Sistemas de Inventarios

Definicin y modelos

Nicolas Rojas Zarta

Juan Pablo Alvarado.

Definiciones
Conjunto de bienes corpreos, tangibles y en
existencia, propios y de disponilidad
inmediata para su consumo (materia prima),
transformacin (productos en procesos) y
venta
(mercancas
y
productos
terminados). (Perdomo, p.72)

Definiciones
Se define un inventario como la acumulacin
de materiales (materias primas, productos en
proceso, productos terminados o artculos en
mantenimiento) que posteriormente sern
usados para satisfacer una demanda
futura. (Moya, p.19)

Inventarios
El inventario es uno de los activos mas caros de muchas
compaas (40% del capital total invertido)
Los administradores de operaciones han reconocido que el
buen control de los inventarios es crucial en una
organizacin.
La compaa debe intentar el Equilibrio entre la inversin en
el inventario y los niveles de servicio al cliente.

Inventarios
Por inventario se define al registro total de los bienes y dems cosas
pertenecientes a una persona o comunidad, hecho con orden y precisin.
Por extensin, se denomina inventario a la comprobacin y recuento, de las
existencias fsicas en s mismas y/o con las tericas documentadas.
Comprender el concepto,
caractersticas y los fundamentos de
los sistemas de inventarios puede ser
de gran utilidad para la empresa, ya
que son estos lo que realmente fijan
el punto de produccin que se pueda
tener en un periodo de tiempo.

En el campo de la gestin empresarial,

el inventario registra el conjunto de
todos los bienes propios y disponibles
para la venta a los clientes,
considerados como activo corriente

Inventarios
Es cualquier recurso almacenado que se utiliza para
satisfacer una necesidad actual o futura.

Ejemplos de inventario:
Materias primas
Trabajo en proceso
Bienes terminados

Funciones del inventario

1. Almacenamiento de bienes para cubrir la demanda
anticipada
2. Separar los procesos de produccin y distribucin.
3. Tomar ventajas por los descuentos por cantidad.
4. Protegerse de la inflacin y cambios de precio.
5. Protegerse contra el inventario agotado.
6. Permitir la continuidad de las operaciones.

Costo de inventario

Costo de preparacin:
Costo que involucra la preparacin de la orden: orden de compra,
impresin, seguimiento del proveedor.
Costo de manejo:
Costo para el manejo de artculos como montacargas o instalaciones
especificas.

Modelos de inventarios
1- Modelos deterministas
Toma como punto de referencia los datos que supone cada inventario para su pedido,
estableciendo as factores como demanda plazo de entrega, precios, costos de
almacenamiento, periodos de los pedidos, y todo lo dems referente a la caractersticas
de cada producto.
(cuando la demanda es conocida y constante)
2- Modelos probabilistas
Similar al modelo determinista, con la diferencia de que, basndose en datos tales
como la distribucin de los productos en su entorno determinado, hace PROBABLE
ciertos hechos como variacin en la demanda y el mercado, stock de seguridad, entre
otros.
(Cuando la demanda no es conocida)

Modelos deterministas
Demanda dependiente:
Fabricantes de podadoras pequeas , las demandas para llantas y bujas
son dependientes de la demanda de podadoras.
Demanda independiente:
La demanda de refrigeradores es independiente de la demanda de hornos
tostadores.

Modelos Probabilsticos

Tipos de inventarios

Sistema de Inventario Perpetuo:

El negocio mantiene un registro continuo para cada artculo del inventario. Los
registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los
registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente

Sistema de Inventario Peridico: En el sistema de inventario peridico el negocio no

mantiene un registro continuo del inventario disponible, ms bien, al fin del periodo, el
negocio hace un conteo fsico del inventario disponible y aplica los costos unitarios
para determinar el costo del inventario final.

Tipos de inventarios
El decreto 187 de 1975, en su artculo 27, establece que cuando el costo de venta se
determine mediante el juego de inventarios, no deben incluirse ni las mercancas en
transito, ni las mercancas recibidas en consignacin.
En el caso de las mercancas en transito, si se llegare a vender esas mercancas
estando en transito, el costo de venta que se considera provisional, se contabilizar
como diferido. La utilidad o prdida por esas ventas, se determinar e incluir en la
renta del ao en que se liquide definitivamente el respectivo costo.
Actualmente, el sistema tributario Colombiano, no acepta el inventario peridico
para los contribuyentes que de acuerdo al Estatuto tributario deban presentar la
declaracin tributaria firmada por contador publico.

Tipos de inventarios
Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, vara
ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de
esta parte del activo es una gran variedad de artculos, y es por eso es
que se han clasificado de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:
Inventario Final
Inventario Inicial
Inventario Fsico
Inventario Mixto
Inventario de Seguridad
Inventario Permanente
Inventario Cclico

Inventario Mnimo
Inventario Disponible
Inventario en Lnea
Inventario Agregado
Inventario en Cuarentena
Inventario de Previsin

Tipos de inventarios
Inventario de Productos Terminados
Inventario en Transito
Inventario de Materia Prima
Inventario en Proceso
Inventario en Consignacin
Inventario Mximo

Inventario de Mercadera
Inventario de Fluctuacin
Inventario de Anticipacin
Inventario de Lote o de tamao de lote
Inventario Estacinales
Inventario Intermitente