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Gestin de

Recursos Humanos
por Competencias
Hernn Araneda

Director Programa
Competencias Laborales

Programa Competencias

Contenido

Administracin y Recursos Humanos


(Una revisin)
Administracin en las Organizaciones
Administracin de Recursos Humanos

Gestin por Competencias

Concepto de Competencias
Modelo de Competencias
Perfil de Competencias
Gestin Integrada de Recursos
Humanos

Programa Competencias

Administracin de
Recursos Humanos
(Una revisin)

Programa Competencias

Administracin en las
Organizaciones

Programa Competencias

Pirmide de
la
ProductividadResultados
Organizacionales
Utilidades
Participacin en el Mercado
Retorno de Inversin

Logros Grupales
Ventas, Eficiencia,
Calidad del Producto, Servicio al Cliente

Desempeo Individual

Llamadas de Venta, Unidades/Tiempo,


Inspecciones de Calidad, Visitas a Clientes
Programa Competencias

Procesos de Gestin
Comunicacin

Evaluacin
del Desempeo

Planificacin

Capacitacin y
Desarrollo

Programa Competencias

Servicio
al Cliente

Un esquema general

PERSONAS
PERSONAS

Programa Competencias

PROCESOS
PROCESOS

RESULTADOS
RESULTADOS

Es decir

Desarrollo
Desarrollo de
de
Habilidades
Habilidades yy
Competencias
Competencias
Cambios
Cambios
Fundamentales
Fundamentales
de
de Hbitos
Hbitos
yy Conductas
Conductas
Nuevos
Nuevos Procesos
Procesos
oo Modificaciones
Modificaciones
de
de ya
ya Existentes
Existentes

Programa Competencias

Resultados
Resultados
Medibles
Medibles

Metas de la Organizacin
Plan de Negocio

Estrategia de RRHH

Objetivos de Negocio

Plan de Capacitacin

Objetivos del
Departamento

Objetivos de Capacitacin
del Departamento

Objetivos
Individuales/del Equipo

Planes de Capacitacin
Individuales y de Equipo

Metas de Desempeo Individual


Desempeo
Programa Competencias

Administracin de
Recursos Humanos

Programa Competencias

Reciente encuesta
Internacional
Cerca del 80% de los gerentes dicen
que la importancia de la
Administracin de Recursos
Humanos ha crecido
sustancialmente en los 10 ltimos
aos.
Dos tercios dicen que los gastos de
Recursos Humanos ahora son vistos
como una inversin estratgica ms
que un costo a ser minimizado.

Programa Competencias

Qu es Administracin
de Recursos Humanos?

La administracin de recursos
humanos se refiere a las polticas,
prcticas y sistemas que influyen
en la conducta, actitudes y
desempeo de los empleados.

Programa Competencias

Un Esquema Bsico

Entorno:
Entorno:
Mercado
Mercado laboral,
laboral,
Economa,
Economa,
Leyes,
Leyes,
Tecnologa
Tecnologa

Programa Competencias

Sistemas
Sistemas de
de
Recursos
Recursos
Humanos
Humanos

Resultados
Resultados
para:
para:
Trabajadores,
Trabajadores,
Empresas,
Empresas,
Comunidad,
Comunidad,
Pas
Pas

Administracin de
Recursos Humanos
El trmino recursos humanos implica
que las personas tienen la capacidad de
impulsar el desempeo organizacional (en
conjunto con otros recursos).
La esencia de la administracin de
recursos humanos es el empleo efectivo de
recursos humanos con el objetivo de
mejorar el desempeo y el xito de la
organizacin a travs de la satisfaccin de
los empleados y clientes, la innovacin,
productividad y el desarrollo de una
reputacin en la comunidad de la
organizacin.

Programa Competencias

Qu incluye la
Administracin de
Recursos Humanos?
Analizar y disear el trabajo, determinar
las necesidades de recursos humanos
(planificacin)
Atraer y escoger empleados
(reclutamiento y seleccin)
Enseara a los empleados cmo
desempear sus cargos y prepararlos
para el futuro (capacitacin y desarrollo)
Recompensar a los empleados
(compensacin)
Evaluar el desempeo (administracin
del desempeo)
Crear un lugar de trabajo agradable
(relaciones laborales).
Programa Competencias

Principales Sistemas de
Administracin de Recursos
Humanos
Estructura de
Sueldos/Bonos

Desarrollo de
Carrera

Planificacin de
Recursos
Humanos

Capacitacin y
Desarrollo
Programa Competencias

Reclutamiento
y Seleccin

Integracin de Recursos
Humanos y Gestin
Global
Plan
Institucion
al
Planes de
reas/
Unidades
Estructura de
Sueldos/Bonos

Desarrollo de
Carrera

Planificacin de
Recursos
Humanos

Reclutamiento
y Seleccin

Capacitacin y
Desarrollo

Programa Competencias

Desempeo
Corporativo
Desempeo de
Equipos/Unidades

Desempeo Individual

Gestin Estratgica de
Recursos Humanos
Estrategia
Corporativa

Estrategia
de RR.HH.

Cultura

Dinmica
de Creacin
de Valor

Sistemas
de Apoyo
Direccin y
Evolucin de
las Personas

Programa Competencias

Qu es una
Estrategia de
Recursos Humanos
Conjunto de decisiones que se
deben adoptar en el campo de
la Gestin de las personas,
para alinear sus conductas con
la estrategia corporativa y
asegurar la mxima
contribucin posible de valor a
la Misin de una Organizacin.

Programa Competencias

Qu es una
Estrategia de
Recursos Humanos
En ms del 90% de los casos la
Estrategia de Recursos Humanos
(implcita o explcita), est
desalineada con la Estrategia
Corporativa.

EFECTO

PRDIDA GIGANTESCA DE
ENERGIA

Programa Competencias

Sistema de
Administraci
n de
Recursos
Humanos

Programa Competencias

SUBSISTEMA DE
RECLUTAMIENTO
Y SELECCION

SUBSISTEMA DE
ADMINISTRACION
DE PERSONAL

SUBSISTEMA DE
EVALUACION
DE CARGOS

SUBSISTEMA
DE
INCENTIVOS

SUBSISTEMA DE
DESCRIPCION
DE CARGOS

SUBSISTEMA DE
DOTACION
DE PERSONAL

SUBSISTEMA
DE
COMUNICACIONES

SUBSISTEMA
DE
REMUNERACIONES

SUBSISTEMA DE
EVALUACION
DE DESEMPEO

SUBSISTEMA DE
ESTADISTICAS
DE PERSONAL

SUBSISTEMA DE
PROMOCIONES
Y ASCENSOS

SUBSISTEMA DE
CONVENIOS
COLECTIVOS

SUBSISTEMA
DE
BIENESTAR

SUBSISTEMA DE
CAPACITACION
Y DESARROLLO

SUBSISTEMA DE
DESARROLLO
DE CARRERA

Cmo se usa el tiempo


en RRHH?

Programa Competencias

Evaluando el xito de un
Sistema de Recursos
Humanos
Tienen los empleados el
comportamiento deseado?
Son satisfechos los objetivos de
calidad, productividad, flexibilidad y
satisfaccin al cliente?
Se obtienen los objetivos de calidad
de vida de los empleados?
Es la organizacin ms competitiva
que en el pasado?

Programa Competencias

Evaluando el xito de un
Sistema de Recursos
Humanos
Trabajan realmente juntos los empleados?
Obtienen los empleados la informacin
que necesitan para tomar las decisiones
que les competen?
Los programas de capacitacin
desarrollan los conocimientos y
habilidades (competencias) que necesitan?
Estn siendo recompensados los
empleados por su desempeo y
sugerencias tiles?
Son tratados los empleados
adecuadamente?

Programa Competencias

Gestin por Competencias

Programa Competencias

Concepto de
Competencias

Programa Competencias

Qu es una
Competencia?
Capacidad para responder
exitosamente a una demanda
compleja o llevar a cabo una actividad
o tarea exitosamente, en un contexto
particular a travs de la movilizacin
de recursos (incluyendo aspectos
tanto cognitivos como no cognitivos).
DeSeCo (2002, 2003) Definition and Selection of Competencies

Programa Competencias

Qu implica que est


orientada a la demanda?
Tiene la ventaja de poner en primer
plano las demandas personales y
sociales a las que se enfrentan los
individuos.
Necesita ser complementada con
una conceptualizacin de
competencias como estructuras
mentales internas, en el sentido de
habilidades, capacidades o
disposiciones en el individuo.

Programa Competencias

La demanda define la
estructura interna de la
competencia

Competencia orientada a
la demanda
Ejemplo:
Capacidad de cooperacin

Estructura interna de
una competencia
Conocimiento
Habilidades cognitivas
Habilidades prcticas
Actitudes
Emociones
Valores y tica
Motivacin

Contexto

Programa Competencias

As las competencias,
Son slo observables en acciones
reales tomadas por los individuos en
situaciones particulares.
Las demandas externas, las
capacidades o disposiciones
individuales, y contextos son parte de
la naturaleza compleja de las
competencias.
Son adquiridas y desarrolladas a travs
de la vida y pueden ser aprendidas y
enseadas en una variedad de
instituciones y otros ambientes.

Programa Competencias

Una Competencia no puede ser


observada slo puede ser
inferida por el comportamiento

Programa Competencias

Cmo sera esto


Sector
Productivo

Estndar

Competencias
Inferencia

Acuerdo
Observables

Respuestas
Conductas

Individuo
Inferencia

Conocimiento

Programa Competencias

Desempeo Laboral

Resultados

Competencia
s

Programa Competencias

Desempeo y
Competencias

Comunicacin
Trabajo en Equipo
Adaptabilidad
Etc.

Desempeo

Competencias
Conductuales

Programa Competencias

Leer
Escribir
Habilidades Numricas
Etc.

Competencias
Bsicas

Competencias
Funcionales
(Tcnicas)

Operar una Mquina


Llenar un Formulario
Etc.

La conducta est influida


por algunos elementos:
Habilidades: Lo que una persona sabe
hacer bien.
Conocimientos: Lo que una persona
conoce sobre un rea particular.
Valores/Roles Sociales: La imagen que
una persona proyecta a otros, lo que
refleja que cree como importante de
hacer o ser.
Autoimagen: La manera en que una
persona se ve a s misma.
Rasgo: Un patrn de conducta habitual.
Motivo: Pensamientos y preferencias
naturales y consistentes que dirigen y
mueven la conducta de una persona
Programa Competencias

No puedo
No s como

o lo veo importante
o apropiado
No soy yo
No lo hago
naturalmente
o
habitualmente
No lo
disfruto
Competenci
a No
Programa
Competencias
Desarrollada

Habilidades

Puedo

Conocimientos

S como

Valores/Rol Social

Es lo correcto de
hacer para mi

Autoimagen

Soy yo

Rasgo

Lo hago
naturalmente o
habitualmente

Motivos

Lo
disfruto
Competenc
ia
Desarrollad

Una distincin
Competencies

Competences

Origen

Estados Unidos

Gran Bretaa

Propsito

Identificar el
alto desempeo

Identificar los
estndares mnimos

Foco

La persona

El trabajo / el rol

Resumen de...

Caractersticas
personales
Nivel
Gerencial

Tareas /
Resultados
Todos, pero menor
a nivel Gerencial

Objetivo

Programa Competencias

Una diferenciacin
Las Competencias Funcionales
(Tcnicas) transmiten:
Estndares
Procesos

Las Competencias Conductuales


(Genricas) transmiten:
Estilos
Cultura, Valores
Estrategia

Programa Competencias

Existen tres tipos de


Competencias
Bsicas:
Adquiridas en la
Educacin Bsica
(Matemticas, Lenguaje,
Escritura, etc.)

Conductuales (Genricas
Actitudes,
Conducta, Valores,
Preferencias.
Funcionales (Tcnicas):
Conocimientos tcnicos
de una ocupacin
especfica
Programa Competencias

Tipos de
Competencias
Competencias
Conductuales

Competencias
Tcnicas

Competencias
Bsicas

Educacin General
Programa Competencias

Un ejemplo con el rbol


de competencias
Ge

sca
r

stio

nar

Inf
o

rm
aci
n
Pe
rs o
nas

es
y
Le

m
o
C

Manejo del Idioma


Matemticas Bsicas
Resolucin de problemas
Tecnologa de Informacin

Bu

es
l
ia
c
r

t
on

li
bi

eO
d
ajo
b
Tra

Administracin de Negocios

Programa Competencias

d
a
d

a
n
i
fic

Qu son las
Competencias
Conductuales?
Son lo que:
Aquellas personas que manifiestan
un alto desempeo estn ms
dispuestos a hacer en forma
continua, que les permite producir
resultados superiores.
Aquellas personas que demuestran
un alto desempeo realizan ms
frecuentemente, que les permite
producir resultados efectivos.

Programa Competencias

Competencias
Conductuales en
general
No son...
Una lista de demandas de trabajo (Tareas,
roles, resultados o funciones), por ejemplo:
Planificar una nueva campaa de Marketing
(Tarea)
Ser el nexo entre la Gerencia y el cliente (Rol)
Aumentar las ventas en un 10% (Resultado)
Revisar el desempeo y premiar a los
subordinados (Funcin)

Una lista de habilidades y conocimientos


tcnicos o profesionales especficos, por
ejemplo:
Anlisis financiero
Presentaciones efectivas

Programa Competencias

Competencia Conductual
Toma de decisiones Estar listo y en capacidad para tomar la iniciativa,
originar acciones y ser responsable por las
consecuencias de las decisiones.

Nivel 1
(Mnimo)

Nivel 2
(En desarrollo)

Preparado para tomar


Se aproxima a las
decisiones dentro de
decisiones
su propia rea de
estratgicamente.
responsabilidad.
Decide entre
demandas de recursos
Toma decisiones bajo
presin de tiempo.
contrapuestas.
Reconoce qu
Consulta a otros.
decisiones van ms
all de su propia
competencia y necesita
indicaciones.
Considera las
implicaciones de las
alternativas.

Programa Competencias

Nivel 3 (Desarrollado)

Eje
mp
lo

Nivel 4 (Excepcional)

Toma decisiones
Toma decisiones sin
complejas dentro del
tener toda la
tiempo necesario.
informacin
necesaria.
Considera
activamente las
Se focaliza en
alternativas cuando
aspectos
toma decisiones.
subyacentes de las
decisiones y hace
Considera el
juicios basados en la
impacto a corto y
experiencia y
largo plazo de las
experticia.
decisiones.
Puede tomar
Gua a otros en la
decisiones
toma de decisiones.
impopulares y
justificarlas.

Que es Competencia
Funcional (Tcnica)?
Capacidad de una persona para
desempear las actividades que
componen una funcin laboral
segn los estndares y calidad
esperados por el sector productivo.

Definidas por mundo productivo


Conocimientos, habilidades,
actitudes.
SE EVALA (Y CERTIFICA) EN EL
TRABAJO.

Programa Competencias

Qu es un
Estndar de
Competencia?
Es el nivel de desempeo requerido para
el logro exitoso de las expectativas
laborales.
Son un intento de especificar las mejores
prcticas en un sector de trabajo
particular.
Es el patrn con el cual se evala, se
certifica y se orienta a la persona para su
desarrollo profesional.
Tambin se les llama:
Unidad de Competencia Laboral (UCL)

Programa Competencias

Para qu
sirven?
Estndar de
Competencia

Formacin

Mdulos

Certificacin

Instrumentos
de Evaluacin

Gestin de
RRHH

Evaluacin

Retroalimentacin
Plan de Desarrollo
Programa Competencias

Componentes del
Estndar de Competencia
Titulo de Unidad de Competencia

Cdigo

Elemento de Competencia 1

Criterio de Desempeo

Elemento de Competencia n

Criterio de Desempeo

Campo de Aplicacin
Evidencia
Lineamientos para Evaluacin
Lista de Conocimientos

Programa Competencias

Lista de Conductas con ejemplos

Relacin entre
Estndar de Competencia y
Competencia
Elementos
Criterios de
Desempeo

Demanda

Contexto
Herramientas

Individuo

Producto

Conocimiento
Respuesta

Conductas

Contexto

Estndar de Competencia
Programa Competencias

Competencia

Recursos

Modelos de
Competencias

Programa Competencias

Qu es Modelo de
Competencias?
Es la documentacin formal,
habitualmente a travs de un manual de
cules son las competencias de una
organizacin, un departamento, una
institucin formativa, o inclusive un tipo
de competencias en particular.
Pueden contener las competencias de
distinto tipo, segn nivel, reas,
familias de cargos o las distintivas del
cargo.
Incluye un Diccionario de las
Competencias identificadas con su
definicin y descriptores traducidos en
conductas observables.

Programa Competencias

Estrategia y
Competencias
Visin
Lo que
queremos lograr

Valores
La forma en que
hacemos las cosas

Estrategia de Negocio
Cmo lograremos la visin (incluye
objetivos para unidades de negocio
y/o gerencias funcionales)

Competencias de Negocio
En qu tenemos que ser buenos para alcanzar
nuestros objetivos y visin

Competencias Individuales
En qu debe ser buena nuestra gente para sustentar nuestras
competencias de negocio y lograr nuestros objetivos y visin
Programa Competencias

Diferentes Modelos de
Competencias para
Diferentes Estrategias
Cercana con el Cliente

Liderazgo de
Productos

Innovacin
Flexibilidad
Pensamiento

Conceptual
Mejoramiento
Continuo
Experticia Tcnica

Construccin de Relaciones
Habilidades Interpersonales
Capacidad de Asociacin
Negociacin
Comprensin de la
Organizacin

Excelencia
Operacional

Pensamiento
Analtico
Mejoramiento
Continuo
Atencin a los
Detalles
Trabajo en Equipo
Creatividad
Programa Competencias

Modelo de
Competencias
de Nivel
Ejecutivo
lo
p
em
j
E

Posee el poder intelectual


para determinar direccin

Se asegura una
direccin hacia el
mercado

Claridad de Propsito
Creatividad Prctica
Poder Analtico Objetivo
Logra a travs de la
integridad, trabajo en
equipo y aprendizaje

Cumplimiento a
travs de las
personas

Programa Competencias

Integridad y Autoconfianza
Compromiso de Equipo
Aprendizaje de la
Experiencia

Liderar a Otros
Desarrollar a Otros
Influir a Otros

Orientacin al
Mercado

Acta decididamente
para mejorar el
desempeo

Empuje
Emprendedor

Modelo de Competencias
Eje
mp
lo
Excelencia
en la ejecucin

Interaccin
con el cliente

Promotor
del negocio

Desarrollo
de colaboradores

Drive

Desarrollo del cliente

Orientacin
a los resultados

Liderazgo

Proactividad

Comunicacin

Conocimiento
del Negocio

Coaching

Trabajo en Equipo

Gestin del cliente

Organizacin

Sentido de urgencia
Anlisis de problemas y
Toma de decisiones

Programa Competencias

DIMENSIONES
COMPETENCIAS

Modelo de Competencias
Eje
mp
lo
Influencia en los negocios Impacto e Influencia, Visin del negocio,
Pasin por el Servicio al Cliente.
Comunicacin Interpersonal Habilidad para comunicarse, Trabajo
en equipo,
negociacin, entendimiento Interpersonal.
Liderazgo
estrategias,
y
visionario.

Desarrollo de los dems, diseo de


fomento de la responsabilidad, formacin
conduccin de equipos, liderazgo

Personal

Adaptabilidad al Cambio, Atencin a los


detalles, confianza en si mismo, impulso
alcanzar los logros, Iniciativa, tolerancia al

por
estrs.
Solucin de Problemas
del tema
decisiones/

Bsqueda de Informacin, comprensin


clave, reflexin analtica, tomar
criterio.

Tcnica & Profesionalismo Conocimiento de IS, conocimiento del


trabajo,
conocimiento sobre DHL, experiencia
Programa /Competencias
funcional
Tcnica.

Modelo de
Competencias
Competencias requeridas
Para Implementar la Estrategia

Personales

Tcnicas

Liderazgo para
el Cambio
Comunicacin
Trabajo en
Equipo
Desarrollo de
Subalternos
Tolerancia a la
Incertidumbre

Generales

Especficas

Eje
mp
lo

Seguridad
Induccin
Minera
Conduccin
Medioambiente

Hidrulica
Circuitos
Elctricos
Tronadura
Perforacin

Programa Competencias

Servicio Motor
Detroit 20V49

Primeros
Auxilios

Operacin
Perforadora
BE49R

Uso Extintores

Software
especficos

Estndares BHP

Modelo de
Competencias
Eje
mp
lo

Orientacin
al Cliente

su

Hacia
Autoconfianza
e Integridad

S mismo
Proactividad
Orientacin
a la Calidad

Programa Competencias

Comunicacin

entorno

Trabajo en
Equipo

Modelo de Competencias
de Empleabilidad
Iniciativa
Iniciativa yy
Emprendimiento
Emprendimiento

Planificar
Planificar yy
Organizar
Organizar

Comunicacin
Comunicacin

reas de
Competencias

Eje
mp
lo
Trabajo
Trabajo en
en
Equipo
Equipo

Resolucin
Resolucin de
de
Problemas
Problemas

Aprender
Aprender aa
Aprender
Aprender

Desarrollo
Desarrollo de
de
Carrera
Carrera

Programa Competencias

Uso
Uso de
de
Tecnologas
Tecnologas

Perfil de Competencias

Programa Competencias

Qu es un
Perfil de Competencias?

Es un modelo conciso, fiable y vlido


de las competencias que permiten
predecir el xito en el cargo u
ocupacin.

Programa Competencias

Perfil de Competencias
Dimensin

Competencia

(1)

Ins

Min

ED

Des

Exc

Credibilidad Tcnica

Calidad
Profesional

Responsabilidad

Autocontrol

Toma de Decisiones

Iniciativa- Autonoma

Tolerancia a la Presin
Colaboracin
Actitud de
Servicio

Actitud ante
el Trabajo

X
X

Trato al paciente
Flexibilidad

Eje
mp
lo

X
X

Orientacin al Usuario

Desarrollo de Relaciones

Trabajo en Equipo

Capacidad de Planificacin y de
Organizacin

Aprendizaje Continuo

Programa Competencias

Perfil de
Competencias

(2)

Embaladora de Fruta de ExportacinEjem


p

lo

Seleccionar la fruta
Preparar la fruta a procesar
Ordenar la fruta en bandejas
Distribuir materiales de embalaje
Operar Mquina Selladora
Colocar identificacin a los envases
Identificar pallets

Programa Competencias

Gestin Integrada de
Recursos Humanos

Programa Competencias

Qu es Gestin por
Competencias?

Atraer, desarrollar y mantener el talento


mediante la alineacin consistente de los
sistemas y procesos de Recursos Humanos,
en base a las capacidades y resultados
requeridos para un desempeo competente.

Programa Competencias

Por qu es Necesario un
Sistema Interno de
Gestin?
Establece un lenguaje y definiciones
comunes en torno a las
competencias laborales requeridas
por una empresa, permitiendo
alinear oferta y demanda dentro del
mercado interno.

Programa Competencias

Integracin de
Competencias con la
Gestin de RRHH
Estructura de
Sueldos/Bonos

Desarrollo de
Carrera

Perfiles de
Competencia
s
Capacitacin y
Desarrollo

Programa Competencias

Reclutamiento
y Seleccin

Integracin de Recursos
Humanos y Gestin
Global
Plan
de
Negocios
Planes de
reas/
Unidades
Estructura de
Sueldos/Bonos

Desarrollo de
Carrera

Perfiles de
Competencias

Desempeo
Corporativo
Desempeo de
Equipos/Unidades

Reclutamiento
y Seleccin

Capacitacin y
Desarrollo

Programa Competencias

Desempeo Individual

Aplicaciones a Procesos
de Recursos Humanos
SELECCIN
CONTRATACIN
DISEO Y
EVALUACIN
PUESTO DE
TRABAJO

PLANES DE
CARRERA

Desarrollar para
tener excelentes

EVALUACIN
DESEMPEO

Tener y retener
al talento

MODELO DE
COMPETENCIAS DE
LA EMPRESA

REMUNERACIN

SUCESIN
FORMACIN
DESARROLLO

Programa Competencias

ORGANIZACIN
Y ROLES

Muchas Gracias
Mauricio Reyes

mareyes@fundacionchile.cl

Programa Competencias

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