PC Access 2010

Prcticas de Cierre
Microsoft Office
Access 2010
Microsoft Office Specialist: Access 2010
Metodolog
a
los temas referentes de certificacin
de
Cada diapositiva contiene el desarrollo de

Access 2010 desarrollados en prcticas de cierre.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se
encuentran en la carpeta .zip de esta presentacin.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera grfica en el uso de cada
herramienta para mayor referencia de su ubicacin.
Objetivo:
Explica
Explica el
el objetivo
objetivo
requerido
requerido yy enfatiza
enfatiza el
el
aprendizaje
de
los
aprendizaje de los
temas
temas de
de certificacin.
certificacin.
Botones de
Regresan
navegacin:
Regresan al
al men
men
principal
principal yy al
al men
men de
de
cada
cada seccin.
seccin.
Vista
previa:
Desglosa
Desglosa el
el
procedimiento
procedimiento
para
para la
la
certificacin.
certificacin.
Prctica:
Desarrollo
Desarrollo del
del
procedimiento
procedimiento en
en
una
una actividad.
actividad.
Prcticas de Cierre MOS Access2010 Microsoft Office Specialist

TRABAJAR CON TABLAS
Crear una tabla en la vista Diseo

Definir los campos de una tabla
Establecer las propiedades de los campos
Filtrar los datos en una tabla
Cambiar el nombre a una tabla
Utilizar los Elementos de aplicacin
Importar datos de un origen especfico
ESTABLECER RELACIONES
Definir las relaciones de una tabla

Modificar las relaciones de una tabla
REALIZAR CONSULTAS
Crear una consulta sencilla

Agregar tabla a una consulta
Modificar y ordenar la consulta
Crear un campo de consulta calculado
Aplicar totales en campos de consulta
CREAR Y ORGANIZAR FORMULARIOS
Crear un formulario con el Asistente

Crear un formulario de navegacin
Establecer un orden de tabulacin
Eliminar un formulario
Prcticas de Cierre MOS Access2010 Microsoft Office Specialist

CREAR Y ORGANIZAR INFORMES
Crear un informe con el Asistente

Agregar campos a un informe
Ordenar los datos de un informe
Diseo de impresin de un informe
DISEO Y FORMATO DE CONTROLES
Aplicar formato a los controles de un informe y formulario

Alineacin, tamao y posicin de los controles
Organizar el diseo de controles
Agregar controles independientes
CONFIGURAR UNA BASE DE DATOS
Realizar una copia de seguridad

Compactar una base de datos
Prcticas de Cierre MOS Access 2010 Microsoft Office Specialist
Microsoft Office Specialist: Access2010
TRABAJAR CON TABLAS


Dominio de objetivo: crear tablas en Access.
2.1.1 - Crear tablas en la Vista Diseo.
Ejercicio prctico de certificacin: Access2010
Prctica 1
Vista
Crear
una tabla en la vista
Previa
Diseo
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Crear
Grupo Tablas
Diseo de tabla
Crear campos
Guardar
Instrucciones
1. Cree una nueva tabla con lo siguientes campos:
IDVenta: tipo de datos de Autonumeracin y que sea la clave principal
FechaVenta: tipo de datos de Fecha/Hora
TotalVenta: tipo de datos de Moneda
2. Guarde la tabla como Ventas

Dominio de objetivo: crear y modificar campos.
2.2.6 - Modificar tipos de datos.
Ejercicio prctico de certificacin: Prctica 1
Prctica 2
Vista
Definir
los campos de una tabla
Previa
1. Abrir tabla en vista Diseo
2. Clic en Formato y seleccionar
opcin
3. Clic en Valor predeterminado
4. Generar expresin
5. Guardar tabla
Instrucciones
1. En la tabla Ventas modifique el campo FechaVenta para que muestre el formato de
fecha larga y que de manera predeterminada muestre la fecha actual.
2. Guarde la tabla.

2.2.8 -Modificar las propiedades de campo.
Prctica 3
Vista
Establecer
las propiedades de los
Previa
campos
1. Abrir tabla en vista Diseo

2. Seleccionar el tipo de datos del
campo
3. Establecer las propiedades
4. Guardar tabla
Instrucciones
1. En la tabla Artculos cambie el campo NombreArtculo para que este permita 175
caracteres de texto y que adems requiera que se introduzcan datos en el campo.
2. Guarde la tabla.

Dominio de objetivo: ordenar y filtrar registros.
2.3.3 -Utilizar los comandos de Filtro.
Prctica 4
Vista
Previa

1.
2.
3.
4.
Abrir tabla
Seleccionar campo
Filtros de fechas
Establecer filtro
Instrucciones
1. En la tabla ReprVentas aplique un filtro que muestre a los vendedores que fueron
contratados despus del 15 de octubre de 2012 y despus cierre la tabla.

Dominio de objetivo: configurar el Panel de navegacin.
1.2.1 -Cambiar el nombre a los objetos.
Prctica 5
Vista
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
Seleccionar tabla
Clic derecho
Cambiar nombre
Introducir nuevo nombre
Presionar Intro
Instrucciones
1. Cambie el nombre de la tabla Comentarios por Sugerencias.
10

Dominio de objetivo: agregar elementos de aplicacin
Prctica 6
Vista
Previa
1. Ficha Crear
2. Elementos de aplicacin en el
grupo Plantillas
3. Seleccionar elemento
4. Crear relacin
Instrucciones
1. Cree una tabla de Contactos utilizando los Elementos de aplicacin. Cree una relacin
de un ReprVentas con varios Contactos. Coloque el nombre NuevosClientes en la
columna de bsqueda y defnalo para que muestre el campo ID.
11

Dominio de objetivo: importar datos de un solo archivo de
datos.
2.5.1 - Importar datos de un origen a una tabla nueva.
(VentasAnuales.xlsx)
Prctica 7
Vista
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
Abrir base de datos

Ficha Datos externos
Clic en botn Excel
Importar el origen de datos
Examinar
Instrucciones
1. En la base de datos Prctica 3 importe la tabla VentasAnuales.xlsx como una tabla
de la base de datos ubicada en la carpeta Prcticas.
12
ESTABLECER RELACIONES
13

Dominio de objetivo: establecer relaciones.
2.4.2 -Utilizar las claves principales para crear relaciones.
Prctica 8
Vista
Definir
las relaciones de una tabla
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Abrir base de datos

Ficha Herramientas de base de datos
Clic en botn Relaciones
Establecer relacin
Activar casilla Exigir integridad
referencial
Crear
Instrucciones
1. Establezca la relacin entre los campos ID de la tabla ReprVentas y el campo
IdReprVentas de la tabla Clientes. Exija integridad referencial.
14

Dominio de objetivo: establecer relaciones.
2.4.3 -Modificar relaciones.
Prctica 9
Vista
Previa
Modificar
las relaciones de una tabla
1.
2.
3.
4.
Hacer clic derecho en la parte central de

la lnea que conecta las dos tablas
Clic en Modificar relacin
Desactivar casilla Exigir integridad
referencial
Aceptar
Instrucciones
1. Retire la integridad referencial que estableci entre las tablas ReprVentas y
Clientes.
2. Modifique la relacin existente entre las tablas ReprVentas y Distribuidor para unir las
tablas mediante el campo IdDistribuidor.
15
REALIZAR CONSULTAS
16

Dominio de objetivo: crear consultas.
Prctica
10
Vista
Previa
Crear
una consulta sencilla
1. Abrir base de datos
2. Clic en Asistente para consultas de
la ficha Crear
3. Clic en Asistente para consultas
sencillas y en Aceptar
Instrucciones
1.
Usando el asistente, cree una consulta sencilla que se llame Consulta Empleados. Utilice la
tabla Empleados e incluya los campos Apellidos, Nombre, Direccin de correo, Telfono mvil y
Cargo.
2.
Modifique la consulta para que el campo Telfono mvil no aparezca en la consulta y

despus ejectela.
17

Dominio de objetivo: administrar orgenes de tablas y
relaciones.
4.2.1 - Utilizar el comando Mostrar tabla.
Prctica
11
Vista
Previa
Agregar
tabla a una consulta
1.
2.
3.
4.
5.
Abrir consulta en la vista Diseo

Ficha Diseo en las Herramientas de
consulta
Mostrar tabla en grupo Configuracin de
consultas
Seleccionar tabla
Agregar y cerrar
Instrucciones
1. En la consulta Amigos de la industria agregue la tabla Empleados de Stamford.
18

Dominio de objetivo: crear una nueva consulta.
Prctica
12
Vista
Previa

1.
2.
3.
4.

Desactivar casilla de verificacin
Establecer orden
Clic en Ejecutar
Instrucciones
1.
En la consulta FechaEnvo ordene el campo NombreDistribuidos para que muestre los datos de manera
descendente.
2.
Modifique la consulta ContarClientesReprVentas para que muestre el campo FechaContratacin despus

del campo Apellido.
3.
Ejecute la consulta.
19

Dominio de objetivo: generar campos calculados.
4.5.1- Realizar clculos.
Prctica
13
Vista
Crear
un campo de consulta calculado
Previa
1.
2.
3.
4.
5.

Ficha Diseo en las Herramientas de
consulta
Clic en Generador en el grupo
Configuracin de consultas
Crear campo calculado en el cuadro de
dilogo Generador de expresiones
Ejecutar
Instrucciones
1. En la consulta CostoPorArtculo, cree un campo calculado en la ltima columna que
divida el CostoPorCaja entre las UnidadesPorCaja. Asgnele el nombre
CostoPorArtculo y ejecute la consulta.
20

Dominio de objetivo: calcular totales.
Prctica
14
Vista
Aplicar
totales en campos de consulta
Previa
1. Abrir consulta en la vista Diseo
2. Ficha Diseo de las Herramientas
de consulta
3. Clic en Totales
4. Seleccionar tipo de agrupacin
5. Ejecutar
Instrucciones
1. En la consulta ContarClientesReprVentas muestre la suma de los totales del campo
IdReprVentas.
2. Ejecute la consulta.
21
CREAR Y ORGANIZAR FORMULARIOS

22

Dominio de objetivo: crear formularios.
3.1.1 - Utilizar el Asistente para formularios.
Prctica
15
Vista
Crear
un formulario con el Asistente
Previa
1. Ficha Crear
2. Asistente para formularios en el
grupo Formularios
3. Seleccionar tabla y campos
4. Seleccionar tipo de distribucin
5. Finalizar
Instrucciones
1. Cree un nuevo formulario utilizando el asistente que contenga los campos IdPedido,
IdCliente, FechaPedido y TotalPedido de la Tabla Pedidos y que distribuya los
datos en diseo tabulacin.
2. Guarde el formulario como Pedidos.
23

Dominio de objetivo: crear formularios.
3.1.4 Crear formularios de navegacin.
Prctica
16
Vista
Crear
un formulario de navegacin
Previa
1. Ficha Crear
2. Clic en Navegacin en el grupo
Formularios
3. Seleccionar estilo de Formulario
4. Seleccionar formularios
5. Guardar formulario
Instrucciones
1. Cree un formulario de navegacin de pestaas horizontales que contenga el
formulario AgregarClientes y DetalleDeProblema como fichas independientes.
2. Guarde el formulario como Navegacin
24

Dominio de objetivo: aplicar opciones de diseo de
formularios.
5.2.5 Volver a ordenar la funcin de una tabulacin.
Prctica
17
Vista
Establecer
un orden de tabulacin
Previa
1. Abrir formulario en vista Diseo
2. Ficha Diseo de las Herramientas
de diseo de formulario
3. Clic en Orden de tabulacin
4. Definir orden
5. Aceptar y guardar
Instrucciones
1. En el formulario AgregarClientes, ordene automticamente las fichas para que estas
aparezcan en el orden predeterminado.
2. Guarde el formulario.
25

Dominio de objetivo: configurar el panel de navegacin.
1.2.2 Eliminar objetos.
Prctica
18
Vista
Previa
Eliminar
un formulario
1. Seleccionar formulario en el panel
de navegacin
2. Ficha Inicio
3. Eliminar
4. Eliminar
Instrucciones
1. Elimine el formulario ProblemaNuevo1 de la base de datos.
26
CREAR Y ORGANIZAR INFORMES

27

Dominio de objetivo: crear informes.
5.1.3 Utilizar el asistente para informes.
Prctica
19
Vista
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Crear
Asistente para informes del grupo
Informes
Seleccionar tabla y campos
Seleccionar orden y diseo de los
campos
Asignar nombre y Finalizar
Instrucciones
1. Cree un nuevo informe utilizando el asistente que contenga los campos IdProducto,
Descripcin, y Precio de la Tabla Productos, ordene los datos de manera
descendente con diseo de tabulacin y asgnele el nombre de
ProductosDisponibles.
28

2.2.1-Insertar un campo.
Prctica
20
Vista
Agregar
campos a un informe
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
Abrir informe en vista Diseo

Ficha Diseo de las Herramientas de
diseo de informe
Agregar campos existentes del grupo
Herramientas
Seleccionar campo
Guardar
Instrucciones
1. Agregue el campo IdReprVentas en forma tabular al informe Clientes.
2. Ajuste el tamao del control y guarde los cambios.
29

Dominio de objetivo: ordenar y filtrar registros para crear
informes.
5.6.2 - Utilizar los comandos de ordenacin.
Prctica
21
Vista
Previa
Ordenar
los datos de un informe
1.
2.
3.
4.
5.
Abrir informe en vista Presentacin

Ficha Organizar de las Herramientas
de diseo de informe
Clic en Agrupar y ordenar
Clic en Agregar orden
Guardar
Instrucciones
1. Ordene el informe Lista de llamadas segn la FechaLlamada, de la ms reciente a la
ms antigua.
2. Guarde el informe.
30
Dominio de objetivo: aplicar opciones de configuracin de

pgina de un informe.
Prctica
22
Vista
Previa
1. Abrir informe en vista Diseo
2. Ficha Configurar pgina de las
Herramientas de diseo de informe
3. Establecer configuracin
4. Guardar
Instrucciones
1. Configure el informe PedidosCliente para que se muestre en forma horizontal y con
los mrgenes ocultos.
2. Guarde el informe.
31
DISEO Y FORMATO DE CONTROLES

Aplicar formato a los controles de un informe y formulario
Alineacin, tamao y posicin de los controles
32
Aplicar formato a los controles de un informe y

formulario
Dominio de objetivo: aplicar opciones de formato de un
informe.
5.4.3 Cambiar la forma de un informe.
3.4 Aplicar opciones de formato de formulario.
Prctica
23
Vista
Previa
Aplicar formato a los controles de un informe
y formulario
1.
2.
3.
4.
Abrir formulario/informe en vista Diseo

Ficha Formato de la Herramientas de
diseo de formulario/informe
Aplicar formato
Guardar
Instrucciones
1.
En el formulario AgregarClientes, aplique un relleno de forma Verde oliva, nfasis 3,

Claro 80% y un color de fuente Negro, Texto 1, Claro 50% a los controles de la seccin
Detalle, despus guarde el formulario.
2.
En el informe Clientes aplique formato de Negritas a los controles de la seccin Encabezado

de pgina y aplique a los controles de la seccin Detalle un color de fuente Azul, despus
guarde el informe.
33
Alineacin, tamao y posicin de los

controles
Dominio de objetivo: aplicar opciones de organizacin.
5.3.3 Cambiar la posicin/formato de los registros.
5.3.4 Alinear los controles de un informe en la cuadrcula.
Prctica
24
Vista
Previa
Alineacin, tamao y posicin de los
controles
1.
2.
3.
4.
Abrir formulario en Vista Diseo

Ficha Organizar de las Herramientas
de diseo de formulario
Seleccionar opciones
Guardar
Instrucciones
1. En el formulario AgregarClientes ajuste el tamao de los controles y alinelos hacia
abajo.
34

Dominio de objetivo: aplicar opciones de organizacin de
informes.
3.3.3 Cambiar la posicin/formato de los controles.
Prctica
25
Vista
Previa
1. Abrir formulario en vista Diseo
2. Ficha Organizar de las
Herramientas de diseo de
formulario
3. Grupo Posicin
4. Clic en Mrgenes de control
5. Seleccionar opcin
6. Guardar
Instrucciones
1. En el formulario AgregarClientes, agregue mrgenes de control estrecho y un diseo

apilado.
35

Dominio de objetivo: aplicar opciones de diseo de informes.
5.2.3 Agregar controles dependientes/independientes.
Prctica
26
Vista
Previa
Agregar
controles independientes
1.
2.
3.
4.
5.
Abrir informe en vista Diseo

Ficha Diseo de las Herramientas de
diseo de informe
Grupo Encabezado y pie de pgina
Seleccionar opciones
Guardar
Instrucciones
1.
En el informe PedidosCliente agregue, en el encabezado del informe, el campo fecha corta y en el

campo Ttulo coloque, en el nombre, Pedidos Clientes.
2.
Agregue nmeros de pgina en la parte derecha de todas las pginas con el formato pgina de N y
M.
3.
Guarde el informe.
36
CONFIGURAR UNA BASE DE DATOS

37

Dominio de objetivo: crear y administrar una base de datos.
Prctica
27
Vista
Realizar
una copia de seguridad
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Abrir base de datos

Ficha Archivo
Guardar & Publicar
Guardar base de datos como
Realizar copia de seguridad de la base de
datos
Seleccionar ubicacin
Guardar
Instrucciones
1. Realice una copia de seguridad de la base de datos en la carpeta Prcticas con el
nombre de Prctica 9 copia.
38

Dominio de objetivo: crear y administrar una base de datos.
1.1.4 - Utilizar el comando Compactar y reparar base de datos.
Prctica
28
Vista
Previa
Compactar
una base de datos
1.
2.
3.
4.
5.
Ficha Archivo
Opciones
Base de datos
Compactar al cerrar
Aceptar
Instrucciones
1. Configure las opciones de Access para compactar el archivo de la base de datos
cuando este se cierre.
39
Gracias
40

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Prcticas de Cierre

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Cada diapositiva contiene el desarrollo de

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Microsoft Office Specialist: Access 2010

Crear una tabla en la vista Diseo

Definir las relaciones de una tabla

Crear una consulta sencilla

CREAR Y ORGANIZAR FORMULARIOS

Crear un formulario con el Asistente

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Crear un informe con el Asistente

DISEO Y FORMATO DE CONTROLES

Aplicar formato a los controles de un informe y formulario

CONFIGURAR UNA BASE DE DATOS

Realizar una copia de seguridad

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TRABAJAR CON TABLAS

Prcticas de Cierre MOS Access 2010 Microsoft Office Specialist

Crear una tabla en la vista Diseo

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Definir los campos de una tabla

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Establecer las propiedades de los campos

Microsoft Office Specialist: Access 2010

1. Abrir tabla en vista Diseo

Filtrar los datos en una tabla

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Filtrar los datos en una tabla

Prcticas de Cierre MOS Access 2010 Microsoft Office Specialist

Cambiar el nombre a una tabla

Microsoft Office Specialist: Access 2010

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Utilizar los Elementos de aplicacin

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Importar datos de un origen especfico

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Abrir base de datos

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Prcticas de Cierre MOS Access 2010 Microsoft Office Specialist

Definir las relaciones de una tabla

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Abrir base de datos

Prcticas de Cierre MOS Access 2010 Microsoft Office Specialist

Modificar las relaciones de una tabla

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Hacer clic derecho en la parte central de

Microsoft Office Specialist: Access2010

Prcticas de Cierre MOS Access 2010 Microsoft Office Specialist

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Crear una consulta sencilla

Modifique la consulta para que el campo Telfono mvil no aparezca en la consulta y

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Agregar tabla a una consulta

Abrir consulta en la vista Diseo

Prcticas de Cierre MOS Access 2010 Microsoft Office Specialist

Microsoft Office Specialist: Access 2010

Modificar y ordenar la consulta

Modificar y ordenar la consulta

Abrir consulta en la vista Diseo

Modifique la consulta ContarClientesReprVentas para que muestre el campo FechaContratacin despus

Microsoft Office Specialist: Access 2010