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ESTRATGICA
fsagasteguip@upao.edu.pe
fsagastegui@hotmail.com
DE LA VISIN A LA ACCIN
TSUNAMI
DE
CAMBIOS
Tendencias
Estilo de
vida
Incertidumb
re
Sector de
cambio
Discontinuida
des
Tecnologa
del cambio
Eventos
inesperado
s
Eventos
crticos
LA PROSPECTIVA ESTRATGICA,
CONVERGENCIA DE VARIOS CAMPOS
Prospectiva estratgica
Estudios
del futuro
Nueva
planeacin
estratgica
Desarrollo
organizacional
Prospectiva
cientfica y
tecnolgica
TIPOS DE PLANEACIN
1. Planeacin clsica conocida como zopilote estreido
que slo planea y no obra.
2. Planeacin reactiva (Ackoff) planear para el presente
ineludible.
3. Planeacin inercial o proyectiva. Proyecciones
tendenciales o meramente inerciales como herramienta de
anlisis. Insuficiente para fenmenos complejos. Extrapola
tendencias del pasado.
4. La planeacin estratgica requiere de una
administracin estratgica para concretar las acciones.
5. Planeacin de contingencia, posibilidad de que algo
suceda o no.
6. La planeacin prospectiva Toma en cuenta los cambios
de todo orden y su dinmica en los parmetros centrales
de cada sistema complejo.
MATRIZ DE NECESIDADES DE
PLANEACIN POR CUADRANTES
Planeaci
n de
rutina
Bajo
impacto
Alta
probabilida
d
Planeaci
n
estratgi
ca
Alto
impacto
Planeaci
n de
contingen
cia
Planeaci
n no
necesaria
Baja
probabilida
d
Fuente: Verne Wheelwright, Its your Future p. 84.
Fuente: David Hicks, cit. pos., Slaughter, Futures Thinking for Social Foresight, p.59
ESTRATEGIA EN LA ERA
INDIVIDUAL
Estrategia de posicionamiento
Estrategia de movimiento
Abierta, participativa
Basada en lo procedimental y
documental
PREVISIN E INCERTIDUMBRE
Previsin
Delphi
Incertidumbre
Escenarios
ESTRATEGIA Y PROSPECTIVA
Articulada con la prospectiva y con la
previsin est la estrategia.
El hecho es que, si la prospectiva nos muestra
cules son las alternativas de futuro que
puede tener una organizacin, la estrategia
nos dice como construir el futuro que ms
conviene. La una sin la otra no tendra sentido.
La prospectiva consiste en la exploracin de
los futuros posibles, es decir, de lo que puede
acontecer. La estrategia consiste en lo que
puede hacerse.
POR QU PLANEACIN?
Todas las instituciones y organizaciones
pblicas y privadas tienen que planear.
La planeacin nos ayuda a prever, a
entender qu debemos hacer y en qu
tiempo, son caminos detallados de lo que
tenemos que hacer sin improvisar, sin
desperdiciar recursos, sin desgastarnos en
esfuerzos intiles.
El asunto no es avisar
que vamos a chocar
contra un iceberg
Sino est en
evitar la
colisin
(Michel Godet)
QU FUTURO QUEREMOS?
Queremos
un O queremos un
futuro dominante
futuro
dominable
que
pueda
ser
que
podamos
dominado por un
volver diferente a
agente
ms
como
se
nos
poderoso
que
aparece?
nosotros?
PLANEACIN ES PREVISIN
Planear es prever, es anticipar lo que pudiera
suceder y tomar medidas antes de que pase o
evitar que algo malo pase. Es considerar todos los
elementos internos y externos que pudieran incidir
en nuestra situacin es tratar de ver ms all de
donde nuestros ojos pueden ver ahora. Eso es
visin de futuro, de largo plazo, prospectiva.
An ms prever, a partir de considerar un abanico
de situaciones posibles nos ayuda con mayor
certeza a la toma de decisiones. Este abanico de
posibilidades es lo que llamamos escenarios.
PROSPECTIVA ESTRATGICA
CARACTERSTICAS
la prospectiva usa
la preactividad y la
proactividad
que
son equiparables.
Mira hacia el futuro
y
con
ello
ya
perturba
al
presente (G. Berger)
La
anticipacin
implica la accin
PLANEACIN PROSPECTIVA
ESTRATGICA
La
Planeacin
prospectiva
estratgica tiene dos
fases :
PENSAR
ESCENARIOS
PLANEAR
ESCENARIOS
PENSAR ESCENARIOS
Pensar escenarios nos lleva obligatoriamente a
reflexionar desde mltiples puntos de vista las
tambin mltiples posibilidades que se podran
presentar y cmo podemos enfrentarlas. Esto
reafirma la necesidad de generar un nuevo tipo
de pensamiento: el anticipatorio.
Los buenos escenarios ayudan al ojo de la
mente a reconocer los signos de cambio de una
forma amplia. Ayudan a interpretar las seales y
nos permiten visualizar el futuro antes de que
este suceda. (Ringland:, foreward Peter
Schwartz, p xii)
TIPOS DE ESCENARIOS
ESCENARIOS COMO HISTORIAS
Los escenarios que cuentan utopas,
distopas,
eutopas
como
narraciones
coherentes
ESCENARIOS COMO FUTUROS ALTERNATIVOS
Los escenarios que se producen a partir de
diversos mtodos y tcnicas como el Day
dreaming, World caf, talleres de futuros y
mltiples ms. Incluyen los escenarios en
matriz como los Mont Fle.ur
PLANEACIN DE ESCENARIOS
La planeacin de escenarios es una herramienta
para anticipar y manejar el cambio . El pensar
escenarios es la perspectiva estratgica necesaria
para el ambiente turbulento actual.
La planeacin de escenarios es la clara liga entre
pensar los futuros y actuar estratgicamente. Disear
futuros de manera creativa, innovadora e imaginativa.
Planeamos todo el tiempo en nuestras vidas
entonces debemos desarrollar la habilidad de
interpretar seales y de generar estrategias.
POLTICAS, ESTRATEGIAS Y
ACCIONES
Las polticas son la brjula para la estrategia
y las acciones.
La estrategia de la institucin responde a un
conjunto de acciones
Hay que tomar en cuenta adicionalmente:
Prevencin de crisis y conflictos
Gestin de riesgos
Negociacin y mediacin
ESTRATEGIAS
De nada sirve tener una visin de
futuro si no se puede incidir en la
realidad.
Tampoco sirve quedarse slo en la
construccin de futuros posibles.
De ah que las estrategias configuren
los escalones de la visin a la realidad
Sin estrategia no podemos pasar a la
accin.
ESCALONES DE LA ESTRATEGIA
1. TRANSFORMACIN PROFUNDA Toda
transformacin profunda tendr que ser
acompaada de diferentes niveles.
2. OBSTCULOS
Una idea transformadora va a tener
siempre los cuellos de botella: parmetros
tradicionales, burocracia, incompetencia,
perderse en los detalles, etc.
3. ACCIONES INMEDIATAS Qu acciones
deben ser inmediatas para tener xito en
nuestra idea transformadora?
ACCIONES INMEDIATAS
las
CONSIDERACIONES DE LA
PLANEACIN DE ESCENARIOS
1. Esperar todo tipo de sorpresas inevitables
2. Observar los cambios en las reglas del juego
establecidas
3. Analizar cmo nos afectaran
4. Buscar las races en las fuerzas dominantes
5. Identificar las interconexiones
6. Incrementar nuestra habilidad de respuesta y
de ver las oportunidades que de otra manera
pueden perderse.
GODET agrega
1) ver diferente. Pensar fuera de la caja, cuidar
de los clichs y tener miradas colectivas.
2) ver juntos. No es el prncipe el que debe
tomar las decisiones, ni tampoco la lite de
intelectuales, polticos o empresarios.
3) tener el rigor de una no-disciplina intelectual.
FASES DE LA PLANEACIN
I. Diagnosis
Identificar los problemas
Plantearse los objetivos
Seleccionar las alternativas que permitan
el paso de una situacin insatisfactoria a
una deseable
Cambiar actitudes
Conocer a los pblicos meta
Entender la razn y el propsito de
construir un futuro deseable.
FASES DE LA PLANEACIN
II. Organizacin
Seleccionar al equipo que har los cambios
Crear un ambiente estratgico de trabajo
Estudiar el pasado y los principios originales de
la institucin
Monitorear el ambiente. Sistema viga
Involucrar a colegas y personas que estn fuera
de la institucin
FASES DE LA PLANEACIN
III. Planeacin y acciones
Identificar tendencias motoras de cambio
e incertidumbres
Seleccionar herramientas prospectivas
Construir ideas con creatividad y rigor.
Organizarlas y jerarquizarlas
Identificar
implicaciones,
valorar
las
decisiones, pensar con visin de futuro.
Aplicar el pensamiento estratgico
FASES DE LA PLANEACIN
IV. Continuidad
Elaborar un agenda programtica
Crear un sistema de inteligencia
colectiva
Comunicar resultados
Institucionalizar la visin de futuro
SISTEMA DE EVALUACIN
INDICADORES
ESTRATGICOS
-SE PRODUJERON
CAMBIOS
-EN QU SENTIDO
-POSITIVO
-NEGATIVO
-EN
-ptimo
- Aceptable
- Deficiente
INDICADORES DE
GESTIN
- eficacia
- eficiencia
-calidad
QU MEDIDA
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