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GERENTE DE

PROYECTOS
Ing. Msc. Estrella Bascaran Castanedo

Complemente esta presentacin con la lectura del capitulo 10 del


texto Administracin Exitosa de Proyectos de Jack Gido & James P
Clements que encontrara en la biblioteca

Contenido

1. Cmo llego a Gerente de Proyectos?


2. Aprendizaje
3. Habilidades
4. Desarrollo de las habilidades
5. Responsabilidades
6. Actividades del Gerente
7. Interface proyecto-operaciones
8. Toma de decisiones
9. Liderazgo
10.Delegacin
11.Motivacin
12.Negociacin en Proyectos
13.Administracin del tiempo

Cmo llego a Gerente de


Proyectos?

Aprendizaje

Habilidades
Liderazgo
Desarrollo del personal
Comunicacin Efectiva
Manejo de Estrs
Solucin de Problemas
Administracin del tiempo
Delegacin
Negociacin

Desarrollo de las
habilidades
1. Obtener experiencia
2. Obtener retroalimentacin
3. Autoevaluarse
4. Aprender de sus errores
5. Conocer a Gerentes Exitosos
6. Capacitarse formalmente
7. Unirse a Organizaciones de Proyectos (PMI)
8. Informarse
9. Ser voluntario

Responsabilidades
PLANIFICACION

ORGANIZACION

CONTROL

Dentro del ciclo de mejora continua de Deming

Actividades del Gerente


Resolucin de Problemas Tcnicos

10%

Labores Administrativas

15%

Relaciones humanas

30%

Planificacin y Control

40%

Otros

5%

100%

Interface proyectooperaciones
Gerente del proyecto
Qu se va a hacer?
Cundo se har la
tarea?
Por qu se har?
Cunto costar?
Qu tan bien se ha
realizado el proyecto
total?

Gerente Funcional
Cmo se har la
tarea?
Dnde se har la
tarea?
Quin har la tarea?
Integracin
informacin funcional vs.
proyecto

Toma de decisiones
Para tomar una decisin en Gerencia de
Proyectos es necesario:
Anlisis por un equipo multidisciplinario.
Percepcin del Riesgo (Tcnico y Financiero)
Evaluacin de escenarios posibles.
Anlisis Racional de Posibilidades de xito.
Utilizacin ptima de los Recursos
Disponibles.

Liderazgo
Se designa con el trmino de Liderazgo al
proceso de influir en las creencias, valores y
acciones de los otros y apoyarlos para que
trabajen con entusiasmo en el logro de los
objetivos comunes del grupo al cual pertenecen.

Lder
Individuo sobre el cual recae la responsabilidad
de la tarea de influir y motivar al grupo o a los
seguidores del mismo.
1.Condiciones que un lder debe reunir:
2.la capacidad de persuasin,
3.influencia en los dems

Tipos de Liderazgo en la
organizacin
Por la formalidad en su eleccin en la
organizacin
nos
encontraremos
con
liderazgo formal (preestablecido por la
organizacin)
y
liderazgo
informal
(emergente en el grupo).

Tipos de Liderazgo
Existen diversos tipos de liderazgo y estn
determinados por:
1.formalidad en la eleccin de la persona en el
cargo de la organizacin
2.relacin que
seguidores

se

establezca

entre

lder

3.tipo de influencia que ostente el lder sobre


aquellos a quienes manda.

Tipos de Liderazgo en la
organizacin
Por la formalidad en su eleccin en la
organizacin
nos
encontraremos
con
liderazgo formal (preestablecido por la
organizacin)
y
liderazgo
informal
(emergente en el grupo).

Tipos segn relacin lder


y subordinados
1. liderazgo dictador (fuerza sus ideas en el grupo,
inflexible, le gusta ordenar y destruir la creatividad
de los dems),
2. liderazgo autocrtico (el lder es el nico que
toma decisiones y organiza el grupo, no necesita
justificar las decisiones que toma), liderazgo
democrtico (el lder toma las decisiones tras
discutirlas con el grupo quien opina y elige entre
las alternativas de solucin que presenta el lder),
3. liderazgo paternalista (toma las decisiones
entregando recompensas y castigos a sus
seguidores de acuerdo a si cumplen o no las
consignas),
4. liderazgo liberal laissez faire (el lder delega las
decisiones al grupo, los integrantes del grupo
gozan de total libertad para decidir)

Tipos segn Influencia del


lder sobre sus subordinados
1. liderazgo
transaccional
(los
miembros del grupo reconocen al lder
como tal y como autoridad),
2. liderazgo carismtico (el lder tiene
la capacidad de modificar valores,
creencias
y
actitudes
de
sus
seguidores),
3. liderazgo autntico (aquel en el que
el lder se concentra en liderarse a si
mismo primero),
4. liderazgo lateral (entre personas del
mismo
rango
dentro
de
una
organizacin) y
5. liderazgo en el trabajo (dentro del
mbito laboral).

Liderazgo y Poder
No se puede confundir entre lo que es el poder y lo que es
el liderazgo.
El concepto de lder se encuentra estrechamente
relacionado con la compatibilidad de las metas, adems
requiere congruencia entre las metas del lder con el
proyecto y se enfoca nicamente en la influencia
descendente sobre los subordinados. El liderazgo hace
nfasis en el estilo gerencial
El poder en contraste, no requiere de compatibilidad, slo
necesita de dependencia, no degrada la relevancia de los
patrones de influencia lateral y ascendente en la
organizacin.

Liderazgo en proyectos
en Venezuela

Delegacin
Delegar es el acto de permitir que las personas lleven
a cabo con xito las tareas asignadas.
La Delegacin implica, ms que asignar tareas a
miembros especficos del equipo, darle a cada uno la
responsabilidad de alcanzar los objetivos del trabajo,
y la autoridad para tomar decisiones y llevar a cabo
acciones para lograr los resultados esperados, as
como la responsabilidad de alcanzarlos.

Grado de delegacin
Grado ms bajo

Investigue el problema.
Dme todos los hechos y yo
decidir que hacer y quien lo
har

Investigue el problema.
Djeme saber que accin le
gustar llevar a cabo. Espere
mi aprobacin.

Grado ms alto

Investigue el problema y
lleve a cabo la accin.
Usted decide si necesita
decrmelo.

Motivacin
Disponer del nimo de alguien para que proceda
de un determinado modo.
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Mecanismo de Motivar

Fuente: Palacios 2.005

Negociacin en Proyectos
Es el proceso de coordinar el apoyo de los
diferentes
participantes
del
proyecto
(stakeholders) para la satisfaccin de los
objetivos del proyecto, a travs del anlisis y
conferencia de las individualidades de los
miembros de la comunidad.
Fuente :Cleland & Ireland (2.000)

Proceso de Negociacin

Naturaleza Negocio
Autoanlisis
Anlisis del oponente
Definicin Estructura
Planteamiento Inicial
Cierre del trato

Fuente J Wincler

Qu negociaremos?

Fases de Negociacin
1.
2.
3.
4.
5.

Winkler, John
(2004)

Obtencin de la informacin.
Diagnostico de la situacin
Valoracin del poder de negociacin
Fijacin de los objetivos de la negociacin
Planteamiento de la Estrategia de la
Negociacin
6. Anlisis de las expectativas de la
contraparte
7. Estudio de los puntos dbiles de la
contraparte
8. Ejecucin de los primeros pasos de la
negociacin
9. Avance y afianzamiento
10.Replanteamiento de los objetivos iniciales
11.Jugadas tcticas
12.Zona de Entendimiento
13.Acuerdo
14.Documentacin del Acuerdo.

Administracin del
tiempo
QU ES EL TIEMPO?
Es nuestro recurso ms valioso como gerentes
Por eso debemos encontrar la forma ms eficaz
de emplearlo en provecho de nuestra vida
personal y profesional.
No confundir con Gestin del Tiempo del Proyecto

Uso del tiempo


Una persona promedio usa
el tiempo de la siguiente
manera:
8 horas para dormir
8 horas para trabajar
2 horas para transporte
3 horas para comer
1 hora para asearse
2 horas para ocio
Recuerde el da tiene 24 horas

Evale su jornada
Haga su propio esquema de tiempo
verdad que algo no le cuadra?
Determine si Ud. malgasta
el tiempo y cuales son las
actividades que le causan
mas dao

Lleve un registro durante una semana

Planifique su vida

Fije objetivos mensurables a


corto y largo Plazo

Gerencia su vida

1. Liste las actividades del periodo


2. Asigne prioridades
3. Calcule los tiempos de ejecucin
4. Vea si puede delegar
5. Use Agenda y Cmplala
6. Sea Realista
7. Sea Optimista
8. Mantngase sano
9. Ordene su despacho
10.Archive lo til y bote el exceso de
informacin
11.Evite interrupciones
12.Planifique su descanso y ocio

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