LA DIGITALIZACION DE

DOCUMENTOS

VICTOR MANUEL MONTAGUT

ORTEGA
vmmontagut@hotmail.com

Aspectos a considerar:

Concepto de Digitalizacin.
El proceso de Digitalizacin.

Concepto de digitalizacin
Procesamiento de informacin por
medio de la captura de imgenes a
partir de documentos fsicos o
electrnicos o imagines digitales.
Proceso

Capturar - Almacenar
Recuperar
- Visualizar
Procesar - distribuir
Imprimir informacin

Digitalizacin de
documentos
PROCESO DE CONVERSION ENTRE
COPIA DURA Y UN FORMATO ELECTRONICO
PERMITE LA
CONSTRUCCION DE
DOCUMENTOS
ELECTRONICOS

Lenguajes
1a. Gen. ASCII
2a. Gen. HTML-www
3a. Gen. PDF

TECNICA PARA LA
CONFORMACION
Papel = Formato Fsico Universal
DE BIBLIOTECAS
PDF = Formato Electrnico Universa
DIGITALES

Proceso de Digitalizacin

2. Escaneo

de
Documentos

de
Documentos

4. Indizacin

de
Documentos

1. Preparacin

3.

Inspeccin de
Documentos

5. Grabacin

de
Documentos

Tecnologa Tpica para

digitalizacin
Software
Aplicaciones
para
procesamiento
de imgenes.
Soft de Red.
Reconocimiento
Optico de
Caracteres
(OCR)

Hardware
Servidores de imgenes.
Red.
Pantallas.
Escaner.
Impresoras.

Elementos del proceso:

1. Preparacin

de
Documentos

Manual
Quitar ganchos, clips
Reparar
Desencuadernar
Arreglar lotes

Elementos del proceso:

Semiautomtico
(Manual),Automatico
2. Escaneo de
Por lotes 50 -100 pgs
Documentos
Genera Archivos pequeos
Facil transporte
Seleccin de hardware
Parametros de calibracin
(brillo/contraste)
Manejo de lotes
Curvas de produccin

Control del trabajo

Cambio de Prioridad
Reescaneo

Elementos del proceso:

Automtico
3. Inspeccin de
Legibilidad o calidad de la i
Documentos
Niveles de Resolucin
Estandar 1 100 dpi Regular
Estandar 2 200 dpi Satisfactorio
300 dpi Bueno
400 dpi Excelente
Control de calidad > R < Vel. Scan (ppm)
> R > Memo
Reproceso
Tiempo y recursos Retocar o maquillar la imag
Herramientas manipulacin
de imgenes

Elementos del proceso:

Manual/Automatico
Crear los indices
4. Indizacin de
Texto
Documentos
Imagen
Ambos
Datos identificacin
Palabras Claves
NECESIDADES DE LOS
USUARIOS
Relaciones- Ref. cruzad
NIVELES DE INDIZACION OCR /ICR

TECNICAS DE INDIZAIN
CATALOGACION Y
ANALISIS
TECNICAS DE

Elementos del proceso:

5. Grabacin de
Documentos

CRITERIOS DE
COMPRESION
SELECCION DEL FORMATO
DEL ALMACENAMIENTO
CRITERIOS DE RESPALDO
CRITERIOS DE

Automtico
Magnticos (temporal)
CD-ROM
Magneto Opticos
Opticos
Rockolas
Servidores - Bases de d
Documentales

Cmo hacerlo?
REQUERIMIENTOS
ESTRATEGIA DE CONVERSION
CRITERIOS Y PROCEDIMIENTOS
PLAN DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
RECURSOS, COSTOS Y TIEMPO
ANALISIS DE COSTO-BENEFICIO