Caso Prctico:

FLORES DEL SUR

ANTECEDENTES
C A O S C O N S U LT I N G
S r. J a i m e L o n a r , D i re c t o r G e n e r a l
FLORES DEL SUR S.A.
S r. Wa rre n G o n z l e z , C o n s e j e ro
M U E S T R A D E I N T E R E S P O R F U N C I O N A M I E N T O E N R E D PA R A
GESTIONAR PEDIDOS, ENVIOS Y STOCK EN UNA
P L ATA F O R M A I N F O R M T I C A C E N T R A L I Z A D A .

Antecedentes
Requisitos no del todo claros para el proyecto piloto.

Ser ampliable
pedidos.

la

futura

plataforma

de

gestin

de

Habr de incluir una red de rea local para conectar el

puesto
administrativo
ya
existente
con
diferentes
puestos de trabajo

Habr de ser completado con un curso de formacin.

Antecedentes

Un sistema en la base de datos Oracle le suena familiar al cliente.

Se manifiestan fechas plazo antes de festividades.

El postor manifiesta contar con un presupuesto de 60000 .

Anlisis de antecedentes
Recopilar antecedentes que rodean la
presentacin de la oferta que pretende ser
adjudicada.

El cliente es una empresa mediana-pequea, no tcnica(

simplificar sistema)
Ya se ha trabajado con ellos, son conscientes de la
capacidad y responsabilidad de la empresa
La satisfaccin por el trabajo realizado, predispone la
seleccin de la oferta de caos. (Desde el punto de visa
tcnico y econmico).

Anlisis de antecedentes
El alcance esta mal definido
Posibilidad de futura ampliaciones en el estado.
Han solicitado o solicitaran ofertas.
Se sugiri utilizar un software especfico
El plazo de entrega no parece un problema.(excepto
por las especificaciones)
El presupuesto se sita en torno a 60000
La competencia puede ser alta.

IDENTIFICACIN DE LAS TAREAS A

REALIZAR
Especificacin y diseo de un sistema en red
Especificacin, diseo e implementacin de una
aplicacin de gestin de base de datos.
Adquisicin de materiales: Equipos, Red de
comunicacin, Software.
Instalacin y puesta a prueba del sistema
completo.
Curso de formacin sobre el sistema.

Flujo de actividades
ADJUDICACIN
DEL CONTRATO
ESPECIFICACIN
DE LA
APLICACION

ANALISIS DE
REQUISITOS
DISEO DE
SISTEMA

ADQUISICION
DEL HW/SW

IMPLANTACIN
DE LA
APLICACION
ACEPTACIN

IMPARTICIN
DEL CURSO

PREPARACIN
DEL CURSO

INTEGRACIN

Estructura de paquetes de trabajo

para el proyecto
Representacin
jerrquica de
los paquetes
de trabajo
RBOL O ESTRUCTURA

Agrupar
paquetes
semejantes
PAQUETES DE TRABAJO

FLUJO DE ACTIVIDADES

Agrupar
actividades
semejantes

PT.0
GESTIN

PT. 100
DISEO DEL
SISTEMA

PT. 200
DESARROLLO
DEL SISTEMA

PT. 300
FORMACIN

PT. 110
ANLISIS DE
REQUISITOS

PT. 210
DESARROLLO
APLICACIN SW

PT. 310
PREPARACIN
DEL CURSO

PT. 120
DISEO
HW / SW

PT. 220
ADQUISICIN E
INSTALACIN
HW

PT. 320
IMPARTICIN

PT. 230
INTEGRACIN
HW / SW

Formatos textuales de un paquete de

trabajo: Gestin

Formatos textuales de un paquete de

trabajo: Gestin

Formatos textuales de un paquete de

trabajo: Preparacin del Curso

Formatos textuales de un paquete de

trabajo: Preparacin del Curso

PT.0
GESTIN

PT. 100
DISEO DEL
SISTEMA

PT. 200
DESARROLLO
DEL SISTEMA

PT. 300
FORMACIN

PT. 110
ANLISIS DE
REQUISITOS

PT. 210
DESARROLLO
APLICACIN SW

PT. 310
PREPARACIN
DEL CURSO

PT. 120
DISEO
HW / SW

PT. 220
ADQUISICIN E
INSTALACIN
HW

PT. 320
IMPARTICIN

PT. 230
INTEGRACIN
HW / SW

Estimacin de horas y gastos

Precio poco competitivo y posible
perdida de contrato
Costes al alza

Finalizacin del proyecto con perdidas

Costes a la baja

Complejidad en la estimacin
Peor
definido
est el
alcance
Mayor sea
el tamao
global del
proyecto

Complejidad

Mayor sea el
nmero de
actividades
a realizar.

Menor sea
nuestra
experiencia
real en
proyectos
similares

Parmetros de estimacin
Coste de las horas del personal
Coste de los servicios informticos y de
consumibles

Coste de los desplazamientos del personal

Costes del suministro de equipos y software al
Cliente

Formato textual de estimacin de

esfuerzo asociado al proyecto

Formato textual de estimacin de

esfuerzo asociado al proyecto

Estimacin
Consistencia de estimacin por
medio del porcentaje de horas
Intervencin de los mandantes en un
2% del proyecto

6%
11%

Intervencin del personal tcnico y

soporte un 83%
Intervencin de dirigentes del
proyecto un 8.7%

20%
63%

Estimacin
Esfuerzo, segn categoras, en el Proyecto de Flores del Sur

6%

20%

11%

63%

Personal Auxiliar (PA)

Ingeniero Senior (IS)

Ingeniero Junior (IJ)

Personal Tcnico (TE)

Estimacin
Esfuerzo, segn reas funcionales, en el proyecto de Flores del Sur

17%
8%
14%

Desarrollo

Formacin

61%

Gestin

diseo

Estimacin de costes
Viajes y estancias
Desplazamiento a Madrid
70km. Ida y vuelta 15
Varios 25
Total
40 Euros/desplazamiento
Viajes a Sevilla, de 1 da de duracin
Desplazamiento
350
Gastos 100
Total
450 Euros/viaje
Viajes a Sevilla, de 2 das de duracin
Desplazamiento
350
Hotel 150
Gastos 150
Total
650 Euros/viaje

Estimacin:
Previsin de desplazamientos y viajes

Anlisis de requisitos:
1 viaje de 2 das a Sevilla
1 viaje de 1 da a Sevilla
Instalacin e integracin:
2 viajes de 2 das a Sevilla
1 viaje de 1 da a Sevilla
Curso (imparticin)
2 viajes de 2 das a Sevilla
Varios(gestin, reuniones, etc.)
4 viajes de 1 da a Sevilla
10 desplazamientos a Madrid

Costes de suministros hardware y

software

Ordenador Pentium 4

5.400

1 x Modem

200

4 x Adaptador de red

200

4 x Segmentos de red

50

3 x Licencias Windows

550

3 x Licencias Access

TOTAL

800
7.200

HOJA DE ESTIMACIN ECONMICA DEL PROYECTO

PLANIFICACIN TEMPORAL Y RECURSOS

La duracin del proyecto se da entre el tiempo disponible por

el Cliente y los recursos de cada actividad
Fragmentar el trabajo requiere de mas personas, lo que
podra ocasionar excesos de costo
En ocasiones asignar varias personas a una tarea no acorta
el tiempo de ejecucin de la misma.

PLANIFICACIN TEMPORAL Y
RECURSOS

RECURSOS
Armando Bronca: 84 horas aprox.
Director del Proyecto
Responsable de la supervisin del diseo del sistema
Curso de Capacitacin
Ingeniero Junior: 488 horas aprox.
Diseo del Sistema
Colaborara con el curso de Capacitacin

RECURSOS
Ingeniero tcnico: 160 horas aprox.
Adquisicin de Suministros
Instalacin e Integracin del Sistema
Secretaria: 48 horas aprox.
Labores Auxiliares

CARGA DE TRABAJO
CARGA DE TRABAJO PREVISTA POR CATEGORIA
CATEGORA MES 1

MES 2

MES 3

MES 4

MES 5

DI
CO
IS

29

17

15

23

84

IJ

90

150

160

88

488

80

80

160

TE
PA

16

16

48

TOTAL

135

175

26,3

207

780

CARGA DE TRABAJO
Es muy difcil determinar la dedicacin de una persona
cuando esta es menor al 100%
En los ltimos das antes de una entrega o reunin del
proyecto se suele poner todo el esfuerzo para completar
alguna tarea.

PLAN FINANCIERO DEL PROYECTO

El director del proyecto realiza algunas hiptesis:
El cliente debe abonar el 50% al inicio y otros 50% al final.
Los suministros se adquirirn en el segundo mes, pero se
abonaran 90 das despus de la fecha de factura.
El inters del mercado esta al 3% y el coste de oportunidad
de proyectos en Caos esta al 15%

PLAN FINANCIERO DEL PROYECTO