GESTION DE PROCURA

Connie Villegas
cvillegas@grupoutp.edu.
pe

AGENDA

El Rol de
compras y la
gestin de
proveedores.

Compras
especiales y
estrategias
de
adquisiciones
.

Negociacin,
Negociacin,
tica en
tica
enlos
los
negocios yy otras
negocios
otras
responsabilidade
sresponsabilidad
es

QUE ENTENDEMOS POR

PROCURA?

PORQUE SON IMPORTANTES LAS

COMPRAS?
QUIENES ESTAN INVOLUCRADOS?

PORQUE SON IMPORTANTES LAS COMPRAS?

Implicancia Financiera
Reduccin
Inventario
s

Ahorros
-Resultado

PORQUE SON IMPORTANTES LAS COMPRAS?

Contribucin al
abastecimiento
Operacional vs. Estrategia
Da a Da Garanta
(deficiente calidad), errores
en pedidos, despachos
retrasados, incumplimiento
en general.

PORQUE SON IMPORTANTES LAS COMPRAS?

Contribucin al
abastecimiento
Lograr ventajas
competitivas
desarrollando nuevas y
mejores soluciones a los
problemas de
suministros de la
organizacin.

PORQUE SON IMPORTANTES LAS COMPRAS?

Contribucin al
abastecimiento

Directa

Indirect
a

OBJETIVOS DE COMPRAS

Flujo continuo de
Materiales y Servicios.
Mantener inventarios y
perdidas al mnimo.
Mantener y mejorar la
calidad.
Relacin positiva con
usuarios internos
Comprar a precios
convenientes.

OBJETIVOS DE COMPRAS
Identificar y
desarrollar
proveedores
competentes.
Estandarizar, en lo
posible, los artculos
a comprar.
Reducir tiempos del
proceso
administrativo.

PROCESO DE COMPRAS
1. Reconocimiento de la Necesidad.

Almacn

Pedido
Directo

Servicio

Local/Importad
o

Urgente

PROCESO DE COMPRAS
2. Descripcin de la
mercadera
(caractersticas claras)
Errores de
Tiempo

PROCESO DE COMPRAS
3. Invitacin a Cotizar

4. Anlisis de las
Cotizaciones

Una, dos, tres

cotizaciones
Evaluacin tcnica y
econmica
Tiempo de Entrega
Cuadro comparativo
Decisin (nivel de
autorizacin)

PROCESO DE COMPRAS
5. Emisin de la
OC

PROCESO DE COMPRAS
6. Tipos de Orden de
Compra

Cerrada
Abierta (por
avance de
trabajos)
Con cronograma
de entregas
Contratos

7. Seguimiento

Confirmacin de
Recepcin de la OC
(proveedor)
Fecha de Entrega
Estado de la OC
Entregada
Parcial
Atrasada
Anulada

PROCESO DE COMPRAS
6. Mantenimiento de la Informacin

Actualizar registros sistema

Archivo de OC sustentos
OC
Cotizaciones
Cuadro comparativo
Informacin usuario solicitante

CASO : CENTINNIAL COMPANY

SISTEMAS DE INFORMACION INTERNA COMPRAS

Control
Control de
de
Calidad
Calidad

Planeamient
Planeamient
o
Pronsticos
Pronsticos

Finanzas
Finanzas

Compra
s
Recepcin
Recepcin

Contabilidad
Contabilidad

Produccin
Produccin
Ingeniera
Ingeniera

Productos
Productos
nuevos
nuevos
(mercado)
(mercado)

SISTEMAS DE INFORMACION EXTERNA COMPRAS

Condicione
s del
Mercado
Nuevos
Productos
y/o
sustitutos

Capacidad
de
Proveedore
s

Nuevas
Fuentes

Compra
s
Impuestos
y derechos

Precios de
mercado

Costo de
Transporte

FLUJO DE INFORMACION INTERNA DE

COMPRAS
Produccin
(Disponibilida
d de
Productos)

Contabilidad
(Costos y
Precios)

Legal
(Contratos)

Almacenes
(Ordenes
emitidas)

Compra
s

Administraci
n
(Condiciones
Economicas)

Proyectos
(Desarrollo de
Productos)

Finanzas
(Compromisos
Presupuestale
s)

QUIEN ES EL PROVEEDOR?

SOCIO de la Empresa
Facilita el capital de
trabajo
Transfiere tecnologa
Aporta soluciones
Entrega calidad

SELECCIN y EVALUACION DE
PROVEEDORES

Cuantificables
Precisos
Comparables
Informacin histrica
(cumplimiento)
Capacidad
Garanta

PREGUNTAS

Compras
especiales y
estrategias de
adquisiciones.

QUE TE LLEVAS?