3. Planeacin operativa.

Ing. Frank Lpez Salinas.

Ing. Felipe Cocom
Ing. Roco pacheco
Ing. Alexis Salvador
Ing. Javier Pech

Introduccin.

Define
Planeacin operativa

3.1 Concepto.

Se refiere a la asignacin previa de las tareas especficas que

deben realizar las personas en cada una de sus unidades de
operaciones. La P.O. debe ser sencilla, fcil de entender para
todos los participantes y permitir que los empleados sepan que
actividades deben realizar y el tiempo de que disponen para
completarlas.

Importancia.
La planeacin establece las bases para determinar el elemento
riesgo y minimizarlo, actuando con eficiencia. El objetivo de la
planeacin es fijar el curso de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios para orientarlo, operaciones para
realizarlo y la determinacin de tiempo para su realizacin.

Cmo se divide la Planeacin

Operativa?

Corto plazo:
Debe ser cumplido en algunas semanas o meses. Se planea, peroprximamente.Por
Ejemplo, los mencionados anteriormente como especficos. Los mismos deben ser
cumplidos entre los meses de junio y julio, y ahora estamos en mayo. El futuro es
prximo.
Mediano plazo:
Se planifica con un tiempo de un ao o menos, pero NO prximamente.
Largo plazo:
El periodo de tiempo en que deben cumplirse es superior a un ao. Por ejemplo, estamos
en mayo del 2008 y el objetivo es para abril del 2010.

3.1.1 Tipos de planes

Tipos de planes
Operativo
Son para los ltimos niveles jerrquicos de la empresa.
Son a corto plazo.
Se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea
de actividad.
Su propsito principal es la bsqueda de la eficiencia.

Tipos de planes
Tctico
Determinan planes mas especficos que se refieren a cada uno de los
departamentos de las empresas.
Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio.
Son a mediano plazo.
La informacin que ser tratada ser tanto interna como externa.
Su objetivo principal es alcanzar tanto la eficacia como la efectividad.

Tipos de planes
Estratgico
Son diseados los miembros de mayor jerarqua de la empresa
Son a largo plazo
Comprenden a toda la empresa
Consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios
necesarios para alcanzar los objetivos
Su objetivo principal es hallar efectividad

Tipos de planes

3.1.2 Presupuesto

Define
presupuesto

Concepto

Un presupuesto es un plan de operaciones y

recursos de una empresa, que se formula para
lograr en un cierto periodo los objetivos
propuestos y se expresa en trminos monetarios.

 Hacer un presupuesto es simplemente sentarse a planear lo que quieres hacer en el futuro y

expresarlo en dinero.
Cuando haces un presupuesto para tu empresa, en realidad lo que ests haciendo es planear
a futuro.

Elementos principales del presupuesto.

Integrador: Toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa.

Coordinador:Los planes de los departamentos deben ser realizados
conjuntamente y en armona.
Operaciones:Determinacin de los ingresos y gastos que se van a
producir.
Recursos:Determinar los recursos necesarios para realizar los planes de
operacin (presupuesto de efectivo y presupuesto de adicin de activos).

Ejemplo

3.2 Ventajas de los

presupuestos

Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos bsicos de la empresa.
Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad
de cada una de las partes que integran la organizacin.
Cuando existe la motivacin adecuada incrementa la participacin de todos los niveles de la
organizacin.
Obliga a mantener un archivo de datos histricos controlables.

Ventajas de los presupuestos

Facilita al a administracin la utilizacin ptima de los diferentes insumos.
Facilita la comparticin e integracin de las diferentes reas de la compaa.
Obliga a realizar un autoanlisis peridico.
Facilita el control administrativo

Limitaciones de los presupuestos

Este basado en estimaciones

Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia
Su ejecucin no es autnoma
Es un instrumento que no debe sustituir a la administracin

Conclusin

En la elaboracin de esta
planificacin surgen las siguientes
preguntas:

Qu se quiere hacer?
Quin va a ejecutar las tareas?
Cmo se va a desarrollar el plan?
Cundo se va a realizar?
Cundo debe hacerse?
Con que recursos?
Cul es el objetivo y la meta?

Elabora tu plan operativo destinado a un

programa benfico para alguna poblacin
Tulumnense
Ejemplo: