CAMARA DE

COMERCIO DE CALI
CREACION DE UNA
EMPRESA
TEMA 2

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DE MIS IDEAS A MI
EMPRESA FORMAL

CONTENIDO
GENERALIDADES (GUIA)
CONSTITUCIN Y LIQUIDACIN DE LA EMPRESA
SOCIEDADES COMERCIALES
ENTIDADES SIN ANIMO DE LUCRO
ENTIDADES DE ECONOMIA SOLIDARIA
PASOS PARA LA FORMALIZACION DE LA EMPRESA
REQUISITOS ESPECIALES
MODIFICACIONES

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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

GENERALIDADES (GUIA)

PERSONA NATURAL: Son personas todos los individuos de la especie humana, cualquiera
que sea su edad, sexo, estirpe o condicin" (Art.74 del Cdigo Civil). Una persona natural
puede inscribirse en la Cmara de Comercio como Comerciante.
PERSONA JURDICA: Son sujetos diferentes a las personas naturales que por ficcin
jurdica estn en capacidad de ejercer derechos, contraer obligaciones y ser
representadas judicial y extrajudicialmente. Hay dos clases:
De

Derecho Pblico, como la nacin y sus entidades descentralizadas.

De Derecho Privado, como las compaas, fundaciones, asociaciones y corporaciones.

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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

GENERALIDADES (GUIA)

COMERCIANTE: Es una persona natural o jurdica que ejecuta actividades dirigidas a la

produccin y/o comercializacin de bienes y/o servicios con el fin de obtener una utilidad,
que puede comprometerse con terceros adquiriendo derechos y obligaciones

EMPRESA: Toda actividad econmica organizada para la produccin, transformacin,

circulacin, administracin o custodia de bienes o para la prestacin de servicios.

SOCIEDAD COMERCIAL: Es un contrato a travs del cual dos o ms personas se

comprometen a hacer aportes en dinero, especie o trabajo, con el objeto de destinarlos a
formar una persona jurdica diferente de cada uno de sus integrantes, cuyo fin es
repartirse las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa. La Constitucin
Nacional garantiza la libertad de asociacin, permitiendo a los particulares constituir
compaas, asociaciones, fundaciones o similares mientras sus objetivos no sean contrarios
a la moral o al orden legal.
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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

GENERALIDADES (GUIA)

PROFESIONES LIBERALES:
De acuerdo con el artculo 23 del Cdigo de Comercio la prestacin de servicios inherentes
a las profesiones liberales no confiere la calidad de comerciante. Pero cuando la actividad
propia de una profesin liberal constituye una empresa en los trminos del artculo 25 del
Cdigo de Comercio, adquiere carcter de mercantil y confiere al sujeto activo de la
misma la calidad de comerciante, caso en el cual estar obligado a matricularse en el
Registro Mercantil y a cumplir con las dems obligaciones de los comerciantes.

Cmo me clasifico ?

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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

CONSTITUCIN Y LIQUIDACIN DE LA EMPRESA

MINUTA
De acuerdo con el Artculo 110 del Cdigo de Comercio, la sociedad comercial se
constituir por escritura pblica, cuya minuta debe ser tramitada y autorizada en una
Notara. La minuta debe contener la siguiente informacin:
Nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. Las personas
naturales debern indicar nacionalidad y documento de identificacin legal. Las
personas jurdicas, Certificado de existencia y representacion.
La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma, formado como
se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula el Cdigo de
Comercio.
Las Camaras de Comercio se abstendran de matricular a un comerciante o
establecimineto de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito , mientras este
no sea cancelado por orden de autoridad competente o ha solicitud de quien haya
obtenido la matricula. Art. 35 del Cdigo de Comercio (Se recomienda consultar
previamente el nombre comercial en la Cmara de Comercio.
No existe un registro nico nacional para los nombres de las sociedades o empresas.
En la Superintendencia de Industria y Comercio se puede consignar el nombre de la
empresa en forma de marca registrada. )

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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

CONSTITUCIN Y LIQUIDACIN DE LA EMPRESA

MINUTA (continuacin)
El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan en la constitucin.
El objeto social, la capacidad de la sociedad se circunscrivira al desarrollo de la
empresa o actividad prevista en su objeto . Se entenderan incluidos en el objeto social
los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad
ejercer los derechos o cumplir las obligaciones , legal o convencionaLmente derivados
de la existencia y actividad de la sociedad . Art. 35 del Cdigo de Comercio
El capital social sera fijado de manera precisa, pero podra aumentarce o disminuirse
en virtud de la correspondiente reforma estatutaria , aprobada y formalizada
conforme a la ley.
Sera ineficaz todo aumento de capital que se haga con reavaluo de activos.
Administradores. Son administradores el representante legal , el liquidador , el
factor, los miembros de juntas o concejos directivos y quienes de acuerdo con los
estatutos ejerzan o detenten esas funciones.(art.22 del C.C.
(factor es la persona que en virtud de un contrato de preposicion , toma a su cargo la
administracion de un establecimiento de comercio o de una parte o ramo de la
actividad del mismo.

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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

CONSTITUCIN Y LIQUIDACIN DE LA EMPRESA

MINUTA (continuacin)
Duracin de la sociedad y las causales de disolucin anticipada de la misma.
Forma de hacer la liquidacin, indicando los bienes por distribur en especie, o de las
condiciones en que, a falta de dicha indicacin, puedan hacerse.
Si las diferencias entre asociados o con la sociedad han de someterse a decisin
arbitral o de componedores, la forma de hacer la designacin de los mismos.
Nombre y domicilio de quienes han de representar legalmente a la sociedad, sus
facultades y obligaciones, cuando no lo define la ley.
Facultades y obligaciones del revisor fiscal, cuando el cargo est previsto en la ley o en
los estatutos.
Los dems pactos que, compatibles con la ndole del tipo de sociedad, estipulen los
asociados para regular las relaciones a las que da origen el contrato.

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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

CONSTITUCIN Y LIQUIDACIN DE LA EMPRESA

ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION

Instrumento notarial que contiene declaraciones de las personas que intervienen en un
acto o contrato, emitidas ante notario pblico para ser incorporadas al archivo o protocolo
correspondiente.
Deben celebrarse por escritura pblica todos los actos y contratos de disposicin o
gravamen de bienes inmuebles y los dems negocios jurdicos.
El contrato de sociedad expresado en la minuta de constitucin es un acto voluntario y
solemne de los socios que se realiza ante un notario pblico, directamente o por apoderado.
"Para que el contrato de sociedad sea vlido respecto de cada uno de los asociados ser
necesario que de su parte haya capacidad legal y consentimiento exento de error esencial,
fuerza o dolo y que las obligaciones que contraigan tengan un objeto y una causa lcitos. Se
entiende por error esencial el que versa sobre los mviles determinantes del acto o
contrato, comunes o conocidos por las partes". Art. 101 del Rgimen Legal de las
Sociedades Civiles y Mercantiles.
La Empresa Unipersonal y la Empresa Asociativa de Trabajo se pueden establecer por
medio de un documento privado y es decisin de los interesados hacerlo por documento
pblico. La persona natural y la sociedad de hecho no requieren constituirse por documento
privado o escritura pblica para realizar los dems trmites.
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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

DE RESPONSABILIDAD LIMITADA.
De acuerdo con el Artculo 353 del Cdigo de Comercio, "En las Sociedades de
Responsabilidad Limitada los socios respondern hasta el monto de sus aportes.
En los estatutos podr estipularse para todos o algunos de los socios una mayor
responsabilidad o prestaciones accesorias o garantas suplementarias,
expresndose su naturaleza, cuanta, duracin y modalidades".
De acuerdo con el Artculo 356 del Cdigo de Comercio, "Los socios no
excedern de veinticinco. Ser nula de pleno derecho la sociedad que se
constituya con un nmero mayor. Si durante su existencia excediere dicho
lmite, dentro de los dos meses siguientes a la ocurrencia de tal hecho, podr
transformarse en otro tipo de sociedad o reducir el nmero de sus socios.
Cuando la reduccin implique disminucin del capital social, deber obtenerse
permiso previo de la Superintendencia de Industria y Comercio, so pena de
quedar disuelta la compaa al vencerse el referido trmino.

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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

ANMINAS.
De acuerdo con el Artculo 373 del Cdigo de Comercio, "La Sociedad Annima
se formar por la reunin de un fondo social suministrado por accionistas
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes; ser administrada
por gestores temporales y revocables y tendr una denominacin seguida de
las palabras "Sociedad Annima" o de las letras "S.A."; Si la sociedad se
forma, se inscribe o se anuncia sin dicha especificacin, los administradores
respondern solidariamente de las operaciones sociales que se celebren
De acuerdo con el Artculo 374 del Cdigo de Comercio, "La sociedad annima
no podr constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas"

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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

COLECTIVAS.
De acuerdo con el Artculo 294 del Cdigo de Comercio, "Todos los socios de
la sociedad en nombre colectivo respondern solidaria e ilimitadamente por
las operaciones sociales. Cualquier estipulacin en contrario se tendr por no
escrita. Esta responsabilidad slo podr deducirse contra los socios cuando
se demuestre, aun extrajudicialmente, que la sociedad ha sido requerida
vanamente para el pago. En todo caso los socios podrn alegar las
excepciones que tenga la sociedad contra sus acreedores.
De acuerdo con el Artculo 294 del Cdigo de Comercio, "La razn social se
formar con el nombre completo o el solo apellido de alguno o algunos de los
socios seguido de las expresiones "y compaa", "hermanos", "e hijos", u
otras anlogas, si no se incluyen los nombres completos o los apellidos de
todos los socios. No podr incluirse el nombre de un extrao en la razn
social. Quien lo tolere, ser responsable a favor de las personas que hubieren
contratado con la sociedad".
La sociedad colectiva se constituira minimo con dos persona maximo
indefinida.

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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

EN COMANDITA.
De acuerdo con el Artculo 323 del Cdigo de Comercio, La Sociedad en
Comandita se formar siempre entre uno o ms socios que comprometen solidaria
e ilimitadamente su responsabilidad por las operaciones sociales, y otro o varios
socios que limitan la responsabilidad a sus respectivos aportes. Los primeros se
denominarn socios gestores o colectivos y los segundos, socios comanditarios".
De acuerdo con el Artculo 324 del Cdigo de Comercio, "La razn social de las
sociedades comanditarias se formar con el nombre completo o slo el apellido de
uno o ms socios colectivos y se agregar la expresin "y compaa" o la
abreviatura "& Ca", seguida en todo caso de la indicacin abreviada "S. en C.", o
de las palabras "Sociedad Comanditaria por Acciones o su abreviatura "SCA" si
es por acciones, so pena de que para todos los efectos legales se presuma de
derecho que la sociedad es colectiva. El socio comanditario o la persona extraa
a la sociedad que tolere la inclusin de su nombre en la razn social, responder
como socio colectivo.
La simple se contituye minimo un gestor y cinco comanditarios maximo 25
Por acciones :un gestor y cino comanditarios, maximo indefinida

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DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

DE ECONOMA MIXTA.
De acuerdo con el Artculo 461 del Cdigo de Comercio, Son de economa mixta las
sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado.
Se sujetan a las reglas del derecho privado y a la jurisdiccin ordinaria, salvo
disposicin legal en contrario. Segn sentencia de la Corte Suprema de Justicia: Se
rigen por la reglas de derecho privado, son sociedades de comercio sujetas al derecho
mercantil, con las limitaciones expresas que la Constitucin Nacional y la ley
establezcan. Pueden constituirse bajo cualesquiera de las formas de sociedad previstas
en el Cdigo de Comercio, colectivas, en comandita simple o por acciones, de
responsabilidad limitada o annimas, ya que la ley colombiana no seala ninguna en
especial. Esta ltima forma, que algunas legislaciones extranjeras encuentran como
nica aceptable, es la que mejor permite desarrollar el objetivo social. Dos actos
jurdicos son requeridos para la constitucin de una sociedad de economa mixta: la ley
que la crea o autoriza y el contrato de sociedad.
No basta la creacin legal o la autorizacin que se haga para que la sociedad quede
constituida; es preciso el posterior acuerdo con los particulares y la solemnizacin del
contrato, en trminos del Cdigo de Comercio, para dar nacimiento a la nueva persona
jurdica distinta de los socios individualmente considerados."

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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

EXTRANJERAS.
De acuerdo con el Artculo 469 del Cdigo de Comercio, Son extranjeras las
sociedades constituidas conforme a la ley de otro pas y con domicilio principal en
el exterior.
Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en
Colombia, establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo
cual deber protocolizar en una notara del lugar elegido para su domicilio en el
pas, copias autnticas del documento de su fundacin, de sus estatutos, la
resolucin o acto que acord su establecimiento en Colombia y de los que acrediten
la existencia de la sociedad y la personera de sus representantes.

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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

DE HECHO.
De acuerdo con el Artculo 498 del Cdigo de Comercio, "La sociedad comercial
ser de hecho cuando no se constituya por escritura pblica. Su existencia podr
demostrarse por cualquiera de los medios probatorios reconocidos en la ley.
De acuerdo con el Artculo 499 del Cdigo de Comercio, La sociedad de hecho
no es una persona jurdica. Por consiguiente, los derechos que se adquieran y las
obligaciones que se contraigan para la empresa social, se entendern adquiridos
o contraidas a favor o cargo de todos los socios de hecho...
De acuerdo con el Artculo 501 del Cdigo de Comercio, En la sociedad de
hecho todos y cada uno de los asociados respondern solidaria e ilimitadamente
por las operaciones celebradas.
La sociedad de hecho se constituira minimo con dos personas maximo indefinida.

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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

UNIPERSONALES
De acuerdo con el Artculo 71 de la Ley 222 de 1995, Mediante la empresa
unipersonal, una persona natural o jurdica que rena las cualidades para ejercer el
comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias
actividades de carcter mercantil. La Empresa Unipersonal, una vez inscrita en el
registro mercantil forma una persona jurdica.
Una Empresa Unipersonal se establece por medio de un documento privado que no
requiere de la formalidad de la escritura pblica, sino en el evento de que
alguno(s) de los bienes que se aporten a la empresa requieran para su
transferencia de dicha formalidad, en cuyo caso tambin deber realizarse el
respectivo registro. De igual manera se exige el requisito de la escritura pblica,
cuando obedezca a la disolucin de una sociedad que se convierte en empresa
unipersonal. Se denominar bajo la expresin empresa unipersonal o la sigla
E.U.

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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

ASOCIATIVAS DE TRABAJO
Las EAT son organizaciones econmicas productivas, cuyos asociados aportan su
capacidad laboral por tiempo indefinido y algunos, adems, entregan al servicio de la
organizacin una tecnologa o destreza, u otros activos necesarios para el
cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Tienen como objetivo la produccin, comercializacin y distribucin de bienes bsicos
de consumo familiar o la prestacin de servicios individuales o conjuntos de sus
miembros.
La razn social deber ir acompaada de la denominacin de Empresa Asociativa de
Trabajo o E.A.T.
Los asociados tienen una relacin de carcter tpicamente comercial con las
empresas asociativas de trabajo. Por tanto, los aportes de carcter laboral no se
rigen por las disposiciones del Cdigo Sustantivo del Trabajo, sino por las normas del
derecho comercial, por lo cual deber ser registrada en el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social, Subdireccin de Trabajo Asociativo e Informal, con la
presentacin del Certificado de Existencia y Representacin expedido por la Cmara
de Comercio y copias autnticas del acta de constitucin y los estatutos. No requiere
necesariamente constituirse por escritura pblica.
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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES

ASOCIATIVAS DE TRABAJO (continuacin)

La personera jurdica de las empresas asociativas ser reconocida desde su
inscripcin en la Cmara de Comercio, siempre que se acredite el cumplimiento de
los siguientes requisitos:
Presentacin del acta de constitucin.
Elaboracin y adopcin de los Estatutos.
Que sea integrada por un nmero no inferior a tres (3) miembros
fundadores, segn lo determina la Ley 10 de 1991, captulo 1, artculos 1,
3, 4 y 5.
Diligenciamiento del Formulario de Matrcula Mercantil o Renovacin de
Empresas Asociativas de Trabajo
Adems stas se integran con un nmero no inferior a tres(3) miembros y no
mayor de diez (10) asociados para la produccin de bienes. Cuando se trate de
empresas de servicios, el nmero mximo ser de veinte (20), que estarn
representados en dicha empresa de acuerdo con el monto de su aporte laboral y
adicionalmente en especie o bienes.
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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES COMERCIALES
Qu tipo de entidad comercial voy a constitur?
NEGOCIO

PERSONA NATURAL

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PERSONA JURIDICA

TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

ENTIDADES DE ECONOMIA SOLIDARIA

COOPERATIVAS
COOPERATIVAS DE TRABAJO ASOCIADO

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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

PASOS PARA LA FORMALIZACION DE LA EMPRESA

PASO 1: CONCEPTO DE USO DEL SUELO.

PASO 2: CONCEPTO AMBIENTAL.
PASO 3: CONSTITUCIN DE LA SOCIEDAD.
PASO 4: REGISTRO MERCANTIL.
PASO 5: REGISTRO DE LIBROS DE COMERCIO.
PASO 6: REGISTRO UNICO TRIBUTARIO.
PASO 7: REGISTRO EN INDUSTRIA Y COMERCIO.
PASO 8: CERTIFICADO DE SEGURIDAD.
PASO 9: CONCEPTO SANITARIO
PASO 10: AUTORIZACIN DE EJECUCIONES PBLICAS MUSICALES

REGISTRO NICO Y VENTANILLA NICA

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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

REQUISITOS ESPECIALES

MARCAS Y PATENTES
PROPIEDAD INTELECTUAL
MEDICAMENTOS, ALIMENTOS Y SIMILARES.
EXPORTACIONES
OTROS

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TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

MODIFICACIONES

CAMBIO DE PROPIETARIO POR VENTA DEL

ESTABLECIMIENTO.
CAMBIO DE RAZN SOCIAL.
CAMBIO DE ACTIVIDAD DEL ESTABLECIMIENTO.
CAMBIO DE NOMBRE, DE DIRECCIN, DE REPRESENTANTE
LEGAL, DE REVISOR FISCAL Y OTROS CAMBIOS.

02-07/08 1155

TEMA 2

DE MIS IDEA A MI EMPRESA FORMAL

COMENTARIOS

LA EMPRESA FORMALIZADA ADQUIERE

CARCTER E IDENTIDAD
VENTAJAS DE SER EMPRESA FORMALIZADA

NOS VAMOS A
ALMORZAR,VE

OTROS COMENTARIOS ?

02-08/08 1200

NOS VEMOS
A LA UNA Y MEDIA