APLICACIONES

INFORMTICAS DE GESTIN
EN LOS DIFERENTES
SUBSISTEMAS DE LAS
EMPRESAS
INTEGRANTES:
Katherine Herrera
Anglica Yaguana
FACILITADOR: ZULAY ALMEIDA
OCTAVO SEMESTRE

INTRODUCCIN
Los diferentes sistemas de informacin automatizados deben
estar interconectados en una red informtica que permita el
intercambio de informacin y la optimizacin de los procesos.
Cabe destacar que estos tipos de redes podrn ser tanto internas
a la propia empresa como externas, colaborando entonces con
otras empresas o entre diferentes organizaciones de la misma
empresa o corporacin, e incluso estarn abiertas al resto de la
comunidad a travs de redes abiertas como Internet.

Los sistemas de informacin deben sustentar la estructura y

organizacin de la empresa, por lo que han de estar integrados
en las diferentes reas funcionales de la empresa respaldando
sus acciones y tareas. Por ello, podramos decir que el sistema de
informacin de una empresa se compone de los distintos
subsistemas que corresponden a sus unidades funcionales.

IMPORTANCIA
Los sistemas de informacin
automatizados proporcionan
control y centralizacin de su
informacin.

Permite a las empresas tomar

las mejores decisiones para sus
procesos y estrategias de
negocios

son una solucin para aquellas

empresas que buscan una
solucin a la centralizacin de su
informacin

OBJETIVOS
satisfacer las
necesidades de las
empresas
automatizando los
procesos operativos

Proporcionar
informacin que
ayude a la toma de
decisiones

Lograr ventajas sobre

las empresas
competidoras

DEFINICIN
Es el conjunto formal de procesos que,
operando sobre una coleccin de datos
estructurada de acuerdo con las necesidades de
una empresa.
recopila, elabora y distribuye parte de la
informacin necesaria para la operacin de dicha
empresa y para las actividades de direccin y
control correspondientes, apoyando al menos en
parte a la toma de decisiones necesarias para
desempear las funciones y procesos de
negocios de la empresa de acuerdo con su
estrategia"

CLASIFICACIN
Subsistemas de
Recursos
Humanos

SISTEMAS DE
INFORMACIN
Subsistemas de
Control de
Almacn

Subsistemas de
Gestin
Contable y
Financiera
Subsistemas de
Produccin
Subsistemas de
Gestin
Comercial

SUBSISTEMA DE RECURSOS HUMANOS

Es aquel sistema que se encarga de que esta seleccin sea la adecuada a las necesidades. los
recursos humanos de una empresa estn formados por todas las , personas que pertenecen a la
empresa. Son el activo ms importante de la misma por lo que es fundamental su gestin. Para
que una empresa grande o pequea funcione bien, cada empleado debe tener una visin
amplia y completa de la empresa .

GESTIN DE LA INFORMACIN

Incluye informacin personal

Filiacin completa:
Nombre, apellidos, CI,
direccin, etc.

Historial laboral:
Fecha de incorporacin,
bajas, cargos
desempeados, etc..
Datos relacionados con el
salario:
Tipo de contrato, sueldo,
complementos, etc.

EJECUCIN DE
LA NMINA

Se realiza peridicamente,
de forma mensual. Para
determinar todos los
conceptos de la paga de
cada empleado, se debe
disponer de sus datos
contractuales (nivel, salario,
etc. ) y del historial laboral
en el periodo (horas extras).

SUBSISTEMA DE
CONTROL DE ALMACN

La gestin de
inventario
afecta

OBJETIVO: controlar las existencias almacenadas ( o stock),

tanto las materias primas como los productos elaborados.

NIVEL OPERATIVO

NIVEL TCTICO

* Compras de materias primas o

componentes mediante pedidos a los

proveedores.

* Recepcin de materias primas o

componentes, comprobando que coincide

con lo pedido.

* Envo de los productos elaborados a los

clientes, actualizacin del inventario y
gestin de los documentos implicados en
esta operacin

* Determinar de forma ptima la cantidad

mnima de producto que debe haber
siempre en almacn y la cantidad a
reaprovisionar cuando sta desciende.

* Planificar la produccin ptima para no

saturar el almacn con una cantidad de
productos elaborados superior a la que
vaya a ser vendida

SUBSISTEMA DE GESTIN
CONTABLE Y FINANCIERA
La gestin
econmica
afecta

Es una herramienta bsica para la gestin de una

empresa adems de una obligacin legal. Existen
diversas funciones de gestin econmica y financiera
para una mejor planificacin del negocio.

* Gestin de cobros, comprobacin de saldos y registros

de ventas

NIVEL
OPERATIVO

e ingresos.

* Control de inventario, como parte de los activos.

* Ejecucin de la nmina, en cuanto al pago de los
salarios

*
NIVEL
ESTRATGICO

Cunto y cmo endeudarse para poder alcanzar las

metas marcadas.

*
*

Previsin de la recuperacin de lo invertido.

Establecimiento de objetivos de gastos e ingresos.

SUBSISTEMA DE
PRODUCCIN

ste es el subsistema que ms se ha visto afectado por los avances de la

tecnologa ya que se dedica a transformar las materias primas en productos
terminados siguiendo un plan que persiga la mayor produccin al menor
coste posible

Dentro de este subsistema se incluyen sistemas de planificacin de

recursos de la fabricacin como el

(MRP, Manufacturing Resource Planning) para determinar el ritmo adecuado
de produccin y controlar la entrada de materias y la salida de productos en
funcin de la capacidad de produccin y la demanda de los clientes.
Es el proceso mediante el que la empresa
est creando valor, proporcionando
utilidad y permitiendo la satisfaccin de
las necesidades y de los deseos de los
consumidores.

IMPORTANCIA

Integra un conjunto de recursos

humanos, tcnicos y de capital que
interactan entre s y de forma
coordinados con los restantes
departamentos.
soluciona graves problemas en la
empresa como pueden ser los cuellos de
botella o las capacidades ociosas

SUBSISTEMA DE GESTIN
COMERCIAL
EI propsito es que todo negocio
venda satisfaciendo las
necesidades de los clientes. Las
actividades de gestin estn
relacionadas con el trato a los
clientes

COMERCIALIZACIN Y
MARKETING

*
*

Informacin de ventas.

Informacin de
investigacin de mercados.

Informes tcnicos de los

departamentos de produccin,
de diseo o de fabricacin
sobre la mejora de los
productos, innovacin, etc.

VENTAS

*La gestin y el

tratamiento de los pedidos.

*El control de los detalles

de entrega y la
actualizacin del inventario

EJEMPLO: (SUBSISTEMA DE RECURSOS

HUMANOS)

PeopleSoft

OBJETIVOS

Optimizacin de los procesos.

Acceso a informacin confiable, precisa y
oportuna.
La posibilidad de compartir informacin entre
todos los componentes de la organizacin.
Eliminacin de datos y operaciones innecesarias.
Reduccin de tiempos y de los costes de los
procesos

EJEMPLO:

(SUBSISTEMA DE CONTROL DE
ALMACN)

SISTEMTICBODEGA

CARACTERSTICAS
Sistema Multi-Usuario, Multi-Monetario y MultiAlmacn.
Capacidad para modificar y personalizar cualquier
reporte.
Muy Fcil de Instalar y Usar.

EJEMPLO:

(SUBSISTEMA DE GESTIN CONTABLE

Y FINANCIERA)

SoftExpert (BPM)

Gestin de Procesos de Negocio - permite gestionar el

ciclo de vida entero de la Gestin de Procesos y cubrir
satisfactoriamente las necesidades de la organizacin,
considerando a la alta direccin, a los equipos de trabajo,
a los equipos de y a los analistas del negocio, y todo esto
a travs de unos mdulos y componentes completamente
integrados.

EJEMPLO:

(SUBSISTEMA DE PRODUCCIN MRP

El sistema MRP, garantiza la prevencin y solucin de errores de

aprovisionamiento de materias primas. Los niveles dependientes
pueden tener sus propias demandas independientes, como pedidos
de ventas y pronsticos.

BENEFICIOS
Satisfaccin del cliente Disminucin del stock Reduccin de
las horas extras de trabajo
Incremento de la productividad
Incremento de la rapidez de entrega
Posibilidad de conocer rpidamente las consecuencias
financieras de nuestra planificacin

VENTAJA
S

Mejor servicio al cliente

Mejor respuestas a las
demandas del mercado
Reduccin de tiempos de
inactividad
Cambiar las cantidades de los
pedidos
Agilizar o retardar la fecha de
los pedidos
Ayudar en la capacidad de
planeacin

DESVENTAJAS
Faltas de proceso de
instalacin
Tambin a nivel
organizacional y de
comportamiento
Falta de compromiso de la
alta gerencia
El hecho de reconocer que el
MRP es solo una herramienta
y debe ser utilizado
correctamente.

EJEMPLO:

(SUBSISTEMA DE GESTIN COMERCIAL)

Es un sistema Completo de programa de facturacin y gestin comercial:

Clientes, Proveedores, Almacn, Tarifas, Presupuestos, Facturas, Pedidos,
Cuentas, Ventas rpidas por tickets (TPV), Balance, Etiquetas, Informes,
Copia de Seguridad, etc...

Est diseado para que su uso sea muy intuitivo.

Dispondr la informacin necesaria para conocer el estado actual
de su empresa, de modo inmediato.
Admite lector de cdigos de barras.
Mdulo de ventas rpidas por tickets (TPV) Terminal punto de venta.
Puede usarse en red.
Puede trabajar con 2 monedas. Nombres de las monedas e
impuestos definidos por el usuario.
Puede imprimir sus tickets en cualquier idioma.
Si usted no es cliente, obtendr una versin gratuita totalmente
operativa.
Si usted es cliente, obtendr la nueva versin totalmente gratuita.

CONCLUSIONES
Hoy en da, resulta necesario para cualquier empresa, contar con un
Sistema de Informacin adecuado y eficaz que le permita planificar,
controlar y gestionar de manera optima los objetivos que persigue, y
as tomar las decisiones segn la situacin actual en la que se
encuentra la empresa.
Adems las empresas deben ir adecundose a las nuevas tecnologas
(Informticas), para as tener una visin ms amplia del mercado en el
que compite, tanto nacional como internacional.
Por ltimo, podemos decir que dentro de los sistemas de informacin el
principal es el contable, pues toda entidad posee uno, ya que, es un
medio que permite analizar y presentar en signos monetarios la
informacin relativa al negocio.