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Gerenciamento de
Atividades e
Projetos
Cristian e Monaliza
PLATAFORM
A
> Web
> MySQL
> Ruby and Rails
> Apache
> Instalador BitNami Redmine
Stack
FUNCIONALIDADE
Gesto de Atividades de forma individualizada
S
Controle do tempo gasto em cada atividade (Projeto x
Recurso)
Agrupamento\Controle de verses\milestones
Relatrio de Roadmap
Relatrio no formato Gantt
Calendrio de Atividades
Gesto de Documentos e arquivos relacionados ao
projeto
Wiki por projeto
Controle de acesso e permisso por perfil
Rastreabilidade de todas as atividades executadas pelos
recursos do projeto
Notificaes por email
Frum
rea de Notcias para notificaes da equipe
Configurando ...
Configuraes Iniciais Administrao
1) Configurao de Usurios
e Grupos
2) Perfil e Nvel de Acesso
3) Tipos e Situao das
Tarefas
4) Fluxo de Trabalho
(WorkFlow)
5) Atividades de controle de
tempo
6) Customizao do Sistema
7) Autenticao / HTTPS
Selecionando os mdulos...
1
2
3
Categorias auxiliam a
definir melhor as
atividades/tarefas.
O uso pode variar de
acordo com a
natureza/objetivo do
projeto.
Definindo pginas
Wiki
Definindo um Repositrio
Resumo de Atividades
Planejamento \
Roadmap
> Aqui
voc pode visualizar quais so as
tarefas realizadas e a serem realizadas em
cada fase\verso definida para o projeto:
Consultando as Tarefas
> No link Tarefas, voc visualizar as
atividades que esto abertas no seu projeto.
Voc pode alterar as colunas que esto
dispostas nessa tela, para isso, v at o menu
principal > Configuraes > Tarefas
> Voc pode fazer diversos filtros e exportar
para CSV ou PDF
Criando Tarefas
> Veja abaixo como simples criar uma
tarefa.
> Lembre-se que voc pode customizar essa
tela, criando novos campos.
Grfico de Gantt
> Veja abaixo a visualizao do grfico e note
que possvel gerar uma imagem PNG ou um
arquivo PDF para encaminhar para outras
pessoas.
Calendrio do Projeto
> O calendrio auxilia na visualizao de
quais atividades e milestones esto
planejadas para o dia ou semana.
DICA: Voc
pode
customizar
a sua
pgina
pessoal no
REDMINE
para exibir
o seu
calendrio
com todas
Gesto de Documentos
> Nessa rea voc pode organizar por
categoria de documento, todas os registros
importantes para o projeto. Veja que voc
pode criar novos tipos de documentos no
menu principal do REDMINE > Administrao
> Tipos & Categorias
Interao Frum
> A utilizao de Frum pode agregar muito
em determinados projetos, j que pode
dinamizar a comunicao e colaborao do
time, permitindo assim o registro das idias,
sugestes e demais informaes.
Gesto de Arquivos
> Utilize essa rea para
registrar arquivos
relevantes no projeto,
mas que no estejam
ligados aos
documentos gerenciais
doPor
projeto.
>
exemplo, voc pode utilizar para subir diversos
fotos tiradas durante o mapeamento de um processo.
Os arquivos podem ser referenciados em tarefas e
pginas WIKI.
Exemplo de Relatrios
105
27
11
365.40
337.09
318.60
284.15
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
16
3
679.00
394.10
25
0.00