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Management de Projet

Prsent par :
Moulaye Ould Boukhreiss

Plan de la Prsentation
Dfinition gnrale
II. Caractristiques
III. Succs dun projet
IV. Formulation dun Projet
V. Les tapes dun projet
I.

VI.

Schma dlaboration de Projet

I-Dfinition Gnrale
Un ensemble dactivits
interdpendantes menant la
livraison,dun produit ou dun service
clairement identifi dans un contexte de
temps et de ressources gnralement
limits.
Passer dune ide une ralit tangible

Quest ce qui diffrencie la Gestion de Projet


dautres structures de Gestion?
Un projet a une vie limite alors que
dautres structures de gestion esprent
durer pour un temps indfini
Un projet a souvent besoin de ressources
temps partiel alors quune structure
permanente se doit dutiliser ses ressources
plein temps.
Un projet se diffrencie dun programme en
ce que ce dernier est plus global (ensemble
de projets) et dure plus longue.

II- Caractristiques
Relation Demandeur-Ralisateur:
Demandeur= acqureur, utilisateur du Produit /
service
Ralisateur = mandataire responsable de raliser
le projet

Acteurs / Intervenants varis:


quipe de projet, bailleurs de fonds, fournisseurs de
produits, reprsentants de diffrents secteurs de
lenvironnement pertinent pour le projet.

Dure Limite:

temporaire par nature,


dates de dbut et de fin prdtermines.

Contraintes rigoureuses:

de
performance du produit, de qualit (normes),
de dlai (chance de livraison), de cots.

Contexte dincertitude: En raison de


toutes ces caractristiques, tout projet est
soumis un contexte dincertitude qui le
transforme en une aventure risque.

III -Succs dun Projet


La gestion de projet se dfinit comme tant:

lart de diriger

et de coordonner les ressources


humaines et matrielles tout au long du cycle de vie
dun projet en utilisant des techniques de gestion
moderne et appropries pour atteindre des objectifs
prdtermins denvergure du produit ou service, de
cot, de dlai, de qualit et de satisfaction du client.

Un mode dorganisation du travail qui

cherche les meilleures conditions pour la ralisation des


changement souhaits souvent oppos ceux qui sous
tendent les organisations traditionnelles hirarchiss
caractre bureaucratique.

CLIENT
Un Besoin

COUT

QUALITE
Un Contenu

DELAIS
Contraintes de ralisation

Cest le degr datteinte de ces objectifs qui dtermine le


degr des succs de tout projet.

Efficacit: atteinte des objectifs


Efficiente: respect des contraintes et spcification
relatives la Qualit, au Budget, lchancier.

Satisfaction: des intervenants (promoteur, client,


bailleurs, collaborateurs, gestionnaires, communaut,
etc)

IV- Formulation de Projet


Description du Projet
Quel est la problmatique rsoudre?
Qui est concern?
Quelles fonctionnalits faut il assurer?

Environnement du Projet
Capacit de lOrganisation , des personnes
Contexte conomique, rglementaire, social
Partenaires et autres organisations concernes
Risques potentiels, points critiques

tendue des travaux


Sous projets et activits entreprendre
lment en sortie de chaque phase
Ressources ncessaires accessible
Avnement cls

Prsentation
Prsentation rsume du projet (enjeux, difficults stratgies proposes)
Recueil des avis, orientations
Re-formulation

Fiche de Projet
OBJECTIF, FINALITES DU PROJET:
CONTENU, WBS:
CONTEXTE de REALISATION:
RISQUES PARTICULIERS, POINTS CRITIQUES:
ORGANISATION FONCTIONNELLE, OBS, RESPONSABILITES
SYSTEME d'INFORMATION:circuit et niveaux (propose, excute, dcide, valide,
est
consult, est inform) moyens (logiciels, interfaces,
runions) lexique
REGLES DE GESTION: tablissement et approbation des variantes, information
et coordination client, achats, imputation, lments de
suivi, gestion documentation, gestion configuration,
PROCESSUS de VALIDATION ET d'ACCEPTATION:

V- Les tapes dun projet


Dfinition

Planification Ralisation

1 Clarification du besoin
2 Identification dun projet
3 - Formulation du Projet

Clture

A new
project
I presume?

Clarification du besoin
tape essentiel la comprhension de la situation qui
prvaut avant toute intervention.
La situation qui prvaut ( contexte actuel) doit tre
identifie, analyse et valide auprs des bnficiaires
organisations, institutions, etc.
Les contraintes dans lesquelles la situation va voluer
de actuelle souhaite doivent tre identifies,
analyses et valides.

P h a s e D fin it io n
C l a r i f ic a t i o n d u B e s o in
P r o b l m a t iq u e

O b je c t ifs

C o n t ra in t e s

Identification dun projet


Une fois les besoins identifis et clairement exprims,
on dtermine le meilleure moyen de les satisfaire.
Plusieurs options sont souvent envisageables
On recommande dtudier les deux ou trois options les
plus ralistes et de choisir celle qui est optimale.
P h a s e D f i n i t io n
I d e n t if ic a t io n d e P r o j e t
I d e n t if ic a t io n d e s o p t io n s

E t u d e d e P r - F a is a b i lit

A n a ly s e d e s o p t io n s

Formulation du Projet
la formulation du projet consiste raliser un
document qui regroupe toute linformation
ncessaire au dcideur pour que celui-ci puisse
juger en connaissance de cause de la poursuite du
projet.
P h a s e D fin it io n
F o r m u la tio n d u P r o je t
P l a n i f i c a t i o n I n i t i a le

P l a n d 'a c t i o n

R a p p o r t d 'i d e n t i f i c a t i o n

Dfinition

Planification

Ralisation

1 laboration du Projet
2 Programmation du Projet
3 - Gestion du Projet

Clture

laboration du Projet
On dfinit de faon plus dtaille le contenu du projet en
fonction des objectif viss.
La Phase dfinition sert didentifierquoi faire. Ltape
laboration de Projet consiste davantage prciser
comment faire.
Llaboration du projet consiste galement prvoir toutes les
activits ncessaires, et seulement celles-l, pour en assurer
la bonne fin. Il convient de sassurer que lon atteint le niveau
de dtail ncessaire et suffisant pour produire ou raliser le
h a s e P la ndoit
if ic a t ioproduire.
n
produit ou service que leP projet

E la b o r a tio n d u P r o je t
E b a u c h e d e s c h o ix t e c h n iq u e s

E t u d e d e f a is a b ilit

D e s c r ip t io n d u c h o ix te c h n iq u e

Programmation du Projet
On tablit la planification dtaille du projet
Il sagit de dfinir la squence dactivits la plus efficace, de
programmer ces activits dans le temps, dvaluer les
ressources acquises ainsi que les cots de chaque activit
pour enfin valuer le cot global du projet.
Lutilisation dun logiciel de gestion de projet, est
recommande pour faciliter le calcul des diffrents paramtres
de cot et de dlai.
P h a s e P la n if ic a t io n
P r o g r a m m a tio n d u P r o je t
P r o g r a m m a t io n e t e s tim a tio n d e s c o ts

E c h e a n c ie r m a it r e d u P r o je t

P r v is io n s b u d g e t a ir e s g n r a le s

Gestion du Projet
On dfinit la faon dont lexcution du projet doit tre
organise et gre afin den assurer le succs.
La gestion de projet se dfinit comme tant lart de
diriger et de coordonner les ressources humaines
et matrielles tout au long du cycle de vie dun
projet en utilisant des techniques de gestion
modernes et appropries pour atteindre des
objectifs.
P h a s e P la n if ic a t io n
G e s tio n d u P r o je t
O r g a n is a t io n d u P r o je t

M th o d e s e t p ro c d u re s

S y s te m e d 'in f o r m a t io n e t d e c o n t r le

Dfinition

Planification

1 Processus contractuel
2 Planification dtaille
3 - Excution du projet

Ralisation

Clture

Processus contractuel
On effectue les dmarches ncessaires pour
slectionner les intervenant externes qui seront chargs
dexcuter certains lots ou activits du projet.
On conclut des contrats de services dtaills avec les
intervenants retenus.
P h a s e R a lis a t io n
P ro c e s s u s c o n tra c tu e l
E la b o ra t io n d u m a n d a t

P r o c e s s u s d 'a p p e l d 'o f f re

E v a lu a t io n d e s p r o p o s itio n s e t n e g o c ia t io n s

Planification dtaille
On Detaille les plans prvus et on tablit les prvisions
des dpenses.
Cette tape est gnralement sous la responsabilit du
mandataire ou du matre duvre lorsquil sagit de
produits commands.
Celui-ci ralise la planification dtaille du projet qui
conduira au plan dexcution et qui sera soumis au
matre douvrage pour approbation.
P h a s e R a lis a t io n
P la n if ic a t io n d e t a ill e
C o n c e p t io n d e t a ill e d u p r o je t

P la n d 'a p p r o v is io n n e m e n t

P la n s d 'e x e c u t io n

Excution du Projet
On mobilise les ressources,
On met en uvre les opration de production des
extrants et de suivi contrle de lavancement du projet.
On procde a des tests, des vrifications et des
validations avec le client ou avec les bnficiaires.
P h a s e R a lis a t io n
E x e c u t io n d u P r o je t
S le c t io n e t m o b ilis a t io n d e s re s s o u r c e s

E x c u t io n d e s t r a v a u x

T e s t s , v a lid a t io n e t s u iv i c o n t r o le d u p r o je t

Dfinition

Planification Ralisation Clture

1 Transfert aux bnficiaires ou aux clients


2 valuation du projet
3 Clture du projet

Transferts aux
bnficiaires
On sassure du transfert complet ou remisereprise
optimale des biens livrables aux utilisateurs (clients)

P h a s e C l t u re
T r a n s f e r t a u x b n f ic ia ir e s
R e m is e - r e p r is e e t in s t a lla t io n

D o c u m e n t a tio n r e la t iv e a u x p r o d u its

F o r m a t io n d e s u t ilis a t e u rs

valuation du Projet
On value latteinte des objectifs (efficacit); la mise en
uvre (efficience); les effets (impact); la pertinence
(bien fonde); la rentabilit, et la viabilit, une ou
lautre des tapes de la vie du projet en vue den tirer
des leons extrapolables.

P h a s e C l t u r e
E v a lu a t io n d u P r o je t
P la n if ic a t io n d e l' v a lu a t io n

R a lis a t io n d e l' v a lu a t io n

C l t u r e d e l' v a lu a t io n

Clture du Projet
La clture est essentiellement dordre administratif.
Elle consiste planifier et mettre en uvre le dsengagement
des ressources au terme du projet.
La clture consiste notamment raliser:
Lvaluation, la dsaffectation et ou la r affectation des ressources
humaines; disposer des quipements et du matriel.
La fermeture du site du projet
La fermeture des contrats, des livres de comptes. On produit un rapport
final et on traite les rclamations ventuelles.
Llaboration de lhistorique du projet: bilan, rapport dvaluation, etc

P h a s e C l t u re
C l t u re d u P r o je t
D s e n g a g e m e n t d e s re s s o u rc e s

F e r m e t u re s d e s c o m p te s e t d o s s ie rs

C o n s t it u t io n d u d o s s ie r d e p r o je t

VI Schma dlaboration de Projet


OBJECTIFS

"COMMENT"
"QUAND"
ORGANISATION (OBS)
"QUI"
MISSION et
RESPONSABILITE
"QUOI"

"QUI FAIT QUOI"

ORGANIGRAMME TECHNIQUE (OT)

Organigramme Fonctionnel
(OBS)
Dfinir les fonctionnalit assurer
Dfinir la mission remplir
Identifier le service, la Personne
assumant la tache
Prciser les interfaces: avec qui,
sous
quelle forme quelle frquence
Informer lensemble des partenaires

Organigramme
Fonctionnel
R E S P O NS A B LE PR O JE T X
S e r v ic e A d m in e t F in

S e r v ic e T e c h n iq u e

P e rs o n n e l

C o n t r le T r a v

M o ye n G e n e

S u iv i M is e e n o e u v r e P h y s

C om pat

D e r v ic e p a s s a t io n d e s m a r c h s
Lancem ent D AO
S u iv i d e s M a r c h s

Organigramme des Taches


LOT est un dcoupage hirarchis et arborescent en lments
plus facile analyser et matriser. Il conduit au plus bas niveau
des groupes de taches, pouvant tre attribus un responsable
identifi dans lorganigramme Fonctionnel, ces lots pourront tre
affects des dlais, des cots et des moyens.
Dcoupage selon 5 logiques: Mtier, Nature de lactivit,Zone
gographique, Fonction et produit
Quand sarrter ? Rgle des 3 R:
Est ce quon a un Responsable?
Est ce quon peut traduire le Rsultat de cette tache?
Est ce quon peut exprimer les Ressources
ncessaires?

Organigramme des
Taches(WBS)
0

Projet

S/ Projet
Clients
Financements

2
Fonction

2.1

2.2

3
2.3

3.1

3.2

4
3.3

211

212
213

Lot, activit

214
2141

Tche

2142
2143

2144

Critres de dcoupage :
- phase
- gographique
- nature d activit
- fonction
- mtier
- produit

Dfinition du QUI FAIT QUOI


OT

Organigramme
Fonctionnel
du Projet

tche (WP)
Contenu :
Responsable :
Ressources :
Dure :
Dbut (+tt, +tard, impose)
Rsultat/ produits :

PERT
Il sert principalement identifier le
dbut et la fin de chacune des taches. Il
offre un aperu graphique de lvolution
des taches durant un projet prcis.
Un outils qui permet de dterminer les
activits critiques et le chemin critique
de ralisation du projet.
Permet la visualisation de tout le projet,
ce qui facilite son suivi et son valuation
tout au long de sa ralisation.

PERT

Dbut
Au plus tt
Au plus tard

N:

Fin
Dure:

Plan de Management de
Projet
Identification
Dveloppement
Approbation
TACHES DE LA
PLANIFICATION
OPERATIONNELLE

Identification
de l'environnement
- contraintes d'
excution
- analyse de risques

Ralisation
Transfert

Identification du
contenu
- WBS
- Activits, Lots
Tches

Positionner :
- calendriers
- dure
- jalons
- liens
des tches

DESCRIPTION
DU PROJET

PLANNING
PREVISIONN.

Assigner les
responsabilits
- OBS
- Fiches mission

Dterminer le cot
pour chaque activit
Affecter les budgets
allous

Dterminer les
besoins de contrle
- nature
- lieu
- processus

Dterminer le type
et la frquence des
valuations

PLAN DE
CONTROLE

PLAN DES
REVUES

Identifier les
procdures spciales
pour le projet

RESULTATS
CONTEXTE
DU PROJET

ORGANISATION
PROJET

BUDGET
DU PROJET

Plan de Management du Projet

ANNEXES

Fin de la Prsentation

Je vous remercie