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IN
SUMILLA
OBJETIVO DEL CURSO
UNIDAD I: PRINCIPIOS BSICOS DE LA ADMINISTARCIN
UNIDAD II: ADMINISTRACIN DEL TIEMPO EN LA LABOR
INMOBILIARIA
UNIDAD III: PLAN ESTRATGICO PARA LA EMPRESA
INMOBILIARIA
TRBAJO GRUPAL
Herramientas:
Administrativas
Intrapersonales
HERRAMIENTAS INTRAPERSONALES
Control
Planeacin
Implementaci
n de Sistema
de Gestin
Direccin
HERRAMIENTAS
ADMINISTRATIVAS
Organizaci
n
2.1 LA PLANEACIN:
1. Atencin a las Oportunidades: A la luz de mercado,
competencia, deseos de los clientes, fortalezas, debilidades, etc.
2. Establecimiento de objetivos o metas: Donde quisiramos
estar y qu deseamos hacer y cuando.
3. Consideracin de premisas de planeacin: En qu
condiciones (internas o externas) operarn nuestros planes?
4. Identificacin de Alternativas: Cules son las alternativas ms
promisorias para el cumplimiento de nuestros objetivos?
5. Comparacin de alternativas con base en las metas
propuestas: Qu alternativas ofrecen mayores posibilidades de logar
las metas.
6. Eleccin de una alternativa: Seleccin del curso de accin que
seguiremos.
7. Formulacin de planes de apoyo: Para compra de equipos,
contratacin y capacitacin, etc.
8. Conversin de planes en cifras mediante la realizacin de
presupuestos: Desarrollo de presupuestos como precio de venta,
gastos de operacin, etc.
2.2 LA ORGANIZACIN:
Estructura Simple:
Gerente
Asesor
Externo
Agente
inmobiliari
o1
Agente
inmobiliari
o2
Agente
inmobiliari
o3
2.2 LA ORGANIZACIN:
Estructura Funcional:
Gerente
Departame
nto de
Ventas y
Marketing
Persona 1
Persona 2
Departame
nto de
Finanzas y
Contabilida
d
Departame
nto de
Produccin
Persona 1
Persona 2
Persona 1
Persona 2
2.2 LA ORGANIZACIN:
Estructura Divisional:
Persona
Persona 1
1
Departamento
Departamento de
de
Ventas
Ventas y
y Marketing
Marketing
Persona
Persona 2
2
Persona 1
Divisin
Divisin A
A Director
Director
Departamento de
Produccin
Produccin
Persona 2
Departamento
Departamento de
de
Finanzas
Finanzas y
y
Contabilidad
Gerente
Persona
Persona 1
1
Persona 2
Persona
Persona 1
1
Departamento de
Ventas y Marketing
Persona
Persona 2
2
Persona
Persona 1
1
Divisin B Director
Departamento
Departamento de
de
Produccin
Persona 2
Departamento de
Finanzas
Finanzas y
y
Contabilidad
Contabilidad
Persona 1
Persona
Persona 2
2
2.2 LA ORGANIZACIN:
Estructura Matricial:
Gerente
Director de
Marketing
Proyect
oA
Proyect
oB
Proyect
oC
Director de
Proyectos
Proyect
oA
Proyect
oB
Proyect
oC
Director de
Produccin
Proyect
oA
Proyect
oB
Proyect
oC
2.2 LA ORGANIZACIN:
Toda organizacin debe establecer, documentar, mantener y
continuamente mejorar el sistema de gestin de la empresa
La organizacin debe definir y documentar el alcance de sus
Sistema de Gestin
La documentacin del Sistema de Gestin debe incluir:
La Poltica y Objetivos (Misin y Visin)
Manual de Organizaciones y funciones de la empresa
Reglamento Interno
La Descripcin del alcance del Sistema de Gestin
La descripcin de los elementos principales del Sistema de Gestin y su
interaccin as como la referencia a los documentos relacionados
Los documentos, incluyendo los registros requeridos por la
legislacin vigente (Ley del Agente inmobiliario 29080, Cdigo Civil,
etc.)
Los Documentos, incluyendo los registros determinados por la
organizacin como necesarios para asegurar la eficacia de la
planificacin, operacin y control de los procedimientos relacionados
con la gestin de su empresa: Contratos, procedimientos, registros
de visita, Acuerdo entre agentes, plan anual, reporte mensual a
MODELO DE:
Manual de Procedimientos
Dinmica de actuacin sobre propiedades
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
Activar
la propiedad en el programa (48 horas mximo) desde firma de la
exclusiva/autorizacin. Los datos de caractersticas de la vivienda, precio, honorarios
si son compartidos entre uno o ms agentes.
Visita compartida: Ante una visita compartida, el agente del cliente comprador
llevar su hoja de visita que firmarn (Los dos agentes participantes con sus
respectivos clientes) y la cual estar en poder del agente captador.
Cada agente es el interlocutor nico de su cliente: Ante una visita compartida cada
agente representa a su cliente.
Oferta por escrito: El agente vendedor, recoger la oferta siempre por escrito y con
una separacin mnima de $500 dlares. Enviar por mail o directamente la oferta
por escrito y comprobante del depsito. Si la oferta es aceptada por el propietario
(por escrito) la cantidad entregada en depsito por el agente vendedor,
automticamente se convertir en parte de la inicial.
2.3 EL CONTROL:
-
EL PRESUPUESTO:
2.4 LA DIRECCIN:
7. Si quieres cobrar tus comisiones elige bien a tus clientes y crea una buena
relacin con ellos. De lo contrario te arrepentirs cuando llegue a la hora
de ir al Notario.
8. Si quieres cobrar tus comisiones elige bien con qu agencia inmobiliaria
trabajar. La agencia inmobiliaria honesta paga comisiones rpido y paga lo
que ha sido acordado. No es tu problema que el cliente le page tarde a tu
agencia. T no eres el propietario. Si tu jefe no sabe llevar una agencia
inmobiliaria, que se dedique a otra cosa.
9. La mejor herramienta a tu disposicin para vender un inmueble es el
telfono. Si no inviertes al menos 4 horas al da al telfono negociando con
potenciales y actuales clientes, no estas utilizando tu tiempo
adecuadamente.
10. Para llegar a ser un buen vendedor inmobiliario y ganar altas comisiones
tienes que aprender a describir un inmueble. Cualquier tipo de inmueble.
No es una tarea fcil, pero una vez adquieras esta habilidad te dars
cuenta y te reirs de lo que describas antes
11. Las tcnicas, estrategias y trucos deventainmobiliaria slo te ayudarn a
vender si realmente comprendes por qu funcionan. Y esto tiene mucho
que ver con entender la psicologa humana.
12. Saber hablar bien, tener un amplio vocabulario, saber expresar tus ideas
ayuda mucho a vender inmuebles. Pero saber escuchar, (con ojos y odos), ayuda
ms.
13. Imagnate que estas interesado en comprar una casa en Crdoba y lees en
internet: Dossier GRATUITO Cmo Evitar Los 7 Errores ms Comunes al Comprar
una Vivienda en Crdoba. Su email: ___________ Su nombre: __________ Esta es la
clase de tcnica deventaque capta clientes y vende hoy en da. Ponte al da y
ponte rpido.
33. En este sector uno aprende tarde y con dolor que los inmuebles no son como
uno los ve; sino como los ve el cliente. Este ste equivocado o no.
34. Aunque existe, no confes en la Suerte. Venders un inmueble maana si
llamas hoy a 10 clientes. Diez llamadas la da son 60 a la semana. Esta es la
nica forma de garantzateventasmensuales.
35. Venders muchos ms inmuebles, ms rpido, si visualizas laventaen tu
cabeza antes de que conozcas al cliente. (y esto no es psicologa barata).
Cualquier agente inmobiliario de xito te dir que la visualizacin es su arma
secreta.
36. Algo que tambin he aprendido en este sector inmobiliario es que conocer las
tcnicas y estrategias deventaque todo el mundo sabe; es como no saber
nada.