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INFORMES

NATURALEZA DEL INFORME

CONSISTE EN LA TRANSMISION DEL MENSAJE DEL EMISOR AL


RECEPTOR. CON LA INTENCION DE QUE LA COMUNICACIN
RESULTANTE SEA EFECTIVA.
DESCRIPCION DE:
ACTIVIDADES Y/O
DESCUBRIMIENTOS EFECTUADOS.
REQUERIMIENTOS PARA CONTINUIDAD O CONCLUSION.
ESTA COMUNICACIN PUEDE SER FORMAL O INFORMAL.

OBJETIVO DEL INFORME


QUE EL RECEPTOR OBTENGA Y APROVECHE DATOS E
INFORMACION QUE NO HA RECABADO POR SI MISMO Y REQUIERE
PARA CUMPLIR CON SU RESPONSABILIDAD (OPERATIVA Y DE
ADMINISTRACION DEL PROCESO).
Es recomendable incluir en el informe toda aquella informacin a la que se
le de la connotacin de negativa, ya que es a partir de dichos datos que
pueden surgir nuevas propuestas y nuevas interrogantes en torno al tema,
que permitan a otras personas comenzar nuevos proyectos de obtencin
de informacin o investigaciones.
REPORTAR CONOCER ACTIVIDAD DEL EMISOR.
INTEGRACION DE EXPEDIENTE.
CONSULTA POSTERIOR DEL EMISOR Y DEL RECEPTOR
(INCLUYENDO A LOS USUARIOS EN EL PROCESO DE DIFUSION).
INCLUSIVE PUEDE SERVIR COMO GUIA DE ACTIVIDADES
POSTERIORES.

CLASES DEL INFORME


INFORME EXPOSITIVO
Es aqul que narra un hecho o una secuencia de HECHOS SIN ANLISIS NI
INTERPRETACIONES del autor y por consiguiente, sin conclusiones ni
recomendaciones. Este tipo de informe debe incluir antecedentes para que ayuden a
comprender el hecho o hechos narrados.
INFORME INTERPRETATIVO
Este informe no contiene solamente narracin de unos
hechos, sino que INTERPRETA Y ANALIZA esas
situaciones para obtener conclusiones y dar
recomendaciones.
INFORME DEMOSTRATIVO
Es aqul en el cual se PRESENTA UNA TESIS planteada por el autor del informe, la
descripcin de todos los pasos que se han seguido para su demostracin y las
conclusiones obtenidas. Este tipo de informe se conoce con el nombre de informe
cientfico o informe tcnico.

CARACTERISTICAS DEL INFORME EFECTIVO

OPORTUNO.
LIMITADO ENTRE EMISOR Y RECEPTOR (criterios de
confidencialidad de la informacin).
FIDEDIGNO.
COMPLETO O SUFICIENTE.
NO REDUNDANTE.
POR EL MEDIO IDONEO (o establecido para ello).
CON LA FORMALIDAD NECESARIA.
IMPARCIAL.

BENEFICIOS DE LOS INFORMES


APORTACION DE INFORMACION AL RECEPTOR PARA QUE ESTE
CONTINUE, A PARTIR DE ELLO CON SUS ACTIVIDADES Y
RESPONSABILIDADES (ANALISIS, CONCLUSIONES, DECISIONES,
DIFUSION Y SEGUIMIENTO).
ASI TAMBIEN (APARTADO DE DIRECCION Y ADMINSITRACION DEL
PROCESO).
REGISTRO.
SUPERVISION Y CONTROL.
EVALUACION.
PLANEACION (EL RECEPTOR PUEDE (RE)ORIENTAR EL PROCESO
COMPLETO DE OBTENCION DE INFORMACION).

ELEMENTOS PARA LA EFECTIVIDAD DEL INFORME


EN EL PROCESO DE INFORMACION ESTRATEGICA
1. SUFICIENCIA (COMPLETO).

RELACIONAR TODOS LOS HECHOS DE RELEVANCIA AL CASO.


SI SE CONSIDERA QUE FALTA INFORMACION, AS MANIFESTARLO (INCLUSIVE
SEALANDO FUENTES PARA SU OBTENCION Y EL MOTIVO POR EL CUAL NO
FUE OBTENIDA).

2. FIDELIDAD (EXACTITUD).

NO CONFUNDIR HECHOS CON SUPOSICIONES O MURMURACIONES.

3. BREVEDAD.
4. UNIFICACION, COHERENCIA (CONTINUIDAD) Y ENFASIS.
5. CLARIDAD.
6. IMPARCIALIDAD.
7. FORMALIDAD.
8. LENGUAJE ORAL O ESCRITO EN EL CODIGO DEL RECEPTOR (SENCILLO Y DIRECTO).
9. SEPARAR HECHOS DE OPINIONES O CONCLUSIONES.

PREGUNTAS DORADAS DEL RECABADOR DE


INFORMACION
1. QUE?.
2. QUIEN?.
3. CON QUIEN?.
4. COMO?.
5. CUANDO?.
6. DONDE?.
7. CON QUE?.
8. PARA QUE O POR QUE?.

ES IDEAL QUE ESTA PREGUNTAS SEAN RESUELTAS EN EL


INFORME

ANTES DE ELABORAR EL INFORME


ANTES DE ELABORAR EL INFORME SE DEBE TENER EN CONSIDERACION:

RELACION Y ORGANIZACIN DE DATOS Y NOTAS PRODUCTO DE LA RECOPILACION DE


LA INFORMACION.
Es indispensable revisar total y cuidadosamente todos los datos e informacin que se
recaben, con el fin de permitir que el recabador de informacin prepare un buen reporte y para
determinar las etapas subsecuentes de sus actividades.
Tambin confirmar la relacin de los datos e informacin con la fuente de obtencin.
Confirmacin de estar en posibilidad de informar sobre todos los datos significativos.

CAUSA O REQUERIMIENTO DE LA ACTIVIDAD DEL EMISOR.

RECEPTOR (confidencialidad, lenguaje, formato, etc.).

ESTADO DEL PROCESO DE RECABACION DE INFORMACION.

INFORMES PREVIOS.

CLASE DE INFORME (EXPOSITIVO O INTERPRETATIVO).

MEDIO.

CONTEXTO.

CONTENIDO BASICO DEL INFORME EFECTIVO


1. SEALAMIENTO EXPRESO DEL GRADO DE CONFIDENCIALIDAD DE LA
INFROMACION QUE CONTIENE.
2. FECHA.
3. INDICE (Prescindible en el caso de informes cortos, pero muy necesario en el caso
de informes largos).
4. REFERENCIA AL CASO DE QUE SE TRATA (inclusive el status del mismo).
5. EMISOR (ES) Y RECEPTOR (ES) (se pueden convenir excepciones por
confidencialidad de los actores). Nombre, Rango , Adscripcin y Firma, en su caso.
6. ANTECEDENTES. Incluyendo un resumen y el objetivo que persigue la actividad de
recabacin de informacin.
7. FUNDAMENTACION LEGAL (EN SU CASO).
8. FUENTES DE OBTENCION DE LA INFORMACIN.
9. MAYORES ELEMENTOS DE IDENTIFICACION PLENA DE PERSONAS, LUGARES
Y BIENES A LOS QUE SE REFIERA.

CONTENIDO BASICO DEL INFORME EFECTIVO


10. DATOS QUE SE DESEA TRANSMITIR (INFORMACIN GENERAL E INFORMACIN
PARTICULAR INCLUYENDO DETALLES). Periodo de la obtencin de la informacin. Tcnicas
aplicadas en la obtencin de informacin.
Un informe debe contar con la cantidad de detalles suficientes como para que cualquier
persona que lo lea por primera vez pueda comprender a cabalidad aquello que se trata y el
estado de avance que ha alcanzado la actividad.
Cuando sean relevantes detalles que puedan afectar a la lectura continua y coherente,
agregarlos en Anexos con remisin a ellos en el texto principal.
Integracin de la informacin y datos, de manera preferentemente cronolgica (secuencia
lgica para comprensin del receptor).
11. EN SU CASO, CARACTERISTICAS E IDENTIFICACION DE EQUIPO UTILIZADO.
12. RESUMEN (SINOPSIS).
13. CONCLUSIONES.
14. RECOMENDACIONES.
15. REQUERIMIENTOS PARA CONTINUIDAD O CONCLUSION DE LAS ACTIVIDADES.
16. ANEXOS (DOCUMENTOS, FOTOGRAFIAS, INDICIOS). CARACTERISTICAS DE ESTOS E
IDENTIFICACION DE FORMA DE CONSULTA EN FUNCIN DE SU LUGAR DE CUSTODIA.

FORMATO DEL INFORME


1. MANEJO DE APARTADOS O CAPITULOS.
2. TAMAO DE LETRA QUE FACILITE LA LECTURA.
3. NUMERACION PROGRESIVA DE PARAGRAFOS .
4. MAYUSCULAS COMPACTAS:
EN NOMBRES O DENOMINACIONES DE PERSONAS U
ORGANIZACIONES.
EN APARTADOS DEL INFORME.
EN REMISION A ANEXOS.
5. ABREVIATURAS O INICIALES SIEMPRE CON SU SIGNIFICADO LA PRIMERA
VEZ QUE SEAN UTILIZADAS EN EL TEXTO. AMPLIO APROVECHAMIENTO DE
ESTAS.
6. PLENA IDENTIFICACION DE FOTOGRAFIAS Y DE DOCUMENTOS ANEXOS.

ASPECTOS CRITICOS DEL INFORME


1. CONTAR CON LA POSIBILIDAD DE PROBAR LA RECEPCION DEL MISMO.
2. MEDIOS DE TRANSMISION EN RELACION CON LA CONFIDENCIALIDAD DEL
CONTENIDO.
3. CUSTODIA DE ORIGINAL Y COPIAS.
4. OPORTUNIDAD EN LA RECEPCION, NO SOLO EN LA EMISION.
5. CONTENIDO CONFORME A REQUISITOS MINIMOS DEL SISTEMA NACIONAL
DE SEGURIDAD PUBLICA.

INFORMES Y TARJETAS INFORMATIVAS


LAS TARJETAS INFORMATIVAS son por su naturaleza tambin
un informe.
Estas se caracterizan por:

Objetivas. Se refieren a uno de los diferentes aspectos del


contenido de la informacin general.
Sintticas.
Contenido de los aspectos relevantes de los asuntos del
tema que se deba informar.
Resaltan los aspectos de inters especfico del receptor.
Generalmente de necesidad inmediata.

CONTENIDO BASICO DE TARJETA INFORMATIVA

1. FECHA.
2. DATOS QUE SE DESEA TRANSMITIR
Informacin sinttica y objetiva nicamente referida al objeto de
la informacin requerida.
3. CONCLUSIONES (SOLO CUANDO SEA REQUERIDO).
4. RECOMENDACIONES (SOLO CUANDO SEA REQUERIDO).

HOMOLOGACION DE LOS INFORMES


BENEFICIOS DEL INFORME HOMOLOGADO

REVISION INSTITUCIONAL DE LAS CARACTERISTICAS DE EFECTIVIDAD DE


UN INFORME. INCLUYENDO APARTADOS (CONTENIDOS) MINIMOS
INDISPENSABLES.
FORMATO.
FACILIDAD DE INTEGRACION PARA CUMPLIR CON INTEGRALIDAD Y
SUFICIENCIA.
CAPACITACION TANTO DE EMISOR COMO DE RECEPTOR, ASI COMO PARA SU
INTEGRACION AL CENTRO DE INFROMACION.
COORDINACION, COMPLEMENTARIEDAD E INTEGRACION.
FACILIDAD DE RECUPERACION Y CONSULTA POR APARTADOS.
FACILIDAD DE INTEGRACION DE INFORMACION ESTRATEGICA PARA EL
ANALISIS EN EL MISMO CASO O RESPECTO DE OTROS CASOS.
GUIA DE ACTIVIDAD PARA RECUPERACION DE INFORMACION.
PROVOCA INTERACCIONES E INFLUENCIAS RECIPROCAS INTERNAS Y
EXTERNAS (a partir de facilitacin del intercambio de informacin).

INFORME POLICIAL HOMOLOGADO


Es el documento oficial que permite capturar en lnea los informes rendidos por los elementos
policiales con motivo de su servicio o comisin, generando as una base de datos estructurada a
nivel nacional, con la cual se efectuar el cruce de informacin de personas, armas y vehculos
involucrados en un evento o hecho delictivo, que permita la explotacin de la informacin para la
generacin, entre otros productos, de estadsticas y mapas delictivos, en los Tres Ordenes de
Gobierno.
Genera mtodos uniformes de actuacin, reporte, archivo y clasificacin de informacin.
Favorece el intercambio de datos.
Integracin en el Sistema Unico de Informacin y Criminal (SUIC) a travs de la Plataforma
Mxico.
PLATAFORMA MEXICO ES UN INSTRUMENTO INFORMATICO QUE INTERCONECTA TODAS
LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION Y TELECOMUNICACIONES PARA HACERLAS
ACCESIBLES A TODAS LAS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD PUBLICA.
A) CENTRO DE CAPTURA POLICIAL (Informe Policial Homologado y consulta de informacin
criminal).
B) UNIDAD DE ANALISIS E INTELIGENCIA POLICIAL (anlisis e inteligencia, tableros de control,
redes de vnculos y cruces especializados).
C) DESPLIEGUE OPERATIVO (consulta mvil).
D) CENTRO OPERATIVO (consulta de informacin criminal, tableros de control, alertamiento y
georeferencia).

SISTEMA DE INTERCONEXION PARA LA


GENERACION DE INTELIGENCIA OPERATIVA

BIBLIOGRAFIA
MANUAL TECNICO DEL INVESTIGADOR POLICIACO, WILLIAM DIENSTEIN,
LIMUSA, 1992.
ADMINISTRACION DE LA POLICIA, O. W. WILSON. LIMUSA, 1974.
ADMINISTRACION EXITOSA DE PROCESOS, MICHAEL TUCKER, PANORAMA,
1997.
ACCOUNTABILITY SISTEMA POLICIAL DE RENDICION DE CUENTAS, ROBERT O.
BARENICK, INSTITUTO PARA LA SEGUERIDAD Y LA DEMOCRACIA A.C./CENTRO
DE INVESTIGACION Y DOCENCIA ECONOMICAS, 2005.
TECNICAS MODERNAS DE INVESTIGACION POLICIAL, HELMUT KOETZSCHE,
INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS PENALES, 1991.

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