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INSTITUTO TECNLOGICO NACIONAL DE MXICO

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICOADMINISTRATIVAS


MATERIA: PROCESOS ESTRUCTURALES
TEMA: 1.3 DIMENSIONES DEL DISEO DE LA
ORGANIZACIN: ESTRUCTURALES Y CONTEXTUALES
PRESENTA:
HERNNDEZ LZARO JESSICA
HERNNDEZ REYES MIREYA
MARNEZ SNCHEZ NALLELY ABIGAIL
TORRES GONZALEZ ARACELI
OAXACA DE JUREZ OAXACA; 22 DE FEBRERO DE 2016

DIMENSIONES DEL DISEO DE


LA
ORGANIZACIN:
ESTRUCTURALES Y
CONTEXTUALES.

NDICE
Introduccin
1. Dimensiones estructurales
1.1 Formalizacin
1.2 Especializacin
1.3 Jerarqua de autoridad
1.4 Centralizacin
1.5 Profesionalismo
1.6 Proporciones de personal - divisin de departamentos
2. Dimensiones contextuales
2.1 Tamao
2.2 Tecnologa organizacional
2.3 Ambiente externo
2.4 La estrategia y objetivos de la organizacin
2.5 Cultura de la organizacin

Conclusin

INTRODUCCIN
LAS
DIMENSIONES
DEL
DISEO
DE
LA
ORGANIZACIN describen
en gran parte, de la misma
forma
en
la
que
la
personalidad y rasgos fsicos
lo hace la gente.
Las organizaciones jvenes y
pequeas pueden funcionar
con un diseo organizacional
relativamente
simple
e
indiferenciada pero cuando
se desarrollan y alcanzan un
nivel de complejidad de
diseo.

Las dimensiones del diseo de una organizacin


describen en gran parte a la misma.

LAS DIMENSIONES DEL DISEO DE LA


ORGANIZACIN interactan entre s y pueden
ser modificadas para que las organizaciones
alcancen sus propsitos: metas y resultados
esperados, eficacia en la produccin,
adaptabilidad al ambiente cambiante,
desarrollo
de
sus
colaboradores,
rentabilidad, etctera.
Las
dimensiones
corresponden a dos tipos:

organizacionales

1. Estructurales
2. Contextuales
Para que la organizacin alcances sus propsitos y logre su
crecimiento debe estar bien diseadas y si es posible pueden ser
modificadas

1. DIMENSIONES
ESTRUCTURALES
LAS
DIMENSIONES
ESTRUCTURALES
DESCRIBEN
las
caractersticas
internas
de
una
organizacin.
ellas
establecen las bases
para medir y comparar
a las organizaciones.

Para poder comprar y medir el nivel de las organizaciones


debemos tener bien establecidas las caractersticas internas
dela organizacin.

Diversos autores coinciden en sealar los


siguientes aspectos de las dimensiones
estructurales: formalizacin, especializacin,
jerarqua de autoridad, centralizacin,
proporcin de empleados o divisin en
departamentos y amplitud de control.

Entre las dimensiones estructurales se encuentra la formalizacin,


especializacin, jerarqua de autoridad y son importantes para el buen
funcionamiento.

1.1 FORMALIZACIN:
La formalizacin son los documentos
validos y legales con los que cuenta la
empresa y entre mas formal sea es mejor.

Representa la cantidad de documentacin


escrita
en
la
organizacin.
La
documentacin
incluye
procedimientos,
descripcin de funciones, regulaciones y
manual de polticas.
La formalizacin a
menudo es medida contando el nmero de
pginas de la documentacin sealada
anteriormente que existe en la organizacin.

Las universidades de tamao grande tienden a tener


alta formalizacin ya que existen reglamentacin para
estudiantes, trabajadores y profesores. En contraste,
un pequeo negocio familiar puede no tener ninguna
regla escrita y puede ser considerada informal.

Si las organizaciones trabajan sin


formalizacin puede estarse cometiendo
un delito.

Por eso es importante alinear incluso a


los trabajadores a las reglas y leyes.

1.2 ESPECIALIZACIN
Es el grado por el cual las tareas
organizacionales son subdivididas en funciones
separadas. Si la especializacin es extensiva,
cada empleado desarrolla solamente un rango
angosto de tareas. Si la especializacin es baja,
los empleados desarrollan un amplio rango de
tareas en sus trabajos.

La especializacin debe estar bien definida para el buen funcionamiento de la organizacin.

1.3 JERARQUA DE AUTORIDAD


Describe la cadena de mando, quin reporta
a quin en el tramo de control. Estos tramos
de control se representan con lneas
verticales en el organigrama.

Una herramienta para plantear las jerarqua es el organigrama: una representacin grafica del
tramo de autoridad.

1.4 CENTRALIZACIN:
Se
refiere
al
nivel
jerrquico
que
tiene
autoridad para tomar
decisiones.
Cuando
la
toma de decisiones se
mantiene en el nivel ms
alto, la Estructura est
centralizada:

Cuando la toma de decisiones se mantiene en el


nivel mas alto la estructura est centralizada.

Por tanto, la descentralizacin en las decisiones se refiere


al hecho de que niveles jerrquicos ms bajos
participan en la toma de decisiones, es decir, se les
delegan. Por ejemplo: jefes en el rea de compras sin ser
el nivel jerrquico ms elevado pueden trabajar en equipo
para elegir proveedores, fijacin de precios, etctera.

1.5 PROFESIONALISMO
El profesionalismo es considerado alto, cuando los
empleados requieren periodos largos de entrenamiento
para mantener los trabajos en la organizacin.
El
profesionalismo es generalmente medido por el nmero
de aos de educacin de los empleados el cual podra ser
tan alto como veinte en una prctica mdica y menos de
diez en una compaa.

Como sabemos para ser una empresa profesional debemos tener empleados
lo bastante capacitados para realizar las tareas que les son establecidas y
entre mas experiencia tienen mas capacitados estarn.

1.6 PROPORCIONES DE PERSONAL


- DIVISIN DE DEPARTAMENTOS
Se refiere a la agrupacin y coordinacin de actividades laborales.
En otros trminos, se trata del desempeo de las funciones y
actividades
que
realizan
las
personas
separadas
por
departamentos. La proporcin de personal se destina a la
ubicacin racional del personal en diferentes clasificaciones o
grupos en relacin con el total de colaboradores.

Debemos definir con claridad y objetividad la cantidad de


departamentos y empleados que necesitamos.

2.-DIMENSIONES CONTEXTUALES
Las dimensiones contextuales caracterizan a toda la
organizacin incluyendo el tamao, la tecnologa, el
ambiente externo y los objetivos. Ellas describen el
conjunto organizacional que influencia y da forma a las
dimensiones estructurales.

Las dimensiones contextuales


dimensiones estructurales.

le

dan

sentido

las

Las dimensiones contextuales representan un


conjunto de elementos en la que yacen las
estructuras y los procesos de trabajo. Para entender
y evaluar a las organizaciones, uno debe examinar tanto
las dimensiones contextuales como las estructurales.
Estas dimensiones del diseo organizacional
interactan entre s y pueden ser ajustadas para
lograr los objetivos de la organizacin.

Uno de los elementos de las dimensiones contextuales son los


procesos del trabajo.

2.1 TAMAO:
Es la magnitud de la organizacin representada
por el nmero de empleados.
Otras medidas
tales como ventas totales o activos totales
tambin reflejan la magnitud, pero ellas no
indican el tamao de la parte humana del sistema
social ya que las organizaciones son consideradas
sistemas sociales.

Una empresa tambin define su tamao por el numero de empleados, ventas o activos entre otras.

2.2 TECNOLOGA ORGANIZACIONAL:


Es la naturaleza del subsistema
de produccin, e incluye las
acciones y tcnicas usadas para
cambiar las entradas de la
organizacin en salidas.
La
lnea de ensamblaje, el saln de
clases de una universidad y una
refinera de petrleo
son
tecnologas
aunque
difieren
entre s.

Ejemplos:
sistemas
de
informacin
(redes,
automatizaciones,
Internet),
nuevos
procesos
en
manufactura para satisfacer al cliente, equipos de
innovacin en mejoras de calidad del producto, etctera.

Se refiere a las herramientas,


tcnicas y procesos que se
originan
de
sta
para
transformar la produccin.

La organizacin siempre debe estar a la vanguardia


con la tecnologa puesto que las TICS nos ayudan a
mejorar la produccin de la misma.

2.3 EL AMBIENTE EXTERNO:


Incluye los elementos fuera
de
los
lmites
de
la
organizacin.
Los
elementos claves incluyen la
industria,
gobierno,
clientes, proveedores y la
comunidad financiera. Los
elementos que afectan a
una organizacin son a
menudo
otras
organizaciones.
Los elementos que estn a los alrededores son
importantes
para
el
funcionamiento
de
la
organizacin.

Influyen y, en ocasiones,
condicionan la funcionalidad
de las organizaciones.

OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIN:
Definen el propsito y tcnicas competitivas que
las diferencian de otras organizaciones similares.
Una estrategia es el plan de accin que incluye el
medio ambiente el cual describe la asignacin de
recursos y actividades a desarrollar para alcanzar
los objetivos de la organizacin. Los objetivos y al
estrategia definen el campo de operaciones y las
relaciones con empleados, clientes y competidores.

Toda organizacin debe tener bien definidas sus estrategias y objetivos para saber a donde dirigirse y lo que tienen que
lograr as como uno mismo lo hace en su vida diaria.

2.5 LA CULTURA DE LA
ORGANIZACIN:
Al conjunto de valores, formas
de pensar y actuar, creencias
y normas que comparten las
personas que integran una
organizacin se le denomina
cultura organizacional.
El comportamiento tico, la
identidad corporativa, la calidad
en servicios y/o en produccin,
ceremonias, festejos, smbolos,
indumentaria,
sentimientos
compartidos,
lenguaje,
entre
otros, son manifestaciones de la
cultura organizacional.

Una empresa debe tener una buena cultura


organizacional la cual debe ser adoptada por sus
empleados.

CONCLUSION
El diseo organizacional es la estructura importante de una
organizacin, ya que de ella dependen las reas con las que se
va a trabajar y as mismo las actividades que se deben realizar
en cada una de ellas.
As mismo nos dice que las dimensiones organizacionales
corresponden a dos tipos las cuales son las estructurales y
contextuales. Las estructurales nos dice que describen las
caractersticas internas de una organizacin. En las cuales
establecen las bases para medir y comparar a las
organizaciones. Y las contextuales se caracterizan a toda la
organizacin incluyendo el tamao, la tecnologa, el ambiente
externo y los objetivos.
Ellas describen el conjunto
organizacional que influencia y da forma a las dimensiones
estructurales.
El diseo organizacional debe de estar bien estructurado de
acuerdo a las necesidades tanto del exterior como del interior
de las organizaciones

BANCO DE
PREGUNTAS
1. Mencione los dos tipos de dimensiones
organizacionales.
2.

Qu son las dimensiones estructurales?

3. Mencione los aspectos de las dimensiones


estructurales .
4. De acuerdo a lo planteado describa el concepto de
formalizacin.
5. Qu son las dimensiones contextuales?

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