Cobian Backup

Teamviewer

Interfaz amigable, sencilla, practica de fcil uso.

Plan de cuentas flexible, totalmente configurable hasta 9 niveles.
Balance de situacin general y estado de resultados segn lo
configurado en el plan de cuentas.
Generacin de comprobante de cierre y cierre de periodo contable.
Posibilidad de visualizar informacin de ejercicios anteriores.
Facilidad para imprimir reportes archivados previamente de manera
electrnica.

Manejo de
Perifricos:
Visores de precio.

Scanner.
Gavetas de dinero

Impresoras Fiscales
compatibles:

El SAINT Professional Startup est dirigido a pequeas empresas y

medianas empresas. Requiere una infraestructura de hardware baja. Est
orientado para empresas que estn en proceso de crecimiento, con un nivel
de manejo de informacin (transacciones) importante pero que su complejidad
de manejo no requiere una infraestructura ni grande ni costosa. Dicha
aplicacin se puede ejecutar en monousuario (stand alone) o en redes. El
SAINT Professional Startup, es compatible con Windows 98, Windows 2000,
XP, Windows vista y Windows 7.

Por ser desarrollado en Windows, posee numerosas ventanas de

informacin que permiten de una manera rpida y directa efectuar consultas, y
buscar Informacin.
El sistema posee botones debidamente identificados que le indican que
accin puede tomar, as como tambin puede utilizar las teclas de cursor para
desplazarse, [Insertar] si desea agregar un registro, [Enter] si desea modificar
un registro y [Suprimir] si desea borrar un registro.
Es importante destacar que en procesos como facturacin, compras,
cuentas por cobrar y cuentas por pagar puede utilizar el botn que indica que
desea totalizar (Finalizar y Procesar la Operacin) o en su defecto tambin
puede utilizar la tecla de [Escape].

Barra de herramientas
con los botones de
acceso directo
La pantalla y men principal del
sistema Saint Professional Startup
posee la siguiente estructura.

Logo de la
Empresa
Barra de estado con
datos del Usuario actual
y fecha

Funcionalidades:

entas.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
1) Modulo de ventas Configurable.
Al configurar usuarios se permite:
a. Ver datos del producto en el informe.
b. Emitir Notas de Entrega con o sin precio.
c. Emitir facturas con o sin descuentos parciales.
d. Permite modificar o no, existencias, costos y precios del
inventario.

Funcionalidades:

entas.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
2) Facturacin (la ms rpida del mercado) Factura en Espera.
3) Reimpresin de documentos de ventas Libro de ventas Manejo de productos
compuestos.
4) Manejo de Vendedores.
5) Manejo de Clientes Eventuales.
6) Manejo de Descuento Global en Factura.
7) Manejo de Ventas con Tarjeta de Crdito.
8) Manejo de Pedidos de Clientes.

Funcionalidades:

entas.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
9) Manejo de Servidores de Servicios.
10)Emisin de Presupuestos.
11)Conversin de Presupuestos a Facturas.
12)Emisin de Notas de Entrega.
13)Conversin de Pedidos/Notas de Entrega en Facturas.
14)Controla el IVA en Ventas.
15)Integrado con Cuentas por Cobrar.

Funcionalidades:

entas.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
16)Manejo de Cdigo de Barras.
17)Bsquedas por Cdigo y Descripcin.
18)Posibilidad de Definir si el Cliente puede Obtener
Crdito o No.
19)Manejo de Histricos de Ventas.
20)Formatos de Ventas Configurables.
21)Estadsticas de Ventas (Graficables).
22)Modulo de Caja.

Funcionalidades:

entas.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
23)Mejoras en el Anlisis de saldo de las Cuentas por
Cobrar.
24)Reimpresin de Documentos en CXC.
25)Impresin y Reimpresin de Facturas en Espera.

Funcionalidades:

ompras.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
1) Emisin de rdenes de Compra.
2) Recepcin de Compras.
3) Integrado con Cuentas por Pagar.
4) Controla el IVA en Compras.
5) Libro de Compras.
6) Control de orden de Compra Emitida.
7) Recepcin de orden de Compra.
8) Conversin de rdenes de compra / Notas de Entrega en
Compras.

Funcionalidades:

ompras.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
9) Bsquedas por Cdigo y Descripcin.
10)Manejo de Histricos de Compras.
11)Formatos de Compras Configurables.
12)Reimpresin de Documentos de Compras.
13)Estadsticas de Compras (Graficables).
14)Cargar Pedidos de Clientes en rdenes de Compra.
15)Clculo y llenado de planillas de retencin de impuesto sobre la
renta ISLR).

Funcionalidades:

ompras.
16)(Forma
13). de crear las distintas aplicaciones como:
ste modulo
se encarga
17)Devoluciones de Notas de entrega de Proveedores.
18)Cruce de anticipos con los Pagos, al igual que en el mdulo de
Compras.
19)Se permite el uso de productos genricos en las transacciones de
Compra.
20)Se permite consultar el detalle de Factura desde CXC y CXP.
21)Se pueden emitir solicitudes de precios (Presupuestos de compra).
22)El sistema permite la impresin de la retencin de impuesto, en el
momento de su cancelacin (compras/cxp).

Funcionalidades:

nventario.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
1) Control de Inventario.
2) Ajuste de Inventario.
3) Ajuste de Precios.
4) Ajuste de IVA por Producto.
5) Manejo de tres Niveles de Precios.
6) Maneja tres lneas de Descripcin.
7) Costeo Promedio Ponderado.
8) Clculo del Margen de Utilidad.

Funcionalidades:

nventario.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
9) Bsquedas por Cdigo y Descripcin.
10)Agrupa Productos por lnea (Departamentos).
11)Estadsticas (Graficable) de Productos.
12)Control Referencial de Productos en Moneda Extranjera
13)Manejo de Imagen de Productos
14)Reimpresin de Documentos de Movimientos de Inventario (Cargos,
Descargos y Ajustes).
15)Manejo de Hasta cinco Categoras por Productos.

Funcionalidades:

nventario.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
16)Manejo de Atributos por Categora (Categora 1).
17)Impresin de Etiquetas y Cdigo de Barras.
18)Se incluye el Puesto (Ubicacin) en el Archivo de Inventario.
19)El campo cdigo de Categora fue Incrementado a 6 posiciones.
20)Se permite cambiar las categoras a los productos (desde categora
2).
21)El campo de seriales en el archivo de inventario se incremento de 15
a 20 posiciones.
22)Permite bsqueda por referencia en compras.

Funcionalidades:

ancos.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
1) Manejo de Beneficiarios para Emisin de Cheques.
2) Control Bancario (Libro de Bancos) Conciliacin Bancaria.
3) Imprime Cheques.
4) Reporte de Saldo.
5) Manejo de Cheques Nulos.
6) En el Baucher cheque de pago se agreg el campo nombre del
banco emisor.
7) Manejo de impuesto al Dbito Bancario.

Funcionalidades:

ancos.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
8) Las transacciones de bancos (Comprobante de Egresos o cheques,
depsitos, notas de debito y notas de crdito) llevan correlativo de
documentos (Opcin configuracin de la Empresa).
9) En el modulo SAINT bancos, hay posibilidad de imprimir todas las
transacciones (ND/NC/depsitos).

Funcionalidades:

eportes.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
1) Diseador de Reportes Configurables.
2) Clientes.
3) Proveedores.
4) Cuentas por Cobrar.
5) Cuentas por Pagar.
6) Ventas.
7) Compras.
8) Inventario

Funcionalidades:

eportes.
ste modulo se encarga de crear las distintas aplicaciones como:
9) Reportes Modificables.
10)Libro de Ventas IVA
11)Libro de Compras IVA
12)Generador de Reportes:
) Plan de Cuentas.
) Beneficiarios.
) Servidores.
) Movimiento Servidores.

Funcionalidades:
Proveedores.
Este mdulo permite agregar, modificar y borrar datos relacionados con los
proveedores de bienes y/o servicios de la empresa, estos ser utilizado en el
mdulo de compras y cuentas por pagar. Para registrar los proveedores se
recomienda tener una relacin de los mismos ya que el sistema validar la
informacin requerida para su funcionamiento. Dicho modulo se podr acceder
1) Por ya
la opcin
por tres vas distintas,
sea. de Datos Generales
Proveedores.
2) Por el icono de Proveedores en la barra de
acceso rpido.
3) Directamente por la funcin o tecla F3.

Funcionalidades:
Cuentas Contables.
Este mdulo permite Agregar, Modificar y Borrar datos en el archivo de
cuentas de operaciones de ingresos y egresos, que sern utilizados por el
mdulo de libro de bancos al momento de registrar movimientos bancarias. Para
tales fines puede utilizar las teclas de [Insertar], [Enter], [Suprimir]. El sistema
validar la informacin obligatoria que es requerida para el buen funcionamiento
del mismo.
Para llevar un adecuado control de los asientos realizados en el mdulo de
banco, es recomendable elaborar un plan de cuentas del banco, similar a la
estructura del sistema contable.

Funcionalidades:
Depsito.
En este mdulo se crean los depsitos del inventario; el sistema por defecto trae
cinco (5) depsitos de mercanca predefinidos, estos nombres al ser cambiados, se
mostraran automticamente en el resto del sistema Si el usuario desea modificar
uno o todos los depsitos ya preestablecidos, debe seleccionar en el men principal
Detalles Generales, la opcin Depsitos, luego se activa una ventana donde
se indican los depsitos ya predefinidos por defecto en el sistema, posteriormente
slo tiene que seleccionar el depsito a Modificar y luego cambiar el nombre a
su preferencia.

Funcionalidades:
Clientes.
Este mdulo permite Agregar, Modificar y Borrardatos en el archivo de
clientes, que sern utilizados por el mdulo de facturacin y cuentas por cobrar.
Para tales fines puede utilizar los iconos Agregar, Modificar o Borrar que
aparecen en la parte inferior del formato o a travs de las teclas de [Insertar],
[Enter], [Suprimir]. El sistema validar la informacin obligatoria que es
requerida para el buen funcionamiento del mismo.

Funcionalidades:
Clientes.
Si se desea agregar cliente(s) eventual(es) se procede de igual forma que un
cliente normal, pero el primer carcter del campo, nombre del cliente debe ser
un signo de interrogacin Esto se realiza con el fin de que al momento de
elaborar facturas; cuando el sistema detecta el signo de interrogacin abrir
dos campos adicionales, para que el usuario coloque el nombre y el Rif del
cliente eventual. En este caso se recomienda, utilizar esta modalidad
solamente para facturas de contado.

Funcionalidades:
Saint Professioinal Startup es capaz de manejar ms de 6mil tipos
de artculos diferentes con sus movimientos y/o en su base de datos
sin problemas.