ASISTENCIA ADMINISTRATIVA CONTABLE SISTEMATIZADA

WILMER AGUDELO

QU ES LA ADMINISTRACIN?

Proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de

los recursos y las actividades de trabajo con el propsito de
lograr los objetivos o metas de la organizacinde manera
eficiente y eficaz.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIN

AUTORIDAD

RESPONSABILIDAD

UNIDAD DE MANDO

TRAMO DE CONTROL DELEGACION

DIVISION DEL TRABAJO

PROCESOS
ADMINISTRATIVOS
El proceso administrativo es la
herramienta que se aplica en las
organizaciones para el logro de sus
objetivos y satisfacer sus necesidades
lucrativas y sociales

TEORIA ADMINISTRATIVA DE TAYLOR

Frederick Winslow Taylor

(ingeniero mecnico y
economista)

En lugar de que ambas partes estn

en conflicto por la divisin de la
ganancia,
deben
unirse
para
aumentar est.
Para efectuar cada tarea debe
utilizarse el mtodo cientfico a
travs de la experimentacin y de
la observacin, lo que incrementa la
eficiencia.

Los incentivos promueven el

inters
del
trabajador
y
la
productividad.
La estandarizacin de los mtodos
y
condiciones
de
trabajo
es
indispensable
para
realizar
el
trabajo
(establecimiento
de
estndares).

Es
necesario
diferenciar
las
funciones del supervisor, de las del

TEORIA CLSICA DE FAYOL

Un solo jefe y un solo plan para todo
grupo de actividades que tengan un solo
objetivo. Esta es la condicin esencial
para lograr la unidad de accin,
coordinacin de esfuerzos y enfoque. La
unidad de mando no puede darse sin la
unidad de direccin, pero no se deriva
de esta
En 1916 surgi en Francia por Henry
Fayol la teora clsica se distingua por
el nfasis en la estructura que debe
tener una organizacin para lograr la
eficiencia.
Ambas teoras perseguan el mismo
objetivo: la bsqueda de la eficiencia de
las organizaciones.

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIN FAYOL

Ambas posturas, ideologas y

tcnicas, a pesar de ser muy
diferentes
entre
s,
son
complementarias e igualmente
tiles a la hora de administrar o
controlar
una
empresa,
organizacin
e
incluso
un
Estado.
Taylor,
con
su
estilo
estructurado,
serio,
estricto,
poco flexible, implementaba su
teora a partir del nivel obrero
hasta la gerencia. Era mucho
ms practico que Fayol, y sus
teoras
se
aplicaron
inmediatamente y luego de
forma crtica, revolucionando los
procesos
de
produccin
(el
Taylorismo y Ford), por lo que
fue un aporte de gran magnitud,
y que se sigue aplicando en la
actualidad, solo que con ligeros

MAPA CONCEPTUAL
Herramientas grficas
para
organizar
y
representar
el
conocimiento.
Incluyen
conceptos,
usualmente
encerrados en crculos
o cajitas de algn tipo,
y
relaciones
entre
conceptos
indicados
por
una
lnea
conectiva que enlaza
los dos conceptos.

MAPA MENTAL
Los mapas mentales son un mtodo
muy eficaz para extraer y memorizar
informacin. Son una forma lgica y
creativa de tomar notas y expresar
ideas que consiste, literalmente, en
cartografiar sus reflexiones sobre un
tema.
Todos los mapas mentales tienen
elementos comunes. Cuentan con una
estructura orgnica radial a partir de
un ncleo en el que se usan lneas,
smbolos, palabras, colores e imgenes
para ilustrar conceptos sencillos y
lgicos. Permiten convertir largas y
aburridas listas de datos en coloridos
diagramas, fciles de memorizar y
perfectamente
organizados,
que
funcionan de forma totalmente natural,

MATRIZ DOFA
PARA QUE SIRVE?
La matriz DOFA nos
muestra con claridad
cules
son
nuestras
debilidades,
nuestras
oportunidades,
nuestras fortalezas y
nuestras
amenazas,
elementos
que
al
tenerlos claros, nos da
una visin global e
integral
de
nuestra
verdadera situacin

ORGANIGRAMA
Unorganigramaes
la
representacin grfica de la
estructura de una empresa o
cualquier otra organizacin,
incluyen
las
estructuras
departamentales
y,
en
algunos casos, las personas
que las dirigen, hacen un
esquema
sobre
las
relacionesjerrquicas y con
competencias de vigor.

RIDE

Anlisis DOFA.
DEBILIDADES

OPORTUNIDAD
ES

AMENAZAS

Mejora de
FORTALEZAS
infraestructura
Mejor solvencia
financiera
Adquirir mas tecnologa
sofisticada.
Somos nuevos en el
mercado
Ampliar conocimientos de
mercado y produccin
Incursin en el mercado
Mas contactos e
informacin importante.
Impuestos e intervencin
poltica
Remoto dao en la red de
distribucin
innovacin tecnolgica
fuerte de la competencia

Talento
humano
comprometido
y
capacitado
Plan
de
negocios
exportacin
Calidad
de
producto
garantizada
Materiales
de
larga
duracin y anlisis del
mercado