UNIVERSIDAD NACIONAL SAN ANTONIO ABAD DEL

CUSCO
ESCUELA DE POSTGRADO MAESTRIA EN ECONOMIA
M O N I T O R E O Y E VA LUA C I O N E X P O S T D E P R OY E C T O S

RECOLECCIN DE
INFORMACIN PARA EL
MONITOREO Y LA
EVALUACIN
ARMANDO TARCO SANCHEZ

La recoleccin de informacin puede ser necesaria en

varios momentos del proyecto:
En la etapa de diseo, para obtener datos de lnea
base.
Durante la implementacin del proyecto, al desarrollar
actividades especficas del monitoreo (mensual,
semestral o anual).
Al finalizar el proyecto, en eventos o actividades
especficas.
Despus del cierre del proyecto, para determinar los
impactos y la sostenibilidad en el largo plazo.

MUESTREO
Puede ser que el grupo poblacional sea demasiado amplio o que los
recursos disponibles no sean suficientes para llevarlo a cabo. En
estos casos, es viable tomar una muestra representativa de la
poblacin total, que permita generalizar sobre datos o conclusiones
obtenidas del segmento de poblacin seleccionada.
Precisar el marco de muestreo: descripcin de la unidad que se
estudiar.
Determinar el tamao adecuado de la muestra: el tamao de
una muestra determinar en gran medida la validez de los
resultados de la recopilacin de la informacin.
Seleccionar el mtodo de muestreo: una vez determinado el
tamao de la muestra, se debe optar por un mtodo de muestreo.

CATEGORAS DE
INFORMACIN

CATEGORAS DE
INFORMACIN POR TIPO
La informacin que obtenemos puede clasificarse en cualitativa
y cuantitativa. La seleccin del tipo de datos depender de la
variable que queremos medir y el tipo de anlisis que queremos
hacer. La informacin cuantitativa es por lo general ms simple
y consiste en datos numricos (como edad o ingreso), o en
datos cualitativos que puedan ser cuantificados (categoras a
las que se les puede asignar un valor, como sexo). La
informacin cualitativa es ms compleja y difcilmente se puede
reducir en categoras delimitadas. Se refiere a descripciones,
reportes, respuestas a preguntas abiertas, opiniones a partir de
encuestas o entrevistas, etc.

DIFERENCIAS ENTRE INFORMACIN

CUALITATIVA Y CUANTITATIVA

Preguntas
Tipo de
preguntas
Interaccin

A quin?

Anlisis

Mtodos

Cualitativa
Cuantitativa
Qu? Quin? Cmo? Por Cunto? Cuntos?
qu?
Abiertas
Cerradas
Observacin o dilogo
Pregunta-Respuesta
Pequeo muestreo

representativo seleccionado Muestreo amplio,

especficamente para
seleccionado
responder a las
normalmente al azar.
necesidades.
Interpretacin
Anlisis estadstico
Entrevistas, observacin, Informacin secundaria,
textos escritos, etc.
encuestas, observacin,

CATEGORAS DE INFORMACIN POR FUENTE

Las fuentes de informacin se pueden clasificar en dos tipos:
fuentes primarias y fuentes secundarias. Para obtener
informacin completa y que responda a nuestras necesidades
de MyE es muy recomendable emplear las dos fuentes de
informacin.
Informacin secundaria: las fuentes secundarias son la
primera fuente de datos que se debe considerar. Por lo general,
son fuentes documentales, como datos demogrficos
nacionales, regionales o locales, reportes nacionales o
internacionales, indicadores sociales y econmicos a partir de
encuestas.
Informacin primaria: es informacin que se observa o se
obtiene directamente de las personas involucradas o

MTODOS DE RECOLECCIN
DE DATOS
Para la obtencin de informacin primaria existen
diversos mtodos de recoleccin de datos, y se
recomienda emplear ms de una tcnica para
obtener la misma informacin con el fin de lograr
mejor calidad y mayor confiabilidad de los datos.

RECOPILACIN DE
MEDICIONES
Es la medicin fsica de cambios en el tiempo con relacin a un
indicador, mediante el empleo de una unidad de medida y un
procedimiento e instrumentos especficos. Ejemplos de este tipo de
informacin son: peso y talla de nios y nias para medir
indicadores de nutricin; nmero y monto de prstamos para
indicadores de crdito; toneladas de produccin o calidad de los
suelos para indicadores de produccin agrcola. Es una herramienta
fundamental de MyE, pues permite generar datos confiables y
estadsticamente verificables que son fundamentales para medir el
cambio logrado y el impacto generado.

OBSERVACIN DIRECTA
Implica la observacin de eventos, sucesos, procesos, relaciones y
comportamientos. Antes de la observacin se debe realizar un
anlisis sobre la informacin que se quiere obtener. Se
recomienda hacer una lista de verificacin preliminar que
considere los objetivos del ejercicio y los puntos o temas
principales, segn la informacin necesaria y la programacin del
proyecto. Estos instrumentos base se pueden retomar en
ejercicios de observacin posteriores, para comparar los
resultados en el tiempo.
Este mtodo es fundamental para el MyE, porque es una forma de
verificar datos obtenidos por medio de otros mtodos.

CUESTIONARIOS Y
ENCUESTAS
Consiste en la obtencin de datos mediante preguntas en
cuestionarios entregados a la poblacin. Las preguntas pueden ser
de respuesta cerrada (s no), o abiertas. Tambin pueden
formularse preguntas con respuestas fijas, que ayudan a obtener
informacin para ser analizada estadsticamente.

ENTREVISTAS
La entrevista es un dilogo con las personas a partir de
preguntas formuladas (analizadas y definidas previamente, y
adaptadas a las circunstancias o al curso de las circunstancias)
para obtener informacin sobre su experiencia o su opinin
acerca de una situacin, problemtica o proyecto. Dependiendo
de la informacin que se quiere obtener, las entrevistas pueden
ser individuales o colectivas (en grupos pequeos o grandes). Si
se necesita informacin personal, conviene hacer entrevistas
individuales. Cuando son temas que requieren un anlisis ms
profundo o incluso conocer percepciones y actitudes colectivas,
las entrevistas grupales son ms adecuadas.

TIPOS DE ENTREVISTAS
Estructuradas: entrevista tradicional basada en una
preestablecidas para ser respondidas por los entrevistados.

lista

de

preguntas

Semiestructuradas: son menos formales que las entrevistas estructuradas, se

caracterizan por permitir una secuencia ms flexible del ejercicio y presentar
preguntas abiertas, lo que genera un dilogo de ms confianza y apertura y facilita
aportes alternativos.
Entrevistas temticas: antes de la entrevista se formula nicamente una gua
con los temas especficos que se quieren tratar, y las preguntas se van formulando
conforme se desarrolla la entrevista, en funcin de la respuesta de la persona o
grupo.
Entrevistas informales: se llevan a cabo durante una conversacin informal.
Permiten obtener informacin y comprender, de manera discreta, la opinin y
percepcin de las personas sobre la problemtica o el proyecto.

GRUPOS FOCALES
Es un mtodo que rene a un grupo reducido de personas
(entre 6 y 12) para entrevistarlas y fomentar el dilogo. Suele
clasificarse dentro de la tcnica de entrevistas como una
entrevista grupal. El facilitador del grupo focal debe tener
preparado previamente una gua de preguntas o de temas
(dependiendo si se seguir un formato de entrevista
estructurado o semiestructurado). Las preguntas se hacen con
la intencin de fomentar una discusin sobre un tema
especfico. Para poder dirigir la dinmica, es muy til que el
entrevistador, en vez de tomar notas, grabe el ejercicio y
despus lo transcriba.

ANLISIS DE
ACONTECIMIENTOS
CRTICOS
Es un mtodo que implica hacer entrevistas a individuos o grupos
sobre eventos o incidentes especficos con el fin de tener informacin
general sobre un acontecimiento especfico. Es una indagacin
exhaustiva que implica cruzar y comparar varios resultados de
entrevistas a partir de un mismo acontecimiento. Este mtodo sirve
fundamentalmente para lograr dos objetivos: por un lado, identificar
los acontecimientos ms significativos en un periodo determinado y
con relacin al proyecto implementado; por otro lado, nos permite
conocer en profundidad un caso seleccionado, lo cual ayuda a
encontrar la relacin causaefecto que existe entre los
acontecimientos estudiados y la intervencin de nuestro proyecto.

DIARIOS
El objetivo de un diario es obtener datos,
eventos, reacciones y opiniones en el tiempo
a partir de los registros de personas o grupos
involucrados en el proyecto. Desde el MyE es
una herramienta de mucha utilidad, porque
permite obtener informacin detallada para
entender el contexto y las razones detrs de
los procesos de cambio.

CAMINATA TRANSVERSAL
PARTICIPATIVA
Este mtodo consiste en realizar una
excursin planeada en una determinada zona
geogrfica para observar ciertos indicadores.
Su objetivo es observar en el terreno una
serie de parmetros que se hayan planeado
anteriormente para identificar los cambios
que se han producido en ellos y conocer las
causas e implicaciones de dichos cambios.

MONITOREO FOTOGRFICO
O DE VIDEO
Este mtodo permite revisar los cambios a
partir de una serie de fotografas o videos
tomados en diferentes momentos. Puede
basarse en indicadores especficos o puede
ser abierto, proporcionando la cmara a las
personas participantes del proyecto para que
registren los cambios que consideren ms
importantes.

REPORTES DEL PROYECTO

Son reportes basados en un formato especfico o en una
serie de preguntas, todas dirigidas a evaluar los
indicadores correspondientes a los resultados y objetivos
de un proyecto. Los reportes pueden ser los mismos
formatos donde se registran las actividades y las
observaciones de dichas acciones.

TCNICAS DE
VALORACIN
PARTICIPATIVA RPIDA
(VPR)

Existe una gran variedad de tcnicas

complementarias a los diversos mtodos de
recoleccin de datos que suelen conocerse
como herramientas de valoracin participativa
rpida.

ANLISIS FODA
Se discuten en grupo las fortalezas y dificultades (internas), as
como las oportunidades y amenazas (externas) en relacin con un
proyecto o un proceso. Se puede hacer el ejercicio nuevamente
despus de un tiempo, para comparar el anlisis.

ANLISIS DE LAS PARTES

INTERESADAS
Esta tcnica de anlisis consiste
en hacer una lluvia de ideas
para analizar a los actores
relacionados con el proyecto:
quines
son
beneficiarios,
quines lo implementan y
quines toman decisiones que
pueden afectarlo, entre otros. A
partir de esta lista, se comienza
a ubicar y priorizar a los
interesados segn el nivel de
inters y de poder.

DIAGRAMA DE VENN
Es una
herramienta
empleada
para ilustrar
las relaciones
entre diversos
actores,
organizacione
s, proyectos,
servicios o
instituciones
vinculadas con
la intervencin

DIAGRAMA DE CAUSA Y
EFECTO
en esta tcnica grupal, el facilitador pone un tema
especfico (puede ser una actividad del problema en la
comunidad, una situacin, o cualquier otro relevante)
como imagen central en un lugar visible. Posteriormente,
se les pide a los participantes que comenten cules han
sido las causas y consecuencias del hecho, actividad o
problema.

Gracias