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Financement de projets

et collecte de fonds

Ce quil faut savoir


La collecte de fonds est
essentielle pour les ONG

une

activit

Vous avez besoin dargent pour mener


bien vos buts
Entreprendre des projets
payer les salaires,
le transports ;
pour soutenir vos bnficiaires ;

La collecte de fonds est le processus qui


consiste canaliser les fonds des donateurs
et de ceux qui offrent un soutien,
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Pourquoi la collecte de fonds est-elle importante ?

Les ONG ont besoin dun revenu pour fonctionner.


Il sagit de la survie et de lexpansion de votre
organisation.
Vous ne pouvez pas dvelopper vos programmes si
vous ne pouvez pas collecter des fonds.
Une combinaison varie de sources de fonds rduit
la dpendance vis--vis dun seul donateur.
Un programme de collecte de fonds qui fonctionne
bien vous permet dentretenir un dialogue
interactif avec les donateurs.
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Qui doit se charger de la


collecte de fonds ?
Vous avez besoin de quelquun de
motiv,
Capable
voulant investir du temps cette
tche.
la (les) personne(s) charge(s) de
collecter les fonds devra (ont) sans
doute tre forme(s) pour cette
mission.
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Il existe divers type de personnel pour un programme de collecte


de fonds.

Dun charg de collecte plein temps,


professionnel.
Un volontaire ou un groupe de volontaires ;
Un consultant ;
Ou dun (des) membre(s) du Conseil
dadministration, un directeur du projet, un
directeur financier ou tout autre membre du
personnel ;
Ou dun comit mixte, comportant des
personnes qui vous soutiennent,
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Monter un bureau de
collecte de fonds
Il faut :
Une base de donnes.
Un tlphone, laccs un fax, un
photocopieur
Des documents sur votre organisation
Des documents sur la collecte de fonds
Des dispenses de taxes, des autorisations
recevoir des fonds trangers et locaux, un
compte en banque, des botes de collecte.
Un espace bureau.
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Mcanisme de collecte des


fonds

La collecte de fonds doit tre une partie


vitale de la gestion densemble dune
ONG
Elle doit tre troitement intgre aux
systmes de planification et de suivi et
valuation.
La collecte de fonds ne doit pas avoir
lieu seulement quand on manque
dargent
Vous devez analyser les objectifs
densemble de votre ONG au cours
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Auto analyse pour la


recherche des fonds
Les analyses externes :
traitent les facteurs politiques, sociaux
conomiques, et technologiques qui ont un
impact sur votre ONG
Les analyses internes :
traitent des points forts , des points faibles, des
opportunits et des menaces ayant trait
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Aprs lanalyse vous


devez :
Vous appuyez sur vos points forts.
Renforcer vos points faibles.
Prendre avantage des ouvertures.
Diminuer ou liminer les menaces.
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Quand les analyses sont faites, vous


devez voir sil vous faut alors modifier
vos buts densemble.
Le processus de planification est une
suite de vrifications et de revrifications afin de sassurer que tous
les lments fonctionnent ensemble.
Pensez aux slogans : rater sa
planification, cest planifier lchec , et :
un travail bien prpar est moiti
accompli).
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Mthodes de collectes
des fonds

Vente de marchandises
Collectes vnements culturels et sportive
Collecte en porte porte
Envoyer des lettres de demande
Ptitions
Appels gnrosit, demandes et
propositions
Collectes de rue
Tlmarketing, marketing via Internet et
courrier lectronique
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Comment rdiger une


demande de financement
un donateur
Ce dont vous avez besoin
Urgence
Simplicit
Rdaction claire
Authenticit

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Avant de commencer, tudiez


les facteurs suivants :
Il faut savoir:
Combien de bailleurs comptez-vous contacter ?
Combien allez-vous demander
Pour quelles activits ?
demandez-vous le soutien ?
Obtenez le formulaire de demande et vrifiez les
dates limites pour soumettre votre demande.
A qui la demande doit-elle tre envoye et
copie ?
Quel en est le format, la taille des pages (A4,
A5), quelle police de caractres utiliser ?
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Utilisez les mots cls et les phrases que les


donateurs attendent.
Qui doit signer la demande ?
Le titre du projet, nom et adresse complets,
date et date de cration
La couverture gographique du projet
La raison dtre officielle de lorganisation
(et du projet).
Des rfrences .

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Les structures de direction un


organigramme clair.
Le nombre de membres, personnel, Conseil
bienfaiteurs et volontaires.
Les activits, projets et programmes existants
Les procdures financires (mensuelles ou
annuelles) ; les informations de contrle
(audit) ;
Les plans court et long termes,
Les modes de coopration, existante ou
future, avec dautres agences de
dveloppement,
Des photographies du groupe cibl,
dactivits sur le terrain,
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Budget

Le budget doit tre clair, complet et prcis


Le donateur sintresse aux domaines principaux de
dpenses.
Vous devez identifier prudemment le capital ou les
autres cots exceptionnels, les salaires, les frais
gnraux et tout autre cot de fonctionnement.
Les estimations de revenus doivent se baser sur les
montants que vous comptez collecter sur place.
Noubliez pas dy inclure tout lment dont vous
avez besoin.
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Qui est un donateur ou qui soutient ?


Les donateurs importants
les bailleurs de fonds,
les fondations, les
ONG,
les entreprises prives,
les autorits locales,
Le gouvernement
Les ONG concentrent souvent leurs efforts de
recherche de fonds sur les donateurs importants,
en oubliant dessayer dobtenir un soutien de
donateurs individuels locaux.
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Lattention et les
remerciements vos
donateurs

La relation que vous avez avec le donateur,


quil sagisse dune agence de
dveloppement ou dun individu, est trs
importante.
Quand cette relation est dj tablie,
rflchissez aux moyens de lamliorer et de
la transformer en engagement long terme.
Les ONG ont tendance oublier leurs
donateurs.
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Remercier le donateur
Il existe de nombreuses
manires de remercier vos
donateurs.
Rappelez-vous que dire
Merci est un lment de
base de la collecte de fonds.
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La collecte de fonds
cest Dire Merci !
En personne
Par carte ou lettre
Par tlphone
Par courrier lectronique
En envoyant un petit
cadeau
Par reconnaissance
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Comment les personnes


donnent ?

Largent nest pas le seul but de la


collecte de fonds.
Des dons en nature peuvent
reprsenter des apports trs
importants pour une ONG ou un projet.
Le travail volontaire doit aussi tre
considr de grande valeur.
Beaucoup dONG oublient dvaluer le
temps investi par les volontaires en
termes de revenu financier.
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Ethiques
Vous devez analyser lthique au cur
de votre organisation.
Acceptez-vous des financements de
nimporte qui ?
Est-ce que toutes vos oprations
rpondent une certaine thique ?
Quand vous communiquez avec le
public et des bienfaiteurs,
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Suivi et valuation
Le suivi est un processus
continu utilis par la
personne qui collecte des
fonds pour valuer la
progression en adquation
avec les buts de la collecte
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Merci