Aprovisionamiento sin gestin de calidad

SAP Best Practices

Objetivo, ventajas y etapas clave del proceso

Objetivo
Aprovisionamiento sin gestin de calidad

Beneficios
Uso de datos integrativos como registros info de compras
Se posibilita el tratamiento de pools de trabajo especficos de rol

Flujos de proceso clave cubiertos

Visualizacin y asignacin de las solicitudes de pedido

Conversin de solicitudes asignadas a pedidos / Creacin manual de pedido
Modificacin de pedido
Autorizacin de pedido
Impresin de pedido
Recepcin de mercancas del proveedor
Recepcin de factura por partida individual
Pago efectuado

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Aplicaciones y roles de usuario requeridos

Obligatorias
Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0

Roles de la empresa implicados en los flujos de proceso

Gerente de compras
Comprador
Encargado de almacn
Contable de acreedores

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Descripcin detallada del proceso

Aprovisionamiento sin gestin de calidad

Este proceso de compra utiliza solicitudes de pedido que se generan mediante el
proceso de planificacin de necesidades (MRP) o manualmente por un solicitante.
Un comprador valida la precisin de la solicitud y la convierte en un pedido
Alternativamente, los pedidos pueden ser generados manualmente.
El pedido est sujeto a autorizacin segn un importe predefinido antes de ser
emitido a un proveedor.

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Diagrama del flujo de procesos

Necesidades de
aprovisionamient
o generadas MRP

Creacin de
solicitud de
pedido

Gerente de
compras

Evento

Aprovisionamiento sin gestin de calidad

Si

No

Autorizacin de
pedido

Pedido (PO)

Correcto
?

No

Modificar
pedido

PO requiere
aprobacin?

No

Impresin
de pedido

Envo de
pedido (al
proveedor)

Si

Encargado de
almacn

Comprador

Si

Impresin del
vale de GR

PPV de GR/IR
en stock

Contable de
acreedores

Pago
efectuado

Recepcin de
mercanca del
proveedor

PPV de GR/IR
Pequeas diferencias
Uso de impuesto de cantidad real a
pagar

Recepcin de
factura por
partida individual

Cierre del perodo

en contabilidad
financiera
(159)

Contabilidad
financiera
externa
(102)

MRP = Material Requirements Planning, RFQ = Request for Quotation, GR/IR = Goods Receipt/Invoice Receipt, PPV = Purchase Price Variance

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Leyenda

<Funcin>

Smbolo

Descripcin

Comentarios

Banda: identifica un rol de usuario, como

comprador o gerente de ventas. Tambin puede
identificar una unidad o un grupo organizativo,
ms que un rol especfico.

La banda de roles
contiene tareas
comunes
de ese rol.

El resto de smbolos del flujo de procesos de esta

tabla van en estas filas. Dispone de todas las filas
necesarias para cubrir todos los roles del
escenario.

Externo al
sistema SAP

Proceso de
unidades

Referencia
de
proceso

Referencia
de
subproceso

Decisin
del proceso

Lnea de flujo (slida): indica la secuencia normal

de etapas y la direccin del flujo en el escenario.
Lnea de flujo (punteada): indica el flujo de tareas
utilizadas con poca frecuencia o condicionales en
un escenario. Esta lnea tambin puede llevar a
documentos que forman parte del flujo de
procesos.

Conecta dos tareas

en un proceso de
escenario o
un evento sin etapas.

Actividad empresarial/Evento: identifica una accin

que lleva hacia o fuera del escenario, o bien un
proceso externo que tiene lugar durante el
escenario.

No corresponde a una
etapa de tarea del
documento.

Proceso de unidades: identifica una tarea que se

cubre por etapas en el escenario.

Corresponde
a una etapa
de tarea del
documento.

Referencia de proceso: si el escenario hace

referencia a otro escenario en su totalidad,
escriba el nmero y nombre en este nivel.

Corresponde
a una etapa
de tarea del
documento.

Referencia de subproceso: si el escenario hace

referencia a otro escenario en parte, escriba el
nmero y nombre del escenario, as como los
nmeros de etapas en este nivel.

Corresponde
a una etapa
de tarea del
documento.

Decisin del proceso: identifica una decisin/punto

de inflexin, que supone una eleccin que debe
realizar el usuario. Las lneas representan varias
opciones que surgen de distintas partes del
diamante.

No suele corresponder a la etapa

de tarea del
documento, sino que
refleja una eleccin
que debe tomarse
tras la ejecucin de
una etapa.

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Conexin
de
diagrama

Impresin/
Documento

Eventos externos: contiene eventos que comienzan

o terminan el escenario, o que tienen una
influencia en la sucesin de eventos del
escenario.

Actividad
empresarial/
Evento

Smbolo

Resultados
financieros
reales

Planificacin de
presupuesto

Descripcin

Comentarios de utilizacin

Al siguiente/Desde el ltimo
diagrama lleva a la pgina
siguiente/anterior del diagrama.

El diagrama de flujo contina

hasta la pgina siguiente/anterior.

Impresin/Documento: identifica un
documento, informe o formulario
impreso.

No corresponde a la etapa de
tarea en un documento, sino
que se utiliza para reflejar un
documento generado por una
etapa de tarea; esta forma no
tiene lneas de flujo hacia fuera.

Resultados financieros reales:

indica un documento contable
financiero.

No corresponde a la etapa de
tarea en un documento, sino
que se utiliza para reflejar un
documento generado por una
etapa de tarea; esta forma no
tiene lneas de flujo hacia fuera.

Planificacin de presupuesto:
indica un documento de
planificacin de presupuesto.

No corresponde a la etapa de
tarea en un documento, sino
que se utiliza para reflejar un
documento generado por una
etapa de tarea; esta forma no
tiene lneas de flujo hacia fuera.

Proceso manual: cubre una tarea

realizada de forma manual.

No suele corresponder a una

etapa de tarea de un documento,
sino que se utiliza para
representar una tarea realizada de
forma manual, como la descarga
de un camin en el almacn, que
afecta al flujo del proceso.

Versin/Datos existentes: este

bloque cubre datos facilitados
desde un proceso externo.

No suele corresponder a una

etapa de tarea en un documento,
sino que esta forma representa
datos que provienen de una
fuente externa; este paso no tiene
lneas de flujo entrantes.

Decisin de aprobado/no aprobado

del sistema: este bloque cubre una
decisin automtica tomada por
el software.

No suele corresponder a una

etapa de tarea del documento,
sino que se utiliza para
representar una decisin
automtica realizada por el
sistema y que se realiza tras la
ejecucin de una etapa.

Proceso
manual

Versin/
Datos
existentes

Decisin
aprobado/no
aprobado

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