ING.

WESLEY SALAZAR BRAVO

Actos Preparatorios

Proceso de
Seleccin

Ejecucin
Contractual

Plan
PlanEstratgico
Estratgico
Inst.
Inst.

Convocatoria

Garantas

Plan
PlanOperativo
Operativo
Inst.
Inst.

Registro de
participantes

Adelantos

Determinacin
Determinacinde
de
necesidades
necesidades

Consultas

Presupuesto
Presupuesto
Institucional
Institucional
Plan
PlanAnual
Anualde
de
Contrataciones
Contrataciones
Expediente
Expedientede
de
contratacin
contratacin
Designacin
Designacindel
del
Comit
Especial
Comit Especial
Elaboracin
Elaboracinde
delas
las
Bases
Bases

Observaciones
Presentacin de
propuestas
Evaluacin y
calificacin
Otorgamiento
de la Buena Pro
Formalizacin
del Contrato Suscripcin

Adicionales y
reducciones
Ampliaciones y
prrrogas
Subcontratacin
Intervencin
Econ-mica de
Obra
Resolucin
Penalidades
Recepcin y
conformidad
Liquidacin

Segundo Momento (15 das hbiles

siguientes)

Aprobacin
Primer
Momento:
EN
LA ETAPA DE
PROGRAMAC
ION Y
FORMULACI
ON DEL
PRESUPUES
TO
INSTITUCIO
NAL.

de

PIA

Consolidaci
n de cuadro
de
necesidades
Usuarios
definen
requerimient
os

Art. 8 :
Aprobacin

P A C

Difundir:

SEACE

Dentro de
los 5 das
hbiles de
aprobado

LOCAL Y
WEB DE LA
ENTIDAD

El PAC como instrumento

de gestin logstica

Finalidades:

Caractersticas:

Programar

Obligatorio

Difundir

Integral

Evaluar

Pblico
Formal

ARTICULO N 7

CONTENIDO MINIMO DEL PLAN

ANUAL DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
1. OBJETO DE LA CONTRATACION
2. DESCRIPCION DE LOS BIENES, SERVICIOS

CONTIENE :

U OBRAS A CONTRATAR Y EL
CORRESPONDIENTE CODIGO ASIGNADO
3. VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACION
4. TIPO DE PROCESO QUE CORRESPONDE AL
OBJETO Y SU VALOR ESTIMADO, ASI COMO
LA MODALIDAD Y/O EL SISTEMA DE
EJECUCION CONTRACTUAL
5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
6. TIPO DE MONEDA
7. FECHA PREVISTA DE LA CONVOCATORIA

Modificacin del PAC

ARTICUO N 09 DEL RLCE: El PAC podr ser modificado
de conformidad con la asignacin presupuestal o en caso
de reprogramacin de las metas institucionales:

Cuando se tenga que incluir o excluir procesos de

seleccin
Cuando el valor referencial difiera en ms del 25% del
valor estimado y ello vare el tipo de proceso de
seleccin.

Definicin de EXPEDIENTE DE
CONTRATACION
ARTICULO N 10 RLCE:

Conjunto de documentos en el que aparecen

todas las actuaciones referidas a una
determinada contratacin, desde la decisin de
contratar hasta la culminacin del contrato.
EN TODOS LOS CASOS EN QUE LAS CONTRATACIONES
DEL ESTADO ESTEN RELACIONADAS A LA
EJECUCION
DE UN PROYECTO DE
INVERSION PUBLICA, ES DE RESPONSABILIDAD DE LA
ENTIDAD:

1.

QUE LOS PROYECTOS HAYAN SIDO DECLARADOS VIABLES, EN EL MARCO

DEL SISTEMA NACIONAL DE INVERSION PUBLICA

1.

QUE SE TOMEN LAS PREVISIONES NECESARIAS PARA QUE SE RESPETEN

LOS PARAMETROS BAJO LOS CUALES FUE DELCARADO VIABLE EL
PROPYECTO, INCLUYENDO COSTOS, CRONOGRAMA, DISEO U OTROS
FACTORES QUE PUDIEREN AFECTAR LA VIABLIDAD.

FINALIDAD DEL EXPEDIENTE

DE CONTRATACION

Contar con la base TECNICA Y

ECONOMICA que le permita a la
Entidad obtener una oferta idnea,
con la calidad requerida o mejorada
y a un costo o precio adecuado.

10

ART. 10 RLCE
Contenido del Expediente de
Contratacin

ART. 11: Caractersticas tcnicas y cantidad

ART. 12: Estudio de las posibilidades que ofrece

el
mercado
ART. 13: Valor
Referencial
ART. 18: Disponibilidad Presupuestal
ART. 19: Tipo de Proceso de
Seleccin
ART. 41: Modalidad de Contratacin
ART. 40: Sistema de Contratacin
ART. 49: Formula de Reajuste de ser el caso
11

Caractersticas tcnicas
Sobre la base del PAC, el rea usuaria debe requerir
los bienes, servicios y obras. Ella ser la responsable
de
definir
con
precisin
las
caractersticas,
condiciones, cantidad y calidad de los bienes,
servicios u obras, as como la finalidad pblica de
dicha contratacin.
El OEC(organo encargado de las
contrataciones), con la autorizacin del rea
usuaria y, como resultado del estudio de las
posibilidades que ofrece el mercado, podr
ajustar las caractersticas de lo que contratar.

ART. 12 RLCE
Estudio de las posibilidades
que ofrece el Mercado
Basndose en las caractersticas tcnicas

definidas por el rea usuaria, el OEC tiene la

obligacin de evaluar las posibilidades que
ofrece el mercado para determinar:
1. El valor referencial
2. Pluralidad de marcas y/o postores
3. Distribucin de la buena pro
4. Informacin que pueda servir para establecer
factores de evaluacin
5. La pertinencia de realizar ajustes a las
caractersticas y/o condiciones de lo que se va a
contratar, entre otros aspectos.

Antigedad del Valor

Referencial
En ejecucin y consultora de obras: 6 meses
En bienes y servicios: 3 meses
Obras que cuenten con expediente tcnico:

Se computa desde la fecha de determinacin del presupuesto de

obra consignada en el expediente tcnico.
Bienes, servicios y consultora de obras:
Se computa desde la aprobacin del expediente de contratacin.
No hay lmite mnimo del valor referencial, salvo caso de
ejecucin y consultora de obras: 90%.
Slo hay lmite maximo del 110% para ejecucin de obras.

Art. 18 RLCE
Disponibilidad
Presupuestal
Una vez determinado el valor referencial, se debe solicitar la
certificacin de disponibilidad presupuestal, a la OFICINA DE
PRESUPUESTO quien haga las veces, a fin de garantizar
que se cuenta con el crdito presupuestario suficiente para
comprometer un gasto en el ao fiscal correspondiente.

Aprobacin del Expediente de

Contratacin
Cada Entidad determina procedimientos y plazos
para su elaboracin y aprobacin.
Ser aprobado por el funcionario competente, de
acuerdo a sus normas de organizacin interna.

Una vez aprobado el EXPEDIENTE DE

CONTRATCION, es entregado al Comit
Especial para la elaboracin de las
bases.

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