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Universite Abdelmalek Essaidi

Ecole nationale de commerce et de gestion


Tanger

Les documents
commerciaux
linternational
2eme anne master logistique et transport

Travail ralis par:

KHaYATI Najwa
EL BOCHQALI Mounya
KADOURI Khaoula
OUHAMOU Ali

Encadr par:

Prof. Alami Youssef

Introduction

Problmatiqu
e!

Quels sont les


documents commerciaux
ncessaires dans le cadre
des transactions
commerciales
linternational?

Plan
PARTIE I : Le support documentaire dune transaction
linternational
1. Classification des documents linternational
2. Critres de classification des documents
3. Utilit des documents dans la transaction internationale
PARTIE II : Liste des documents commerciaux
1. Contrat commercial
2. Bon de commande
3. Facture commerciale
4. Facture pro-forma
5. Note de poids et Liste de colisage

1. Classification des documents


linternational
Les documents
commerciaux
Les documents de
transport
Les documents annexes
.

1. Classification des documents


linternational
LES DOCUMENTS
COMMERCIAUX

Les documents commerciaux : renseignements


sur lacheteur et le vendeur, sur la marchandise,
sur les prix et sur les conditions de vente.

le contrat commercial
la facture pro forma
la facture commerciale
la note de poids
la liste de colisage

1. Classification des documents


linternational
LES
DOCUMENTS DE

Lentreprise de transport remet un document au


chargeur reconnaissant la prise en charge de la
marchandise.

TRANSPORT

le connaissement maritime
la lettre de transport arien
la lettre de voiture

1. Classification des documents


LES
DOCUMENTS ANNEXES
linternational
Nature du document

But et conditions dtablissement

Certificat de poids

Cest un document qui atteste le poids exact des marchandises


expdies. Il est dlivr par un organisme officiel.

Certificat dorigine

Cest un document mis et sign par la chambre de commerce, vis par


la douane ou encore par un organisme officiel. Il atteste de lorigine des
marchandises.

Certificat danalyse

Il est mis par un laboratoire agr ou un expert. IL donne la


composition des produits analyss (minerais, produits chimiques,
pharmaceutiques etc.).

Certificat sanitaire, vtrinaire et


phytosanitaire

Certificat de qualit

Cest un document tabli par un organisme officiel certifiant la bonne


qualit de certaines marchandises comestibles, des animaux et des
plantes. Certificat vtrinaire pour les animaux vivants et certificat
phytosanitaire pour les plantes, semences, engrais etc.
Document tabli par un organisme officiel et attestant la bonne qualit
des marchandises.

2 Liste des documents commerciaux

Le contrat de
vente
La mise en uvre d'une exportation ou importation exige le consentement des
deux parties. Cet accord se matrialise en gnral par un contrat de vente, qui
a pour but de rpartir les frais et risques entre le vendeur et l'acheteur.
Cadre juridique de la vente internationale:

Le contrat de vente international est rgi par diffrentes rgles dont l'objectif
est d'harmoniser et faciliter les changes internationaux
1. La convention de Vienne
2. Les incoterms

2 Liste des documents commerciaux


Constituer un contrat de vente international
1. Dfinition de loffre
Rdaction dune offre commerciale ferme, claire et sans aucune ambigit. Et
sassurer de la rdiger dans une langue parfaitement comprise par le client.
2. Constituer une facture pro-forma
Matrialisation de loffre commerciale par une facture pro-forma.

2 Liste des documents commerciaux

Dfinition des conditions gnrales de ventes

Les conditions gnrales de vente ou CGV sont des informations lgales et


obligatoires pour dfinir le cadre juridique entre les diffrentes parties. Elles
constituent le socle de la ngociation commerciale, c'est--dire qu'elles encadrent
tous les processus de vente et traduisent la politique commerciale d'une socit.
Les CGV sont trs importantes car elles permettent de dfinir la responsabilit de
chacune des parties, acheteur et vendeur et de limiter les contentieux.

2 Liste des documents commerciaux


Les conditions gnrales de vente doivent obligatoirement mentionner les
conditions de vente proprement dites:
les dlais de paiement que le vendeur accorde ses clients
Les modalits de livraison
acceptation ou refus de lannulation des commandes
les rductions de prix consenties aux clients et les modalits de rglement.
Sagissant des conditions de rglement
Les modalits dapplication et le taux dintrt des pnalits infliges aux clients en cas
de retard de paiement doivent galement tre prciss.
le montant des escomptes ventuellement proposs aux clients en cas de paiement
effectu avant lchance prvue
le barme des prix unitaires des produits
Exemple : "Produit 1 : 4 HT unitaire(entre 1 et 100 produits achets) ; 3.89 HT
unitaire(entre 101 et 200 produits achets) ;3.49 HT unitaire(au del de 201 produits
achets )

2 Liste des documents commerciaux

La communication des CGV

Les conditions gnrales de vente doivent tre communiques tout acheteur


professionnel qui les rclame. En pratique, elles sont habituellement reproduites sur les
documents commerciaux de lentreprise (devis, bons de commande, factures).
En cas de litige avec un client, le vendeur doit tre en mesure de prouver que ses
conditions gnrales de vente ont bien t acceptes par celui-ci.
Pour ce faire, il convient quil recueille son accord, par exemple en lui faisant signer une
clause insre dans un bon de commande au recto duquel figurent les CGV et selon
laquelle il dclare en avoir pris connaissance et les avoir acceptes sans rserve.

2 Liste des documents commerciaux


Rdaction des clauses du contrat

2 Liste des documents commerciaux


Le bon de commande
La vente de biens ou de marchandises commence gnralement par la rdaction
dun bon de commande. Un document quil est dailleurs prudent dtablir et de
faire signer au client pour viter une contestation ultrieure sur lexistence et
lobjet de la commande.
Cest un document tabli par le client dans lequel il dtaille les articles
commands et toutes les conditions utiles la bonne excution de la commande.

2 Liste des documents commerciaux


Le vendeur doit obligatoirement faire figurer les mentions suivantes:
la dnomination et l'adresse du vendeur ainsi que son n de registre de commerce;
la date et le n d'ordre de ce bon;
la description du produit ou du service (modle, couleur, matriau, accessoires,
dimensions,..);
le prix unitaire, la quantit et le prix total;
le taux de TVA d'application, si la TVA n'est pas comprise dans le prix;
le montant de l'acompte s'il y a lieu;
le montant restant payer;
la date ou le dlai de livraison du produit ou de la fourniture du service;
la signature du vendeur.

2 Liste des documents commerciaux

Si le vendeur ne fait pas figurer sur le bon de commande toutes les mentions
obligatoires, cela ne signifie pas pour autant que le bon de commande soit
sans valeur.
Ainsi, constitue un dbut de preuve ou une preuve de contrat de vente tant
pour le vendeur que pour l'acheteur :
un bon de commande mme non conforme;
un bon de commande non sign par le vendeur mais en raison duquel
l'acheteur a pay un acompte.

Le bon de commande

2 Liste des documents commerciaux


La facture commerciale
La facture commerciale est un crit obligatoire tabli entre le vendeur et
lacheteur. Il sagit dune pice justificative dresse par le vendeur pour illustrer
les conditions de vente de ses biens ou services au client.
A linternational, elle constitue un lment qui concrtise la transaction
commerciale.

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2 Liste des documents commerciaux


Les mentions obligatoires sur la facture
Nom des parties et leurs adresses ;
Forme juridique et capital social du vendeur ;
Numro dimmatriculation du vendeur au registre du
commerce ;
Dnomination prcise des produits vendus ;
Quantit et prix unitaire hors taxe des produits vendus ;
Taux de TVA par produit ou service ;
Montant total hors taxes ;
Montant de la TVA ;
Montant total taxes comprises ;
Date de rglement ;
Eventuellement, les Remises accordes.

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2 Liste des documents commerciaux

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Rductions commerciales

Rabais : Rductions sur les prix de vente accordes aux


clients en raison dun dfaut de qualit des produits ou de nonconformit des produits avec la commande.
Remises : Rductions accordes aux clients qui achtent des
grandes quantits.
Ristourne : Rductions sur le montant global des ventes dune
certaine priode

2 Liste des documents commerciaux

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Rductions financires

Ce sont des rductions accordes aux clients qui rglent leurs


dettes avant la date de lchance prvue.
Lescompte : Rduction accorde en cas de rglement au
comptant de la facture.

2 Liste des documents commerciaux


La facture commerciale

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2 Liste des documents commerciaux

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La facture pro forma


La facture pro forma est une facture juste pour la forme et qui n'a
pas de valeur comptable. Ce document rcapitule les termes
d'une vente et peut servir simplifier les relations commerciales
avec les fournisseurs.
Cest donc une offre de prix ferme qui engage le fournisseur. Mais
le client ne sengage que lorsquil fait une commande ferme.

2 Liste des documents commerciaux

Les mentions sur la facture pro forma


Raison sociale du fournisseur
Identification de la socit
Date de l'mission du document
Numro de la facture
Dtail des marchandises: Quantits, Tarifs
Dlai et mode de paiement
Dductions ventuelles
La devise utilise pour la transaction
Lincoterm fix

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2 Liste des documents commerciaux

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2 Liste des documents commerciaux

La note de poids
La note de poids : est un document destin certifier
quantitativement la marchandise expdie. Elle permet au
transporteur la dtermination du prix de transport, et la
douane le calcul du montant du ddouanement
(essentiellement pour les produits ddouans sur la base
du poids).

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La note de poids

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2 Liste des documents commerciaux

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la liste de colisage
La liste de colisage est un Document du commerce international
qui figure toujours dans la liasse documentaire et sur lequel sont
rpertoris tous les colis constituant une expdition. Cette liste
permet de vrifier la conformit de l'expdition la commande,
c'est dire la facture tablie par le vendeur.

la liste de colisage

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2 Liste des documents commerciaux

Le bon de livraison
Le bon de livraison est un document tabli par le fournisseur
et remis au client indiquant la quantit et la nature des
marchandises reue par lui, Il est tabli au moins en deux
exemplaires signs des parties: fournisseur ou son
transporteur et le client destinataire ; le premier exemplaire
se nomme bon de livraison et il est conserv par le
fournisseur ; le second nomm bon de rception , est
conserv par le client.

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2 Liste des documents commerciaux

LUtilit du bon de livraison


La Matrialisation des engagements des deux parties:
vendeur et acheteur. En cas de litige, le bon de livraison doit
pouvoir apporter la preuve de l'excution des obligations.
La validation du contrat pass entre le client et lentreprise.
Lidentification du client sans aucune ambigut.
Lobligation de signature par une personne responsable et
habilite, qui enlve ou rceptionne la marchandise.

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Le bon de livraison

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Conclusion

Merci!
Questions?