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PLAN DE EMERGENCIA
Es el proceso por el cual se identifica
por anticipado las necesidades,
recursos (humanos, financieros,
materiales, tcnicos), estrategias y
actividades que permitan
implementar las medidas necesarias
para disminuir el impacto de una
situacin de emergencias.
OBJETIVO GENERAL
Establecer, organizar, estructurar e
implementar procedimientos que permitan
potencializar destrezas y desarrollar
actividades que faciliten a los ocupantes y
usuarios de las instalaciones de la empresa
protegerse de desastres o amenazas colectivas
que pueden poner en peligro su integridad,
mediante acciones rpidas, coordinadas y
confiables tendientes a desplazarse por y hasta
lugares de menor riesgo (evacuacin) y brindar
una adecuada atencin en salud.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Desempear las estrategias necesarias para que se
de una respuesta adecuada en caso de emergencia,
Establecer un procedimiento normalizado de
evacuacin para todos los usuarios y ocupantes de
las instalaciones.
Minimizar el tiempo de reaccin de los ocupantes
ante una emergencia
Evitar o minimizar las lesiones y las complicaciones
postraumticas que pueden sufrir los ocupantes
como consecuencia de una emergencia
Apoyar a la empresa en la conformacin de la
brigada de emergencias
FASE 1: ANLISIS DE
VULNERABILIDAD
Es la determinacin de los niveles de
riesgo, la estrategia que sirve para
identificar las amenazas en un lugar
determinado, indicando si es externa
o interna, adicionalmente identifica
la probabilidad de ocurrencia de la
amenaza ya localizada y el efecto
que esta tendra sobre las personas,
los recursos, los sistemas y los
procesos.
FASE 1
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Entonces se debe identificar y determinar
1. las amenazas
2. los elementos bajo el riesgo( personas,
recursos, procesos y sistemas)
3. el nivel de riesgo (alto, medio, bajo)
Se debe tener en cuenta la informacin
consolidada dentro del panorama de
factores de riesgo realizado previamente.
AMENAZAS
Es el factor de riesgo externo, representado por un
peligro latente asociado a un fenmeno fisico de
origen natural, tecnolgico o antropico, produciendo
efectos adversos en las personas, los bienes y/o el
medio ambiente. Matemticamente, se expresa
como la probabilidad de exceder un nivel de
ocurrencia de un evento con cierta intensidad en un
sitio especifico y en un periodo de tiempo
determinado.
Tipo de amenazas:
1. las internas
2. externas
Natural
Personas
Tecnolgico
Recursos
Antropico
Sistemas y procesos
NIVELES DE ORGANIZACIN Y
ASIGNACION DE RESPONSABILIDADES
Gerencial o ejecutivo
Tcnico: responsable de salud
ocupacional
Operativo: brigadas definidas sobre
medidas para cada empresa
ETAPA DE INDUCCIN
Recibir y dar capacitacin
Elaborar inventario de recursos
necesarios
Disear el mapa de ubicacin de
botiquines, camillas y equipos en
general
Realizar inspecciones de las rutas de
evacuacion y estado de la
sealizacion
Analisis y control de los riesgos que
ETAPA DE RESPUESTA
Alistamiento de equipos necesarios
Activa el plan de evacuacin
Control de los fuegos incipientes
ETAPA DE RECUPERACION
Evaluacion de actividades operativas
realizadas durante la emergencia
Analisis de las causas de la
emergencia
Reposicion de equipos
Presentacion de informes
FASE 4: PLAN DE
EVACUACIN
La evacuacin es una actuacin individual y
autonoma, en la cual cada persona, responsable
de su propia seguridad es capaz de abandonar el
sitio de peligro, por los medios a su alcance,
segn los procedimientos establecidos, en el
menor tiempo posible.
Procesos de Evacuacin: Fases y Tiempo
1. primera fase deteccin del peligro
2. segunda fase: alarma
3. tercera fase: preparacion
4. cuarta fase: salida
PLAN DE EVACUACIN:
Rutas de evacuacin
Sitios de reunin final
Planos con ruta de evacuacin
Mapa de entorno de la empresa
Prcticas y simulacros
Preparacin del personal
Alcance
Frecuencia
Obligatoriedad
Consideraciones de seguridad
PLAN DE EVACUACIN
Acciones correctivas
Coordinadores de evacuacin
Miembro del comit de emergencias
Coordinadores de rea o piso
Brigadistas del equipo de evacuacin
PROCEDIMIENTOS PARA
COORDINADORES DE REA O PISO:
A. PERMANENTES: verificar peridicamente que
las condiciones del rea estn dadas para
evacuar.
B. OPERATIVAS:
PROCEDIMIENTOS PARA
COORDINADORES DE REA O PISO:
Informar de inmediato cualquier
anomala
Verificacin de lista en punto de reunin.
Condiciones de los responsables de
evacuacin
Conocimiento de las amenazas y riesgos
Buen conocimiento de instalaciones y reas
Mxima permanencia en el rea de
FASE 5: NOTIFICACIN
En esta fase se pretende establecer los
mecanismos de divulgacin, puesta en
marcha y mantenimiento del plan.
Deteccin del peligro: medios electrnicos
personas.
Notificacin interna: quien detecte, deber
informar de inmediato al comit de
emergencias.
Simulacros: son una herramienta para
evaluar la capacidad de respuesta
TIPOS DE EMERGENCIAS
Es difcil definir rigurosamente las emergencias antes
sealadas, en primer lugar por la subjetividad de las
personas al catalogarlas, y en segundo lugar porque un
accidente que en origen es slo una Emergencia Parcial o
controlada, por mltiples e imprevisibles factores puede
pasar a ser General.
En todo caso, parece oportuno dar una definicin por
cuanto ello determina una serie de acciones a tomar.
Conato de emergencia.
Emergencia parcial.
Emergencia general.
Conato de Emergencia
Es el accidente o posibilidad de riesgo que pueda ser valorado,
controlado y dominado de forma sencilla y rpida por el personal y
medios del propio Centro. En un conato de emergencia actuara el
E.P.I.(EQUIPOS DE PRIMERA INTERVENCIN) correspondiente a la
zona y la Brigada General que si lo considera necesario solicitara la
ayuda exterior (Bomberos, policia, etc).
Se ha destacado que la caracterstica fundamental del Conato de
Emergencia es que su resolucin se hace con los medios disponibles
en el lugar donde se produce. Siempre deber informarse de la
situacin y de su resolucin al responsable del Comit de
Catstrofes.
Asimismo se comunicar al Servicio de Mantenimiento que llevar un
Registro de todos los conatos de Emergencia sucedidos en el Centro
Emergencia Parcial
Es el accidente que para ser dominado requiere la
actuacin de los equipos especiales del Centro y
medios de los Servicios Pblicos.
Para ser tal, los efectos de la Emergencia Parcial
quedarn limitados a un rea o zona fcilmente
controlable y que, previsiblemente, no afectarn a
otras colindantes.
Supuestamente habr que trasladar pacientes del
sector de riesgo a otra zona protegida, por posible
efecto de humo o llamas.
Ejemplo:
En caso de Emergencia Parcial, el Comit de Catstrofes,
adems de las acciones generales enunciadas anteriormente,
realizar las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Emergencia General
Es el accidente que precisa de la
actuacin de todos los equipos y
medios de proteccin del Centro
sanitario y de la ayuda exterior.
La Emergencia General podr
comportar la evacuacin o
aislamiento de determinadas reas
del Hospital y el traslado de
pacientes.
Ejemplo:
El Comit de Catstrofes desarrollar las acciones enunciadas en la Emergencia Parcial y adems
las siguientes:
1. A propuesta de los Bomberos, pondr en marcha la Evacuacin parcial o total .
2. Dar las instrucciones oportunas para la Localizacin y Movilizacin del Personal que, en virtud de
su horario, no se encuentren fsicamente en el Centro.
La movilizacin del Personal Facultativo se har de forma selectiva en virtud de las dimensiones
del siniestro y el rea afectada. El Comit de Catstrofes decidir su nmero para la atencin de
enfermos evacuados y la posibilidad de dar altas. La Direccin Mdica deber tener previsto su
propio sistema de localizacin del Personal Facultativo.
Los criterios para la movilizacin del Personal de Enfermera estn en funcin de su adscripcin al
rea afectada, sobre todo por el conocimiento de los enfermos y la continuacin de cuidados en
el rea donde han sido evacuados. Cada unidad de Enfermera tendr establecido su propio
sistema de localizacin de personal fuera de servicio. Es recomendable que inicialmente ea
movilizado el turno siguiente de trabajo a aquel en que se produce la catstrofe. Asimismo se
organizar un sistema de relevo para garantizar el necesario descanso.
Aunque el Hospital deber continuar atendiendo a las Urgencias vitales, el Comit de Catstrofes
dar orden de desviar a aquellos pacientes que lleguen a Urgencias y que estn en condiciones
clnicas que permitan su derivacin a otro Centro sanitario previamente designado.
Evaluar la necesidad de Expansin del Hospital. Para ello el Hospital deber contar previamente con
determinadas zonas de seguridad que puedan ser utilizadas para su posible expansin. Igualmente
se contemplar la utilizacin de zonas adyacentes a stas.
Es recomendable que la Comisin de Catstrofes del Centro, en su Plan de Catstrofes Internas,
incluya una Gua de Zonas Contiguas de Seguridad y Expansin. Es un hecho constante en los
centros, la carencia de espacios, y la utilizacin mxima que se hace de stos, tanto para la
colocacin de despachos como de instalaciones, pero se ha de ser muy consciente de que su
ocupacin no limite o excluya los mnimos niveles de seguridad a los que todos los profesionales y
usuarios del Centro tienen derecho. Por ello es recomendable que ante la utilizacin de un lugar
aparentemente sin funcin se analice las consecuencias, desde el punto de vista de la seguridad por
si ello pudiera representar un obstculo en el traslado o evacuacin de pacientes.
Igualmente la elaboracin de esta Gua de zonas contiguas de seguridad y expansin contribuir a
valorar, si existen elementos en la actualidad que por razones estticas o funcionales limitan o
impiden una rpida y eficaz evacuacin.
En todo caso, el Comit de Catstrofes se supeditar a la decisin de los Bomberos para la
evacuacin de pacientes, cuya metodologa deber estar adecuadamente sistematizada
CONATO DE EMERGENCIA
EQUIPOS DE EMERGENCIA
Los equipos de Emergencia constituyen el conjunto de personas
especialmente entrenadas y organizadas para la prevencin y
actuacin en caso de siniestros dentro de un Hospital.
Para ello las personas que integran estos equipos debern:
1. Estar informados del riesgo particular y general del lugar donde
desarrollen su actividad.
2. Estar formados convenientemente segn el papel a desarrollar.
La formacin ir desde el conocimiento por todo el personal del
manejo de un extintor, a la instruccin ms concreta de un
nmero reducido de trabajadores (segn las dimensiones del
Centro) para resolver determinados siniestros, grupo en el que
podra recaer el detectar las anomalas provocadoras de
siniestros.
5. Conocer la secuencia de acciones que debe realizar, que ser primero dar
la alarma y posteriormente luchar contra el siniestro (fuego,
derrumbamiento, etc.). La pauta de actuacin para el personal que es
testigo de un incendio o cualquier otro siniestro, y salvo que un paciente
est en riesgo inmediato, es dar la alarma, bien sea con pulsador, telfono,
etc., y posteriormente realizar las acciones ms adecuadas, activar
extintor, trasladar enfermos, cerrar ventanas, etctera.
Los equipos de Emergencia considerados necesarios para un Hospital son:
- Equipos de primera intervencin.
- Brigada general.
- Otros equipos.
QU ES UN PLAN DE
CONTINGENCIA?
Se entiende por PLAN DE CONTINGENCIA los
procedimientos alternativos al orden normal
de una empresa, cuyo fin es permitir el
normal funcionamiento de esta, an cuando
alguna de sus funciones se viese daada
por un accidente interno o externo.
PLAN DE
EMERGENCIA
Se encarga de la organizacin de los medios
humanos y materiales disponibles para
garantizar la intervencin inmediata ante la
existencia de una emergencia que involucren
mercancas peligrosas y garantizar una atencin
adecuada bajo procedimientos establecidos.
OBJETIVO GENERAL:
1.
2.
3.
4.
Ejemplo de un Plan de
Contingencia en una Fbrica
Textil.
Medidas humanas:
Formacin para actuar en caso de incendio.
Designacin de un responsable de sala.
Asignacin de roles y responsabilidades para la
copia de respaldo.
Los sub planes contendran las siguientes previsiones:
Plan de respaldo:
Revisin de extintores.
Simulacros de incendio.
Realizacin
de copias de respaldo.
Custodia de las copias de respaldo (por ejemplo, en
la caja fuerte de un banco).
Revisin de las copias de respaldo.
Plan de emergencia:
Activacin del precontrato de alquiler de
equipos informticos.
Restauracin de las copias de respaldo.
Reanudacin de la actividad.
Plan de recuperacin:
Evaluacin de daos.
Traslado de datos desde la ubicacin de
emergencia a la habitual.
Reanudacin de la actividad.
Desactivacin del precontrato de alquiler.
Reclamaciones a la compaa de seguros.
Metodologa
Fases:
Definicin
Requerimientos
Funcionales
Diseo y Desarrollo
Implementacin
Pruebas y ejercicios
Mantenimiento
Ejecucin
Etapas durante un
desastre
Normalidad
Normalidad
DESASTRE
Declaracin de la emergencia
Toma del control
Toma de decisiones
Restauracin
Reanudacin de operaciones
Recuperacin de las capacidades
Fase 1: Definicin
Definir el problema (Recuperacin de
desastres vs. Continuidad del negocio)
Conciencia en la alta gerencia y polticas de
continuidad del negocio
Definicin de los objetivos y requerimientos
de continuidad (Quien, que, cuando, donde y
como)
Alcance y objetivos del proyecto
Comit de seguimiento al proyecto
Fase 2: Requerimientos
funcionales
Identificacin de los bienes a ser
protegidos
Efectuar el anlisis de riesgos
Realizar el anlisis de impacto del negocio
(BIA)
Identificacin de las estrategias
Costo-beneficio de las estrategias
Seleccin de la estrategia
Presupuesto de inversin
Eq
TELECOMUNICACIONES
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Pers
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PCs, LAN)
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a
Pl
Instalaciones
Anlisis de Riesgos
El anlisis de riesgos permite
identificar las vulnerabilidades de la
compaa, evaluar los controles
existentes, as como prever si son
necesarios nuevos controles.
Puede ser cualitativo o cuantitativo
Punto de
interrrupcin
Reinicio de las
operaciones
tiempo
Procesos del
negocio
funcionando
Identificacin de estrategias
Identificar los requerimientos de las
estrategias de recuperacin:
Tiempos
Personal requerido
Sitios (recuperacin, coordinacin, reinicio)
Tipos (CdeC, funciones del negocio, comunic.)
Identificacin de estrategias
(cont.)
Diferir acciones
Procedimientos manuales
Acuerdos recprocos
Sitios alternos
Servicios comerciales (recuperacin interna,
hot site, cold site, warm site, nada)
Consorcio con otras compaas
Procesamiento distribuido
Comunicaciones alternas
Identificacin de estrategias
(cont.)
Seleccionar el almacenamiento fuera
del sitio
Seleccionar el sitio alterno
Realizar un anlisis costo beneficio
Fase 4: Implementacin
Crear procedimientos de atencin a al
emergencia
Crear procedimientos para controlar la crisis
Designar la autoridad
Crear procedimientos para encadenar
respuesta a la emergencia y recuperacin
Detallar procedimientos de reinicio,
recuperacin y restauracin
Contratos y recursos para recuperacin
Fase 6: Mantenimiento y
actualizacin
Programar y calcular la inversin en
actividades de actualizacin y
mantenimiento
Evaluar herramientas de software como
apoyo
Establecer criterios de revisin
Procedimientos de mantenimiento del plan:
Procedimientos de actualizacin
Procedimientos de reporte de estado
Fase 6: Mantenimiento y
actualizacin (cont.)
Procedimientos de auditora y control
Establecer mecanismos de
distribucin de la actualizacin del
plan y procedimientos de control
Fase 7: Ejecucin
Cada empleado sabe que hacer,
donde ir, a quien reportarse durante
la emergencia.
Se inicia el plan de respuesta a la
emergencia
Se inicia el procedimiento de
recuperacin del negocio, si es
necesario