Implementacin

del
estndar de proyectos del
Project
Management
Institute (PMI) en portales
web

Iniciacin
Anexo A1: Acta de Constitucin del Proyecto
Anexo A2: Registro de Interesados

Acta de Constitucin del Proyecto

ALCANCE DEL PROYECTO
Implementar un portal web informativo para posicionar la
organizacin y sus productos contando con un presupuesto de
USD. 7,500 (Siete mil quinientos dlares americanos) y en un
tiempo de 3 meses.
OBJETIVOS DEL PROYECTO
Realizar un portal web informativo en el cual se puedan proporcionar
informacin de la empresa.
Posicionamiento de la empresa y sus productos.
Herramienta dinmica proporcionada a los clientes para conocimiento de
sus productos.
Incrementar el volumen de ventas en al menos un 14% en el DF en un
ao.
Incrementar el posicionamiento en adolescentes y oficinistas en el DF en
un 5%.

Registro de Interesados
Influencia
Rol

Nombre

rea

Funcione
s

Telfono

en el
proyecto
(*)

Auspiciant

Gerente de

Marketing

Gerente

Gerente de
Sistemas
Clientes
finales
Comit de
Direccin
Ingeniero de
Soporte
Especialista
de

Equipo de
proyectos

Marketing
Gerente de
Finanzas
Diseador
grfico
Jefe de
Comunicaci
n
Especialistas
de desarrollo
Lider QA

Gerente
Marketing

de

2733 - 980

Alta

2733 - 980

Alta

2733 - 980

Media

2733 - 980

Alta

2733 - 980

Media

2733 - 980

Baja

2733 - 980

Media

2733 - 980

Baja

2733 - 980

Media

2733 - 980

Baja

2733 - 980

Baja

Marketing
Gerente
Sistemas

Externa
Directiva
Sistemas

Marketing

Finanzas

de
Sistemas
Consumid
or
Accionista
s
Especialist
as de IT
Gerente
de
Producto
Gerente

Financiero
Comunicaci Diseador
n
Comunicaci
n
Sistemas
Sistemas

grfico
Jefe de
Comunica
cin
Programad
ores
Control de
Calidad

Planeacin
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo
Anexo

B1: Plan para la Direccin del Proyecto

B2: Registro de Requisitos
B3: Enunciado del alcance del proyecto
B4: EDT
B5: Diccionario de la EDT
B6: Lista de actividades
B7: Lista de hitos
B8: Diagrama de red
B9: Recursos de las actividades
B10: Estructura de desglose de recursos
B11: Duracin de actividades
B12: Cronograma del proyecto
B13: Estimacin de costos
B14: Plan de gestin de la calidad
B15: Gestin de recursos humanos
B16: Gestin de las comunicaciones
B17: Gestin de riesgos

Plan para la Direccin del

Proyecto
Declaracin del problema
La Empresa ABC como distribuidora lder en el mercado de productos de
consumo masivo ha planteado a travs de su Direccin General el
establecimiento de metas estratgicas de incrementar en los aos 2012 y
2013 la cobertura de ventas al 14% dentro del DF.
Para lograr este objetivo el departamento de Marketing ha propuesto el
posicionamiento de la marca y nombre de la empresa con publicidad orientada
los estudiantes y oficinistas.
Actualmente la empresa carece de imagen y posicionamiento en el mercado
ya que debido a sus pocos aos de trabajo, se le dificulta la inversin en
publicidad debido a los altos costos.
Actividades de Gestin
Reuniones semanales con equipo de trabajo.
Solicitar informe de avances al equipo interno del rea de Sistemas.
Informe mensual al Comit Directivo.
Elaboracin de informes generales.
Elaboracin de actas de reuniones.

Anexo B2: Lista de requisitos

MATRIZ DE REQUERIMIENTOS

Nombre del Proyecto:

Director del Proyecto:

INFORWEB
Gerente de Sistemas

Descripcin del Proyecto:

Implementacin de un portal web publicitario con tecnologa Liferay

ID
001

Descripcin Tcnica

Descripcin Funcional del

del Requerimiento

Requerimiento

Cumplimiento
Presupuesto

002

Incremento de Ventas

003

Manejo y Operacin

004

Disponibilidad

005

Almacenamiento

006

Ganancia

007
Soporte de IT
008
009

Cumplir con el presupuesto asignado

posicionamiento

Tcnica

En progreso

En progreso

Portal web

Operatividad sencilla y rpida

En progreso

Disponibilidad 24/7
Capacidad para tener disponible

En progreso

Portal internet

Sistema que permita incrementar las

ventas en el DF

material promocional e informativo de En progreso

los productos y la empresa

Incremento de Utilidad
Tecnologa actualizada y con soporte

En progreso

En progreso

Liferay

En progreso

En progreso

Diseo web

tcnico
Informacin confiable y oportuna

Imagen y

Especificacin

Estado

Mostrar imagen de la empresa y sus

productos en la web

Anexo B3: Enunciado del Alcance

del Proyecto
ENTREGABLES

ENCARGADO DE REVISAR

FECHA DE

PARCIALES
CUMPLIMIENTO
Diseo del portal Especialistas de IT

COMPROMISO

web
Gerente de Proyecto
Software a nivel de Especialista de IT

servidor
Informe

funcional
Software
Hardware

Gerente de Proyecto
Tcnico
de
y Especialista de IT
Gerente de Proyecto
Especialista de IT

Informe de Pruebas Gerente de Proyecto

Anexo B4: EDT Estructura de

Desglose de Trabajo

Anexo B5: Diccionario de la EDT

WBS Id
1
1.2

Nombre
Direccin del proyecto

Descripcin
Gestin del proyecto a lo

Duracin*
3 meses

Planificacin

largo del ciclo de vida

Planificacin de las

2 semanas

actividades involucradas en
1.2.1

2.1

Elaboracin de planes de

el proyecto
Realizar los planes de

gestin

gestin de las nueve reas

Requerimientos del

de conocimiento
Relacionados con la

proyecto

recopilacin de las

Tecnolgicos

necesidades de los clientes

Son los requerimientos

Levantamiento de

a nivel tecnolgico
Recopilacin de

requerimientos

necesidades tecnolgicas
en base a la arquitectura
establecida

$ 500

Responsable
Gerente de Sistemas
Gerente de Sistemas

$ 200
1 semana

Gerente de Sistemas

$ 180
1 semana

Gerente de sistemas
$ 500

2 das

especficamente levantados
2.1.1

Costo

Gerente de Sistemas
$ 50

2 das

Ingeniero de soporte
$ 50

Anexo B5: Diccionario de la EDT

Diseo

Enfocado al diseo a

2 semanas

Jefe de Comunicacin

utilizarse dentro de la
campaa de

$ 1.600

posicionamiento del
Diseo web

producto.
Relacionadas con las plantillas

1,5 semanas

web, estndares, colores,

Especialista de marketing
$ 1.000

estilos a utilizarse en el portal

Bosquejos

web.
Realizar borradores de

1 semana

Construccin

pantallas del portal web

Desarrollo del portal web a

1 mes

Software

nivel tecnolgico
Relacionados con el portal web 3 semanas

Instalacin del servidor

como componente de software

Instalacin de Liferay en el
1 da

Pruebas e implantacin

servidor asignado
Puesta en produccin de los

1 mes

$ 1.400 Gerente de Sistemas

Capacitacin

entregables finales
Capacitacin a los

Una semana

$ 1.100 Ingeniero de soporte

Impartir capacitaciones

administradores del portal

Dar charlas mostrando las

3 das

acciones para personalizacin

del portal y actualizacin del
mismo.

$ 200
$ 3.500
$ 2.800
$ 2.200

Diseador grfico
Gerente de Sistemas
Ingeniero de soporte
Especialista de desarrollo

$ 900 Especialista de Marketing

Anexo B6: Lista de actividades

Predeceso
Id
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Id. WBS
1.1.1

Fase
Iniciacin

1.2.1

Planificacin

1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.2.1.4

Planificacin
Planificacin
Planificacin
Planificacin

2.1.1

Planificacin

2.1.2
2.2.1
2.2.2
3.2.1
3.1.1
3.1.2
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.3.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.3.1
1.4.1
1.4.2
1.5.1
1.5.2

Planificacin

Actividad

Elaboracin
de
planes

ra

de

gestin
Plan de costos
Plan de tiempo
Plan de calidad
Plan de riesgos
Levantamiento

1
2
2
2
2
de

requerimientos
Categorizacin

de

3,4,5,6

requerimientos
Planificacin Recoleccin de expectativas
Planificacin Sondeos de mercado
Planificacin Definicin de arquitectura
Ejecucin
Bosquejos
Ejecucin
Aplicacin de normas
Ejecucin
Instalacin del servidor
Ejecucin
Implementacin de diseo
Ejecucin
Carga de contenidos
Ejecucin
Generacin de manuales
Ejecucin
Servidor
Ejecucin
Diseo
Ejecucin
Contenidos
Ejecucin
Impartir capacitaciones
Monitoreo Reuniones de seguimiento
Monitoreo Verificacin de calidad
Aprobacin de entregables
Cierre
Generacin
de
leccin
Cierre

aprendidas

7
3,4,5,6
9
3,4,5,6
7,9
12
11
13
14,15
16
14
15
16
18,19,20

18,19,20
24

Anexo B7: Lista de hitos

Id

Fase

Hito

Iniciacin

Reunin de inicio del proyecto

Elaboracin de planes de

Planificacin

gestin

Planificacin

Plan de costos

Planificacin

Planificacin

Plan de tiempo
Plan de calidad

Planificacin

Plan de riesgos

Planificacin

Requerimientos finales

Planificacin

Resultados de sondeos

Ejecucin

Bosquejos

10

Ejecucin

Implementacin de diseo

11

Ejecucin

Carga de contenidos

12

Ejecucin

Contenidos

13

Ejecucin

Impartir capacitaciones

14

Monitoreo

Verificacin de calidad

15

Cierre

Aprobacin de entregables
Generacin

16

Cierre

aprendidas

de

leccin

Anexo B8: Diagrama de Red

Recursos de las actividades

Predecesor
Id

Id. WBS

Fase
Reunin

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

1.1.1

Iniciacin

Actividad
de
inicio

proyecto
Elaboracin

planes

Planificacin

1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.2.1.4

Planificacin
Planificacin
Planificacin
Planificacin

2.1.1

Planificacin

2.1.2

Planificacin

2.2.1
2.2.2
3.2.1
3.1.1
3.1.2
4.1.1
4.1.2
4.1.3
4.3.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3

Planificacin
Planificacin
Planificacin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin

5.3.1

Ejecucin

Impartir capacitaciones

1.4.1
1.4.2

Monitoreo
Monitoreo

Reuniones de seguimiento
Verificacin de calidad

1.5.2

Cierre

gestin
Plan de costos
Plan de tiempo
Plan de calidad
Plan de riesgos
Levantamiento

Cierre

de
1
2
2
2
2
de

requerimientos
Categorizacin

3,4,5,6
de

requerimientos
Recoleccin de expectativas
Sondeos de mercado
Definicin de arquitectura
Bosquejos
Aplicacin de normas
Instalacin del servidor
Implementacin de diseo
Carga de contenidos
Generacin de manuales
Servidor
Diseo
Contenidos

Aprobacin de entregables
Generacin
aprendidas

Recursos

Gerente de proyecto; Equipo de trabajo

de

1.2.1

1.5.1

a
del

de

7
3,4,5,6
9
3,4,5,6
7,9
12
11
13
14,15
16
14
15
16

Gerente de proyecto; Equipo de trabajo

Gerente
Gerente
Gerente
Gerente

de
de
de
de

proyecto;
proyecto;
proyecto;
proyecto;

Equipo
Equipo
Equipo
Equipo

de
de
de
de

trabajo
trabajo
trabajo
trabajo

Ingeniero de Soporte
Ingeniero de Soporte
Especialista de Marketing; Dpto. Comunicacin
Especialista de Marketing; Dpto. Comunicacin
Ingeniero de Soporte
Diseador grfico
Diseador grfico; Ingeniero de soporte
Equipo de desarrollo
Equipo de desarrollo
Equipo de desarrollo
Equipo de desarrollo
Equipo de desarrollo; Ingeniero de Soporte
Equipo de desarrollo; Ingeniero de Soporte
Equipo de desarrollo; Ingeniero de Soporte
Especialista
de
Marketing;
Dpto.

18,19,20 Comunicacin; Ingeniero de soporte

Gerente de proyecto; Equipo de trabajo
Lder de QA; Gerente de proyecto
Sponsor; Gerente de Ventas; Gerente de
18,19,20 Proyecto

leccin
24

Gerente de proyecto; Equipo de trabajo

Anexo B10: Estructura de desglose

de recursos

Duracin de actividades
Id

Fase

Iniciacin

2
3
4
5
6

Planificacin

Elaboracin de planes de gestin

Planificacin
Planificacin
Planificacin
Planificacin

Plan de costos
Plan de tiempo
Plan de calidad
Plan de riesgos

Planificacin

Levantamiento de requerimientos

Planificacin

Categorizacin de requerimientos

9
10
11
12
13
14

Planificacin

Recoleccin de expectativas

Planificacin
Planificacin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin

Sondeos de mercado
Definicin de arquitectura
Bosquejos
Aplicacin de normas
Instalacin del servidor

15
16
17
18
19
20
21

Ejecucin

Implementacin de diseo

Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin

Carga de contenidos
Generacin de manuales
Servidor
Diseo
Contenidos
Impartir capacitaciones

22
23

Monitoreo
Monitoreo

Reuniones de seguimiento

24

Cierre

Aprobacin de entregables

Actividad

Predecesora

Reunin de inicio del proyecto

Duracin
3h

1
2
2
2
2

5h
5h
5h
6h

3,4,5,6

2d

5h

3,4,5,6
9
3,4,5,6
7,9
12
11

1d
1d
4h
2d
1d
3d

13
14,15
16
14
15
16
18,19,20

2s
4d
3d
2d
2d
3d
3d

18,19,20

1d

Verificacin de calidad

Generacin de leccin aprendidas

Cronograma del Proyecto

Anexo B13: Estimacin de costos

Id

Fase

Iniciacin

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Actividad

Predecesora

Reunin de inicio del proyecto

Planificacin

Elaboracin de planes de gestin

Planificacin
Planificacin
Planificacin
Planificacin
Planificacin
Planificacin
Planificacin
Planificacin
Planificacin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin

Plan de costos

Monitoreo
Monitoreo
Cierre

Plan de tiempo
Plan de calidad
Plan de riesgos
Levantamiento de requerimientos
Categorizacin de requerimientos
Recoleccin de expectativas
Sondeos de mercado
Definicin de arquitectura
Bosquejos
Aplicacin de normas
Instalacin del servidor
Implementacin de diseo
Carga de contenidos
Generacin de manuales
Servidor
Diseo
Contenidos
Impartir capacitaciones
Reuniones de seguimiento
Verificacin de calidad
Aprobacin de entregables

Cierre

Generacin de leccin aprendidas

Costos
$80,00

1
2
2
2
2
3,4,5,6
7
3,4,5,6
9
3,4,5,6
7,9
12
11
13
14,15
16
14
15
16
18,19,20

18,19,20

$100,00
$100,00
$100,00
$100,00
$130,00
$50,00
$100,00
$150,00
$60,00
$200,00
$80,00
$2.000,00
$200,00
$400,00
$130,00
$60,00
$100,00
$350,00
$900,00
$150,00
$600,00
$120,00

24

$10,00

Plan de Gestin de la Calidad

Entregable

Objetivo de Calidad
Garantizar que utilicen los formatos

Criterios de Calidad
- Generacin de documentos.

Mtricas
La totalidad de la informacin debe ser

establecidos por la empresa "ABC"

- Documentos realizados en el tiempo exacto Uso de

generada a tiempo y en el formato

Informes

plantillas correspondientes

establecido. El 100% de la documentacin

Estatus del Proyecto

- Documentacin firmada y digitalizada

debe cumplir con este requerimiento

Requerimientos

Los documentos digitales estn en el repositorio de la

empresa
Garantizar el seguimiento del cronograma

- Cronograma del

EL cronograma debe estar actualizado y

establecido para el proyecto

Proyecto Actualizado.

reportados los avances de todas las

- Cumplimiento de las

actividades

Cronograma del proyecto

actividades segn
cronograma.
Plan de comunicaciones
Comunicaciones

Garantizar que la comunicacin siga la

Cumplimiento del 100% del plan de

planificacin en cuanto a mensajes y

comunicaciones y disponibilidad de

destinatarios

informacin
- Toda documentacin generada en el proyecto debe
tener una copia digital y estar almacenada en el

Documentacin del proyecto

repositorio.
Garantizar que los documentos estn

- Documentos deben estar actualizados.

El 100% de la documentacin debe estar

aprobados, digitalizados y ordenados en el

- Documentos debidamente autorizados, es decir

aprobada, digitalizada y subida en un

repositorio de la empresa

firmados

repositorio documental.

- Entrega oportuna del portal web

Portal web

Garantizar que el portal web fue entregado

- Justificacin en caso de retraso y

a tiempo y cumpliendo las condiciones pre

recalendarizacin del portal.

establecidas

- Aprobacin del entregable por el usuario responsable generados a tiempo

- Verificar que los requerimientos no presenten

La totalidad de los entregables deben ser

ambigedades.
- Verificar que los requerimientos utilicen las plantillas

Requerimientos

establecidas
Brindar calidad a la documentacin de

- Verificar que los requerimientos se encuentren

Requerimientos aprobados y verificados

Gestin de Recursos Humanos

E ejecuta, P participa, C coordina, R revisa, A
autoriza
Especi
Gerent Equip

Matriz de responsabilidades por roles

e de

o de

Ing.

alista

De

de

Dise

Proye desarr Soport Marke ador

Id

Lder Spons

cto

ollo

ting

grfico de QA

or

E
E
E
E
E
C
C
C
R
R

P
P
P
P
P
E
E
E
P
P

P
P
P
P
P
E

P
P
P
P
P
P
P
E
-

P
P
P
P
P
-

P
P
P
P
P
P
-

R
A
A
A
A
R
-

P
E
P
E

E
P
P
-

R
R
R
-

Entregable
Iniciacin

Reunin de inicio del proyecto

Planificacin

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11

Elaboracin de planes de gestin

Plan de costos
Plan de tiempo
Plan de calidad
Plan de riesgos
Levantamiento de requerimientos
Categorizacin de requerimientos
Recoleccin de expectativas
Sondeos de mercado
Definicin de arquitectura
Ejecucin

12
13
14
15
16
17
18

Bosquejos
Aplicacin de normas
Instalacin del servidor
Implementacin de diseo
Carga de contenidos
Generacin de manuales
Servidor

E
E
P

Anexo B16: Gestin de las

Comunicaciones
Sponsor
Sponsor
Formal

Proyecto

verbal

Gerentes de

Formal

Empresa

verbal

diseo
Equipo de
desarrollo

Gerentes de

Equipo de

Equipo de

Proyecto

Empresa

diseo

desarrollo

Formal escrita

Gerente de

Equipo de

Gerente de

Formal escrita
Formal escrita

Formal escrita

No existe
Informal
escrita
No existe

No existe

Informal escrita

No existe

No existe

Informal escrita

No existe

No existe
Informal escrita
No existe
Informal escrita

Informal
escrita

Anexo B17: Gestin de riesgos

No.

Riesgo

Descripcin

Responsable

Accin contingencia

Los vendedores acostumbrados a recursos

1

Resistencia al cambio por parte de impresos podran tener resistencia al cambio

los vendedores.

de ahora mostrar sus productos a travs de

Jefe de Marketing

Talleres dinmicos sobre utilizacin y

bondades de la pgina web

una pgina web

Desconocimiento por parte de IT en

2

el uso de esta nueva tecnologa para

realizacin de portales web.

Tener material impreso de manuales

Debido a que se va a realizar un desarrollo

interno y a que la herramienta a utilizar es
nueva, podra resultar difcil para el equipo

gratuitos seleccionados para el estudio

Lder de desarrollo del equipo, y en el peor de los
escenarios contratar un curso

aprender la nueva plataforma

preparatorio.
Realizar reuniones con Jefes directos
de participantes y mediante acta

Indisponibilidad en tiempo del equipo

del proyecto.

Debido a que los recursos no son exclusivos

del proyectos la participacin de ellos podra
estar limitada por sus otras actividades

Gerente del
proyecto

establecer el compromiso de
participacin, de no respetarse los
acuerdos escalar el tema a Directorio
presentando los retrasos causados por
esto.
Por temas de red utilizar
temporalmente el acceso de

Recursos de hardware insuficientes Que los recursos de hardware estimados

4

para soportar los accesos al portal sean insuficientes para soportar la

web.

transaccionalidad de acceso al portal web

Gerente de
Sistemas

contingencia interno para soportar los

accesos. Por servidor realizar
contratacin directa al proveedor el
servidor de iguales caractersticas,
previamente acordado.
Realizar reuniones con Jefes directos
de participantes y mediante acta

Falta de disponibilidad del diseador Debido a actividades de su rea podra no

Gerente del

establecer el compromiso de

Monitoreo y Control
Anexo C1: ndices de
desempeo
Anexo C2: Diagrama de causa
efecto
Anexo C3: Lecciones aprendidas

Anexo C1: ndices de desempeo

Consideraciones:
Momento de medicin:
25% de avance del proyecto
Tarea:

ndice
PV
EV
AC

Frmula

Diseo de la pgina web

Valor

Interpretacin

200
$1600, 160 horas
$ 2000
Se han invertido 40 horas adicionales a lo previsto para

SV

EV - PV

- 40 horas

concluir la actividad
Para la tarea analizada se ha sobrepasado el presupuesto

CV

EV - AC

- $400

en $400
Debido a que el ndice de tiempo est por debajo de 1,
esto significa que el tiempo invertido en la realizacin de la

SPI

EV / PV

0,8

actividad es mayor al inicialmente planificado

Debido a que el ndice de costo est por debajo de 1, esto
quiere decir que se ha gastado ms de lo planificado para

CPI

EV /AC

0,8

esta actividad

Anexo C2: Diagrama de causa

efecto

Anexo C3: Lecciones aprendidas

Se recomienda establecer al inicio del proyecto que
personas van a tener la responsabilidad de aprobar el
diseo, y su nivel de injerencia en el mismo, ya que
debido a que el diseo es algo susceptible a criterios
personales podran generar conflictos en la aprobacin
del mismo, lo cual genera retrasos en el proyecto
Incorporar al proyecto un lder de control de calidad,
ayuda al gerente del proyecto a tener un mejor manejo
de la calidad de los entregables y ala disminucin de su
participacin en aspecto netamente relacionados con
calidad, y adicionalmente es un punto ms para
garantizar el cumplimiento de los requisitos.

Anexo C3: Lecciones aprendidas

La elaboracin de los manuales del portal web deberan
realizarse al menos a tres niveles, uno dirigido al
administrador, otro a la persona que va a cargar los contenidos
y otro a nivel del usuario.
Los manuales de usuario deben ser realizados en conjunto una
persona tcnica y un usuario ya que as se minimizar el riesgo
que sean de lectura muy compleja o que deje vacos en su
contenido.
Establecer en el acta de constitucin del proyecto que
porcentaje de participacin tendrn los recursos que son
compartidos, y si es posible definir que consecuencias se
tendran el no cumplimiento de lo establecido.

Conclusiones
La implementacin de los procesos de la fase de iniciacin, ayuda a
tener un control formal en el inicio de los proyectos y evitar que se
realicen proyectos con procesos repetitivos o que no agreguen valor
a la organizacin que pudiesen resultar en un desperdicio de tiempo,
recursos y dinero.
La fase de planificacin es el corazn del proceso de realizacin de
un proyecto, ya que en ella se realizan los anlisis, proyecciones y se
establecen los cimientos sobre los cuales se va a construir y
desarrollar el proyecto.
La fase de ejecucin es un arte en la cual se gestionan y ejecutan las
actividades planificadas en el proyecto, considerando normas de
calidad y en la cual es de gran importancia las habilidades del
gerente del proyecto.
La fase de monitoreo y control ayuda a mantener el proyecto dentro
de control y con los lmites de recursos permitidos por la
organizacin, y as evitar desvos y re trabajos en la ejecucin del
proyecto.

Conclusiones
Los procesos de cierre aunque puedan no parecer
relevantes, son un punto importante para confirmar que
todo lo solicitado se ha cumplido y completado y as
establecer un punto formal de finalizacin del proyecto o
fase para proceder con la reasignacin de recursos.
Registrar las lecciones aprendidas durante todo el proyecto
ayuda a la organizacin a ir formando su base de
conocimiento de los proyectos, de tal manera que este
proceso madure y as proyectos futuros irn tendiendo al
xito.
Aplicar un estndar de proyectos en la ejecucin de un
proyecto de portales web ayuda a visualizar requerimientos
no funcionales, e inclinaciones del usuario en etapas
tempranas y as evitar las ambigedades y sorpresas en la
ejecucin del mismo.

Conclusiones
EL PMBok proporciona la gua para seguir un flujo
ordenado de procesos que ayuda a un gerente de
proyecto novato a ir estableciendo los lineamientos
sobre qu reas y como debe abarcarlas.
Mantener lneas bases de costo, tiempo y alcance
permiten tener control y llevar seguimiento sobre el
costo de las modificaciones que se realicen al proyecto,
y as poder definir su verdadera necesidad o no de
implementacin.
El PMBok proporciona un marco referencial y
lineamientos para la realizacin de un proyecto, pero
cada proceso ir evolucionando y adaptndose segn
las caractersticas de la organizacin, siempre y cuando
se respeten sus fundamentos.

Recomendaciones
Para la correcta ejecucin de un proyecto se requiere una
dedicacin de al menos 70% del gerente del proyecto
durante el ciclo de vida del proyecto, pero durante la
planificacin se recomendara que sea a tiempo completo.
Es recomendable generar el plan de riesgos con su
respectiva identificacin y categorizacin en conjunto con
el equipo del proyecto ya que desde diferentes
perspectivas se pueden tener mejores aportes.
Para proyectos de desarrollo de portales es recomendable
realizar el plan de comunicacin ya que el lenguaje tcnico
muchas veces no es comprendido totalmente por los
usuarios y viceversa, lo que ocasiona malas
interpretaciones, suposiciones generando riesgo al
proyecto.

Recomendaciones
Los procesos y documentos que menciona el PMBok son varios y
extensos, y seguramente no van a aplicar siempre su ejecucin en
todos los proyectos, esto depender de su tamao, complejidad y
restricciones, por lo cual es recomendable realizar una reunin al
inicio del proyecto en la cual se definan claramente que procesos y
que entregables se van a generar.
Es importante mencionar, aunque el PMBok lo establece como norma,
que todos los documentos deben ser revisados que estn firmados
por los interesados y digitalizados, para as siempre tener a la mano
un respaldo e informacin confirmada a la mano.
En la fase de planificacin es muy importante que se haga un nfasis
especial en la definicin de requerimientos funcionales y no
funcionales del requerimiento, con su respectiva formalizacin y
aprobacin de tal manera que se minimicen los cambios y los riesgos.