06 Flujograma Plan de Captación y Formacion Brig Ind 2.DEF

gerencia general centro de servicios
gerencia corporativa de riesgos y seguros
Unidad Administrativa:
Titulo:
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Fecha
NP-0070
10
08
Pgina
Captulo
VI
2001
de
11
GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES
PLAN DE CAPTACIN Y FORMACIN DE LA BRIGADA INDUSTRIAL
Asunto:
NORMAS ESPECIFCAS
SER RESPONSABILIDAD DE LA COORDINACIN DE PLANIFICACIN Y NORMALIZACIN / ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

1.
Elaborar conjuntamente con el asesor nacional de la brigada industrial, el programa anual para la realizacin de los cursos de formacin de la Brigada Industrial,
incluyendo el cronograma de actividades.
2.
Notificar las oportunidades de formacin en el ltimo trimestre del ao, asociadas a la Brigada Industrial a nivel nacional a la Gerencia Corporativa de Formacin.
3.
Disear estrategias para la captacin de nuevos brigadistas.
4.
Implantar estrategias motivacionales.
5.
Llevar un registro de los trabajadores interesados en formarse como Brigadistas Industriales.
6.
Elaborar y mantener una Base de Datos Nacional de los Brigadistas Industriales.
7.
Registrar a los nuevos Brigadistas Industriales, en la Base de Datos Nacional.
8.
Notificar a la Gerencia Corporativa de Formacin, la necesidad de ejecutar nuevos cursos no incluidos dentro de la programacin, en caso de requerirse.
Modificaciones / Actualizaciones
Responsable(s) de elaboracin del procedimiento
YELITZA CONTRERAS CHACN / LUIS GABRIEL PREZ
Versin
01
Fecha
15
09
2005
La informacin aqu contenida es estrictamente CONFIDENCIAL y propiedad exclusiva de la Corporacin Cantv, no puede ser divulgada o transmitida a personas distintas a la organizacin sin la
previa aprobacin por escrito de la Corporacin.
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Fecha
NP-0070
10
08
Pgina
Captulo
VI
2001
de
11
Asunto:
NORMAS ESPECIFCAS
SER RESPONSABILIDAD DEL ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA INDUSTRIAL / ASESOR LOCAL / ESPECIALISTA DE RIESGOS
1.
Distribuir la planilla de postulacin a la Brigada Industrial a los interesados en formarse como Brigadistas.
2.
Elaborar y remitir la lista de trabajadores postulados a los cursos de formacin de la Brigada Industrial, a la Gerencia Corporativa de Formacin con quince (15) das
hbiles antes de la fecha de ejecucin de la accin de formacin.
3.
Supervisar y participar en la ejecucin de los cursos de formacin de la Brigada Industrial correspondiente.
SER RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

1.
Aprobar el cronograma de cursos de formacin de la Brigada Industrial.
SER RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR / TRABAJADOR POSTULADO

1.
Apoyar la formacin de nuevos brigadistas en la Corporacin, aprobando la participacin del trabajador postulado a la Brigada Industrial.
Versin
01
Fecha
15
09
2005
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Fecha
NP-0070
10
08
Pgina
Captulo
VI
2001
de
11
Asunto:
NORMAS ESPECIFCAS
SER RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA DE CORPORATIVA DE FORMACIN

1.
Identificar anualmente las oportunidades de formacin en el ltimo trimestre del ao asociadas a la brigada industrial a nivel nacional que deben ser incorporadas a la
planificacin anual de la Gerencia Corporativa de Formacin para el ao siguiente.
2.
Evaluar el cronograma propuesto por la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.
3.
Realizar la estimacin financiera de las necesidades asociadas a las Brigadas Industriales, que sern incorporadas en el presupuesto de formacin de las distintas
unidades de la corporacin Cantv.
4.
Coordinar el diseo de las acciones de formacin requeridas a proveedores externos asociadas al plan de adiestramiento de las brigadas industriales.
5.
Validar que los diseos internos de acciones de formacin realizados por la coordinacin de planificacin y normalizacin, se ajusten a los lineamientos y estndares de
formacin de la corporacin.
6.
Convocar con diez (10) das hbiles de anticipacin a los trabajadores postulados a los cursos de formacin, va correo electrnico, con copia a los supervisores de los
postulados y a la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.
7.
Coordinar los recursos asociados a la ejecucin de los cursos, en cuanto a: facilitadores, lugar para dictar el curso, refrigerios, almuerzo, materiales y equipos
audiovisuales, material para los participantes, certificados y cualquier otro aspecto necesario para la satisfactoria realizacin del evento.
8.
Llevar y mantener los registros de brigadistas industriales formados y certificados, conforme al programa anual de Formacin.
9.
Remitir reportes trimestrales asociados a la ejecucin de acciones de formacin vinculadas al plan de adiestramiento de las brigadas.
Versin
01
Fecha
15
09
2005
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Fecha
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10
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Captulo
VI
2001
de
11

Asunto:

COORDINACIN DE PLANIFICACIN Y NORMALIZACIN /
ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA INDUSTRIAL
FLUJOGRAMA
GERENCIA DE RIESGOS
LABORALES Y AMBIENTALES
1
GERENCIA CORPORATIVA
DE FORMACIN
4
Elabora cronograma para
la realizacin de cursos de
formacin de brigadistas
industriales, de acuerdo a
lo establecido en la Norma
COVENIN 3478:1999 y el
Decreto N 2195 sobre
prevencin de incendios.
Remite
propuesta
de
cronograma a la Gerencia
de Riesgos Laborales y
Ambientales
para
su
aprobacin, va correo
electrnico.
Recibe solicitud de la
Gerencia Corporativa de
Formacin,
para
la
identificacin
de
las
necesidades de formacin
asociadas al plan de
adiestramiento de las
brigadas industriales
Recibe
respuesta
de
aprobacin
de
cronograma de cursos,
por parte de la Gerencia
de Riesgos Laborales y
Ambientales.
Solicita nueva propuesta

del cronograma de cursos
al asesor nacional de la
brigada y al Coordinador
de
Planificacin
y
Normalizacin.
Implementa
estrategias
motivacionales, haciendo
uso
del
Plan
Comunicacional.
Evala, el
propuesto.
No
cronograma
Solicita reunin con la

Coordinacin
de
Planificacin
y
Normalizacin y el asesor
nacional de la Brigada
industrial, para coordinar
la
ejecucin
del
cronograma de cursos, va
correo electrnico.
Evala
la
propuesta
realizada junto al asesor
nacional de la brigada y al
Coordinador
de
Planificacin
y
Normalizacin.
Define en la reunin el
cronograma de cursos a
ejecutar
junto
a
la
Gerencia Corporativa de
Formacin, el cronograma
a ejecutar.
Disea las estrategias
para la captacin de
nuevos brigadistas, de
acuerdo a las fechas y
necesidades.
Remite a la Gerencia
Corporativa de Formacin,
el cronograma de cursos,
va correo electrnico.
Recibe el cronograma de
cursos propuestos, va
correo electrnico.
Es aprobado el
cronograma de
cursos
propuesto?
Si
3
Remite
repuesta
de
aprobacin
a
la
Coordinacin
de
Planificacin
y
Normalizacin y al Asesor
Nacional de la Brigada
Industrial,
va
correo
electrnico.
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01
Fecha
15
09
2005
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Fecha
NP-0070
10
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Captulo
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Asunto:
FLUJOGRAMA
ASESOR NACIONAL DE
LA BRIGADA INDUSTRIAL
ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA

INDUSTRIAL / ASESOR LOCAL / ESPECIALISTA DE RIESGOS
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Recibe solicitud de remitir

la planilla del trabajador
postulado, en original
firmada, como muestra de
aprobacin.
Distribuye la planilla de
postulacin a la Brigada
Industrial, ya sea a travs
del portal, de forma
perzonalizada o via correo
electrnico
(
brinca@cantv.com.ve).
Verifica
los
suministrados.
Recibe la planilla de
postulacin a la Brigada
Industrial.
Est la planilla
de postulacin a
la Brigada
Industrial en
digital?
Si
Verifica
los
datos
suministrados
y
la
autorizacin
del
supervisor, va telefnica.
SUPERVISOR /
TRABAJADOR POSTULADO
Evala el perfil
trabajador postulado.
No
Esta la
planilla
firmada por el
supervisor?
datos
Recibe el listado de
trabajadores postulados,
va correo, del asesor
local.
del
No
Remite lista definitiva de

trabajadores postulados a
la Gerencia Corporativa
de Formacin, para su
postulacin formal.
Solicita la planilla del

trabajador
postulado
firmada por el supervisor.
Si
Remite la planilla del
trabajador postulado, en
original firmada, como
muestra de aprobacin, al
asesor local de la brigada
industrial o especialista
de
riesgos
correspondiente.
Si
Selecciona los grupos de
trabajadores de acuerdo a
su
ubicacin
y
disponibilidad, para la
postulacin al curso de
formacin.
Recibe la planilla del

trabajador postulado, en
original firmada, como
muestra de aprobacin.
Elabora
la
lista
de
trabajadores postulados a
los cursos de formacin
de brigada industrial.
Remite
la
lista
de
trabajadores postulados al
asesor nacional de la
brigada industrial, va
correo.
Es aprobado
el permiso del
trabajador?
Versin
01
Fecha
15
09
2005
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Fecha
NP-0070
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Captulo
VI
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de
11
Asunto:
FLUJOGRAMA
ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA

INDUSTRIAL / ASESOR LOCAL / ESPECIALISTA DE RIESGOS
GERENCIA CORPORATIVA DE FORMACIN
Supervisar y participar en
la ejecucin del curso de
formacin impartido.
Elabora la lista de los

especialistas
asignados
para la coordinacin de
las prcticas, de acuerdo
al cronograma de cursos.
Coordina
junto
al
especialista responsable,
la logstica del lugar y los
recursos necesarios para
la prctica.
Entrega los certificados

aprobacin,
conjuntamente con
representante
de
Gerencia Corporativa
Formacin.
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Evala los resultados del

plan de captacin y
formacin,
detectando
posibles necesidades.
Notificar las oportunidades

de formacin en el ltimo
trimestre
del
ao,
asociadas a la Brigada
Industrial a nivel nacional,
a la Gerencia Corporativa
de
Formacin,
personalmente
confirmando va correo
electrnico.
de
el
la
de
Recibe la lista definitiva de

trabajadores postulados al
curso de formacin, va
correo electrnico del
asesor nacional de la
brigada industrial.
Realiza la invitacin de los

trabajadores postulados
va correo electrnico, con
copia a sus supervisores,
y al asesor nacional de la
brigada industrial y al
Coordinador
de
Planificacin
y
Normalizacin.
Coordina
la
logstica
necesaria
para
la
ejecucin del curso: local,
refrigerios,
almuerzo,
equipos
audiovisuales,
material
para
el
participante,
certificado,
transporte y cualquier otro
aspecto necesario para la
satisfactoria
realizacin
del evento.
Cumplir
con
el
cronograma de cursos
establecido
con
la
Gerencia
de
Riesgos
Laborales y Ambientales.
Recibir notificacin de
oportunidades
de
formacin en el ltimo
trimestre
del
ao,
asociadas a la Brigada
Industrial a nivel nacional,
a la Gerencia Corporativa
de
Formacin,
personalmente
confirmando va correo
electrnico,
para
la
planificacin
del
ao
siguiente.
Nota: Este procedimiento se

enlaza con:
Plan de difusin de la
Gerencia de Riesgos
Laborales y Ambientales
Plan de funcionamiento
de la Brigada Industrial
Fin
Versin
01
Fecha
15
09
2005
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Fecha
NP-0070
10
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Captulo
VI
2001
de
11
Asunto:
FORMULARIO PLANILLA DE POSTULACIN A LA BRIGADA INDUSTRIAL
Versin
01
Fecha
15
09
2005
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Fecha
NP-0070
10
08
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Captulo
VI
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de
11
TTULO:
CDIGO:
OBJETIVO:
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Asunto:
INSTRUCTIVO DEL FORMULARIO PLANILLA DE POSTULACIN A LA

BRIGADA INDUSTRIAL
Planilla de postulacin a la Brigada Industrial

FO-0367(08-05)
Registrar los datos necesarios que permitan identificar al trabajador postulado a participar de forma voluntaria en la Brigada Industrial de la
Corporacin.
CARACTERSTICAS GENERALES
FORMA DE PREPARACIN:
FRECUENCIA DE PREPARACIN:
UNIDAD EMISORA:
DISTRIBUCIN:
En computadora o a mano con bolgrafo.

Cuando un trabajador manifieste su inters en formar parte de la Brigada Industrial de la Corporacin.
El trabajador voluntario interesado en formar parte de la Brigada Industrial de la Corporacin.
Original a la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.
INSTRUCCIONES DE LLENADO
CAMPO
DESCRIPCIN
Fecha:
Registre el da, mes y ao de la elaboracin del formulario.
DATOS PERSONALES
Apellidos y Nombres:
Transcriba los apellidos y nombres del trabajador postulado a la Brigada Industrial.
Nmero C.I.:
Coloque el nmero de cdula de identidad del trabajador postulado.
Telfono de habitacin: Coloque el nmero de telfono de habitacin del trabajador.
Telfono celular:
Coloque el nmero del celular del trabajador.
Lugar de Nacimiento:
Indique el lugar de nacimiento del trabajador.
Fecha de Nacimiento: Indique la fecha de nacimiento del trabajador.
Versin
01
Fecha
15
09
2005
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Fecha
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Captulo
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CAMPO
Asunto:

BRIGADA INDUSTRIAL
DESCRIPCIN
Profesin:
Estatura:
Edad:
Peso:
Tipo de sangre:
Otros telfonos:
Correo electrnico:
Indique la profesin del trabajador.

Registre la estatura del trabajador.
Registre la edad del trabajador.
Registre el peso del trabajador.
Indique el tipo de sangre que porta el trabajador.
Indique otros telfonos donde pueda ser localizado el trabajador.
Indique un correo electrnico personal si lo posee.
DATOS LABORALES
Gerencia:
Unidad:
Cargo:
Antigedad:
I.D. SAP:
Direccin de oficina:
Telfono de oficina:
Correo electrnico:
Telfono fax::
Registre el nombre de la gerencia a la cual pertenece el trabajador.

Registre el nombre de la unidad en la cual se desempea el trabajador.
Registre el ttulo del cargo del trabajador.
Indique la antigedad del trabajador dentro de la Corporacin.
Indique el nmero de identificacin en SAP del trabajador.
Registre la direccin de la oficina a la cual est adscrito el trabajador.
Indique el nmero telefnico correspondiente a la direccin de oficina del trabajador.
Indique el correo electrnico del trabajador.
Indique el nmero telefnico de un fax correspondiente a la direccin de oficina del trabajador.
Versin
01
Fecha
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09
2005
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Cdigo
MANUAL DE NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
Fecha
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CAMPO
Asunto:

BRIGADA INDUSTRIAL
DESCRIPCIN
INFORMACIN GENERAL
Ha sido miembro de la Brigada Industrial?:
Dnde?:
Ha sido miembro de la Brigada Industrial?:
Dnde?:
Posee alguna dificultad fsica?:
Cul?:
Posee alguna dificultad visual?:
Cul?:
Sufre de algn tipo de alergia?
Cul?:
Se realiza peridicamente exmenes mdicos?:
Cul?:
Observaciones:
Marque con una X en Si en caso de ser afirmativa o en caso contrario en No.

De ser afirmativa la respuesta anterior, indique dnde.
De ser afirmativa la respuesta anterior, indique dnde.
De ser afirmativa la respuesta anterior, indique cual se su dificultad fsica.
De ser afirmativa la respuesta anterior, indique cual se su dificultad visual.
De ser afirmativa la respuesta anterior, indique que le produce alergia.
De ser afirmativa la respuesta anterior, indique que tipo de exmenes se realiza.
Indique en este rengln cualquier informacin que usted considere importante resaltar o aadir.
EXPERIENCIA BRIGADISTA
Empresa o Institucin: Indique el nombre de la empresa o institucin en la cual fue brigadista.
Antigedad:
Indique la su antigedad en la brigada de esa empresa o institucin.
Motivo de retiro:
Indique el motivo por el cual se retir de esa brigada.
Actividades realizadas: Indique las actividades realizadas dentro de esa brigada.
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01
Fecha
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09
2005
FO-XXX (05-02)

Titulo:
Cdigo
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Y PROCEDIMIENTOS
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CAMPO
Asunto:

BRIGADA INDUSTRIAL
DESCRIPCIN
ACUERDO ENTRE LAS PARTES

Firma del trabajador:
Espacio destinado para la firma del trabajador postulado a la Brigada Industrial.
Cdula de Identidad:
Indique el nmero de la cdula de identidad del trabajador postulado.
I.D. SAP:
Indique el nmero de identificacin en SAP del trabajador.
Nombre del Supervisor:
Firma del supervisor:
Cdula de Identidad:
I.D. SAP:
Indique el nombre del supervisor del trabajador.

Espacio destinado para la firma del supervisor como autorizacin al trabajador para formar parte de la Brigada Industrial.
Indique el nmero de la cdula de identidad del supervisor del trabajador postulado.
Indique el nmero de identificacin en SAP del supervisor del trabajador.
SOLO PARA SER LLENADO POR LA GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

Observaciones:
Espacio destinado para registrar informacin adicional que se considere conveniente.
Versin
01
Fecha
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09
2005
FO-XXX (05-02)

06 Flujograma Plan de Captación y Formacion Brig Ind 2.DEF

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gerencia corporativa de riesgos y seguros

GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

PLAN DE CAPTACIN Y FORMACIN DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

SER RESPONSABILIDAD DE LA COORDINACIN DE PLANIFICACIN Y NORMALIZACIN / ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

Disear estrategias para la captacin de nuevos brigadistas.

Implantar estrategias motivacionales.

Llevar un registro de los trabajadores interesados en formarse como Brigadistas Industriales.

Elaborar y mantener una Base de Datos Nacional de los Brigadistas Industriales.

Registrar a los nuevos Brigadistas Industriales, en la Base de Datos Nacional.

Responsable(s) de elaboracin del procedimiento

YELITZA CONTRERAS CHACN / LUIS GABRIEL PREZ

gerencia general centro de servicios

GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

PLAN DE CAPTACIN Y FORMACIN DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

Supervisar y participar en la ejecucin de los cursos de formacin de la Brigada Industrial correspondiente.

SER RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

Aprobar el cronograma de cursos de formacin de la Brigada Industrial.

SER RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR / TRABAJADOR POSTULADO

Responsable(s) de elaboracin del procedimiento

YELITZA CONTRERAS CHACN / LUIS GABRIEL PREZ

gerencia general centro de servicios

GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

PLAN DE CAPTACIN Y FORMACIN DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

SER RESPONSABILIDAD DE LA GERENCIA DE CORPORATIVA DE FORMACIN

Evaluar el cronograma propuesto por la Gerencia de Riesgos Laborales y Ambientales.

Responsable(s) de elaboracin del procedimiento

YELITZA CONTRERAS CHACN / LUIS GABRIEL PREZ

gerencia general centro de servicios

GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

PLAN DE CAPTACIN Y FORMACIN DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

Solicita nueva propuesta

Solicita reunin con la

Responsable(s) de elaboracin del procedimiento

YELITZA CONTRERAS CHACN / LUIS GABRIEL PREZ

gerencia general centro de servicios

GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

PLAN DE CAPTACIN Y FORMACIN DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA

Recibe solicitud de remitir

Remite lista definitiva de

Solicita la planilla del

Recibe la planilla del

Responsable(s) de elaboracin del procedimiento

YELITZA CONTRERAS CHACN / LUIS GABRIEL PREZ

gerencia general centro de servicios

GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

PLAN DE CAPTACIN Y FORMACIN DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

ASESOR NACIONAL DE LA BRIGADA

GERENCIA CORPORATIVA DE FORMACIN

Elabora la lista de los

Entrega los certificados

Evala los resultados del

Notificar las oportunidades

Recibe la lista definitiva de

Realiza la invitacin de los

Nota: Este procedimiento se

Responsable(s) de elaboracin del procedimiento

YELITZA CONTRERAS CHACN / LUIS GABRIEL PREZ

gerencia general centro de servicios

GERENCIA DE RIESGOS LABORALES Y AMBIENTALES

PLAN DE CAPTACIN Y FORMACIN DE LA BRIGADA INDUSTRIAL

FORMULARIO PLANILLA DE POSTULACIN A LA BRIGADA INDUSTRIAL