FUNDAMENTOS DE LA TEORA

CONTABLE

DEFINICIN DE CONTABILIDAD ELEMENTOS DE CONTABILIDAD

GENERAL

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.1. Visin Global de Empresa

Empresa

Interrelacin con
elementos
econmicos,
sociales, polticos
y culturales

Unidad Econmica

Recursos:
Financieros
Humanos y
Materiales

Logro de
Objetivos

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE

Empresa
Corto plazo:
Metas

Largo Plazo: Logro

de Objetivos

Dimensin en el tiempo

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE

Empresa

Informacin

Histrica, Presente y Futura

Requiere para la
planificacin,
organizacin, direccin
y control

Cuantitativa
o cualitativa

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.2. Formas Jurdicas de la Organizacin Empresarial
Empresa Individual

Empresa Colectiva
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Annima (S.A.)

S.A. Abierta
S.A. Cerrada

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.3. La Contabilidad : Relacin con la Economa y la administracin

Contabilidad

Hechos
Econmicos

Administracin

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.4. Objetivos de la Contabilidad

Proporcionar informacin

Para la
Administracin

Para Terceros

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.5. Definiciones y Campos de Aplicacin de la Contabilidad

"la doctrina contable" y "rama contable".

"la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos que
son, cuando menos en parte, de carcter financiero, as como de
interpretar sus resultados".
"a la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los
negocios y aunque algunos se oponen a esta definicin,
encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad
viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio
de un nuevo idioma".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.5. Definiciones y Campos de Aplicacin de la Contabilidad
"Contabilidad, la ciencia que trata de la informacin y control de hechos econmicos y financieros procurando los medios de organizacin
y administracin ms adecuados para llevar cuenta clara y exacta de las operaciones que se realizan y de sus resultados".

la "Contabilidad es proveer informacin cuantitativa y oportuna

en forma estructurada y sistemtica sobre las operaciones
de una entidad, considerando los eventos econmicos
que la afecten para permitir a sta y a terceros la toma de
decisiones sociales, econmicas y polticas"

Expresiones: disciplina, doctrina, rama, lenguaje de negocio, tcnica de

administracin, tcnica de economa: ciencia o arte,
su funcin: registro de hechos econmicos
su objetivo: informacin de esos hechos econmicos, de lo cual se
deriva un segundo objetivo que es el control.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.6. Fases de la Contabilidad

Recopilacin de datos bsicos

Anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas

Registro de las operaciones

Preparacin de los estados financieros
Anlisis de la Informacin contable
Proyeccin de la Informacin contable

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.7. La Contabilidad General como Fuente de Informacin

Exactitud

Veracidad, de manera que pueda confiarse en ellas

Oportunidad, en trminos que est disponible cuando se precisan

Amplitud adecuada al nivel que las requiera

Econmica, es decir, que se obtenga al

menor costo posible en funcin de las
necesidades que satisfacen

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.8. Tipos de Informacin Contable

CONTABILIDAD FINANCIERA

CONTABILIDAD DE GERENCIA

CONTABILIDAD TRIBUTARIA
CONTABILIDAD PBLICA O
GUBERNAMENTAL

CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD PRESUPUESTARIA

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.9. Sistemas Contables

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.10. Determinacin de las Necesidades de Informacin

Diferentes factores: tamao

de la organizacin, filosofa
de la gerencia, tipo de
empresa, etc.

Depender

Dictaminadas por ley

Necesidad Prctica
Costo de obtenerla

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.11. Principales Reguladores de la Informacin Contable -

Servicio de Impuestos Internos

Colegio de Contadores de Per

Superintendencia de Valores y Seguros

Superintendencia de Bancos e
Instituciones Financieras

Financiera

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.12. Algunos Conceptos Contables

Activos: las cosas de valor (esto es, derechos de propiedad tangible

o intangible)

Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos.

Participaciones de terceros - Participaciones del o de
los propietarios de la empresa

ACTIVOS = PASIVOS

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.12. Algunos Conceptos Contables

Gastos y desembolsos. Los gastos significan reducciones en las participaciones

del propietario derivado de la operacin de la empresa en un perodo contable
especfico. Los desembolsos ocurren cuando se adquieren servicios o activos
mediante pagos en efectivo, la entrega de otros activos o la creacin de pasivos

Ingresos y entradas de dinero. Los ingresos significan aumentos en

las participaciones del o de los propietarios, derivados de la
operacin de la empresa en un perodo contable especfico. Las
entradas de dinero pueden corresponder o no a ingresos del perodo.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.12. Algunos Conceptos Contables

Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografa de

la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El
balance general suele denominarse tambin "estado de situacin
financiera".
Estado de prdidas y ganancias. muestra en detalle los diferentes gastos e
ingresos habidos durante un perodo contable especfico. La diferencia entre
estos gastos e ingresos corresponde a la utilidad o prdida del ejercicio, la cual
figura en un solo rengln en el balance general. El estado de prdidas y
ganancias suele designarse como "estado de operaciones", "estado de
resultados" y "estado de rendimientos econmicos".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.12. Algunos Conceptos Contables

Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e

ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos
financieros y econmicos que modifican los valores que representan.
En la prctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y
haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado
derecho.
Cualquier cuenta de Activo

Cualquier cuenta de Pasivo

DEBE

HABER

DEBE

HABER

Aumenta la
responsabilid
ad

Disminuye la
responsabilid
ad

Disminuye el
derecho

Aumenta el
derecho

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.12. Algunos Conceptos Contables

Cualquier cuenta de Gasto

Cualquier cuenta de Ingreso

DEBE

HABER

DEBE

HABER

Aumenta

Disminuye

Disminuye

Aumenta

Tenedura de Libros. La tenedura de libros es parte

de la Contabilidad. Hoy, ms que ayer, se le conoce
como procesamiento de datos, es decir el registro de
las transacciones, la fase que se ocupa para registrar
los hechos contables.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
1.13. Documentos de Uso Comn en las Empresas

1. Comprobante de Traspaso
2. Facturas
3. Notas de Dbito Tributaras
4. Notas de Crditos Tributaras
5. Gua de Despacho
6. Hoja de Entrada de Materiales
7. Hoja de Salida de Materiales (Vales de Consumo)
8. Tarjetas Control de Tiempos
9. Solicitudes de cotizacin
10. Ordenes de Compras
11. Ordenes de Pago

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2. Usuarios de la Informacin Contable

Usuarios

Toma de decisiones por

parte de Terceros
Usuarios externos de la
informacin contable

Toma de decisiones
por partes Internas
Usuarios
Internos
de la Informacin
financiera.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

Usuarios Externos de la informacin Contable

propietarios
acreedores
sindicatos
agencias gubernamentales
proveedores
clientes habituales
asociaciones comerciales
pblico en general

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

Objetivos de la presentacin de informes financieros externos

Informacin

Inversin

Retorno sobre
inversin

la

Retorno
inversin

la

de

Acreedores

Dividendos
peridicos
(por
ejemplo,
anualmente)

Inters peridico
(por ejemplo,
mensualmente)

Venta de propiedad
en una fecha futura

Pago de prstamo
en una fecha
futura

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2.1. Toma de Decisiones por Parte de Terceros

Caractersticas de la informacin reportada externamente

1. La presentacin de informes financieros - Un medio
2. Presentacin de informes financieros versus
estados financieros.
3. Histrica por naturaleza
4. Medidas inexactas y aproximadas
5. Supuesto de propsito general
6. Utilidad aumentada a travs de la explicacin

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Usuarios internos de informacin contable

Ejemplos de los usuarios internos de los sistemas de
informacin contable:

Junta directiva
Director ejecutivo
Director financiero
Vicepresidentes (sistemas de informacin, recursos
humanos, tesorero, etc.)
Gerentes de unidad de negocios
Gerentes de planta
Gerentes de almacn
Supervisores de lnea

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Objetivos de la contabilidad gerencial:

Las metas organizacionales generales crean la necesidad de
una informacin para tomar decisiones.
La empresa rene informacin histrica y futura de fuentes
internas y externas a ella.
Esta informacin es utilizada por quienes toman decisiones que
tienen autoridad sobre los recursos de la firma y que sern
evaluados y recompensados con base en los resultados de
sus decisiones.
El diagrama siguiente proporciona una ilustracin de este proceso

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2.2. TOMA DE DECISIONES POR PARTES INTERNAS

Caractersticas de la informacin contable gerencial

Importancia de la oportunidad

Identidad de una autoridad en la toma de decisiones

Orientado hacia el futuro

Medidas de eficiencia y efectividad

Informacin contable gerencial-Un medio

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
3.2. PRINCIPIOS CONTABLES:

En estos principios se
muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las
caractersticas que deben tener la informacin financiera y los
estados econmicosfinancieros bsicos de uso comn para
todas las empresas

1) Equidad: los estados financieros deben

prepararse de tal modo que reflejen con
equidad los distintos intereses en juego
en una entidad dada. Este principio en el
fondo es el postulado bsico o principio
fundamental al que est subordinado el resto".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
2) Entidad Contable: Este principio nos seala que la empresa
es un ente distinto de sus dueos, que posee recursos y
fines propios y que por lo tanto los hechos econmicos
deben ser registrados con total independencia de las
influencias que ellos puedan ejercer.
3) Empresa en Marcha: Este principio nos seala
que la empresa perdurar en el tiempo, y que por
lo tanto sus recursos, bienes y derechos
adquiridos sern invertidos en desarrollar las
operaciones de la empresa, y por lo tanto su
valor de liquidacin o de venta no adquiere
importancia.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
4) Bienes Econmicos: Este principio nos dice que los
estados financieros se refieren a hechos, recursos, y
obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en
trminos monetarios.
5) Moneda: En contabilidad financiera slo se registran
los hechos que pueden ser expresados en trminos
monetarios. El deterioro de la moneda causado por
la inflacin hace necesario aplicar mecanismos de
ajustes para corregir las distorsiones.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
6) Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros
tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc.; estn
referidos a un ciclo normal de operaciones, o bien tengan que
ajustarse al periodo de un ao como lo impone la ley de Chile.
7) Devengado: "La determinacin de los resultados de
operacin y la posicin financiera deben tomar en
consideracin todos los recursos y obligaciones del
perodo, aunque stos hayan sido o no percibidos o
pagados, con el objeto que de esta manera los
costos y gastos puedan ser debidamente
relacionados con los respectivos ingresos que
generan".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
8) Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados, o sea cuando la operacin que las origina quede perfeccionada desde el
punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe
establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del
concepto de devengado".

9) Costo Histrico: "El registro de las operaciones se

basa en costos histricos (produccin, adquisicin o
canje), salvo que para concordar con otros principios
se justifique la aplicacin de un criterio diferente,
(valor de realizacin).

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
10) Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben
ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios
objetivamente".
11) Criterio Prudencial: La preparacin de estados
financieros, requiere que un criterio sano sea
aplicado en la seleccin de la base a emplear para
lograr una decisin prudente. Esto involucra que
ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms
conservadora.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
12) Significacin o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta
aplicacin de los principios y normas debe necesariamente
actuarse con sentido prctico.
13)

Uniformidad:
"Los
procedimientos
de
cuantificacin
utilizados
deben
ser
uniformemente aplicados de un perodo a otro.
Cuando existen razones fundadas para cambiar
de procedimiento deber informarse este hecho
y su efecto"

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
14)

Objetivos generales de la informacin

financiera: "La informacin financiera est
destinada bsicamente para servir las necesidades
comunes de todos los usuarios. Tambin se
presume que los usuarios estn familiarizados con
las prcticas operacionales, el lenguaje contable y
la naturaleza de la informacin presentada.

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
15) Exposicin: "Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del
ente a que se refieren".

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
3.3. APLICACIN DE LOS PRINCIPIOS
Al examinar los estados econmicos financieros en relacin
con los principios antes presentados, se aprecia ms
claramente el empleo de los mismos. Tomemos
como base de ste anlisis los informes de
la empresa NOVEDADES INDUSTRIALES.

EJEMPLO

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
4. LA ECUACION CONTABLE

Una caracterstica fundamental de cada estado de posicin financiera es

que el total de los activos es siempre igual
al total de los pasivos ms el patrimonio de los propietarios.
por qu los activos totales igualan el total de pasivos
y el patrimonio de los propietarios?
ACTVIOS=

PASIVOS +

$300.000 =

$80.000 +

PATRIMONIO DEL PROPIETARIO

$220.000

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
4. LA ECUACION CONTABLE

FUNDAMENTOS DE LA TEORA
CONTABLE
4. LA ECUACION CONTABLE

Para enfatizar que el patrimonio del propietario es un derecho residual,

secundario a los derechos de los acreedores, con frecuencia es til invertir
los trminos de la ecuacin, de la siguiente manera:
Activos - Pasivos = Patrimonio del propietario
300,000 - $80,000 = $220,000
Observe que si un negocio tiene pasivos que superan
sus activos, el patrimonio del propietario ser una
cantidad negativa.