LA

PLANEACIN

Qu es Planeacin?
La planeacin trata
de prever
situaciones
futuras y de
anticipar hechos
inciertos,
prepararse para
contingencias y
Al planear es necesario
trazar actividadesLa planeacin implica la
determinar diversos
determinacin, el
futuras
caminos, formas de
anlisis y la seleccin
accin y estrategias,
de la decisin ms
para conseguir los
adecuada
objetivos
La determinacin de los objetivos y eleccin
de los cursos
de accin para lograrlos, con base en la investigacin y
elaboracin de un esquema detallado que habr de
realizarse en un futuro.

Cul es la naturaleza de la
planeacin?
Es posible resaltar la
naturaleza esencial
de la planeacin al
examinar sus cuatro
aspectos principales:

Razones por las cuales es

importante la planeacin
Propicia el desarrollo de la empresa al establecer
mtodos de utilizacin racional de los
recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se
pueden presentar en el futuro, ms no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las
contingencias que se presenten, con las mayores
garantas de xito.

Razones por las cuales es

importante la planeacin
Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms
visin del porvenir y un afn de lograr y
mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo
rodea.
Establece un sistema racional para la toma
de decisiones, evitando las corazonadas o
empirismo.

Razones por las cuales es

importante la planeacin
Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo
las oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en
emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el
control.

Razones por las cuales es

importante la planeacin
Al establecer un esquema o modelo de
trabajo (plan), suministra las bases a travs de
las cuales operar la empresa.
Disminuye al mnimo los problemas potenciales
y proporciona al administrador magnficos
rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas
antes de tomar una decisin

Cules son las caractersticas de la planeacin?

Las caractersticas ms importantes son:

tcnica cclica
funcin
administrativa que
interacta con las
dems
tcnica de
coordinacin e
integracin
tcnica de cambio e
innovacin

la planeacin se convierte en realidad a medida que se

ejecuta. A medida que va ejecutndose, permite
condiciones de evaluacin. As mismo, reduce la
incertidumbre y aumenta la informacin.

esta estrechamente ligada a las dems funciones

organizacin, direccin y control -, sobre las que
influye y de las que recibe influencia en todo
momento y en todos los niveles de la organizacin

es necesario integrar, sincronizar y coordinar las

diversas actividades de los distintos rganos o
unidades para conseguir los objetivos finales. La
planeacin permite esa coordinacin e integracin
introducir cambios e innovaciones en una empresa,
definidos y seleccionados con anticipacin y
debidamente programados para el futuro

Cules son las caractersticas de la planeacin?

Las caractersticas ms importantes son:

un proceso
permanente y
contino
siempre orientada
hacia el futuro
racionalidad en la
toma de
decisiones

no se agota en ningn plan de

accin, si no que se realiza
continuamente en la empresa

la planeacin se halla ligada a la

previsin. La planeacin debe
preocuparse por el futuro

Funciona como un medio

orientador del proceso.

Cules son las caractersticas de la planeacin?

Las caractersticas ms importantes son:

busca seleccionar
un curso de accin
entre varias
alternativas
es sistmica

es repetitiva

Escoger varias alternativas de caminos

potenciales, rechazando por algn motivo o
razn las que no fueron seleccionadas

debe abarcar la organizacin como totalidad

(si la planificacin se elaboro en el nivel
organizacional) o una unidad como totalidad
(si se elaboro en el nivel de ejecucin).
incluye
pasosque
o fases
que se suceden.
incluye pasos
o fases
se suceden.
debe
debe ser suficientemente
flexible
para
ser suficientemente
flexible para
aceptar
aceptar ajustes
y correcciones
pues
ajustes y correcciones
pues
supone avances
supone avances y retrocesos,
y retrocesos, alteraciones y modificaciones,
alteraciones y modificaciones, en
en funcin
de
los
inesperados
que
funcin
deeventos
los eventos
inesperados
que
ocurran en los
ambientes
interno
externo
ocurran en los ambientes internode
laexterno
empresa
o de
la unidad.
de la
empresa
o de la unidad.

Cules son los principios de la planeacin?

Los principios son muy importantes para poder aplicar cada uno de los elementos que la forman. Un
principio es una proposicin que se formula para que sirva de gua a la accin.

universalidad
racionalidad
precisin

La planeacin debe comprender suficiente cantidad de

factores como tiempo, personal, materia, presupuesto
etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea
suficiente
Todos y cada uno de los planes deben estar
fundamentados lgicamente, deben contener unos
objetivos que puedan lograrse y tambin los recursos
necesarios para lograrlos

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y

genricas, sino con la mayor precisin posible

Cules son los principios de la

planeacin?

flexibilidad
unidad
factibilidad

Que permita amoldarse a cambios accidentales,

que se den pequeas adaptaciones
momentneas, volviendo a su forma inicial
cuando cesa la presin.

que existe uno slo para cada funcin,

coordinados e integrados, que en realidad pueda
decirse que existe un solo plan general

Lo que se planee debe ser realizable; es

inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos
u optimistas que sean imposibles de lograrse.

Cules son los principios de la

planeacin?

compromiso

el cumplimiento de los compromisos

involucrados en una decisin

factor
limitante

los administradores deben de ser lo

suficientemente habilitados para
detectar los factores que puedan llegar
a limitar o a frenar el alcance de los
objetivos, con la finalidad de escoger el
mejor cursos de accin o diversas
alternativas para llegar a un fin.

CUL ES EL PROCESO DE PLANEACIN?

Una vez definida la planeacin, necesitamos conocer el "que" de las actividades, es
decir, "que se va hacer".
Conocido lo anterior seguir "como se va hacer
Posteriormente "en dnde se va a hacer
y, por ltimo, "cuando se va a hacer".
hacer
El hecho de que algunos gerentes no reconozcan que hay diferentes tipos de
planes a menudo ha causado dificultades para hacer eficaz la planeacin. Es fcil ver
que un programa principal, como el de construir y equipar una nueva fbrica, es un
plan. Pero otros cursos de accin futura tambin son planes. Al tener presente que un
plan abarca cualquier curso de accin futura, puede verse que los planes son variados.

Tipos de planes
1.Propsitos o misiones
2.Objetivos o metas
3.Estrategias
4.Polticas
5.Procedimientos
6.Reglas
7.Programas
8.Presupuestos

1. Propsitos o misiones
Es la funcin o tarea bsica de una
empresa o institucin o de una parte de
sta.
Ejemplo: el propsito de una universidad es
la enseanza, la investigacin y la
prestacin de servicios a la comunidad. El
de una fuerza de seguridad, es el de
brindar seguridad a la poblacin

2. Objetivos o metas
Son los fines que se persiguen por medio de una
actividad de una u otra ndole.
Representan no slo el punto terminal de la
planeacin sino tambin, el fin que se persigue
mediante la organizacin, la integracin de
personal, la direccin y el control.
Ejemplo: disminuir el robo de autos, en el
prximo ao, en un 20%

3. Estrategias
Es la determinacin de los objetivos bsicos
de la empresa a largo plazo y la adopcin
de los cursos de accin y la asignacin de
recursos necesarios para su cumplimiento
Ejemplo: para disminuir los robos de autos
se emplea la estrategia de desactivar los
desarmaderos de autos

4. Polticas
Son enunciados o criterios generales que
orientan o encausan el pensamiento en la
toma de decisiones.
Ejemplo: contratacin de personal de un tipo
determinado, elevado apego a la tica
profesional, otorgar vacaciones al personal

5. Procedimientos
Son planes por medio de los cuales se establece
un mtodo para el manejo de actividades futuras.
Son guas de accin no de pensamiento en las
que se detalla la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades.
Ejemplo: la poltica de la organizacin puede ser
otorgar vacaciones, los procedimientos se refieren
a la forma en que se instrumentarn esas
vacaciones, de modo de no interrumpir el normal
desempeo de la tarea, cmo se deben solicitar,
etc.

6. Reglas
Son acciones o prohibiciones especficas,
no sujetas a la discrecionalidad de cada
persona
Es importante distinguir la diferencia con
las polticas. Estas ltimas orientan la toma
de decisiones mediante el sealamiento de
las reas en las cuales los administradores
pueden actuar a discrecin. Las reglas, en
cambio, no permiten ningn tipo de
discrecionalidad
Ejemplo: no fumar

7. Programas
Son un conjunto de metas, polticas,
procedimientos, reglas, asignaciones de
tareas, pasos a seguir, recursos por
emplear y otros elementos necesarios para
llevar a cabo un curso de accin dado.
Ejemplo: un programa formulado en una
organizacin para levantar la moral de su
personal

8. Presupuestos
Es la formulacin de resultados esperados
expresada en trminos numricos.
Un presupuesto puede expresarse en
trminos financieros, en trminos de horas hombre, de unidades de producto o de
horas -mquina.
Ejemplo: presupuesto de capacitacin para
el prximo ao

Pasos de la planeacin
1.Atencin a las oportunidades
2.Establecimiento de objetivos
3.Desarrollo de premisas (supuestos)
4.Determinacin de cursos de accin
alternativos

Pasos de la planeacin
1.Evaluacin de cursos de accin alternativos
2.Seleccin de un curso de accin
3.Formulacin de planes derivados
4.Traslado de planes a cifras por medio de la
presupuestacin
Observacin: coordinacin de planes a corto
y largo plazos

Objetivos
Son los fines importantes a los que se
dirigen las actividades organizacionales e
individuales
Los objetivos deben ser verificables; es
decir, al final del perodo debe ser posible
determinar si el objetivo se cumpli o no.

Jerarqua de los objetivos

Mtodo
ascendente

Mtodo
descendente

GRACIAS