Pesquisa de Imagem Interna

PEP 16-18

Dinmica

Resultado

TOTAL DE RESPOSTAS

28

Cargo
36%

36%

21%

7%

Gerente

Membro Projetista

Diretor

Gerente de Projetos

Tempo na empresa
50%

21%
14%

14%

DAF
por DAF

Tpicos Sugeridos
1. Anlise do Balano Financeiro e Estrutura de Custos
2. Planejamento Financeiro
3. Diversificao de Receitas
4. Outros

Anlise do Balano Financeiro

Ferramenta: Planilha de Controle Financeiro (Google
DOCS);
Atualizao Constante;
Organizao e Clareza;
Resumo;
Eficincia do PlanFin;
Baixa frequncia de visualizao e acompanhamento dos
membros.

Estrutura de Custos
Custos Fixos X Custos Variveis;
Base histrica precria;
Dificuldade com Custos Variveis: Falha na verificao
dos gastos reais de projetos e gesto desse conhecimento;
Anlise dos Custos Fixos Efetiva.

Planejamento Financeiro
Base histrica fraca;
Construo do PlanFin atual;
Eficincia do PlanFin (indicador real x indicador atual);
Acompanhamento do PlanFin.

Diversificao de Receitas
Atualmente: 100% de projetos;
Cursos;
Eventos;
Fundo de Investimento x Conta Poupana.

DAF

Segmentao

por EletroJr

86,1%

Por qu?

Demora no conserto de
coisas, melhor
conscientizao do
faxinao, etc

Como voc avalia...

4,1

A eficincia administrativa e financeira

8
O planejamento financeiro
est sendo bem
acompanhado, mas acredito
que no foi muito bem
pensado no ltimo PEP.
Os reembolsos ainda
demoram um pouco e ainda se
tem uma demora na resoluo
de alguns problemas da sede.

Para mim o DAF est realizando um

trabalho muito bom na parte
financeira, entretanto h coisas que
podem melhorar na parte
administrativa, tanto por parte do
DAF, quanto por parte dos membros,
que meio que no se importam muito
Outra coisa, algo que no culpa
com o 6S.
do DAF pois ele promove aes,
o faxinao, os membros no se
motivam a vir e eu at entendo
que ningum sair da sua casa
feliz para faxinar mas preciso
conscientizar mais as pessoas a
irem e tentar acharmos mais
incentivos.

Como voc avalia...

4,5

A eficincia Jurdica 4
O processo foi mapeado e o
prximo diretor ter muito
menos trabalho para descobrir
coisas novas e ir conseguir
resolver os problemas muito
mais rpido.

Todos os documentos necessrios

para empresa se regulamentar foram
conseguidos com rapidez e o Selo EJ
no teve problemas que envolvessem
processo interno. Mas o processo do
PIEEJ no est adiantado como
poderia estar.

A mesma coisa, acredito que o DAF

esse ano tem feito um timo trabalho
no que diz respeito parte jurdica da
empresa, principalmente nessa parte
de documentao e impostos.

Como voc avalia...

4,0

As ferramentas utilizadas pela empresa

4

Acredito que as ferramentas

utilizadas pela EletroJr sejam
boas e suficientes para o
andamento das atividades da
empresa. Apenas acredito que a
PGP deve ser melhor trabalhada
pelos membros. uma excelente
ferramenta, mas no est sendo
utilizada da melhor maneira a
fim de colher resultados.

O que usamos est de acordo com

nossas necessidades, mas se pode
buscar novas formas de facilitar a
vida dentro da empresa no que
concerne as atividades processuais,
prticas internas, uso de
softwares/sites inovadores, e criar
capacitao destes para toda a
As ferramentas so boas, mas
empresa.
sempre possvel estudar melhores
maneiras de estudar as mesmas ou
at mesmo mudar. Tambm s vezes
falha um pouco no uso dos membros,
pois nem sempre h uma cultura de
utilizao destas ferramentas.

Como voc avalia...

O estado da sede e dos computadores e
notebooks

3,3
2

Muitos dos computadores no

Acho que tendo em vista o
funcionam, quase todos so lentos, a
crescimento do nmero de
empresa trabalha com AutoCAD e
membros, acho que a quantidade
no possui mouses suficientes,
de notebooks/computadores ainda
perigoso encaixar o pen drive nos
insatisfatrio.
computadores pois alguns deles
esto com vrus, entre outras coisas.
A sede se encontra suja, pois os membros no
realizam o 6S de forma satisfatria com excelncia,
fazem apenas para se livrar e no perder pontos no
Quadro de Luz. Dois computadores no funcionam e os
notebooks tem dificuldades de se manter em bom uso,
pois as pessoas no cuidam e realizam manuteno
preventiva.

Como voc avalia...

4,5

Os gastos da empresa 4

Os gastos so bem realizados e

bem oramentados sempre, o nico
Acredito que os gastos so bem
ponto a ser pontuado as vezes
feitos, porm devido aos problemas
um pouco da demora, devido
passados muitos gastos no
todo esse procedimento de
puderam ser realizados.
oramentao, um momento que
isso aconteceu foi com a trena
digital.
Acho que alguns gastos a mais
Esse ano a empresa no teve quase
deveriam ser feitos pela sede e pelo
nenhum gasto de investimento e os
conforto dos membros, que so muito
investimentos que foram feitos
pedidos e no so realizados.
tinham uma necessidade para a
realizao dos projetos.

DMK

Segmentao

por EletroJr

57,9%

Por que?
Os planos de ao do DMK para a
comunidade acadmica so fracos.
DMK - Atrasos na CRM, atrasos no
Plano de Marketing, atrasos na
Pesquisa de Mercado, enorme
dificuldade de rodar o PlanCom
(melhorando com a entrada dos
recm-efetivados), 2D2E pouco
divulgado internamente, poucos
insumos da Pesquisa de Mercado,
de Marketing
falho. de
DMKPlano
no teve
uma estratgia

DMK poderia ter um maior

alinhamento entre a equipe e um
melhor preenchimento do METAS,
umas vez que fica confuso o
preenchimento dele juntamente
com o Plano de Marketing.

DMK - Atribu esta nota ao

departamento pelo fato da CRM. A
empresa este ano no colheu quase
nada com a aplicao dos
questionrios. Ele de suma
marketing bem elaborada, a pesquisaimportncia para a empresa entender
foi muito solta, no tem sido feita a
como est sendo vista suas aes
divulgao adequada.
com o cliente e pouqussimos
insumos foram colhidos.

Indicaria a EletroJr a um amigo

82%

11%
4%

4%
0%

J indicou um amigo
64%

18%
7%

7%

4%

Acessa os posts da pgina da EletroJr

61%

21%
14%
4%
0%

Acredita que os posts so interessantes

54%

25%

21%

0%

0%

Acessa os posts do site

29%
25%
18%
11%

11%

Acredita que os posts so interessantes

43%

32%
25%

11%
7%

DPJ
por DPJ

Diagnstico DPJ
Gerenciamento de projetos
Domnio sobre a carta de servios
Entendimento das necessidades dos
clientes
Negociao
Novos Servios
Forma de trabalho

Segmentao

DPJ

por EletroJr

76,4%

Por que?

O DPJ ainda no consegue

administrar os projetos de maneira
eficiente, j que a grande maioria
atrasa.

DPJ muito pelos atrasos nos

projetos e atividades de Pesquisa e
Desenvolvimento.

DPJ - Atribuo
esta nota mais devido ao nmero
de projetos entregues fora do
prazo, apesar de que acredito que
todos que dos que atrasaram,
metade eram meio que
impossveis serem entregues com
o prazo estipulado. E a muitos
projetos vo atrasar, infelizmente,
pois eles aparentam ter uma
realidade, e quando se d o incio
todos percebem que a realidade
um pouco diferente e o trabalho
ser muito mais oneroso.

Quais Projetos Voc acredita que saiba vender?

TODOS; 36%
ALGUNS; 64%

10
8

PIE
PPE
RCE
CFTV
SPDA
CFP

TODOS
TODOS
26
18
17
17

5
3
1

Quantos Projetos Voc j realizou?

Oito

Mdia de 2
Projetos por
pessoa!

Sete
Seis
Cinco
Quatro

Pessoas

Trs
Dois
Um

Zero; 36%

Zero

Resto; 64%
0

10

Aprendizado por projetos

12
12
10

8
6

4
3

4
2
0

Pouco

Muito

No Realizei

Suficiente

Contribuio do Projeto Fictcio

O quanto voc acha que os

projetos fictcios contriburam
para a realizao dos projetos
reais?

Preparo para executar os Servios

PPE
12
8

4
1

PIE
Membros
Membros
13

12

Muito Bem

Bem

Razoavelmente

1
Pouco

0
Muito Pouco

RCE
13

8
5

1
Muito Bem

1
Bem

Razoavelmente

Pouco

Muito Pouco

CFP
11

1
Muito Bem

Bem

Razoavelmente

Pouco

Muito Pouco

CFTV
15

10

Muito 0Bem

0
Bem

Razoavelmente

Pouco

Muito Pouco

SPDA

1,857142857

15

Muito Bem

3
1
Bem

Razoavelmente

Pouco

Muito Pouco

PSE
Srie 1
Srie 1
17

7
4

Muito 0Bem

0
Bem

Razoavelmente

Pouco

Muito Pouco

TIL
11
9

4
3
1
Muito Bem

Bem

Razoavelmente

Pouco

Muito Pouco

Motivos da Preparao negativa

Falta de afinidade com a carta de

servios
Incapacidade tcnica
Desinteresse em aprender
Insegurana
Falta de afinidade com as ferramentas
utilizadas
Falta de afinidade com a estrutura de
execuo dos projetos

2
20
1
10
2
5

Comentrios

Falta de treinamento
Ainda no tive muito contato com eles
apenas, quando todos tiverem o guia e os
treinamentos passados acho que teria mais
condies
Os treinamentos ainda no foram aplicados.
Falta de treinamentos a respeito.
Alguns treinamentos ainda no foram
passados

Como voc acredita que poderia

melhorar sua preparao?

Incentivos a maior estudo

dos servios ou dos
treinamentos
Acesso a manuais mais
bem elaborados
Mais treinamentos
Melhores treinamentos
Maior aperfeioamento
dos Projetos Ficticios
Mais Projetos Ficticios

10
10
18
10
7
10

Como voc acredita que poderia

melhorar sua preparao?
Incentivos a maior estudo dos servios ou dos treinamentos
Acesso a manuais mais bem elaborados
Mais treinamentos
Melhores treinamentos
Maior aperfeioamento dos Projetos Ficticios
Mais Projetos Ficticios

15% 15%
11%
15%
15%

28%

Comentrios
Quando fui gerente no existiam treinamentos para
esses projetos, ento eu no tenho conhecimento
especfico dos projetos, mas tenho ideia do que tem
que ser feito em cada projeto
Realizar mais projetos
Acredito, por experincia prpria, a melhor
preparao de qualquer membro sobre um projeto se
d atravs da realizao de um projeto real. E este
membro ou mais de um que realizar este projeto
repassar seus conhecimentos ao restante da
empresa.
Iniciativa prpria de estudar os servios

O quanto avaliamos...

Os treinamentos tcnicos oferecidos?

18

1
Muito Bom

Bem

0
Razovel

Ruim

Muito 0
Ruim

O material oferecido nos treinamentos?

13

4,304347826

1
Muito Bom

Bem

0
Razovel

Ruim

Muito 0
Ruim

O seu aprendizados nos projetos fictcios?

12

4,2857142
86

1
Muito Bom

Bem

0
Razovel

Ruim

Muito 0
Ruim

Sua motivao para realizar mais projetos?

12

4,4545454
55

1
Muito Bom

Bem

0
Razovel

Ruim

Muito0Ruim

Os manuais e guais disponveis

para a realizao de projetos?
12

12

1
Muito Bom

Bem

0
Razovel

0
Ruim

Muito Ruim

Voc acredita que a carga horria Voc acredita que os guias e processos
dos treinamentos permite um so suficientes para adquirir conhecimento
aprendizado efetivo?
sobre os projetos?

SIM; 43%
NO; 50%

SIM; 50%

NO; 57%

O tamanho da carta de servios est suficiente?

NO; 25%

SIM; 75%

Energias renovveis
Mais sobre eficincia energtica, energia renovveis, NR10,
consultoria, automao residencial
Telecomunicaes
Placas solares, aumentar a prospeco de consultoria e
avaliao de instalaes, servios prximos a um "Selo
Verde" (talvez em conjunto com outras EJs).
Placas solares e combate a incndio
Qualquer uma alm de potncia.
Podemos expandir nossa atuao na rea de eficincia
energtica
Eu acho que o tamanho est adequado, o nico lugar seria
acrescentar placas fotovoltaicas a RCE.
Atualmente, visando j a prxima gesto de 2016, ela est j
suficiente e devemos nos centralizar no aperfeioamento dos
servios existentes nela. Nas outras gestes do trinio sim
pode-se aps analisar o panorama final de 2016, inserir mais
servios a carta.
Placas fotovoltaicas uma boa sugesto, e o mercado parece
bom
No Sei
Acredito que estamos com muitos servios j, se for para
acrescentar algo novo, acredito que seja vlido avaliar com
muito cuidado o retorno disso.
Acredito que s precisamos explorar mais a rea de
eficiencia energtica.

Voc acredita que a quantidade de

servios est permitindo que voc
tenha conhecimento de todos?

NO; 50%
SIM; 50%

Voc acredita que o modelo de

realizao de projetos atual (fazendo
em casa, enviando por e-mail, sem
ser na sede) o melhor ou o ideal?

NO; 36%
SIM; 64%

Voc acredita que as ferramentas ou

softwares fornecidos para realizao dos
projetos esto suficientes?

NO; 25%
SIM; 75%

Lumine
Lumine
No vejo ferramentas insuficientes, mas talvez possamos usar
ferramentas mais novas que no conhecemos, algo que otimize o
trabalho.
Lumine, MS Project, Dialux
Utilizar mais o LUMINE
H um trabalho realizado por P&D nessa rea sobre programas
alternativos ao Autocad que poderiam facilitar bastante a nossa vida.

DPR
por DPR

Diagnstico DPR
Problemas imediatos
1. As normas e regras no so totalmente
conhecidas pelos membros.
2. Os murais internos so mal utilizados.
3. Envio de atas no ainda uma cultura.

Diagnstico DPR
Problemas Bsicos
1. Organograma no inclui rea de vendas e no
promove trabalho em equipe.
2. O controle dos indicadores processuais e Boletim
Processual ainda no tiverem o resultado
esperado.
3. Empresa sente que no tem voz para decidir
coisas importantes.
4. Cultura individualista.

DPR

Segmentao

por EletroJr

84,6%

Por que?

DPR devido a presidncia, pois

para mim a negociao com parceiros
est falhando e o plano de RI
tambm.
DPR - O plano de RI ainda no foi
executado, falta maior insero em
eventos internos.

Como voc avalia...

Cobrana de resultados3,8
2

Tomada de decises
3,7
5

Representatividade no MEJ
3,8
2

Representatividade na UFBA

2,7
9

A estrutura organizacional da empresa

4,1
1

Porque?
No h uma iniciativa operante
estreitando as relaes da UFBA com o
corpo discente que no se interessa em
ingressar na EletroJr, com o corpo
doscente e tcnico-administrativo. Deveria
haver modos de atingir esse pblico em
cada trimestre, de formas diferentes,
assim mostrando que estamos presentes
tambm para fazer a universidade
Cobrana de resultados - Os gerentes
crescer.
ainda esto muito soltos e a cultura de
resultados no est totalmente difundida
na empresa. Tomadas de deciso - So
feitas quase que totalmente pela diretoria
de forma desorganizada e demorada.
Representatividade no MEJ - Os
conselheiros tem feito um bom trabalho,
porm a empresa ainda pouco
participativa no movimento.
Representatividade na UFBA - No temos,
no existe relao entre a empresa e o

O quanto voc se sente...

Importante para EletroJr3,9
3
Dono da EletroJr 4,0
4
A par do planejamento estratgico da empresa
4,0
4
Importante para o cumprimento desse planejamento
4,2
1
Livre para dar e receber feedbacks
4,3
6
Estimulado a participar o MEJ
4,6
1

Por que?
Acredito que as pessoas levam
feedbacks profissionais para o
lado pessoal. Devido a isso, as
pessoas no internalizam os
feedbacks e temos que tomar
ainda mais cuidado com o que
vamos falar.
- Desmotivao com o MEJ, sem valor.
- Membros sem se sentir importantes para
empresa

Valores
Compromisso3,3

3,8
2

Empreendedorismo
2,9

4,0
7

Espirito de Equipe
3,6

3,4
6

Excelncia
3,6
1

Foco em Resultados
Orgulho de ser EletroJr

3,3
6

Por que?
Atrasos em RGs, escalonamentos e em
entrega de atividades e projetos denotam
falta de compromisso. No existe nada
muito novo na empresa, ento no h
muito empreendedorismo. A
responsabilidade socio-ambiental muito
superficial.
Eu no acho que haja espao para
empreender dentro da empresa e eu tenho
certeza que a maioria dos membros no
gosta de trabalhar em equipe. Eu no
sinto que as pessoas ajudem umas as
outras como deveriam. Cada um trabalha
do que tem que trabalhar, faz sua parte do
projeto, segue seu processo e fim. Acaba
a.

- Falta de compromisso.
- Empreendedorismo distante
- Falta de espirito de equipe
como um todo

DRH
por DRH

Situao Atual

Satisfao
Motivao
Capacitao

Situao Atual

Adeso a eventos
Clima
Acompanhamento
De Membros

DRH

Segmentao

por EletroJr

66,4%

Por que?
DRH no est motivando bem os
membros, no faz o
Pesquisa de clima que no permite
acompanhamento deles e no marca
que os membros falem o que
eventos de motivao com
deveriam, que no mensura vrias
frequncia. Alm de no buscar
coisas importantes e que infinitas
despertar a vontade dos membros a vezes menos completa do que a que
participar de outras instncias do
foi realizada no programa trainee;
MEJ.
Eventos fracos, de baixa adeso por
no refletirem a identidade dos
membros da empresa; Programa de
O desconhecimento do
reconhecimento falho, no que diz
funcionamento interno deste
respeito ao quadro de luz, que premia
departamento prejudica suas
as pessoas pela participao em
atividades na empresa. Poderia haver
no quadro de luz pontuaes para federao, em vez de reconhecer seu
atividades feitas dentro da empresa, esforo; Programa PAI cheio de gaps;
ADs ineficientes, cheias de falhas nos
como tambm uma explicao
quesitos e na forma como
impressa e posta no mural da sede
executada; entre outros.
sobre como ganhar e como perder
pontos nele.

O quanto voc...
Confia nos seus colegas4,1
4
3,7
Acredita que a EletroJr aproveita seu potencial
1
Acha a comunicao interna eficiente
3,2
9
Encontra com facilidade qualquer documento que precise
3,6
1
Enxerga o programa trainee como satisfatrio
3,5
4

O quanto voc...
4.46
3.75

4.18 4.21

4.61

3.93 4.04

Por que?
Eu acredito, seriamente, que a
comunicao interna (relacionamento
interdepartamental) ainda muito falha.
Muitas rotinas dos membros dependem
desse contato entre outros membros da
empresa e ela no est acontecendo, ou
at acontece mas de forma pfia. Isso deve
ser levado em considerao pois muitas
atividades no esto gerando resultados
para a EletroJr devido a isso: fraca
comunicao entre os membros.
O Dropbox no uma ferramenta
eficiente para o grande nmero de
documentos armazenados que se tem na
empresa, dificultando , inclusive, o
desenvolvimento da atividade de alguns
membros. Quanto ao PT, eu o considero
extremamente exaustivo.

- Comunicao
interdepartamental falha
- Dropobox
- Normas no sendo
cumprida nem punidas.
- Falta de rotina dos
membros.

Como voc avalia...

3,7

Os treinamentos realizados pela empresa

5
Os treinamentos no do todo suporte
necessrio para que os conhecimentos
sejam passados para quem est
recebendo. Sendo assim, pode-se procurar
novas metodologias e formas de melhor- Os treinamentos no so muito bem
los.
planejados, e ainda acho que o tempo

O conhecimento tcnico daqueles que

apresentam realmente notvel, porm, a
oratria de alguns no persuasiva,
assertiva e concisa, provocando
desateno, sono, desnimo naquele que
est participando do treinamento.

uma coisa muito falha.

Como voc avalia...

2,8

A poltica de desligamento
9

No existe politica de desligamento na

empresa e creio que deve ser algo para
ser feito urgentemente. Sinto que as vezes
muitos membros se acomodam devido a
falta de uma ao para isso, no temos
nem aes paliativas quanto mais o
desligamento propriamente dito e isso
vale para a diretoria tambm. Em muitas
EJs o deligamento algo presente e o
membro sabe se o desempenho dele for
abaixo do esperado, principalmente em
diretoria, ele ser desligado. Aqui na
EletroJr no possumos isso.

- Processo no
conhecido
- Processo no
seguido
- Falha na quebra de
gesto

96%
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
4%
10%
0%
Voc est satisfeito com as atribuies de seu cargo?

Sim
No

70%

64%

60%
50%
40%
30%

36%

Sim, totalmente
Sim, parcialmente
No

20%
10%
0%
0%expectativas desde que voc entrou?
Voc sente que a empresa cumpriu com suas

70%

61%

60%
50%
40%

32%

30%
20%
10%

Sim, sabia
parcialmente do meu
cargo
Sim, sabia tudo do
meu cargo
No

7%

0%
Quando voc foi efetivado, escolheu seu cargo baseado em um conhecimento pleno de suas futuras atribuies?

70%

61%

60%
50%
40%
30%

39%

Sim, recebi todas

Sim, recebi
parcialmente
No

20%
10%
0%
0%
Enquanto membro, foi instrudo adequadamente
a realizar suas tarefas?

Vamos l!