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Recursos Humanos
LA EXPERIENCIA DE XEROX
En los aos 60s y 70s Xerox tena el 90% del mercado de las
copiadoras.
QUE ES BENCHMARK?
Benchmark es la meta que define niveles de desempeo. Son
mediciones puntuales.
Clase Mundial
Meta 3
El mejor en la Industria
Meta 2
Desempeo actual
QU ES BENCHMARKING? (Cont)
DEFINICIN:
Es encontrar e implementar las Mejores Prcticas que nos lleven a
lograr un desempeo superior.
BENCHMARKING ES UN PROCESO:
El proceso de medir y comprender el desempeo de nuestros
sistemas, asimilando los resultados y tomando acciones para lograr
un desempeo superior.
Es un proceso que promueve el aprendizaje y la Mejora Continua.
IMPLICA:
Buscar ms all de la organizacin para descubrir otras maneras de
hacer las cosas mejor, identificando y emulando lo mejor de lo
mejor sin importar la industria.
FILOSOFA BSICA
Incorporar al Mejor.
Aprender del Mejor.
Adoptar y adaptar sus Mejores Prcticas. (Es bsico
determinar que queremos mejorar)
Encontrar el Mejor Mtodo est donde est.
DNDE HACERLO?
Jerarqua de Procesos
ORGANIZACIN
Compaa o Divisin.
PROCESO CLAVE
Sistema crtico que cruza varias funciones del negocio y
tiene un alto impacto en la satisfaccin del cliente.
Benchmarking
PROCESO FUNCIONAL
Funcin de trabajo especfica desempaada a Nivel
Departamento.
METODOS
Prctica de trabajo especfica utilizada en un paso del
Proceso de Trabajo.
A estos niveles se
obtienen mejores
beneficios
DISPARADORES DE UN PROYECTO DE
BENCHMARKING
Mandato:
Se tiene fuerte presin de la competencia y la Direccin demanda
que los Procesos Clave sean comparados.
DISPARADORES DE UN PROYECTO DE
BENCHMARKING (Cont)
Innovacin:
Por innovaciones conocidas a travs de publicaciones o
eventos y es necesario encontrar la forma de cmo
implementarlas.
PREMISAS
PREMISAS (Cont)
1.- Determinar
Comparacin a
Realizar
2.- Identificar
Informacin de
Empresas para
realizar Comparacin.
3.- Desarrollo de un
Plan de Comparacin.
4.- Realizar
Comparacin.
8.- Realizar
Adecuaciones.
Seleccin de Empresas:
Dentro de la etapa 2, se identifican las Empresas
Candidatas que sean Lderes en el Sistema que estamos
comparando. Es probable que esta empresa no sea buena
en otras reas, sin embargo lo importante es que en el
Sistema que Comparamos lo sea.
Establecer el Contacto.
Preparacin de la Visita:
Una vez analizado el Sistema, se recomienda poner por
escrito una lista exhaustiva de Preguntas Relacionadas a
los puntos de mayor inters dentro del proceso,
principalmente en aquellos puntos donde se hayan
identificado Debilidades. La intencin es cuestionarse por
adelantado de que manera trabaja el Sistema en la otra
Empresa.
o Tomador de notas,
o Tomador de tiempo,
o Realizador de Preguntas y
o Moderador
o (Los roles pueden cambiar durante la entrevista).
Proyectos de Mejora:
Finalmente se realiza un Anlisis de la Informacin
Recolectada.
Se Determinan Diferencias (GAP).
Se elabora un Documento de Mejores Prcticas
encontradas en la visita.
Se establecen Planes de Trabajo para lleva a cabo las
modificaciones y se definen los plazos de implantacin.
Se da Seguimiento y Retroalimentacin de los cambios
efectuados y se Revisan los Indicadores.
Sistemas a Mejorar:
En el Reporte de Retroalimentacin del AST slo se incluye
como rea de oportunidad Realizar comparacin
Referencial