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CONCEPTO DE
ORGANIZACION
Organizacin es el establecimiento de
la estructura necesaria para la
sistematizacin racional de los
recursos, mediante la determinacin
de jerarquas, disposicin, correlacin
y agrupacin de actividades, con el
fin de poder realizar y simplificar las
funciones del grupo social.
CONCEPTO DE
ORGANIZACION
Su finalidad es la de cumplir
propsitos inalcanzables por un solo
individuo, pero alcanzable de
manera ms eficiente por un grupo.
El objetivo principal de la
organizacin es obtener eficiencia,
esto es un rendimiento ptimo
economizando al mximo el tiempo,
materiales y mano de obra
Estructura
Sistematizacin
Agrupacin y asignacin de
actividades y responsabilidades.
Jerarqua
Simplificacin de funciones
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACION
La organizacin define y orienta el
trabajo en el interior de la empresa,
por lo que principal objetivo es
ayudar a que las metas de la
empresa tengan significado y sean
importantes para todos sus
miembros, contribuyendo a
incrementar la eficiencia
organizacional.
OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACION
Otros objetivos de la organizacin:
1.
2.
3.
CARACTERISTICAS DE LOS
OBJETIVOS DE LA ORGANIZACION
Los objetivos de una organizacin deben ser:
Medibles: los objetivos deben ser medibles en un horizonte
de tiempo para poder determinar con precisin y
objetividad su cumplimiento
Claros: un objetivo debe estar claramente definido, de tal
forma que no revista ninguna duda en aquellos que son
responsables de participaren su logro.
Alcanzables: Los objetivos deben ser posibles de alcanzar,
deben estar dentro de las posibilidades de la empresa
Desafiantes:Deben ser retadores, pero realistas.
Realistas:los objetivos deben ser factibles de lograrse.
Coherentes: un objetivo debe definirse teniendo en cuenta
que ste debe servir a la empresa. Los objetivos por reas
funcionales deben ser coherentes entre s, es decir no
deben contradecirse
ORGANIZACIN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
Constituye la informacin detallada de
cmo hacer las distintas tareas y
actividades. Su grado de detalle
puede ser menor a mayor,
determinando el proceso a seguir,
los datos a utilizar y donde
obtenerlos, los documentos a usar y
diferentes instrucciones sobre el
proceso, la documentacin u otros..
ORGANIZACIN
MANUAL DE FUNCIONES:
Tiene por objeto proporcionar
informacin acerca de los objetivos,
misiones y actividades de las
unidades y puestos significativos,
teniendo como como finalidad la de
definir y regular los campos de
autoridad y responsabilidad de los
puestos de estructura. Sirven de
enlace entre la definicin de
estructura bsica (Organigramas) y
los manuales de procedimientos.
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
Organigrama: Es un grfico que
representa bajo forma de
documento de conjunto, la
estructura de una empresa, y
permite darse cuenta por medio de
dispositivos complementarios de las
distintas relaciones, dependencias y
conexiones que pueden existir entre
los servicios.
ORGANIZACIN
Organigrama.- Servicios que presta:
Ayuda a indicar el orden que debe
existir en la empresa.
Permite determinar las
responsabilidades.
Facilita visualizar errores o
inadvertencias en lo referente al
mando (dualidad y suplencia).
Permite establecer las funciones.
ORGANIZACIN
Se puede establecer organigramas
tanto en las empresas nuevas,
como en aquellas ya establecidas,
siguiendo para ambos casos las
siguientes operaciones:
Definir el objetivo de la empresa y
la poltica a seguir.
Determinar las grandes divisiones a
las que se adscribirn las
secundarias.
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
Definir la delegacin de poderes y
lmites. Tramos de control: Es el
nmero de personas que un jefe es
capaz de dirigir satisfactoriamente.
Los factores que determinan la
mayor o menor cantidad de
personas a supervisar son:
Capacidad para delegar autoridad y
responsabilidad.
Capacidad de los subordinados para
comprender las tareas sealadas.
ORGANIZACION
El organigrama describe
grficamente los puestos en la
compaa y cmo estn
organizados.
Muestra un retrato de la estructura
de mandos y las diversas
actividades que realiza cada
persona.
ORGANIZACIN
Los ttulos
muestran el
trabajo
desempeado
Las lneas
representan la
relacin superiorsubordinado
Presidente
Finanzas
Recursos
Humanos
Marketing
Produccin 1
Produccin
Produccin 2
Los cuadros
representan
trabajos
distintos
Obrero 1
Obrero 2
IMPORTANCIA DE UNA
ORGANIZACION
PRINCIPIOS DE UNA
ORGANIZACION
Existen nueve principios que proporcionan la pauta
para establecer una organizacin racional, se
encuentran ntimamente relacionados y son:
o Del objetivo
o Especializacin
o Jerarqua
o Paridad de autoridad y responsabilidad
o Unidad de mando
o Difusin
o Amplitud o tramo de control
o De la coordinacin
o Continuidad
PRINCIPIOS DE UNA
ORGANIZACION
PRINCIPIOS DE UNA
ORGANIZACION
De Especializacin:Este principio
fue establecido por Adam Smith
hace 200 aos; afirma que el
trabajo de una persona debe
limitarse, hasta donde sea posible,
a la ejecucin de una sola actividad.
PRINCIPIOS DE UNA
ORGANIZACION
PRINCIPIOS DE UNA
ORGANIZACION
Paridad de autoridad y
responsabilidad: Esto se refiere a
que a cada grado de
responsabilidad debe corresponder
el grado de autoridad necesario
para cumplir dicha responsabilidad
AUTORIDAD=RESPONSABILIDAD
PRINCIPIOS DE UNA
ORGANIZACION
PRINCIPIOS DE UNA
ORGANIZACION
ETAPAS DE LA ORGANIZACION
Empresas no industriales se
departamentalizan por servicios, como
suele ser el caso de los hospitales que
tienen unidades de ciruga, radiologa,
pediatra, entre otras.
PROYECTOS
ESPECIALES
PROYECTOS
GUBERNAMENTALES
PROYECTOS
PRIVADOS
PROYECTOS
LOGSTICOS
GERENCIA NORTE
GERENCIA SUR
GERENCIA CENTRO
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GERENCIA OESTE
BANCA DE LA
COMUNIDAD
BIENES RAICES Y
PREST, HIPOTECARIOS
BANCA
AGRARIA
BANCA
INSTITUCIONAL
en
las
un
PRESIDENTE
INGENIERIA
PRODUCCION
MERCADEO
TROQUELADORAS
SOLDADURA
GALVANOPLASTIA
FINANZAS
PERSONAL
Consiste en la agrupacin de
unidades
organizacionales
en
funcin
de
un
nmero
predeterminado de miembros que
pueden componer.
S TA FF
P R O D U C C IO N
PRO D UC TO A
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V E N TA S
S E C R E T A R IA
A D M IN IS T R A C IO N
DESPACHO
C O N T A B IL ID A D
El tamao de la organizacin.
La tecnologa.
La especializacin.
Las actividades empresariales.
Las polticas generales.
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Tramos Amplios
Ventajas:
Los superiores se ven obligados a delegar.
Se debe establecer polticas claras.
Los subordinados deben ser cuidadosamente
seleccionados. www.auladeeconomia.com
Tramos Amplios
Desventajas:
Tendencia
Tramos Estrechos
Ventajas:
Estrecha supervisin.
Estricto control.
Rpida comunicacin entre subordinados y superiores.
Tramos Estrechos
Desventajas:
Los superiores tienden a involucrase en
exceso en el trabajo de los subordinados.
Muchos niveles administrativos.
TIPOS DE ORGANIZACIONES
SEGN SUS FINES: Segn el principal
motivo tienen para realizar sus
actividades:
- Organizacin con fines de lucro: su
principal fin es generar una determinada
ganancia para sus propietarios.
- Organizacin sin fines de lucro: su fin es
cumplir un determinado rol en la sociedad
sin pretender una ganancia.
TIPOS DE ORGANIZACIN
SEGN SU FORMALIDAD
ORGANIZACIONES FORMALES: Es aquella que se
establece de manera deliberada para alcanzar un
objetivo especfico. Se caracteriza por tener una
estructura claramente definida y contar con
polticas y reglamentos de accin claros y
conocidos por sus miembros que la conforman.
Pueden tener a su vez, otros tipos de
organizaciones:
- Lineal o Militar
- Funcional o de Taylor
- Lineo- Funcional
- Staff
- Matricial
LINEAL O MILITAR
Es rgida e inflexible.
La organizacin depende de hombres
clave
No posee personal especializado
para resolucin de ciertos problemas,
especialmente cuando la empresa
est en expansin.
Los ejecutivos estn saturados de
trabajo, no se dedican a labores
directivas, si no, de operacin
simplemente
ORGANIZACIN FUNCIONAL O
TAYLOR
ORGANIZACIN FUNCIONAL O
TAYLOR
VENTAJAS:
1.- Mayor especializacin
2.- Se obtiene la ms alta eficiencia de
cada persona
3.- La divisin del trabajo es planeada.
4.- El trabajo manual se separa del
intelectual
5.- Disminuye la presin sobre un slo
jefe.
FUNCIONAL O TAYLOR
DESVENTAJAS:
1.- Dificultad de localizar y fijar la
responsabilidad lo que afecta la
disciplina moral de los trabajadores.
2.- Se viola el principio de unidad de
mando, lo que origina confusin.
3.- La no clara definicin de
autoridad da lugar a rozamientos
entre jefes.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Ttulo del diagrama
PRESIDENTE
ASISTENTE DEL
PRESIDENTE
COMERCIALIZACIN
INVESTIGACION
DE MERCADOS
INGENIERIA
ADMINISTRACION
DE INGENIERIA
PERSONAL
PRODUCCION
PLANEACION DE
LA PRODUCCION
PLANEACION
FINANCIERA
PLANEACION DE
MERCADEO
DISEO
PRELIMINAR
PUBLICIDAD Y
PROMOCION
INGENIERIA
ELECTRICA
ADMINISTRACION
DE VENTAS
INGENIERIA
MECANICA
COMPRAS
CONTABILIDAD
DE COSTOS
INGENIERIA
HIDRAULICA
MONTAJE
ESTADISTICA Y
PROC. DATOS
EMPAQUE
PRODUCCION
GENERAL
VENTAS
CONTROL
DE CALIDAD
INGENIERIA
INDUSTRIAL
FINANZAS
INGENIERIA DE
PRODUCCION
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PRESUPUESTO
CONTABILIDAD
GENERAL
ORGANIZACIN STAFF
El Staff surge como consecuencia de las grandes
empresas y del avance de la tecnologa, lo que
origina la necesidad de contar con la labor de
personal especializado de asesoramiento en el
manejo de dar solucin a problemas profesionales
especficos.
VENTAJA: Ayuda de personas expertas que
laboran en base a honorarios o sueldos y que de
acuerdo al inters, se encuentran fuera o dentro
de la organizacin, por lo que el pago de
prestaciones no es necesario.
DESVENTAJA: Se paga mucho por sus servicios,
por ser de asesoramiento no asumen
responsabilidades sobre las opiniones o soluciones
que plantean, las decisiones son responsabilidad
de la direccin y no se est seguro que acten con
polticas de confidencialidad.
ORGANIZACIN STAFF
ORGANIZACIN MATRICIAL
ORGANIZACIN MATRICIAL
Organizacin Matricial
Ventajas
Debido
Desventajas
ORGANIZACIONES INFORMALES
SEGN SU GRADO DE
CENTRALIZACION:
CENTRALIZACION: En algunas organizaciones
la toma de decisiones est altamente
centralizada, los problemas fluyen hacia
arriba y un ejecutivo de alto nivel decide qu
accin tomar.
DESCENTRALIZACION: En otros casos la
toma de decisiones est descentralizada; la
autoridad se dispersa hacia abajo dentro de
la jerarqua.