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PRESUPUESTO BASE CERO

PRESUPUESTOS

INTRODUCCIN
El Presupuesto Base Cero o PBC nace como
alternativa para mejorar el mtodo
presupuestario. Creado por Peter A Pyhrr.
Centrado en la mejora de la eficiencia y eficacia
en el uso de los recursos pblicos.
Es por ello que el siguiente trabajo tiene como
objetivo explicar la importancia de la
elaboracin del presupuesto base cero dentro
de una empresa.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Identificar la importancia del Presupuesto Bajo


Cero en las empresas privadas y pblicas de
nuestro pas.

Analizar las ventajas y desventajas del


Presupuesto Bajo Cero.

OBJETIVOS
ESPECFICOS

Determinar el proceso de la elaboracin del


Presupuesto Bajo Cero a travs de su
metodologa propia.
Identificar cual es la relacin existente entre
los paquetes de decisin y el presupuesto
base cero.

CONCEPTOS Y DEFINICIONES IMPORTANTES

Presupuesto

Planificacin

Jerarquizaci
n

Paquetes de
Decisin

PRESUPUESTO BASE CERO

El presupuesto base cero (PPBC)


consiste en la elaboracin, cada ao, de
un presupuesto sin referencia al
pasado, basndose en una revisin total
de los objetivos, mtodos y recursos.

CARACTERSTICAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO

Enfoca la atencin hacia el capital


necesario para los programas en
lugar de enfocarse hacia el
porcentaje de aumento o reduccin
del ao anterior.

El proceso requiere que cada gerente


justifique el presupuesto solicitado
totalmente
y
en
detalle,
esto
proporciona
a
cada
gerente
un
mecanismo para identificar, evaluar y
comunicar sus actividades

Cada gerente debe preparar un


paquete de decisin de cada
actividad u operacin.

Se analizan a detalle las distintas


actividades que se deben llevar a
cabo
para
instrumentar
los
programas.

OBJETIVOS DEL PRESUPUESTO BASE CERO

Reducir
gastos
sin
afectar
actividades
prioritarias,
manteniendo los servicios o
minimizando
los
efectos
negativos de la medida.

Identificar cada actividad y


operacin al cien por ciento, a fin
de que cada gerente evale y
analice la necesidad de cada
funcin.

Identificar los paquetes de


decisin
y
clasificarlos
de
acuerdo
a
su
importancia,
detallando las actividades u
operaciones.

VENTAJAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO


Favorece la eficiente ubicacin de fondos,
con base en necesidades y beneficios para
la organizacin.
Evita que los costos se salgan de control.
Permite que los administradores encontrar
caminos costo efectivos para mejorar sus
operaciones.
Incrementa la motivacin del personal y
brindarle mayor iniciativa y responsabilidad
en la toma de decisiones.
Incrementa
la
comunicacin
y
coordinacin dentro de la organizacin.

la

Identifica y elimina operaciones obsoletas o


innecesarias.

DESVENTAJAS DEL PRESUPUESTO BASE CERO


Existe cierta dificultad para identificar
unidades y paquetes de decisin.
Es un trabajo arduo y exhaustivo, que
requiere de mucho tiempo.
Se requiere justificar cada detalle relativo
a costos y gastos.
Se
necesita
administradores.

capacitar

los

El manejo de grandes volmenes de


paquetes de decisin puede causar
problemas cuando se pretenda otorgarles
a todos la misma importancia.
Proceso de jerarquizacin.

METODOLOGA PRESUPUESTO BASE CERO


Identificacin
De Objetivos
Identificacin
De Unidades De
Decisin
Preparacin
Paquetes De
Decisin
Ordenacin
Paquetes De
Decisin

Revisin Niveles
Ms Altos

FORMULACIN DE UN PAQUETE DE DECISIN

Nombre Del
Paquete

Divisin

Clasificacin

Propsito

Departament
o

FORMULACIN DE UN PAQUETE DE DECISIN

Descripci
n
Actividade
s

Objetivos

Recursos
Requerido
s

Alternativ
as

Medicin

FORMULACIN DE UN PAQUETE DE DECISIN

Consecuencia
s De No
Aprobarlo

Fecha De
Preparacin

Decisin

EJEMPLO: PAQUETE DE DECISIN

NOMBRE DE PAQUETE

Paquete para incrementar las ventas de


computadoras y accesorios.

DEPARTAMENTO

Departamento de Ventas y Marketing.

PROPSITO

Lograr el incremento de las ventas de la


empresa en los productos de computadoras
y accesorios.

EJEMPLO: PAQUETE DE DECISIN

ACTVIDADES

Ventas nacionales.
Anuncios y promocin.
Servicios de mercadotecnia.

Lograr una operacin de ventas nacionales en un


plazo de un ao de tal manera que los clientes
reciban servicios satisfactorios y las ganancias
sobre ventas se aumente un 15%.

.
LOGROS Y OBJETIVOS

Promover las ventas de produccin


mediante publicidad y propaganda en
peridicos y en la televisin cuando la
mayora de la gente se encuentre en sus
hogares.

EJEMPLO: PAQUETE DE DECISIN


4 gerentes de ventas regionales.
3 agentes de ventas para la zona norte y
sur del pas.
RECURSOS REQUERIDOS
38,000.00 nuevos soles.

ALTERNATIVAS

Contratacin de un publicista experto que


ponga en prctica los programas de
publicidad. Esto resulta en un exceso en los
costos de un monto de 6,000.00 nuevos
soles

EJEMPLO: PAQUETE DE DECISIN

La disminucin de dos agentes de ventas


producira una carga de trabajo para que los
tres agentes puedan cubrir o desempear
su trabajo en todas las regiones.
CONSECUENCIAS DE NO
APROBARLO
La eliminacin de un agente de anuncios
podr provocar que los gerentes de ventas
no puedan coordinar toda la planeacin.
Creacin y ejecucin de los anuncios
publicitarios.

CONCLUSIONES
El presupuesto base
cero es un importante
instrumento de la
planeacin a corto y
largo plazos.

El presupuesto base
cero permitir a la
persona encargada de la
toma de decisiones
encontrar ms
soluciones costo
efectivas.

El Presupuesto Base
Cero presenta ciertas
dificultades como el
requerimiento excesivo
de tiempo para su
elaboracin

CONCLUSIONES
La metodologa de
elaboracin del
presupuesto base cero se
realiza con una
metodologa conformada
por cinco fases.

Para poder realizar un


Presupuesto de Base
Cero, el primer paso a
considerar es hacer es
un Paquete de Decisin.

El Paquete de decisin
describe una funcin o
una actividad especfica
en tal forma que la
direccin pueda evaluarla
y clasificarla.