Universidad Autnoma del

Estado de Mxico
Centro Universitario UAEM
Ecatepec

Informtica Administrativa
Unidad de Aprendizaje:

Seminario de Sistemas de
Informacin

Autor: Patricia
Delgadillo Gmez

Guion Explicativo
El presente materia didctico esta
diseado como apoyo a la asignatura
de Seminario de Sistemas de
Informacin con la finalidad de dar a
conocer las caractersticas y pasos
que debe de contener un sistema de
Informacin.

Objetivo de la asignatura
Proporcionar
a
los
alumnos
conocimientos y herramientas para
elaborar sistemas de informacin con
la finalidad ya que juegan un papel
muy importante en la vida de las
organizaciones actuales ya que son
la base del conocimiento, el cual
permite a las empresas son mas
competitivas.

Secuencia didctica
SEMINARIO DE SISTEMAS DE
INFORMACION

Administracin de
proyectos
informticos.

Aplicacin de la
metodologa de
sistemas suaves
a los sistemas de
informacin.

Aplicacin del
modelo de porter
para los sistemas
de informacin
estratgicos.

Aplicacin de la
reingeniera a los
sistemas de
informacin del
conocimiento.

Contenido Temtico
I. Administracin
informticos

de

proyectos

Objetivo de la Unidad I
El alumno conocer los pasos para la
administracin
de
proyectos
informticos
dentro
de
una
organizacin.

Objetivo de la Unidad 1
El alumno conocer los
pasos para administracin
de proyectos informticos
dentro
de
una
organizacin.

Administracin de
Proyectos Informticos

PROYECTO
Es la integracin de una serie de
procedimientos y actividades haciendo
uso de una metodologa definida que
permita lograr los objetivos y metas de
la manera ms eficiente y efectiva.
El trmino proyecto
actividad futura.

implica

una

Caractersticas de Proyecto
Temporal, debe estar delimitado entre una fecha de inicio y
otra de finalizacin:
Se obtiene un resultado nico.
Existe uno o varios objetivos claros.
Se pueden identificar una serie de tareas que son
necesarias y que no son habituales.
El proyecto no es un servicio de la empresa.

Dimensiones de un Proyecto

Bsicamente podemos hablar de 4

dimensiones:
Tcnica:

En la que se busca que el

resultado vaya acorde a lo que se pidi.

Econmica:

Son
los
aspectos
referentes al equilibrio financiero de un
proyecto para que sea viable.

 Comercial:

La imagen que se genera en un

proyecto afecta los clientes potenciales para
futuros proyectos.

Estratgica:

Ya que el proyecto permite

adquirir
experiencia,
tecnologas
y
otros
elementos que le permitirn seguir compitiendo
en un mercado.

Fases de un Proyecto
Un proyecto pasa a travs de 4 fases:
1.- Concepcin del proyecto: Es
cuando surge una idea nueva, que
podra ser un nuevo producto, un nuevo
mercado o un nuevo proceso, lo cual
muy
posiblemente
lleve
a
la
investigacin, desarrollo, construccin o
instalacin de nuevos elementos y que
al ser considerados viables hacen surgir
el proyecto.

Desarrollo: una vez es

considerado viable en la fase
concepcin
se
pasa
a
desarrollarlo, que significa hacer la
planificacin
detallada
del
proyecto y la su programacin
estableciendo unas fechas de
inicio y terminacin.
2.-

 3.- Realizacin: Es la fase en la

cual se realiza todo lo referente a la
administracin y el control del
proyecto, tanto la gerencia del
proyecto como el cliente estn
permanentemente informados de el
progreso del proyecto, costos y
gastos,
cumplimiento
y
eventualidades.

4.- Terminacin o puesta en

marcha:
Es cuando se hacen las pruebas
finales, se pone en funcionamiento lo
que se estaba desarrollando y
concluye el proyecto como tal. De esta
fase se obtiene informacin importante
como son eficiencia y eficacia de los
mtodos utilizados, de los equipos de
trabajo y calidad de los proveedores.

Metodologa
Conjunto de pasos que nos conducen a resolver un
problema de manera sistemtica.
Cul es la diferencia con respecto a un algoritmo?
Que la metodologa se utiliza para resolver diversos
tipos de problemas.

Los algoritmos son precisos, las metodologas no

dejan de ser mejores prcticas

Metodologa
Eficacia hacer las cosas bien.
Eficiencia hacer ms con menos.
En proyectos existe una comprensin
entre lo que es rendimiento de una
aplicacin y la cantidad de recursos.

Objetivos y Metas
Un objetivo es lo que se aspira o se
desea obtener de un proyecto.
Una meta es una mtrica para
cuantificar el logro de un objetivo.

Investigacin
Para lograr la realizacin de un
proyecto es muy importante que se
lleven a cabo una serie de pasos y
procedimientos de investigacin, los
cuales permitirn abrir an ms las
perspectivas que tenemos de dicho
proyecto.

Investigacin
Los tipos de investigacin son:
Investigacin pura o bsica: su
finalidad es la obtencin de nuevo
conocimientos. Investigacin por amor
al arte.
Investigacin aplicada: su finalidad
es utilizar el conocimiento obtenido en
la investigacin en algn producto
reutilizable.

Investigacin
Investigacin aplicada: su
finalidad es utilizar el conocimiento
obtenido en la investigacin en algn
producto reutilizable.

Desarrollo Tecnolgico
Desarrollo tecnolgico: su finalidad es el
desarrollo de un prototipo en el que se apliquen
nuevas tecnologas y conocimientos
Investigacin documental:
basa solamente en bibliografa

aquella que se

Investigacin de campo: aquella que se realiza

en el lugar de los hechos, que requiere
experimentacin.

Investigacin
Investigacin cualitativa: aquella en la
que las variables de investigacin se
evalan en base a unidades no numricas.
(Investigaciones de Ciencias Sociales)
Investigacin
cuantitativa:
aquella
cuyas variables pueden ser cuantificadas
por
medio
de
unidades
tangibles
(Investigaciones cientficas y tecnolgicas).

Tarea
Asignar una carpeta especial para el
proyecto, la cual deber contener una
portada. En dicha carpeta estarn
todas las actividades realizadas del
proyecto y se deber traer diario.
Utilizar un CD/DVD regrabable o con
sesin abierta para guardar cambios
en la carpeta electrnica.

Tarea
Investigar mtodos (estndares)
que permitan organizar la
informacin de la carpeta del
proyecto de manera efectiva.
Carpeta de Proyecto y un Portafolio
de Proyecto

Tarea
Definir un Blog, Wiki o Sitio Web
para el proyecto.
Diariamente se deber hacer un
registro para visualizar el avance del
proyecto al da de hoy.

Elementos para identificar posibles

proyectos
A continuacin se muestran algunos Motivos para
desarrollar proyectos (necesidades):

Cambios demogrficos

Micro mercados

Volatilidad Corporativa
Control de Costos

Necesidades

Consumismo
Crisis Educativas
Ambientalismo
Calidad
Globalizacin
Regularizaciones

rea de oportunidades
Problemas con algn elemento actual

Deseos de explotar nuevas necesidades

Incremento de la competencia
Hacer ms efectivo el uso de la informacin
Crecimiento organizacional
Unin o adquisicin corporativa
Cambios en el ambiente o en el mercado

Proceso para el Desarrollo de

Inventivas
Los proyectos se originas de inventos,
los cuales son ideas materializadas.
Aun no se conoce el substituto de una
buena idea.
Las ideas constituyen el primer
acercamiento, a la realidad que habr
de investigarse.

Fuente de Ideas
Las experiencias individuales
Los materiales escritos (libros, peridicos,
revistas y tesis)
Las conversaciones personales y las
observaciones de hechos
Las creencias y an los presentimientos.

Cundo surgen las Ideas?

Al leer una revista de divulgacin popular
Al estudiar en la casa
Al ver televisin
Al charlar con otras personas
Al recordar algo vivido, etc.

Ideas
Las buenas ideas necesitan de un
ambiente fertilizador.
Las ideas surgen en ocasiones de
problemas y en otras de
necesidades.
Una necesidad es vital. Un problema
no.

Ideas
La mayora de las ideas iniciales son
vagas y requieren analizarse
cuidadosamente para que sean
transformadas en planteamientos
ms precisos y estructurados.

Ideas
Cuando una persona desarrolla una
idea de investigacin debe
familiarizarse con el campo de
conocimientos donde se ubica la idea
(fundamentos o marcos tericos).
En el caso de proyectos empresariales
se debe conocer la cultura
organizacional (antecedentes).

Ideas
Para adentrarnos en el tema es
necesario conocer los estudios,
investigaciones y trabajos anteriores,
generalmente se resume en una
tabla comparativa.

Decidir el tipo de Investigacin

Tema ya investigados, estructurados y
formalizados.
Temas ya investigados pero
estructurados y formalizados.

menos

Temas
pocos
investigados
estructurados.
Temas no investigados.

Factores que restringen el xito de

un Proyecto
Alcance
Costo
Programa
Satisfaccin del Cliente

Factores que restringen el xito de

un Proyecto
Del grado de familiaridad de los
desarrolladores con el proyecto
(empeo y habilidades).
La complejidad del mismo.
La existencia de estudios previos.

Actividad

Realizar una lluvia de ideas para empezar

el desarrollo de inventivas. (25%)
De las ideas obtenidas seleccionar tres
ideas (5%).
Revisar las ideas anteriores y el material
adicional y escoger una sola idea (10%).

Actividad
Realizar el marco terico del tema
seleccionado
(sugerencia
utilizar
metodologa) (60%):
1. Leer y analizar el problema
2. Enumerar
hiptesis,
ideas
presentimientos
3. Anotar los factores conocidos

Actividad
4.
5.
6.
7.
8.

Anotar los factores desconocidos

Planifique la investigacin
Emita una declaracin del problema.
Adquirir informacin (investigacin).
Presentar
el
resultado
de
la
investigacin (solucin).

Referencias
Laudon & Laudon, Sistemas de
Informacin Gerencial, Ed. PrenticeHall.
Ohen&Asn, Sistemas de Informacin
para los negocios, Ed. Mc Graw Hill
Efraim
Turban,
Efrain
McClean
&James Wetherbe, Tecnologas de
Informacin para la Administracin,
Ed. CECSA.