POWER POINT

MICROSOFT OFFICE
SENA:
CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS

PowerPoint
ES la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones multimedia.
Comunicando informacin e ideas de forma visual y atractiva. Es ampliamente usada en
el mundo empresarial y educativo. PowerPoint permite manipular texto, grficos, videos y
otros objetos, para la creacin de presentaciones. Las presentaciones son el forma de
diapositivas con un orden lgico.

En definitiva siempre que se quiera exponer informacin de forma visual y agradable para
captar la atencin del interlocutor.

PANTALLA
INICIAL

PANTALLA
INICIAL
La parte central de la ventana es donde visualizamos y
creamos las diapositivas que formarn la presentacin.
Una diapositiva no es ms que una de las muchas
pantallas que forman parte de una presentacin, es como
una pgina de un libro.

hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn se va

escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va
a escribir la siguiente letra que tecleemos.

La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa

agrupadas en pestaas.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las
ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido .

Conocimiento de las
Herramientas del PowerPoint
El REA DE ESQUEMA muestra los
ttulos de las diapositivas que vamos
creando con su nmero e incluso puede
mostrar las diapositivas en miniatura si
seleccionamos su pestaa
.

Al seleccionar una diapositiva en el rea

de esquema aparecer inmediatamente
la diapositiva en el rea de trabajo para
poder modificarla.

Vista de documentos: es donde puedo seleccionar las

diferentes formas de visualizar el documento ejemplo como pag
Web, diseo de impresin , lectura de pantalla completa.

Zoom: es que tan amplio cerca o lejos quiero ver el documento

ejemplo si esta muy pequea la letra puedo con el zoom
aumentar y ver mas claramente.

FORMATO DE LA FUENTE
1. Tipo de letra y tamao
2. Negrita, cursiva, subrayado
3. Subndice, superndice
4. Espaciado entre caracteres
5. Animacin
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que
tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto. Por ejemplo:
poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde
sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en
cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la
que lo vemos tambin tiene mucha importancia
WORD nos permite darle una buena presentacin a nuestro documento. resaltando la
informacin ms interesante, de esta forma con un solo vistazo podremos percibir la
informacin ms importante y as sacar conclusiones de forma rpida y eficiente.

COPIAR FORMATO

1.
2.
3.
4.

Seleccionar texto al cual le copiare el formato

Dar clic en copiar formato smbolo icono la brocha
Seleccionar texto al que se le aplica el formato
Soltar el curso as el formato ser pegado.

Borrar formato

podemos clasificar las acciones que tienen que ver

con el formato en tres grandes grupos.
1.Formato carcter. Afectan a los caracteres en s
mismos como el tipo de letra o fuente, tamao,
color, etc..
2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres
como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y
sangras.

Tambin aparecen las herramientas de formato

automticamente al dar clic Derecho siempre que
demos clic derecho saldr un men emergente del
objeto en este caso el objeto es un texto.

Estos son los botones

para fijar la alineacin. Hay
cuatro tipos de alineacin:
Izquierda

Centrada

Derecha

Justificada

Este prrafo
tiene
establecida
alineacin
izquierda.

Este prrafo
tiene
establecida
la alineacin
centrada.

Este prrafo
tiene
establecida
alineacin
derecha.

Este prrafo
tiene
una
alineacin
justificada.

Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su

alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos
alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos
dentro de una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver
en el captulo correspondiente.

Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el

prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza
seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos
botones de la pestaa Inicio en el grupo de herramientas
Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o
hacia la derecha

Cambiar color de fuente

Cambiar tamao
Incrementar tamao

Cuando nos hemos equivocado en la forma de la fuente

Una manera rpida es cambiar de maysculas a
minsculas o viceversa Segn sea el caso

INSERTAR
Lo que podemos insertar en nuestra herramienta PowerPoint

INSERTAR TABLA

INSERTAR TABLA PARTIENDO DE

SELECCIONDE CELDAS

INSERTAR TABLA(INSERTAR
TABLA) INGRESANDO CRITERIO
DE COLUMNAS Y FILAS

INSERTAR TABLA DIBUJANDO

LAS CELDAS UNA A UNA

INSERTAR TABLA PARTIENDO DE

UNA HOJA DE CALCULO
La forma de crearla es seleccionar
las celdas y aplicar todos los
bordes

Siempre que seleccionemos

Un objeto en este caso tabla
en la parte superior se activara
un men de opciones de tabla

Si quiero cambiar mis

opciones de tabla doy
clic en modificar estilo

INSERTAR IMAGEN
Existen dos tipos de imagen para
Insertar la imagen de archivo local
Es decir la que tenemos
almacenada
En un disco c, d o memoria USB
Y esta la prediseada
Si es la primera opcin dar clic en
imagen
Y buscar segn su ubicacin

SI UTILIZAN LAS ESQUINAS DE MANERA UNIFORME SE INCREMENTA O

DISMINUYE LA IMAGEN
SI UTILIZAN LOS LATERALES SE HACE GRANDE O QUEPEA LA IMAGEN
DIRIGUIENDOSE AL LADO ELEGIDO
COLOCANDO EL MOUSE EN UNA DE LAS ESQUINAS O LATRALES HASTA
QUE SALGA UNA FLECHA DOBLE COMO
YA PODEMOS ESTAR
SEGUROS DE QUE HAREMOS UNA MODIFICACION EN TAMAO DELA
IMAGEN.

Al dar doble clic sobre el objeto imagen se activa el panel de opciones de

Formato de imagen.

IMAGEN PREDISEADA

1. Clic en imagen prediseada

2. Dar criterio de bsqueda, la
3. Palabra que quiero
encontrar en imagen
4. Clic e buscar
5. Elegir la imagen , dar clic
para pasarla al documento

INSERTAR FORMAS
SON HERRAMIENTAS
QUE ME SIRVEN DE DISO
DE DIAGRAMAS O
FIGURAS A PARTIR DE
OTRAS FIGURAS

INSERTAR SMART ART

Diseos listos de esquemas graficos

INSERTAR GRAFICOS
LA MEJOR MANERA
DE INTERPREAR LA
INFORMACION Y COMPRENER SU
COMPORTAMIENO ES ATRAVEZ
DE GRAFICOS

AL DARLE CLIC EN ESTA OPCION SE

ABRE UNA HOJA DE CALCULO
YA QUE NECESITAMOS UNA TABLA
CON DATOS PARA PODER ELABORAR
GRAFICOS.
NOS MUESTRA UN ESQUEMA Y LO QUE
HAY QUE HACER ES ALIMENTARLO

LAS ETIQUETAS PERMTEN

QUE CONOZCA DE MANEA
CLARA LA INFORMCION DEL
GRAFICO.

INERTAR SONIDO Y PELICULA

EXISTEN VARIAS FORMAS DE ADICIONAR SONIDO los veremo dando

click en la pestaita inferior del parlante que dice sonido.
SONIDO DE ARCHIVO, (es el que agregamos d un archivo guardado como el
ejemplo inicial)
DE GALERIA MULTIMEDIA (son los sonidos que ya vienen predeterminado
de PowerPoint as como las imgenes prediseadas hay varios ejemplos)
Para revisar los ejemplos que salen ah reproducirlos y ver si es de nuestro
agrado y lo vamos a agregar lo hacen de la siguiente manera se ubican en el
clip seleccionado dan clic sobre la cuita y se despliega un men elegimos la
ultima opcin vista previa y ah se abre un nuevo recuadro donde pulsando el
triangulo escuchamos el clip si nos gusta damos aceptar.

REPRODUCIR PISTA DE UN CD es el que se hace valga la redundancia a

partir de un cd es decir que cuando hagan la presentacin debe estar puesto
el cd.
GRABAR SONIDO ( PARA ESTE NECESITAN MICROFONO) Si eligen esta
opcin se abre un recuadro donde grabaran el sonido con el botn rojo se
activa el grabar con el cuadro lo detienen y con el triangulo lo reproducen para
revisarlo.
Mi recomendacin es hacerlo desde archivo y para curarse en salud que el
archivo de sonido se encuentre en la memoria USB as les quedara mas fcil
tambin al crear la diapositiva buscar el disco y estar seguros de que se
reproducir lo configurado para las diapositivas.

PRIMER PASO FIJENSE EN LA PESTAA DE INSERTAR QUE ES

AQUELLA DONDE YO PUEDO INSERTAR IMAGENES GRAFICAS
LO QUE SE PUEDA APLICAR A LA DIAPOSITIVA HAY UNA OPCION
QUE SE LLAMA CLIP DE MULTIMEDIA EN ELLA HAY SONIO Y
VIDEO USTEDES ELIGEN LA QUE DESEEN SI ES SONIDO O
VIDEO
SE ABRE UNA VENTANA DONDE VAMOS A BUSCAR LA
UBICACIN DEL ARCHIVO AQU POR EJEMPLOESTA EN MIS
DOCUMENTOS HAY UNA CANCION CON EL MOUSE LO
SEALOQUEDANDO ESTA SUBRAYADA LUEGO DAMOS CLICK
EN ACEPTAR

LUEGO NOS APARECE MENSAJE DE CMO QUEREMOS QUE SEA

EL CLIP DE SONIDO SI AUTOMATICO O CUANDO SE DE CLICK EN
EL SIMBOLO PARA QUE SE REPRODUZCA EL MISMO

LES APARECERA UN SIMBOLO DE SONIDO QUE ES UN PARLANTE, EL

CUAL USTEDES PUEDEN UBICAR EN CUALQUIER PARTE DE LA
DIAPOSITIVA MOVIENDO LA IMAGEN CON CLICK SOSTENIDO ASI
COMO SE MUEVEN LAS IMGENES NORMALMENTE COLOCANDO EL
MOUSE SOBRE LA IMAGEN EN ESTE CASO EL PARLANTE .

COMO SABEN QUE

PUEDEN MOVER LA
IMAGEN CUANDO
LES APAREZCA
SUBRAYADA ASI
COMO APARECE EL
PARLANTE CON LOS
PUNTOS QUE LA
DELIMITAN

DE LA GALERIA DE MULTIMEDIA (PREDISEADAS)

INSERTAR PELICULA

DAMOS CLICK EN LA PESTAA INSERTAR

ELEGIMOS UN DE LAS DOS OPCIONES SI ES POR ARCHIVO
o SI ES DE GALERIA MULTIMEDIA

Buscamos donde se encuentra la

pelcula que queremos adjuntar

Una vez elegida saldr un cuadro de dialogo donde nos preguntan si queremos
Reproduccin automtica o dando clic

Finalmente quedara nuestro video en la diapositiva

Pelculas Prediseadas sucede lo mismo que con

las imgenes que Pertenecen a la galera de
multimedia propia de la herramienta

Revisin de la Presentacin

Desde esta opcin podemos hacer revisin ortogrfica de lo

Que hemos ingresado en nuestro documento.
As mismo podemos aplicar proteccin a el para que no sea alterada
La informacin en caso tal de que se trate de algo muy delicado que no
Pueda ser manipulado por nadie mas que por el autor.

Vistas del Documento

En esta seccin podemos encontrar diferentes formas de

Visualizar nuestro documento.

En esta opcin podemos colocar comentarios a las

diapositivas dndonos una vista de la misma y espacio
Donde ponemos el comentario.

En esta opcin podemos poner pie de encabezados pie pagina y dems

Informacin importante a nuestra presentacin si la vamos a enviar como un
documento

Las reglas Las Guas La cuadrcula

Las guas no son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro
secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la
informacin mejor.

PASOS
1 Abre una presentacin.
2 Sitate en la vista Normal
3 Despliega la pestaa Vista y despus selecciona la opcin Regla en el caso de no encontrarse marcada.
1 Haz clic derecho sobre la diapositiva y despus selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
2 En el cuadro de dilogo que se abre marca la casilla Mostrar guas de dibujo en pantalla.
3 Pulsa Aceptar.
Apartado 1. Muestra la cuadrcula.
1 Haz clic derecho y despus selecciona la opcin Cuadrcula y guas.
2 En el cuadro de dilogo que se abre marca la casilla Mostrar cuadrcula en pantalla.
3 Pulsa Aceptar.

En este espacio se puede apreciar se le inserto la opcin regla.

En este espacio podemos ver la opcin activa de cuadricula

En este espacio podemos ver la opcin activa de guia

Este espacio es especial para

Los desarrolladores
Las personas que quieren
Elaborar formularios o
presentaciones
Especiales pero haciendo uso de
La programacin.
En este caso Visual Basic

APLICACIN DE PLANTILLAS
1: Crear una presentacin con una
plantilla
Ejemplo. Nos piden crear una presentacin con una plantilla que sea del
estilo Libro de Ventas.
1 Despliega el men de Inicio y selecciona la opcin Programas.
2 Selecciona Microsoft PowerPoint.
3 Despliega el Botn Office.
4 Selecciona la opcin Nuevo.
5 En el cuadro de dilogo Nueva presentacin haz clic sobre la categora
Plantillas instaladas
6 Selecciona la plantilla Libro de Ventas. Si no tienes esa plantilla elige
otra.
7 Pulsa Crear.