Liderança & Estratégia

treinamento de presidentes

XI Assembleia Distrital
de Rotaract Clubs
Distrito 4750

1º.maio.2010

Henrique Bragança
Comitê de Rotaract
Rotary International

Agradecimento: Guilherme Gassenferth

vídeo:
o Rotaractiano
nosso acordo hoje:
 mente aberta
 colaborAção
 visão+execução
Quem sou eu?
Henrique Bragança
 Rotaract
› Comitê RI 2009-10

› Coord. Reg. 2007-08

› RDR 2006-07

› Presidente 2004-05

 Carreira
Marketing & Vendas
› Philips (atual)
› Danone
› Coca-Cola
 Apresentação
 Nome
 Idade
 Clube
 Tempo de clube
 Profissão
 Formação acadêmica
 Qual sua maior dúvida quanto à presidência?
 Qual seu maior talento?
qual nosso principal
diferencial como
Rotaractianos?
gente
 a

gente
entende de
gente
 atitude
liderança
paixão
entusiasmo
atitude
O que é ser líder?
“
se suas ações inspiram
os outros a
sonhar mais,
aprender mais,
fazer mais,
e se tornar algo mais,
você é um líder.
john quincy adams
(presidente dos EUA de 1825 a 1829)
“ líderes se desenvolvem;
não nascem prontos.

peter drucker
“
líderes não criam seguidores:
criam outros líderes.

tom peters
paixão &
entusiasmo
vídeo:
paixão e entusiasmo
por Frank Maguire (FedEx)
“
nada de valioso jamais foi criado
sem entusiasmo.

ralph waldo emerson

vídeo:
estratégia
 Planejamento Estratégico
 Onde estamos agora?
› Brainstorming
› Análise SWOT

 Onde queremos chegar?

› Missão do Rotaract
› Visão de Futuro

 Como chegaremos lá?

› Objetivos SMART
› Plano de Ação 5W3H
 OS CEGOS E O ELEFANTE
Leque
Safári de Estratégia – Mintzberg, Ahlstrand & Lampel

Lança

Corda
Muro

Árvore
Cobra

“Embora cada um estivesse, em parte, certo,

todos estavam errados!”
vídeo:
planejamento perfeito
 Planejamento Estratégico
 Onde estamos agora?
› Brainstorming
› Análise SWOT

 Onde queremos chegar?

› Missão do Rotaract
› Visão de Futuro

 Como chegaremos lá?

› Objetivos SMART
› Plano de Ação 5W3H
 Onde estamos agora?
 Antes de tudo, é preciso conhecer profundamente
nossa situação atual, com uma visão holística,
completa!

 Brainstorming* & Análise SWOT**

* Para os mineiros: “Toró de Parpite”!

** Para os mais sensíveis: “Análise FOFA”!
 Brainstorming
Tempestade de ideias

 Escolha um problema ou um projeto. Pense e fale

pro grupo todas as ideias que vierem na cabeça!

 FALE! Sua ideia pode fazer a diferença!

Análise SWOT
Análise SWOT
OPORTUNIDADES AMEAÇAS

FORÇAS 1 2

FRAQUEZAS 3 4

1 Potencial para Aproveitar a Oportunidade

2 Capacidade de Defesa contra a Ameaça

3 Debilidade para aproveitar a Oportunidade

4 Vulnerabilidade às Ameaças
 Onde estamos agora?
 Para fazer na próxima reunião:
 Faça a Análise SWOT do seu clube!

 Para a vida pessoal/profissional:

 Faça esta semana a sua Auto-SWOT!
 Planejamento Estratégico
 Onde estamos agora?
› Brainstorming
› Análise SWOT

 Onde queremos chegar?

› Missão do Rotaract
› Visão de Futuro

 Como chegaremos lá?

› Objetivos SMART
› Plano de Ação 5W3H
 Onde queremos chegar?
 Já temos uma MISSÃO como organização global
de Rotary:

 A missão do Rotaract é:
> ATENÇÃO! PRECISA-SE DE UM VOLUNTÁRIO PARA
LER!
VOCÊ MESMO! PODE COMEÇAR POR FAVOR!

MISSÃO DO ROTARACT
“oferecer aos Rotaractianos a oportunidade de
incrementar os conhecimentos e a experiência que
lhes serão úteis para seu próprio desenvolvimento
pessoal, para atender carências físicas e sociais de
suas comunidades e promover melhores relações
entre os povos do mundo inteiro através da amizade
e da prestação de serviços”. – DECLARAÇÃO DE NORMAS DO
ROTARACT 660-PO
“ o líder é um negociador
de esperança.

napoleão bonaparte
 Onde queremos chegar?
 Precisamos de uma VISÃO DE FUTURO!

 Precisamos de uma ESTRATÉGIA!

 Precisamos identificar nossos VALORES!

 VISÃO DE FUTURO

PRI
NCÍ
OR ES PIO
V AL ESTRATÉGIA S

“O caminho escolhido para

atingir a Visão de Futuro”

MISSÃO
Visão de Futuro

“ Visão sem ação não passa de um sonho;

Ação sem visão é um mero passatempo;
Visão com ação pode mudar o mundo ”
Joel Arthur Barker
NM
Visão de Futuro
 A visão do futuro deve ser alcançada por meio de
objetivos.

 Nossa mente trabalha em busca de objetivos,

avançando em ZiGuEzAgUe, como um veleiro
em direção ao Norte.
NM
Visão de Futuro
 Os objetivos positivos, integrados e claramente
definidos reduzem os ZiGuEzAgUeS da nossa
mente ao mínimo necessário.

 A visão deve ser inspiradora &

alcançável.
“um dos segredos, talvez o único
segredo, da liderança, seja a
narração eficaz de uma história.

howard gardner
(psicólogo de harvard)
sonhe
creia
inspire
 Onde queremos chegar?
 Para fazer na próxima reunião:
 Crie uma lista de 10 características que seu
clube terá daqui a 3 anos.
 Crie sua própria visão do clube, em uma linha,
dizendo como ele será em 3 anos.
 Compartilhe as visões dos companheiros para
o clube e monte uma única visão oficial para o
clube.
 Planejamento Estratégico
 Onde estamos agora?
› Brainstorming
› Análise SWOT

 Onde queremos chegar?

› Missão do Rotaract
› Visão de Futuro

 Como chegaremos lá?

› Objetivos SMART
› Plano de Ação 5W3H
 Como chegaremos lá?
 Precisamos de OBJETIVOS.

 Precisamos de um PLANO DE AÇÃO!

 Objetivos SMART
eSpecíficos.
Mensuráveis.
Alcançáveis e inspiradores.
Resultados definidos e realmente úteis.
Tempo: coloque prazo para tudo.

* SMART = inteligente
Plano de Ação: 5W3H
O quê? Por quê? Quem? Quando? Onde?
(What) (Why) (Who) (When) (Where)

Quanto $? Quantos impactados Como?

(How much) pelas ações? Passo-a-passo
(How many) (How)

1 tarefa = 1 responsável
“Cachorro com dois donos morre de fome”.

5W3H também pode ser usado para planejamento de

projetos!
 Como chegaremos lá?
 Para fazer na próxima reunião:
 Cada associado faz uma lista de 5 objetivos
SMART para serem alcançados em 3 anos.
 Os associados apresentam seus objetivos ao
clube, que decide por um total de 3 objetivos
SMART para os próximos 3 anos.
 Como chegaremos lá?
 Para fazer na próxima reunião:
 Para cada objetivo SMART do clube se faz
um Plano de Ação 5W3H.
 Esse Plano de Ação deve prever as atividades
no Ano 1, no Ano 2 e no Ano 3.
execução
 Funções administrativas
 Planejamento
 Organização
 Direção
 Controle
 Escolhendo sua equipe
 Potencial, talento e vocação de cada um.
 Comprometimento.
 Espírito de equipe.
 Como fazer a escolha?
vídeo:
diversidade de talentos
por Lyn Heward (Cirque du Soleil)
 Organização
 O que é organização?
 No que ela favorece o clube?
 Exemplos práticos.

Comprometimento!
 Direção
 Comando
 Coordenação
 Liderança
 Uso de recursos
 Controle
 Frequência
 Relatórios distritais
 Caixa
 Quadro social
 Sinais dos associados
É hora da prática
› Como elaborar boas reuniões?
› Como conduzir reuniões?
› Projetos
› Eventos
› Comunicação
› Quadro social
› Relacionamento com associados
› Relacionamento com RDR
› Relacionamento com Rotary
› Relacionamento com comunidade
 Como elaborar boas reuniões?
 Elaborar a pauta com antecedência;
 Relacionar a pauta da reunião com projetos e
atividades do clube;
 Usar o calendário rotário como guia;
 Incluir na programação instrução rotária;
 Iniciar e encerrar a reunião pontualmente.
O que é uma reunião agradável?
 Como conduzir reuniões?

1. Saudação do pavilhão nacional;

2. Protocolo (datas, aniversários, convidados e
apresentação);
3. Secretaria (ata, correspondência);
4. Tesouraria (saldo, panorama financeiro);
5. Comissões;
6. Palavra do presidente;
7. Oradores/dinâmicas;
8. Palavra livre;
9. Saudação ao pavilhão nacional.
 Projetos
 Nenhum clube será eficaz se não executar bons
projetos;
 Cartão de visita do clube;
 Comissões extra-reunião;
 Parcerias.

Você gostaria de entrar num clube sem

projetos?
 Eventos
 ADIRC
 CODIRC
 ROCT
 CONARC – jan/11 – D.4470 (MS)
 PRÉ-CONVENÇÃO DE RI – jun/10 – rotaract2010.com
 INTEROTA 2011 Cairo, Egito – interota2011.org
 TMRD
 CONFERÊNCIA DO ROTARY
 ASSEMBLÉIA DO ROTARY
 SEMINÁRIOS
 EVENTOS DO(S) ROTARY CLUB(S) PADRINHO(s)
 Comunique a estratégia e a sua
execução!
 OMIR-Brasil, sites do Distrito e/ou do clube
 Web 2.0: Twitter, Orkut, Facebook
 E-mail / E-groups (rotaractnet, rotaract-br, rotaract-4750)
 MSN
 Telefone
 Quadro social
 RH
 Promoção
 Admissão
 Orientação a novos associados
 Perfil

Se você fosse convidado a ser rotaractiano, como

gostaria de ser tratado ao entrar no clube?
 Relacionamento com associados
 Empatia
 Atenção aos talentos
 Reconhecimento
 Psicologia
 Motivação
 Feedback
 Relacionamento com Rotary
 Relação cordial e recíproca
 Padrinho x afilhado
 Projetos e ações conjuntas
 Reuniões conjuntas
 Escala

Como é sua relação com Rotary?

 Relacionamento com RDR
 Relatórios
 Feedback
 Visita oficial
› Preparação
› Reunião
 Mensalidade
 Relacionamento com comunidade
 Imagem pública de Rotary;
 Desenvolvimento do Quadro Social;
 Facilidade para apoio a projetos;
 Prestação de contas das atividades.
 Manual do Rotaract
Como líder, o presidente ajuda os associados no
desenvolvimento de suas próprias habilidades de
liderança.

O presidente procura também assegurar que atividades

voltadas à capacitação profissional e formação de
líderes, assim como projetos comunitários e
internacionais sejam planejados e implementados.

INICIATIVA E TERMINATIVA. EXECUÇÃO.

 Presidente - Responsabilidades
 Identificar
habilidades e interesses dos
associados e incentivá-los a participar em
projetos do clube;

 Monitoraras operações do clube, delegar

responsabilidades e programar as reuniões;

 Preparar antecipadamente o planejamento do

ano;
 Presidente - Responsabilidades
 Presidirtodas as reuniões do clube e do
respectivo conselho diretor, assim como se
responsabilizar pela relevância dos debates;

 Nomear comissões permanentes e

especiais, com a aprovação do conselho
diretor, e acompanhar seu progresso com o
auxílio do vice-presidente
 Presidente - Responsabilidades
Manter contato regularmente com:

 Rotary Club patrocinador (por meio de reuniões e atividades conjuntas);

 Representante Distrital do Rotaract (por meio de participação em

eventos e atividades distritais);

 RotaryInternational (comparecendo ao encontro Rotaract pré-convenção

e preparando o relatório anual);

 Para facilitar a comunicação, informações periódicas sobre projetos e

atividades podem ser veiculadas por intermédio do boletim do clube.
 Vice-presidente
 O vice-presidente deve estar ciente das metas do clube para o
ano, assim como dos projetos e atividades que serão
implementados, além de conhecer a comunidade e recursos
oferecidos pelo Rotary.

 É importante que presidente e vice trabalhem em equipe,

especialmente nos clubes onde o vice será o próximo presidente.
 Vice-presidente
 O vice presidirá todas as reuniões na ausência do presidente,
integrará o conselho diretor e atuará como membro ex-officio em
todas as comissões, aceitando todas as incumbências a ele
delegadas pelo presidente.

 Um vice-presidente responsável e organizado costuma ser a chave

do sucesso do clube e pode ajudar a aliviar a carga administrativa,
liberando o presidente para o planejamento dos projetos e
atividades do clube.
rotaract & carreira
vídeo:
educação & pontos fortes
por Marcus Buckingham
 “ comece fazendo o necessário,
a seguir o possível,
e de repente estará fazendo o impossível

São Francisco de Assis

Viva intensamente, com entusiasmo! :D
> Vamos ser Hexa!!! E vamos ser patriotas
SEMPRE, não só a cada 4 anos!!! SUCESSO!!!
Liderança & Estratégia
treinamento de presidentes

XI Assembleia Distrital
de Rotaract Clubs
Distrito 4750

1º.maio.2010

Henrique Bragança
Comitê de Rotaract
Rotary International
hbraganca@gmail.com