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PROTECCIN ARCHIVOS EN EXCEL

Presentado por:
LUIS MIGUEL GONZALEZ MONTAO
Presentado a:
JAIR

UNIVERSIDAD OBRERA
ASIGNATURA DE INFORMTICA
CALI-VALLE
MARZO 2016

En ocasiones necesitamos proteger


nuestros archivos en Excel para impedir
que nos modifiquen los datos, le
agreguen o eliminen filas y columnas,
etc.
Se pueden proteger celdas, hojas de
clculo y libros completos,
dependiendo de las necesidades de
seguridad de cada usuario.
En este caso, se trabaja con Excel 2007,
aunque no hay mucha diferencia con
las versiones anteriores.

Qu
Excel?

Microsoft Excel 2007

es

Microsoft Office Excel, ms conocido


como
Microsoft
Excel,
es
una
aplicacin para manejar hojas de
clculo. Este programa es desarrollado
y distribuido por Microsoft, y es
utilizado
normalmente
en
tareas
financieras y contables.

Se puede proteger de dos formas. Para impedir que un


usuario no autorizado pueda abrir el libro, y para permitir
que los usuarios puedan abrir el libro pero que no
puedan realizarle cambios.
El procedimiento es dar clic en el botn de office en la
parte superior izquierda de la pantalla, elegir Guardar
como, y en la parte inferior izquierda de la ventana que
se abre, dar clic en Herramientas. All elegir Opciones
generales que es donde se le asignan las contraseas,
ya sea para apertura, para escritura o para las dos.

Es la ms sencilla de todas. Simplemente se


da clic con el botn derecho del ratn sobre
la pestaa de la hoja que se quiere proteger,
y all se despliega un men en el que aparece
la opcin Proteger hoja.
All se pueden marcar las opciones que se
pueden o no realizar en la hoja como insertar
filas, columnas, aplicar formato, insertar
hipervnculos, ordenar, seleccionar celdas,
etc.

En una hoja de clculo abierta, haga clic


en Archivo > Informacin > Proteger libro.
Ver las opciones siguientes.

Todo lo que hay que hacer es


seleccionar el rango de celdas que
se quieren proteger y dar clic con el
botn derecho del ratn, tras lo cual
emerge un men, en donde se elige
la opcin Formato de celdas. En
la ventana que aparece, se elige la
opcin Proteger y se selecciona
la opcin Bloqueada u Oculta.

La opcin Oculta, se
utiliza para ocultar las
formulas que contienen
las celdas, opcin muy
til cuando se quiere
evitar que los usuarios se
enteren como se ha
obtenido algn resultado.

Para que las celdas se puedan


proteger, la respectiva hoja de
clculo debe estar protegida, por
tanto, lo primero que se debe hacer
es proteger la hoja de clculo.
Este tipo de seguridad es
apropiada para usuarios que
tengan pocos conocimientos sobre
sistemas, ya que para usuarios
avanzados les resultar fcil burlar
este tipo de contraseas.