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Unidad: III
Semana: 6
PROYECTO DE INVESTIGACIN I
Ing. JHONNY ADALBERTO DEL AGUILA TORRES
PROYECTO DE INVESTIGACIN I
CONTENIDOS TEMTICOS
I. El marco de referencia para la direccin de
proyectos Introduccin.
II. El marco de referencia para la direccin de
proyectos Ciclo de vida del proyecto y
organizacin.
III. La norma para direccin de proyectos 1.
IV. La norma para direccin de proyectos 2.
V. Gestin de la integracin y gestin del
alcance del proyecto.
CONTENIDOS TEMTICOS
VI. Gestin del tiempo y gestin del costo del
proyecto.
VII.Gestin de calidad, gestin de recursos
humanos y Gestin de la comunicaciones
del proyecto.
VIII.Gestin de riesgos , gestin de la
adquisiciones y gestin de los stakeholders
del proyecto
Semana 6
GESTIN DEL TIEMPO Y
GESTIN DEL COSTO DEL
PROYECTO
ORIENTACIONES
A las tutoras, tanto telemticas como presenciales, el alumno de
educacin a distancia deber acudir habiendo ledo la unidad
correspondiente.
Destinar un espacio de tiempo al da o semana para el estudio.
Para los momentos de estudio, ubicarse en un lugar ventilado y
con ruido reducido o ausente, sentarse en un asiento un tanto
incmodo de tal suerte que no lo invite al sueo.
En su comunidad, fomente la formacin de crculos de estudio,
cuyas reuniones versen exclusivamente en la temtica del curso
o cursos.
CONTENIDOS TEMTICOS
Gestin del tiempo del proyecto
Gestin de los costos del proyecto
OBJETIVOS
Define y explica los procesos de Gestin del tiempo del
proyecto.
Explicar, analizar y de definir los procesos de Gestin
de los costos del proyecto.
Incluye:
reas de
Conocimient
o
Gestin de
Integracin
Planificacin
Desarrol
lar el Acta
de
Constituci
n del
Proyecto
Desarrollar el Plan
para la Direccin del
Proyecto
Ejecucin
Dirigir y
gestionar la
ejecucin del
proyecto
Seguimiento y
Control
Monitorear y
controlar el
trabajo del
proyecto
Realizar el
control
integrado de
cambios
Gestin de
Alcance
Planificar la
Gestin del Alcance
Recopilar
Requisitos
Definir el alcance
Crear el EDT
Validar el
alcance
Controlar el
alcance
Gestin de
Tiempo
1.
Planificar la
Gestin del
Cronograma
Definir las
actividades
Secuenciar las
actividades
Estimar los
recursos de las
actividades
Estimar la
duracin de las
actividades
Desarrollar el
cronograma
7. Controlar el
cronograma
Planificar la
Gestin de los
Costos
Estimar los costos
Determinar el
presupuesto
Controlar los
costos
2.
3.
4.
5.
6.
Gestin de
Costos
Cierre
Cerrar el
proyecto o
fase
Recordar!
13
6.1 Planificar la Gestin del Tiempo: Es el proceso de establecer las polticas, los
procedimientos y la documentacin de la planificacin, desarrollo, gestin, ejecucin y control
de la programacin del proyecto.
6.2 Definir las Actividades: Identifica las acciones especficas a ejecutar para producir los
entregables del proyecto.
6.3 Secuenciar las Actividades: Identifica y documenta las relaciones entre las actividades
del proyecto.
6.4 Estimar los Recursos de las Actividades: Estima el tipo y cantidad de materiales,
personas, equipos y suministros requeridos para ejecutar cada actividad.
6.5 Estimar la Duracin de las Actividades: Estima la cantidad de periodos de tiempo
necesarios para culminar las actividades individuales con los recursos estimados.
6.6 Desarrollar el Cronograma: Analiza las secuencias, duraciones, requerimientos de
recursos y restricciones para crear el cronograma del proyecto.
6.7 Controlar el Cronograma: Monitorea el estado del proyecto para actualizar el progreso del
proyecto y gestionar los cambios a la lnea base del cronograma.
14
polticas,
procedimientos
la
15
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Factores
Ambientales de
la Empresa
Tcnicas
Analticas
Plan de Gestin
del Cronograma
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Reuniones
17
6.1 Entradas
Plan de Direccion del Proyecto.
Linea base del Alcance
1. Enunciado del alcance del Proyecto
2. EDT/WBS
3. Diccionario de la EDT/WBS
.Otra Informacion: Decisiones de Costo, Riesgo y Comunicaciones.
6.1 Salidas
Plan de Gestin del Cronograma
Uno de los componentes del plan de gestin del proyecto que
establece los criterios y las actividades para el desarrollo, el
seguimiento y el control del cronograma
El plan de gestin del cronograma puede establecer lo siguiente:
19
El plan de gestin del cronograma, no slo incluye una descripcin de los procesos que se utilizarn
para la gestin del cronograma, sino que consiste en tener respuestas por escrito a las siguientes
preguntas:
21
Identificar y documentar el
trabajo que se planifica
realizar
Identifica los productos
entregables al nivel ms
bajo (paquetes de trabajo)
Entradas
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la
organizacin
Enunciado del alcance del proyecto
EAP
Diccionario EAP
Plan de gestin del proyecto
Herramientas
Descomposicin
Plantillas
Planificacin gradual
Juicio de los expertos
Componente de planificacin
Salidas
Lista de actividades
Atributos de las actividades
Lista de hitos
Cambios solicitados
Lnea Base
del Alcance
Descomposi
cin
Lista de Actividades
Factores
Ambientales de
la Empresa
Planificacin
Gradual
Atributos de la actividad
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Lista de
hitos
Juicio de
expertos
25
6.1 Entradas
Linea base del Alcance
1. Enunciado del alcance del Proyecto
2. EDT/WBS
3. Diccionario de la EDT/WBS
4. Entregables, Restrcciones y
Supuestos
Es una forma de elaboracin progresiva. Por lo tanto, el trabajo puede existir en varios
niveles de detalle dependiendo de dnde se encuentra en el ciclo de vida del proyecto.
Cuanto ms se sepa acerca de los prximos eventos en el corto plazo, los paquetes de
trabajo pueden descomponerse en actividades.
27
6.2 Salidas
Identificadores y cdigos
Predecesoras y sucesoras
Relaciones Lgicas
Lista de
actividades
Adelantos o
atrasos
Restricciones y supuestos
Duracin
Responsable
Recordar!
Recursos
28
Lista de actividades
6.2 Salidas
Atributos de la actividad
Las actividades tienen una duracin, durante el cual se realiza el trabajo
de esta actividad, y pueden tener los recursos y los costos asociados
con el trabajo.
Atributos de la actividad extienden la descripcin de la actividad
mediante la identificacin de los mltiples componentes asociados con
cada actividad
Atributos de la actividad se pueden utilizar para identificar a la persona
responsable de la ejecucin de la obra, el rea geogrfica o el lugar
donde el trabajo tiene que ser realizado, el proyecto de calendario de la
actividad se le asigna, y el tipo de actividad como el nivel de esfuerzo
31
6.2 Salidas
Lista de hitos
Un hito es un punto o evento importante en un
proyecto.
Es una lista de identificacin de todos los hitos
del proyecto e indica si el hito es obligatoria,
tales como los exigidos por contrato, u
opcionales, tales como los basados en la
informacin histrica.
Los hitos son similares a las actividades del
cronograma regulares, con la misma estructura y
los atributos, pero tienen duracin cero porque
hitos representan un momento en el tiempo.
Mientras que las actividades tienen principio y fin, los hitos no
tienen duracin. Por ejemplo, un hito sera la firma del contrato
el 15 de septiembre a las 10:00 am.
33
34
35
Mtodo de
Diagramacin
por
Precedencia
(PDM)
Diagramas de Red
Lista de
hitos
Enunciado del
alcance del
proyecto
Factores
Ambientales de
la Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
ACTUALIZACIONES
Document
os del
Proyecto
Determinacin
de
Dependencias
Aplicacin
de Adelantos
y Retrasos
37
B
E
Inicio
C
Fin
Tipos de Relaciones
(FS) Trmino Inicio. La actividad A debe de terminar para que la actividad B inicie
ejemplo
ejemplo
El lanzamiento de campaas de vacunacin TV y radio.
Tipos de Relaciones
(FF) Trmino Trmino. La actividad A debe terminar en
conjunto con el trmino de la actividad B
B
Ejemplo
ejemplo
La llegada de una central telefnica antes de retirar la primera
Secuenciacin de Actividades
Herramienta
s
y Tcnicas
Entradas
Salidas
Salidas
Sucesor
Duracin
Inicio
A, B
---
C, D
Fin
Fin
Fin
Fin
---
---
D
6
44
La diagramacin por precedencia permite cuatro tipos de dependencias entre las actividades: final a
inicio, final a final, inicio a inicio, e inicio a final. Esta ltima no se utiliza, siendo la ms utilizada la
relacin final a inicio.
Tipo de dependencias del PDM
- Final a inicio (FS): B puede comenzar cuando A termina
- Final a final (FF): B no puede finalizar hasta que A finalice
- Inicio a inicio (SS): B no puede comenzar hasta que A comience
- Inicio a fin(SF): B no puede finalizar hasta que comience A (no se usa).
46
6.3 Salidas
47
49
50
Lista de
Actividade
s
Juicio de
expertos
Requisitos de
recursos de
las
actividades
Calendario
de
Recursos
Registro de
Riesgos
Estimacione
s de costos
de las
actividades
Factores
Ambientales
de la Empresa
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Anlisis
de
alternativ
as
Estructura
de
desglose
de
recursos
ACTUALIZACION
ES
Datos de
estimaci
n
publicad
os
Estimaci
n
ascendent
e
Software
de Gestin
de
Proyectos
Document
os del
Proyecto
52
Personas.
Equipos
Materiales
Software
Otros
Estimacin de recursos
La estimacin involucra
tratar prever los recursos
necesarios para producir
un producto, servicio o
resultado especfico.
La estimacin se beneficia
por experiencias anteriores
(banco de estimaciones
comerciales, la experiencia
del equipo o la opinin de
especialistas.
6.4 Entradas
Entradas
Calendario de Recursos
Un calendario de recursos es un calendario que identifica los das de trabajo y
los cambios en los que es cada recurso especfico disponible.
Informacin sobre el cual los recursos (por ejemplo, recursos humanos, equipos
y materiales) estarn potencialmente disponibles durante un perodo de
actividad planificada, se utiliza para estimar la utilizacin de recursos
Los calendarios de recursos especifican cundo y por cunto tiempo estarn
disponibles durante el proyecto de recursos de los proyectos identificados. Esta
informacin puede ser de la actividad o del proyecto.
Registro de Riesgos
Eventos de riesgo pueden tener un impacto seleccin y disponibilidad de
recursos. Las actualizaciones del registro de riesgos se incluyen en las
actualizaciones de documentos del proyecto, descritos en el Plan de Respuesta
a los Riesgos.
55
6.4 Entradas
Estimaciones de costos de las actividades
Los costos estimados para las actividades y para el proyecto. Puede
ser en resumen o detallado.
Debe incluir todos los costos involucrados en el trabajo, directos e
indirectos.
56
Estimacin ascendente
Es un mtodo de estimacin de duracin del
proyecto o el costo mediante la agregacin de las
estimaciones de los componentes de nivel inferior de
la EDT.
Cuando una actividad no puede estimarse con un
grado razonable de confianza, el trabajo dentro de la
actividad se descompone en ms detalle.
Es ms costosa e implica ms tiempo.
57
58
6.4 Salidas
Requisitos de recursos de las actividades
Identificar los tipos y cantidades de recursos
necesarios para cada actividad en un paquete de
trabajo. Estos requisitos pueden sumarse para
determinar los recursos estimados para cada
paquete de trabajo y de cada perodo de trabajo.
El nivel de detalle y el grado de especificidad de las
descripciones de los requisitos de recursos puede
variar segn el rea de aplicacin.
59
6.4 Salidas
Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
Proyecto
Implementacin de
Software
Personal
Equipo de Gestin
Equipos
Equipo de
Desarrollo
Servidores
Computadoras
Jefe de proyecto
(JP)
Tcnico de sistemas
(TS)
Servidor Desarrollo
(SD)
Coordinadores del
proyecto (CP)
Analista
programador (AP)
Servidor Pruebas
(SP)
Analista comercial
(AC)
Ofimtico
(OF)
Analista funcional
(AF)
Servidor Produccin
(SPd)
Operador
(OP)
60
6.4 Salidas
Estructura de Desglose de Recursos (RBS)
61
RBS
La lista de actividades.
El acta de constitucin del proyecto.
El cronograma del proyecto.
La lista de hitos.
63
64
Lista de
Actividade
s
Calendario
de
Recursos
Enunciado
del alcance
del proyecto
Atributos
de la
actividad
Requisitos de
recursos de
las
actividades
Juicio de
expertos
Estimacin
paramtric
a
Estimacin
de la
duracin
de
actividades
Estimacin
por
analoga
Estimacin
por tres
valores
ACTUALIZACIONES
Registro de
Riesgos
Anlisis de
la Reserva
Factores
Ambientales de
la Empresa
Estructura
de
desglose
de
recursos
Activos de
los
Procesos de
la
Organizaci
n
Tcnicas
grupales de
toma de
decisiones
Document
os del
Proyecto
66
Estimacin de la duracin de
c/actividad
Utiliza informacin sobre:
Alcances del trabajo de la
actividad del cronograma
Tipos de recursos necesarios
Cantidades de recursos
estimadas
Calendarios de disponibilidad
del recurso
La estimacin es un proceso
gradual
68
Estimacin por
3 valores
Segn PERT:
Duracin esperada = (to+4tm+tp)/6
Desviacin estndar = (tp-to)/6
Varianza actividad = [(tp-to)/6]2
Varianza del proyecto = Varianza Actividad
69
Estimacin de tiempos
Para estimar tiempos es necesario:
Estimar la cantidad de esfuerzo necesario
Estimar la cantidad prevista del recurso a ser
aplicado
Estimar la cantidad de periodos laborales necesario
Anlisis de
Reserva
73
Juicio de expertos.
Estimacin por analoga.
Estimacin por tres valores.
Estimacin de rdenes de magnitud.
75
Requisitos
de recursos
de las
actividades
Enunciado
del alcance
del proyecto
Diagramas de
Red
Calendario
de
Recursos
Anlisis de
red del
cronograma
Tcnicas
de
Optimizaci
Mtodo de la
n de
Cadena
Recursos
Crtica
Mtodo de la
Ruta Crtica
Estimacin
de la
duracin
de
actividades
Registro de
Riesgos
Estructura de
desglose de
Factores
recursos
Ambientales de
la Empresa
Tcnicas de
Modelamient
o
Herramientas
de
Programacin
Compresin
del
Cronograma
Lnea Base
del
Cronograma
ACTUALIZACION
ES
Asignacion
es del
personal
del
proyecto
Activos de
los
Procesos
de la
Organizaci
n
Aplicacin de
Adelantos y
Retrasos
Cronogra
ma del
Proyecto
Datos del
Cronogram
a
Calendario
s del
Proyecto
Plan de
Direccin del
Proyecto
Document
os del
Proyecto
78
Es un proceso iterativo,
determina las fechas de
inicio y fin planificadas
Exige que se revisen y
corrijan las estimaciones de
recursos y tiempos por
c/actividad
Define la lnea base del
proyecto
Entradas
Activos de los procesos de la organizacin
Lista de actividades
Registro de riesgos
Herramientas
Anlisis de la red del cronograma
Nivelacin de recursos
Aplicacin de calendarios
Modelo de cronograma
Salidas
Cronograma del proyecto
Cambios solicitados
CPM
Actividad
Duracin
PFI
Primera
fecha de
inicio
UFI
ltima
fecha de
inicio
PFT
UFT
Primera
fecha de
trmino
ltima
fecha de
trmino
Ejemplo
Actividad
Sucesor
Duracin
B,C,D
15
10
12
---
Ejemplo
PFT=PFI+Dur
UFI=UFT-Dur
f=6
B
7
f=0
A
0
f=6
15
22
E
22
f=0
7
10
7
17
f=19
D
3
7
10
1
23
f=0
F
17
f=0
12
29
G
29
UFI
Dur
PFT
5
34
Ejemplo
PFT=PFI+Dur
UFI=UFT-Dur
f=0
A
0 0
7
7 7
f=6
f=6
B
15
7 13 22 28
f=0
C
10
7 7 17 17
f=19
D
3
7 26 10 29
E
1
22 28 23 29
f=0
F
12
17 17 29 29
f=0
G
5
29 29 34 34
Dur
Grfico de marcos
Presenta los principales eventos del
proyecto. Tiene uso esencialmente
gerencial.
6.6 Entradas
Asignaciones del personal del proyecto
Se especifica que recursos son asignados a cada
actividad.
91
92
CPM
94
95
Nivelacin de recursos
Se efecta modificaciones en el cronograma en funcin
a la disponibilidad de los recursos con el objeto de
disminuir los costos del proyecto.
Busca el equilibrio en el uso de los recursos tratando de
atenuar los picos y los valles de utilizacin, tratando de
minimizar respectivamente las necesidad de recursos
adicionales y la ociosidad de los recursos asignados.
Se puede utilizar algunas reglas heursticas o modelos
de optimizacin automtica de nivelacin de recursos
264
Mximo
176
Normal
88
ENE
MAR
FEB
MAY
ABR
JUL
JUN
SET
AGO
NOV
OCT
Compresin del
cronograma
98
Nivelacion de recursos
Fast tracking
Nivelacion de recursos
Crashing
Nivelacion de recursos
102
103
6.6 Salidas
Lnea Base del Cronograma
Una lnea base del cronograma es la versin
aprobada de un modelo de programacin, que puede
ser cambiado slo a travs de los procedimientos de
control de cambios formales y se utiliza como base
para la comparacin con los resultados reales.
Durante el seguimiento y control, las fechas de
referencia aprobados se comparan con el inicio real y
las fechas de fin para determinar si se han producido
variaciones.
La lnea base del cronograma es un componente del
plan de gestin del proyecto.
104
6.6 Salidas
Diagrama de red
Datos del
modelo del
cronograma
Cronograma
del Proyecto
Diagrama de barras
Diagrama de hitos
105
6.6 Salidas
Datos del Cronograma
Los datos del programa incluye al menos los
hitos del cronograma, las actividades del
cronograma, los atributos de la actividad, y la
documentacin de todas las suposiciones y las
limitaciones identificadas.
Pueden incluirse:
Recursos necesarios por perodo de tiempo, a
menudo en forma de un histograma de los recursos;
Los programas alternativos, como el mejor o el peor
de los casos, no con recursos nivelados o con
recursos nivelados, con o sin fechas impuestas,
Programacin de las reservas de contingencia.
Tambin pueden incluir proyecciones de flujo de caja
y el orden y los plazos de entrega.
106
6.6 Salidas
Calendarios del Proyecto
Un calendario del proyecto identifica das de trabajo y los
cambios que estn disponibles para las actividades
programadas.
Se distingue perodos de das o partes del da que estn
disponibles para realizar las actividades programadas de los
perodos de tiempo que no estn disponibles.
Un modelo de cronograma puede requerir ms de un
calendario del proyecto para permitir diferentes perodos de
trabajo para algunas de las actividades para el clculo de la
programacin del proyecto.
Los calendarios de los proyectos pueden ser actualizadas.
107
108
109
Software
de Gestin
de
Proyectos
Compresin
del
Cronograma
Revisiones
del
desempeo
Tcnicas
de
Optimizaci
n de
Recursos
Tcnicas de
Modelamien
to
Aplicacin de
Adelantos y
Retrasos
Herramientas de
Programacin
Informacin
sobre el
desempeo
del trabajo
Calendarios
del Proyecto
Solicitudes
de Cambio
Datos del
Cronogram
a
Pronstico
del
Cronogram
a
ACTUALIZACION
ES
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Plan de
Direccin del
Proyecto
Document
os del
Proyecto
Activos de los
Procesos de la
Organizacin
111
Informe de rendimiento
Herramientas
Informe de avance
Medidas de rendimiento
Anlisis de variacin
cronograma
Salidas
Datos del modelo de cronograma actualizado
Cambios solicitados
actualizado
Lista de actividades actualizada
113
114
6.7 Salidas
Pronstico del Cronograma
Son estimaciones o predicciones de condiciones y
eventos en el futuro del proyecto sobre la base de
informacin y conocimiento disponible en el momento
de la proyeccin.
Los pronsticos se actualizan y se vuelven a emitir
en base a la informacin de rendimiento de trabajo
previsto a medida que se ejecuta el proyecto.
115
116
GRACIAS