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GERENCIA DE

COSTOS
Dr. Luis Meja Coello

MEJORANDO LA GESTIN FINANCIERA


DE SU EMPRESA

Contenido:
1. ELEMENTOS BSICOS DE PLANEACIN
FINANCIERA
2. GERENCIA DE COSTOS FIJACIN DE
PRECIOS
3. PLANEACIN TRIBUTARIA

1. ELEMENTOS BSICOS DE LA
PLANEACIN FINANCIERA

ESTRATEGIA
PLANEACIN
FINANCIERA
PRESUPUESTACIN
FLUJO DE CAJA

BENEFICIOS DE LA PLANEACION FINANCIERA

Una mayor habilidad para el mejoramiento continuo y la


anticipacin a los problemas

Aportar informacin financiera sobre la cual soportar las decisiones

Aportar claridad y foco

Una mayor seguridad en la toma de decisiones

Alineacin entre los resultados financieros y la Estrategia

Cuatro recomendaciones para la planeacin


financiera de la empresa
Defina

objetivos de la empresa

Cuantifique

sus planes en presupuestos

Mida

el impacto de sus decisiones en un flujo de


caja proyectado

Tome

determinaciones reconociendo los


posibles cambios del entorno.

DEFINA OBJETIVOS PARA LA EMPRESA

Tenga en cuenta:

Los objetivos y las metas del ao


Los cambios que se quieren implementar en el negocio
La situacin de los mercados, especialmente clientes y
la competencia
Los indicadores clave de desempeo
Detalles de la inversin en el negocio

Cuantificacin de los
Planes de la empresa

Diagnstico

Misin, Objetivos,
Estrategias, Polticas

Estudio de
Mercados

Anlisis de
Variables y
de la Empresa

Presupuesto de
Ventas en
Unidades
Fuente: Burbano Ruiz, Jorge. Presupuestos

Presupuesto
de Ventas
Valorizado

Presupuesto de
Ventas en
Unidades

Presupuesto
de Produccin

Fuente: Burbano Ruiz, Jorge. Presupuestos

Presupuesto de
Inventario y de
Productos
Terminados

Presupuesto
de Ventas
Valorizado
Entradas a Caja

Presupuesto de
Caja

Salidas de Caja

Fuente: Burbano Ruiz, Jorge. Presupuestos

CICLO DE PLANEACIN FINANCIERA

Revise su desempeo actual frente al desempeo de


los ltimos aos y las metas del presente ao
Identifique claramente las oportunidades y amenazas
actuales del negocio
Analice sus xitos y fallas del ao previo
Revise sus objetivos estratgicos clave para el
presente ao y cambie o reajuste su planeacin de
largo plazo.

Mida el impacto de sus planes


en Flujo de Caja Proyectado
El Efectivo es el oxigeno que permite que una
empresa sobreviva y prospere, y es el primer
indicador de la salud de una empresa.
Mientras un negocio puede sobrevivir por un
corto tiempo sin utilidades; sin efectivo
simplemente quiebra.

Qu es el Flujo de Caja

El Flujo de caja es la medida de la capacidad de la


empresa para pagar sus obligaciones (de todo tipo)
a partir de los ingresos que genera en actividades de
operacin, inversin y financiacin.
Esta capacidad depende del tiempo y la cantidad de
dinero que entra y sale del negocio por periodo
(mes, ao, etc)

Entradas de dinero

Salidas de efectivo

Nota aclaratoria
sobre el FDC
Adems

de comprender las entradas y salidas


de efectivo durante un periodo dado, el flujo
de caja considera la eventual financiacin que
ste pueda procurar al
AUMENTO DEL CAPITAL DE TRABAJO Y LA
INVERSION FIJA.

TALLER 1
Proyeccin Flujo de Caja

Dealer

2. GERENCIA DE COSTOS Y
FIJACIN DE PRECIOS

Procesos
SECUENCIAL
D1
D1
D2
D2

PARALELO
D1
D1

D3
D3

D2
D2

D4
D4
D5
D5

D3
D3

D4
D4
PROD
PROD

SELECTIVO
D1
D1
D2
D2

D3
D3

PROD
PROD

PROD
PROD

D6
D6
PROD
PROD
EJERCICIO EN VISIO

A travs del anlisis de procesos se define ms claramente las


fuentes y causas del costo

PARA QUE ?

VALORACION

EVALUAR
CONTROLAR
SEGUIR
DESEMPEO

TOMAR DECISIONES

VALORACION

COSTO DE PRODUCCIN

COSTO
MERCANCIAS
VENDIDAS

Valoracin del Costo de Produccin


y Costos de ventas

Fuente: Garcia, Oscar L. Administracin Financiera Pg. 160

Taller 2
Clculo del Costo de Produccin y
Costo de ventas
Mora Ltda

RELACIN COSTO VOLUMEN - UTILIDAD

MILL $

VENTAS

PUNTO DE
EQUILIBRIO

341.3

COSTO Total

*
COSTO Fijo

ZONA DE
PERDIDA
OPERACIONAL

74.200
Capacidad practica
Gerencia de costos y ventaja Competitiva
Rico, Luis Fernando Pg 27

ZONA DE
UTILIDAD
OPERATIVA

C
O
S
T
O
T
O
T
A
L

VOLUMEN DE
PRODUCCION
Pares / mes

TOMAR DECISIONES

OPERATIVAS

ESTRATGICAS

PROCESOS
FUNCIONES
PERSONAL
PLANTA
LOGSTICA

INVERSIONES
INCREMENTALES

SELECCIN
SEGMENTOS

CAMBIO- MEJORA

MEZCLA
PRODUCTOS

PRECIOS

Taller 3
Definiendo el Punto de Equilibrio
Mora Ltda.

MEJORANDO LA GESTIN DEL COSTO

LA DETERMINACIN
DEL PRECIO

ESTABLECER
PRECIO MAXIMO

Identificar precios
de la competencia

PRECIO DEFINITIVO
INICIAL

ESTABLECER
PRECIO MINIMO

Costo
produccin

Costo distribucin

Establecer la necesidad
de fijar un precio

costo
promocin

ANLISIS DEL VALOR DEL CLIENTE


VALOR = (PRODUCTO / SERVICIO) + MARGEN + RELACIONES

PRECIO

TIEMPO

ATRIBUTOS

FLEXIBILIDAD

3
DESEMPEO
PRECIO PAGADO
COSTO CICLO TOTAL
ESTABILIDAD
VOLATILIDAD
VS. MERCADOS

ESTE DESPACHO
ESTA SEMANA
ESTA PROMOCION
ESTE TRIMESTRE
ESTE AO
A TRES AOS VISITA

APARIENCIA
CONFIABILIDAD
CONFORMIDAD
DURABILIDAD
SERVICIO
ESTETICA
CALIDAD
PERCIBIDA

Gerencia de costos y ventaja Competitiva


Rico, Luis Fernando Pg 33

TOLERANCIA A
CAMBIOS EN LA
DEMANDA
EMPATIA DEL
SERVICIO
INNOVACION
DISEO
DEVOLUCIONES
COSTO / PRECIO
PAGO / FACTURA

Fijacin de precios en funcin de los costos

PRODUCTO

COSTO

PRECIO

VALOR

CONSUMIDORES

Fijacin de precios en funcin al valor

CONSUMIDORES

VALOR

PRECIO

COSTO

PRODUCTO

3. CONCEPTOS
BSICOS DE LA
PLANEACIN
TRIBUTARIA

La carga impositiva es inherente a la actividad econmica que la empresa


desarrolla. Su efecto debe verse como la contribucin de la empresa a las
rentas locales, departamentales y/o nacionales.

Implican frecuentes

DILEMAS TICOS

a los empresarios.

Es importante identificar el REGIMEN dentro del cual la empresa opera y a


partir del cual se hace responsable de pago y/o retencin de impuestos,
tasas y/o contribuciones locales, departamentales o nacionales.

Recomendaciones para manejo Tributario

MUCAS GRACIAS
ESTIMADOS PARTICIPANTES

Dr. Luis Alberto Meja Coello