Estado por un plazo menor a un ao, o

por un plazo mayor a un ao y menor a cinco aos.

En

el caso especfico del titular del Pliego

Presupuestario o la mxima autoridad individual o
colegiada de la entidad pblica, son sancionados
de conformidad con las disposiciones legales
vigentes en funcin a los resultados del proceso
administrativo y disciplinario a que son sometidos.

5.2.1 La ejecucin de sanciones

Concluidos

los procesos correspondientes, se

comunica a la Direccin Nacional de Contabilidad
Pblica y a la Contralora General de la Repblica
las sanciones impuestas a los funcionarios, esta
ltima verifica su cumplimiento.
Con
el cumplimiento de la sancin, la
rehabilitacin es automtica y deja sin efecto toda
mencin o constancia de la sancin impuesta en el
Registro de Funcionarios del correspondiente
legajo
personal (Conjunto de informaciones,
documentos o papeles recopilados, referentes a la
persona o un asunto).

6.- PROCESO DE ESTADSTICA CONTABLE

6.1.1 Estadstica Contable

Es la elaboracin de series de datos financieros,

presupuestarios y complementarios de las
entidades
del
sector
pblico,
cuyo
procesamiento
facilita
la
elaboracin,
seguimiento y evaluacin de las cuentas
nacionales, cuentas fiscales y efectuar el
planeamiento que corresponda.

Remisin de la Informacin

Las entidades del sector pblico, sin excepcin y bajo

responsabilidad, remiten la informacin requerida por
la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, en la
modalidad, periodicidad y plazos establecidos por
sta, para el cumplimiento de sus fines.
Formulacin de las Series Estadsticas
La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica,
formula las series estadsticas contables peridicas y
las proporciona a las Entidades responsables de la
elaboracin de las cuentas nacionales, cuentas
fiscales y el planeamiento.
Las series estadsticas son publicadas en la seccin
del Sistema Nacional de Contabilidad de la pgina
Web del Ministerio de Economa y Finanzas.

Evaluacin y Seguimiento

La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica :

Desarrolla acciones para tomar conocimiento de

la informacin contable recibida, comprueba el

cumplimiento en la remisin, la adecuada
formulacin de los reportes recibidos, garantiza
la idnea formulacin de las series de datos
financieros, presupuestarios y complementarios
de las entidades del sector pblico.
Establece los procedimientos necesarios para la
evaluacin y el seguimiento correspondiente.

Omisin a la Presentacin

La Direccin Nacional de Contabilidad Pblica notifica

al titular del Pliego Presupuestario o la mxima
autoridad individual o colegiada de la entidad del
sector pblico, segn sea el caso, la condicin de
omiso a la presentacin de la informacin estadstica
contable y remite a la Contralora General de la
Repblica, dentro de los siguientes quince (15) das
calendario, la relacin de entidades omisas para que
ejecute las correspondientes acciones de control;
dicha relacin se publica en la seccin del Sistema
Nacional de Contabilidad de la pgina Web del
Ministerio de Economa y Finanzas.

REGIMEN DE RETENCIONES
Definicin

Es el rgimen por el cual, los sujetos designados por la SUNAT como

Agentes de Retencin debern retener parte del Impuesto General a las
Ventas (IGV) que les corresponde pagar a sus proveedores, para su
posterior entrega al fisco, segn la fecha de vencimiento de sus
obligaciones tributarias.
Los proveedores (vendedores, prestadores de servicios o constructores)
se encuentran obligados a soportar la retencin, pudiendo deducir los
montos que se les hubieran retenido contra el IGV que les corresponda
pagar, o en su caso, solicitar su devolucin.
Este rgimen se aplica respecto de las operaciones gravadas con el IGV,
cuya obligacin nazca a partir del 01 de junio del 2002.