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UNIVERSIDAD

TECNOLGICA DE
LOS ANDES

SIGA
PRACTICAS
PREPROFESIONALES III

Antecedentes
La Oficina General de Tecnologa de la Informacin
OGTI, del MEF, dise el Sistema Integrado de
Gestin Administrativa SIGA, con la finalidad de
administrar y controlar la seguridad y accesos que
tienen los Usuarios a las opciones de cada uno de los
Mdulos del SIGA MEF, contribuyendo de esta
manera a la integridad, confiabilidad y seguridad de la
informacin

SIG
A

Antecedentes
1999 - Mar 2000
Grupo de Trabajo:
PCM,
CONSUCODE,
MEF, CPN, CGR,
SBN.

Abril 2000 - Dic 2002


Decisin: desarrollo e
implantacin por etapas.
Desarrollo de la 1ra versin del
Modulo de Logstica.
Elaboracin de 1ra. Versin de
catalogo de Bienes y Servicios
(por tems).
Implantacin en 14 UE Pilotos,
diferentes sectores

2003 - 2004 III


Mantenimiento
en las 14 UE.
PAAG de Salud
operativo en
lnea.

2004 - IV a la Fecha
Desarrollo de Mdulos de
Logstica y Control Patrimonial,
con Interfaz al SIAF.
Implantacin en 160 entidades
82% del sector Salud.

Resolucin N
738-98-PCM

Componente SIA (Convenio BID Recursos MEF Decisin sector uso SIGA del
1236/OC-PE)
MEF:
-Convenio cooperacin
Interinstitucional MINSA-MEF,
Recursos PARSalud.
-Alianza MEF/UE.
Convenio Programtico MEFBID. Componente Programa de
mejora de la Calidad de la
Gestin y del Gasto Publico
2005.

Qu es el SIGA?
El SIGA es un Sistema Integrado de
Gestin Administrativa, aplicativo
informtico diseado para contribuir al
ordenamiento y simplificacin de los
procesos de la Gestin Administrativa.

Qu es el SIGA?
Sistema Integrado porque permite integrar y
sistematizar procesos, de la Gestin
Administrativa.
Es una Herramienta de Gestin, que realiza
procesos de Cadena Logstica y Patrimonial

Caractersticas Tcnicas
Desarrollado en PowerBiulder sobre Base de Datos
ORACLE o SQLSERVER. Tambien se cuenta en
ambiente WEB, desarrollado en Java.
Su implantacin requiere una revisin y adecuacin
de Procesos, en la medida que su operacin refuerza
el orden y la programacin (mas candados y
validaciones).

Qu comprende?
Comprende bsicamente los Mdulos de
Logstica, Configuracin, Control
Patrimonial, Tesorera, Administrador y
Presupuesto por Resultados. Que forma
parte del ciclo de Gestin FinancieraAdministrativa.

Por qu es importante?
Apoya a la mejora de la Eficiencia
Permite realizar:
La programacin del cuadro de necesidades de Bienes y Servicios
y el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones.
El registro de procesos de seleccin en sus distintas etapas
seguimiento de la ejecucin del contrato.
La generacin de las ordenes de compra y servicios.
La atencin de los pedidos de los bienes y servicios provenientes
de las distintas dependencias de la Entidad.
Registro y Contabilizacin de los movimientos de Almacn.
Registro y Control de Bienes Patrimoniales.
El seguimiento a travs de consultas y reportes.

Beneficios
Ordenamiento de los Procesos Administrativos.
Contar con un catalogo de bienes y servicios y obras
estandarizadas a nivel nacional.
Programacin Real de necesidades de Bienes y Servicios
desde el pedido.
Seguimiento y Control de los consumos de B/S por
C.Costos.
Informacin en lnea de las existencias en el Almacn.
Generacin de Reportes contables (Ent. y Sal. de Bs).
Generacin de Reportes para el Pliego y Entes Rectores
(OSCE, SBN, otros).
Integracin con el SIMI, SIAF.

Mdulos SIGA
Modulo Logstica SIGA ML
Modulo de Patrimonio SIGA MP
Modulo de Presupuesto por Resultados
SIGA PpR
Modulo de Bienes Corrientes SIGA MBC
Modulo Tesorera
MDULOS COMPLEMENTARIOS:
Modulo Administrador
Modulo de configuracin
Modulo Utilitarios.
TAMBIN SE CUENTA CON EL APLICATIVO
WEB DE LOGSTICA Y TESORERA

Catlogo de B/S

Tablas
Centros de Costo
Metas
Proveedores
Personal
Procesos de
Seleccin

Pedidos

Programados y
no Programados
Viticos
Encargos

Convocatoria
Recepcin de
Propuestas
Evaluacin Tcnica
y Econmica
Buena Pro
Contrato

Almacn

Ingresos de Compra, NEAS


Atencin de Pedidos PECOSA
Kardex actualizado
Interface al SISMED

Programacin
Programtica

Registro de
Cuadro de
Necesidades
PAO y PAC

Programacin
PpR

Personalizacin
de kits
Registro de Metas
Estratgicas
Gestin
Presupuestal

Adquisiciones

Cuadro de
adquisicin
OC/OS
Viticos y Pasajes

Marco
Presupuestal
Interfase de
Compromiso
Interfase de
Devengado

Patrimonio
Movimientos de Altas
Movimientos de Bajas
Depreciaciones mensuales
Asignacin y desplazamiento de bienes
Mantenimiento de salidas

Integracin SIGA
Interface SIGA-SIAF
SIMI
1. MIGRACIN DE
BIENES
PATRIMONIALES DE
LA ENTIDAD

Interface
SIGA-SIMI

4.
3. COMPROMISO
DEVENGAD
MENSUAL (Ordenes
OS
,Viatico, Contratos)
2. COMPROMISO
ANUAL
1. CERTIFICACION
PPTAL.

SIGA

- CARGA
DE
PIM
- CARGA
DE
PCA FTE.
- CARGA
FTO.
- CARGA
METAS
PPTALES

Interface
SIAF-SIGA

Entidades usuarias
En la actualidad se encuentra operando en 428 UE del mbito nacional,
regional y local.
TOTAL ENTIDADES USUARIAS SIGA
N

Tipo de Unidad Ejecutora


1 Gob. Local

SIGA
25

2 Gob. Regional

261

3 Gob. Nacional
TOTAL GENERAL

142
428

Fuente: RyC Consulting. Consultor SIGA Ing. Juan Manuel Gallo Chvez Siga (al 11 de marzo 2012)

CONCLUSIONES
Integra la informacin logstica y patrimonio para una buena
toma de decisiones.
Mejora los procesos logsticos y de gestin en las Entidades.
Mejora los procesos de abastecimiento y suministro de
bienes y servicios hacia la poblacin beneficiaria de los
servicios en el marco de la modernizacin de la gestin en el
sector salud.
Reduce tiempo y costos.

GRACIAS!!