SISTEMA DE COSTOS

PREDETERMINADOS

COSTOS ESTIMADOS

Son la tcnica ms rudimentaria de los Costos

Predeterminados, ya que su clculo u obtencin se basa en
la experiencia, en el conocimiento ms o menos amplio del
costo que se desea predeterminar.
Los costos estimados indica lo que puede costar algo
tomando como base un periodo determinado y cierto
volumen de produccin.

CARACTERSTICAS

Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la

fabricacin y DURANTE su transformacin
Se utilizan para la elaboracin de los presupuestos.
Se basan en clculos predeterminados sobre
estadsticas anteriores y en un conocimiento amplio de
la industria en cuestin.
Para su obtencin es fundamental considerar cierto
volumen de produccin y determinar el costo unitario

OBJETIVO DE LOS COSTOS

ESTIMADOS
Contribuir a fijar precios de venta con
anticipacin.
Servir de instrumento de control preventivo e
interno.
Ayuda a la toma de decisiones gerenciales.
Determinar cotizaciones.
Evaluar la costeabilidad de producir un artculo.

VENTAJAS:

Se conocen separadamente los costos de los materiales y de

las operaciones, conocindose as las alteraciones que
ocurran.

Sirven para la elaboracin de los presupuestos.

Su estudio conduce a los costos eficientes.

Se utilizan como escaln transitorio para llegar al

desarrollo de un sistema ms completo de costos. Es decir,
para llegar as a la elaboracin de la hoja de costos
estimados.

DESVENTAJAS:

No se deben esperar resultados demasiado pronto.

Las estimaciones en funcin de las experiencias
pasadas, dificulta la exactitud de las estimaciones.
Deben adaptarse constantemente a los cambios que
surjan en el entorno.

CUNDO SE UTILIZA ESTE

SISTEMA DE COSTOS?

Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas.

Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos y de
estilos, tamaos y formas similares y repetitivas.
Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones
tanto de un periodo a otro, como del mismo lapso.
Generalmente, despus de tener la experiencia del costo
histrico.
Cuando sus costos de implantacin y administrativas sean
econmicamente justificables.

IMPLANTACIN DE ESTE SISTEMA

Obtencin de la hoja de costos estimados unitaria.

La valuacin de la produccin terminada a costo
estimado.
La valuacin del inventario final de produccin en proceso
a costo estimado.
La determinacin de las variaciones existentes, su
estudio y su eliminacin.
La correccin a la hoja de costos estimados unitaria.

QUE ES LA HOJA DE COSTOS

ESTIMADOS UNITARIA?

La hoja de costo estimados de cada producto es la

base del sistema. A menor numero de artculos
producidos, mayor facilidad para el control y
comparacin de la estimacin. Esta hoja se refiere a
una unidad dada: Piezas, docenas, centenar, etc. Pues
el objeto es acumular factores de costo material:
Trabajo y gastos de produccin, en forma anticipada.

HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

UNITARIOS

VALUACIN DE LA PRODUCCIN
TERMINADA, A COSTO ESTIMADO

El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la

Produccin Terminada en el periodo, la cual se
encuentra analticamente en el Informe Diario de
Produccin, resultando de este registro es un asiento
de concentracin que puede ser diario, semanal,
mensual, etc.

VALUACION DE LA PRODUCCION
VENDIDA, A COSTO ESTIMADO
El

registro del Costo de Produccin de

lo Vendido, en el que se analiza la
venta habida pro artculos o unidades,
se valoriza tomando como base las
Hojas de Costos Estimados, con lo que
se obtiene el asiento de concentracin.

VALUACION DE LA
PRODUCCION EN PROCESO, A
COSTO ESTIMADO
Para

esta valuacin es necesario determinar,

la fase o el grado de avance en que se
encuentra la Produccin en Proceso, a
efecto de determinar o convertir la
produccin, equivalentemente, a unidades
terminadas, y evaluarlas a costo estimado.

VALUACION DE LAS DEMAS

PRODUCCIONES

Las producciones faltantes son: Averiada (que

finalmente es En Proceso), Defectuosa (que puede
estar con toda la inversin o no), y Perdida Anormal de
Produccin (que es por causas fortuitas o de fuerza
mayor, por lo tanto va a perdidas y ganancias).

VALUACIN A COSTOS
ESTIMADOS

DETERMINACION DE LAS
VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y
SU ELIMINACION
La obtencin de las variaciones es relativamente
sencilla, si se utiliza para el control contable de los
costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para
cada elemento del costo, o igualmente como
subcuentas como sigue:
Produccin en Proceso, Materiales
Produccin en Proceso, Sueldos y Salarios
Produccin en Proceso, Gastos Indirectos
O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada
elemento del costo.

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas

anteriores a Costos Reales y abonarlas a Costos
Estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo
cargado y lo abonado, la variacin. Si el saldo es
deudor, es porque los costos estimados fueron
menores a los reales o insuficientes, y si por lo
contrario, el saldo es acreedor, indicar que los costos
estimados se excedieron de los histricos.

VARIACIONES
Las

variaciones podrn ser absorbidas a travs del

almacn de artculos terminados y del costo de
produccin de lo vendido, y de la produccin en
proceso y por medio de un coeficiente rectificador o
directamente al costo de produccin de lo vendido,
siempre que fueran causas imputables a la
produccin, pues si se deben a casos fortuitos o de
fuerza mayor, se saldarn con prdidas y ganancias

VARIACIONES

Frmula del coeficiente rectificador:

CR = Variacin / (produccin terminada a costo

estimado +
produccin en proceso a costo estimado)
El

saldo acreedor o deudor de esta operacin indicar

si hay que reducir o aumentar los costos estimados.
Las variaciones representan el saldo de la o las
cuentas controladoras del costo; se traspasan a una
cuenta llamada "Variacin entre el costo histrico y
estimado" (con sus tres auxiliares) mismas que es
necesario analizar antes de proceder a saldarlas, para
determinar el origen de la variacin

CORRECCION DE LA HOJA DE
COSTOS ESTIMADOS UNITARIA

Cuando las variaciones han sido de importancia,

normales o propias de la produccin, es conveniente
ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las
correcciones, con el fin de acercarla a lo mas posible
a los costos reales. En caso de no existir variaciones
de importancia, conviene conservar el Costo
Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las
diferencias de un mes, pueden ser compensadas con
la de los dems meses subsecuentes.

COSTOS ESTIMADOS

ERRORES CONTROLABLES
Se deben a:
Anlisis insuficientes e inadecuados
Mal o equivocada obtencin uso de datos
Omisiones y duplicaciones
Baja capacitacin
Prematura implantacin

ERRORES NO CONTROLABLES

Se deben, a:
Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos
o fuerza mayor
Cambio en la eficiencia de los trabajadores
Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria
y equipo

COSTOS INDIRECTOS
PREDETERMINADOS

COSTOS INDIRECTOS
Est

constituido por los gastos que no son

identificables con una produccin o servicio dado,
relacionndose con stos en forma indirecta.

COSTOS
PREDETERMINADOS

Los costos predeterminados se calculan antes de

hacerse o de terminarse el producto, y segn sean las
bases que se utilizan para su clculo, se dividen en
costos estimados y costos estndar. Cualquiera de
estos tipos de costos predeterminados pueden
operarse en base a rdenes de produccin, de procesos
productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.

Existen variaciones entre el sistema de costos

estndar y los costos histricos
Si siempre se llevan acabo los mismos productos
en la misma forma se deben conocer con un alto
grado de certeza el consumo de recurso.
Para poder garantizar que todo funciona en
forma adecuando, se generan informe de
desviacin, llamados INFORMES DE
VARIACIONES.

SIMILITUDES ENTRE COSTOS

HISTRICOS Y PREDETERMINADOS

Los costos histricos o reales, son aquellos que se

obtienen despus de que el producto ha sido elaborado.
Los costos predeterminados son aquellos que se calculan
antes de hacerse o de terminarse el producto, y segn
sean las bases que se utilizan para su clculo, se dividen
en costos estimados y costos estndar.
Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados
pueden operarse en base a rdenes de produccin, de
procesos productivos, o de cualquiera de sus
derivaciones.

COSTOS HISTORICOS

Son aquellos que se obtienen despus de que el producto ha

sido elaborado o durante su transformacin.

La tcnica de avaluacin a costo histrico pertenece al grupo

de : HECHOS CONSUMADOS.

COSTOS
PREDETERMINADOS

COSTOS ESTIMADOS

Son una tcnica que se basa en la experiencia

habida, el costo estimado indica lo que puede
costar algo, motivo por el cual al final del periodo
de produccin se ajustan al costo real.

COSTOS ESTANDAR

Representan el costo planeado de un producto y

por lo general se establecen antes de que se inicie
la produccin, proporcionando as una meta que
debe alcanzarse.

LOS COSTOS ESTANDAR SE

DIVIDEN EN:

Estndares ideales.

Estndares histricos.

Estndares alcanzables.

DEBE ENTENDERSE QUE:

Desviacin favorable=Valor estndar > Valor
real
Desviacin desfavorable=Valor estndar < Valor
real

EJEMPLO:
En la empresa Artesanas finas S.A en el mes de
noviembre el departamento de compras se
transfirieron 51,000 piezas a un costo total de
$765,000
Las bolsas de plstico se adquirieron en paquetes de
mil unidades $1800 cada una se usaron 50,300 bolsas
de plstico, se compraron 61,000 paquetes de bolsas.
Tambin se compraron 53,000 cajas de cartn a $3.50
cada una en el mes se utilizaron 50,450.
Al comparar los resultados reales con los
presupuestados se encontraron diferencias causadas
por cambios de precios y la cantidad de materiales
utilizados.

Variacin.
(precio estndar-precio real) x cantidad real
comprada

Piezas (15.00-16.00) x 51,000= (51,000)

desfavorable

Bolsas (2.00-1.80) x 60,000= 12,000 favorable

Cajas (3.00-3.50) x 53,000= (26,500)

desfavorable

Total = 89,500

CALCULO DE TASAS PREDETERMINADAS

PARA ESTIMAR EL COSTO DEL PRODUCTO

Tasa predeterminada de costo indirecto =

TCIP / BAP

EJEMPLO:
Con base en los datos del mes de julio. La empresa artesanas finas
S.A desea espera producir 300 unidades. Cada una requiere 4
horas de mano de obra directa. As la produccin deseada
necesitara 1200.00 hrs. De mano de obra directa en total. Con base
a este nivel de produccin, la empresa ha presupuestado los
siguientes costos indirectos para dicho mes.
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Renta del local de fabrica
Depreciacin de equipo de fabrica
Gastos de luz y agua de la fabrica
Reparaciones de fabrica

$300,000
$450,000
$600,000
$225,000
$150,000
$75,000

Total de costos indirectos.

$1,800,000.00

Tasa predeterminada de CI =
1,800,000.00/1200.00 hrs. MOD
Tasa predeterminada de CI = $1500

EJEMPLO DE HOJA DE COSTOS

PREDETERMINADOS.

COSTO ESTNDAR

ANTECEDENTES

En 1903, F.W. Taylor, realiz las

primicias en cuanto a investigacin
para lograr mejor control de la
elaboracin y la productividad, que
inspiraron al Ing. Harrington Emerson
para profundizar sobre el tema, quien a
su vez sirvi de inspiracin al Contador
Chester G. Harrinson para que en 1921
surgiera la Tcnica de Valuacin de
Costos Estndar, considerndose a
Emerson el precursor y a Harrinson el
realizador, cuyo primer ensayo fue
hecho en Estados Unidos en 1912.

DEFINCION
El Costo estndar indica lo que debe
costar un artculo. El trmino
estndar en la empresa industrial
indica que se han encontrado los
mejores mtodos y medios para
fabricar un bien. Por lo tanto, los
costos estndar determinan de una
manera tcnica el costo unitario de un
producto, basados en eficientes
mtodos y sistemas.

CLASIFICACIN DE
COSTOS ESTNDAR

Costos estndar circulantes o ideales:

Son aquellos costos que representan metas por
alcanzar, en condiciones normales de la
produccin, sobre bases de eficiencia. Son
normas rgidas que a veces en la prctica nunca
pueden alcanzarse.

Costos estndar bsicos o fijos:

Representan medidas fijas que slo sirven como
ndice de comparacin y no necesariamente
deben ser cambiados, aun cuando las condiciones
del mercado no han prevalecido.

TIPOS DE ESTNDAR
ESTANDARES
IDEALES

Son aquellos que representan el

nivel de funcionamiento que se
lograra con la mejor combinacin
posible de factores, como precios ms
favorables de materia prima, mano de
obra, la produccin mxima al costo
mnimo.

ESTNDARES
NORMALES

Son los costos basados sobre las

condiciones normales de operacin
de una compaa durante ciclo
econmico completo, se basan en
una meta alcanzable.

ESTNDARES REALES
CORRIENTES O PREVISTOS

Se basan en las condiciones econmicas actuales

y representan el nivel de logro hacia el cual mira
la gerencia para el prximo perodo econmico.
Estos estndares actuales representan un punto
de vista a corto plazo. Son fciles de comprender
y han demostrado ser muy tiles.

ESTNDARES BSICOS
Representan

una clase
especial de patrones de
ndole
estadsticas
preparados para algn
ao-base.

Para usar con xito los costos estndares, tiene que

atribuirse la responsabilidad a alguna persona o
grupo de ellas. Este proceso es mediante un comit
de Estndares que esta constituido:
RESPONSABILIDAD POR EL ESTABLECIMIENTO DE LOS ESTNDARES

Departamento de ingeniera de produccin.

Departamento de ingeniera de procesos.

Departamento de compras, y
Jefe de personal de la fabrica.

VARIACIONES ESTNDAR

El anlisis de los costos estndar se hace

calculando las variaciones o desviaciones
resultantes entre la diferencia de los costos
estndar y los costos reales.

VARIACIN DE MATERIA
PRIMA

Variacin de Precio=(Precio Estndar - Precio

Real) Cantidad Real
Variacin de Cantidad=(Cantidad Estndar Cantidad Real) Precio Estndar

VARIACIN DE MANO
DE OBRA

Variacin de costos o tasa = (Tasa Estndar - Tasa

Real)Horas Reales
Variacin de Eficiencia=( Horas Estndar - Horas
Reales)Tasa Estndar

VARIACIN DE COSTOS
INDIRECTOS

Variacin de Eficiencia=(Horas Estndar - Horas

Reales ) Tasa Estndar
Variacin Presupuesto=Monto presupuestado - Monto
Ejecutado
Variacin de Volumen=(Horas
Horas Reales)Tasa Estndar

Presupuestadas

EJEMPLO

Asuma que nuestra chaqueta de piel contiene un promedio

de 2 metros de piel con un costo de $16.00 por metro, un
zipper con un costo de $5.00 por metro y dos botones con
un costo de $0.50 cada uno. Basndonos en un estudio de
tiempo hecho recientemente por la administracin, una
chaqueta requiere un promedio de 5 horas de tiempo
dedicado de un empleado para producirse. A los
trabajadores de produccin se les paga en promedio a $10
la hora de trabajo, incluyendo los beneficios. El costo
estndar para los costos directos ser el siguiente:

A lo largo del ao, nuestra compaa de chaquetas de piel comprara piel,

zippers y botones, y tambin contratara y les pagara a los empleados de
produccin. Pero que pasara

1) si la compaa encontrara piel a un precio mas barato con un nuevo

proveedor, el cual es 1 metros de piel por $8
2) una maquina nueva ha sido adquirida por la compaa para minimizar
la cantidad de material requerida por cada chaqueta reduciendo el scrap
del material a 1.5 metros por chaqueta
3) debido a una orden muy especial, la compaa tuvo que pedir a sus
trabajadores que la produjeran en horas extra, las cuales deben ser
pagadas a tiempo y medio de la tarifa normal, es decir al 150%;
4) la nueva maquina mejoro la productividad, y ahora se usan solo 4.6
horas para producir una chaqueta.
Dichas diferencias darn lugar a variaciones entre el costo actual y los
costos estndar presupuestados de la siguiente forma:

VENTAJAS

Los costos estndar pueden determinar mtodos

de
trabajo,
medir
resultados
y
fijar
responsabilidades.
Conocer la capacidad no utilizada en la
produccin y las prdidas que ocasiona
peridicamente.
Conocer el valor del artculo en cada paso de su
proceso de fabricacin, permitiendo valuar los
inventarios en proceso a su costo correcto.

DESVENTAJAS

En la prctica es muy difcil adaptarse a una

estructura conceptual especfica, debido a la
rigidez o flexibilidad y as los costos no pueden
calcularse con precisin.
Si no se revisan las normas cuando se
producen cambios de fabricacin importantes,
se obtiene una medicin o evaluacin
inapropiada o poco realista.

DIFERENCIA DE COSTO
ESTNDAR Y COSTOS ESTIMADOS
ESTIMADOS

ESTNDAR

Los costos estimados se ajustan a los

Los costos histricos se ajustan a los

histricos.

estndares.

El estimado se basa en experiencias

adquiridas y un conocimiento de la
empresa.

El estndar hace estudios profundos

cientficos para fijar sus cuotas.

Es ms barata su implantacin y ms caro Es ms cara su implantacin y ms barato

su sostenimiento.

su sostenimiento.

El costo estimado indica lo que "puede"

El costo estndar indica lo que "debe"

costar un producto.

costar un producto.