Administracin financiera de

inventarios

ALUMNA: MARA FERNANDA SNCHEZ CABRERA

Concepto de administracin financiera de inventarios

Es parte de la administracin del capital trabajo, que

tiene por objeto coordinar los elementos de una
empresa, para maximizar el patrimonio, y reducir el
riesgo de crisis de produccin, ventas y liquidez,
mediante el manejo optimo de niveles de existencia de
materia prima, produccin en proceso y producto
terminado, inversin adecuada para no causar
problemas de liquidez.

Concepto de inventario
Son los bienes de una empresa destinados a la venta o
la produccin para su posterior venta, tales como
materias primas, produccin en proceso, artculos
terminados y otros materiales, que se utilicen en el
empaque, envases de mercancas o las refacciones para
el mantenimiento, que se consuman en el ciclo
normal de operaciones.

Clasificacin de inventarios

Materias primas y materiales auxiliares de

fabricacin,
Empaques y envases,
Produccin en proceso,
Productos terminados.
Otros (Mercancas en trnsito, Art. Reventa)

Tipos de inventarios
Inventario perpetuo: es el que se lleva en continuo acuerdo con las

exigencias en el almacn. Por medio de un registro detallado que puede

servir tambin como auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsica. Lo registros perpetuos son tiles para
preparar los estados financieros mensuales, trimestrales o provisionales.
Tambin este tipo de inventario ofrece un alto grado de control, por que
los registros de inventarios estn siempre actualizados.
Inventarios intermitentes: este inventario se puede efectuar varias

veces al ao. Se recurre a el, por razones diversas no se pueden introducir

en la contabilidad del inventario contable permanente al que se trata de
cumplir en parte.
Inventario final: es te inventario se realiza al termino del ejercicio

econmico, generalmente al finalizar el periodo y puede ser utilizado par

determinar un nueva situacin patrimonial en ese sentido, despus de
efectuadas las operaciones mercantiles de dichos periodos.

 Inventario inicial: es el que se realiza al dar comienzos de

las operaciones.
Inventario fsico: es el inventario real. Es contar, pesar, o

medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de

bienes. Que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y
evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valoradas de las exigencias.
Inventario mixto: es de una clase de mercancas cuyas

partidas no se identifican o no pueden identificarse con un lote

en particular.

Inventarios de productos terminados: este tipo de inventario es

para todas las mercancas que un fabricante es producido para vender a

su cliente.
Inventario en transito: es utilizada con el fin de sostener las

operaciones para sostener las operaciones para abastecer los conductos

que ligan a las compaas con sus proveedores y sus clientes,
respectivamente. Existe por que un material debe moverse de un lugar a
otro, mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una
funcin til para las plantas y los clientes, existen exclusivamente por el
tiempo de transporte.
Inventario de materia prima: en el se representan existencias de los

insumos bsicos de los materiales que habr de incorporarse al proceso

de fabricacin de una compaa.

Tcnicas en la administracin de inventarios

Algunas de las tcnicas mas empleadas en el manejo
de inventarios son las siguientes:
Mtodo ABC.
El modelo bsico de Cantidad Econmico De Pedido
(CEP).
Sistema Justo a Tiempo (JIT).
Determinacin del punto de reorden.

Mtodo ABC.
Una valiosa herramienta prctica para el manejo de los inventarios que da
resultados magnficos, es el mtodo ABC. Que consiste en efectuar un
anlisis de los inventarios estableciendo capas de inversin o categoras con
objeto de lograr un mayor control y atencin sobre los inventarios, que por
su nmero y monto merecen una vigilancia y atencin permanente.
Los niveles se establecen as:
Nivel A artculos con mayor inversin, pero representan un nmero

menor dentro del inventario. (Mayor control).

Nivel B artculos con una inversin media, pero representan un nmero
intermedio dentro del inventario.
Nivel C artculos con una menor inversin, pero representan un nmero
mayor dentro del inventario. (Menor control).

El modelo bsico de Cantidad Econmico De

Pedido (CEP).
Uno de los instrumentos ms elaborados para determinar la
cantidad ptima de un artculo de inventario es el modelo
bsico de cantidad econmica de pedido CEP. Este modelo
puede utilizarse para controlar los artculos A de las
empresas, pues toma en consideracin diversos costos
operacionales y financieros, determina la cantidad de pedido
que minimiza los costos de inventario total. El estudio de este
modelo abarca:
1.- Los Costos Bsicos
2.- Un Mtodo Grafico
3.- Mtodo Analtico

Sistema Justo a Tiempo (JIT).

Se utiliza para minimizar la inversin en inventarios. La

filosofa es que los materiales deben llegar exactamente en el
momento en que se necesitan para la produccin. Lo ideal es
que la empresa slo tenga inventario para trabajo en proceso.
Puesto que su objetivo es minimizar la inversin en los
inventarios, no se utiliza un inventario de seguridad.
Un sistema justo a tiempo exige partes de alta calidad a los
proveedores, por eso cuando el JIT funciona adecuadamente,
descubre las ineficiencias del proceso.

Determinacin del punto de reorden.

Es una prctica bastante extendida en las empresas industriales y
bsicamente consiste en la existencia de una seal al departamento
encargado de colocar los pedidos indicando que las existencias de
determinado material ha llegado a cierto nivel y que debe hacerse un
nuevo pedido.
El punto al que debe hacerse el nuevo pedido debe ser aquel que permita,
mientras llega el nuevo pedido, seguir produciendo o vendiendo las
existencias.
Para determinar el punto de reorden debe tomarse en cuenta el consumo
diario, el tiempo de envo del pedido, el surtido del pedido, el tiempo de
transportacin y entrega, el tiempo de recepcin y revisin de calidad y
almacenaje.