Educacin Tecnolgica 2011

Fernando Pastn
Fernndez
fpastenf2@yahoo.es

INTRODUCCI
N

En este mundo tan fluctuante, solo las

adapten a las nuevas condiciones
asegurar su supervivencia, y son los
permiten lograr esta adaptabilidad,
correcta gestin.
Si bien existen muchos tipos de
proyectos, aquellos en los que se
busca desarrollar o implementar
nuevas tecnologas resultan ser
especialmente complicados, y
por
lo
tanto
su
gestin
verdaderamente critica para la
supervivencia de la organizacin.

organizaciones que se
del entorno lograrn
proyectos los que les
la clave esta en su

HISTORIA DE LA GESTIN DE
PROYECTOS
Prehistor
ia
El
conocimiento
se
documentaba,
pasndolo
de
generacin
en
generacin.
Edad De
Diseo
Los
Metales

Henry Gantt ide

Siglo XIX el diagrama de
Gantt

HISTORIA DE LA GESTIN
DE PROYECTOS
Los diferentes conflictos blicos en los que se vio
Siglo XX sumida la humanidad ofrecieron los mayores
avances en cuanto a la gestin de proyectos

Tcnica de Evaluacin de Precedencias.

PERT (Program Evaluation and Review Techniqu

Gestin Del Talento Humano

HISTORIA DE LA GESTIN
DE PROYECTOS
Cada da son ms las organizaciones que orientan su actividad
en base a proyectos y condicionan su supervivencia en el
mercado al xito de los mismos.
El homo sapiens tuvo que lidiar con la tarea de transmitir su
conocimiento, el arquitecto egipcio tuvo que buscar la forma
de describir su proyecto antes de realizarlo, a nosotros nos
corresponde gestionar la innovacin y la tecnologa.

GESTIN DE PROYECTOS
TECNOLGICOS
La gestin de proyectos es la disciplina de organizar y
administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo
el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el
tiempo, y coste definidos.
Se podra definir un proyecto
tecnolgico
como
una
actividad dirigida a conseguir
un objetivo especfico de I+D
en un intervalo de tiempo
definido y con un coste
acordado

GESTIN DE PROYECTOS
TECNOLGICOS
Se realiza para desarrollar todas aquellas competencias que
la organizacin requiere para mejorar su desempeo:
Manejo de su capital Intelectual
Habilidad para la formacin de equipos de trabajo y para
administrar las tecnologas de equipo, de producto y de
proceso disponibles.
Para
la
Gestin
de
proyectos tecnolgicos es
indispensable
una
formacin tcnica slida y
de amplios conocimientos
econmicos
y
administrativos.

GESTIN DE PROYECTOS
TECNOLGICOS
El propsito de la
Gestin de proyectos
tecnolgicos es:
Dar soporte y/o dirigir al equipo tcnico desde el punto
de vista de los objetivos del Proyecto .
Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos
escasos para conseguir los objetivos definidos.
Asegurar que se preparan los informes y documentos
correspondientes y se comunica a todos los interesados
la informacin adecuada.

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Gestacin del
Proyecto
Abarca la deteccin de necesidades y oportunidades, y el
diseo da la propuesta.
Para que se d el inicio de un proyecto exitoso, deben
cumplirse una serie de condiciones:
Creatividad de los participantes,
Un
ambiente
y
de
recursos
organizacionales adecuados para los
fines perseguidos
Acceso a la informacin, a travs de
medios efectivos de comunicacin

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Gestacin del
Proyecto
Inicia con la generacin de una
idea, que puede surgir ya sea
del reconocimiento de una
nueva oportunidad tcnica, de
la deteccin de una necesidad
del mercado o del aparato
productivo.
Estas necesidades o demandas de tecnologa se pueden
clasificar como demandas explcitas y demandas latentes

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Gestacin del
Proyecto
Una ves detectada la oportunidad es necesario disear el
nuevo producto, es decir, pensar, imaginar como ser.

Esta es la etapa creativa por

excelencia, ya que a travs
del

diseo

inexistente

se

crea

lo

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Gestacin del
Proyecto
El diseo de un producto supone investigar con que materiales
se puede construir, de que forma y medidas conviene realizar
cada una de las partes que lo componen y como se integran en
el armado del producto, etc.
El calculo de los costos
forma parte de esta etapa
ya que se puede obligar a
hace modificaciones en el
diseo.

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Organizacin y
Gestin
La realizacin de un proyecto
tecnolgico requiere planificar el
modo en que se llevara a cabo,
detallando todas las tareas a
realizar, su secuencia y el tiempo
estimado en el que se debera
realizar.

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Organizacin y
Gestin
Es preciso designar quienes
sern los responsables de cada
uno de las tareas planificadas y
prever de que modo se
obtendr el dinero o los
recursos necesarios y como se
va a llevar el producto a sus
destinatarios
(publicidad,
distribucin, comercializacin,
etc.).

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Ejecuci
n
Es la etapa en la que se fabrica el
producto
En los proyectos con alto grado de innovacin aparecen
problemas como:
Cambios frecuentes en la estimacin de
plazos y costes.
Retrasos
recursos.

no

solucionables

ampliando

Percepcin de lentitud por parte de la

direccin. Ansiedad.
Dificultades para el uso de instrumentos
de control.

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Ejecuci
n
Una de las decisiones mas importantes en la gestin de
proyectos es acabar o no los proyectos iniciados. Al
momento ideal para esa reflexin se le llama punto de
decisin critica.

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Ejecuci
n
Puntos
que implicaran el fin del proyecto si se llega a un nivel
determinado:
Productos competidores se estn anticipando.
Efectos negativos sobre otros productos de la
empresa.
Retraso en la consecucin de objetivos tcnicos o
comerciales.
Cambios en los objetivos estratgicos de la
empresa.
Ms presin de otros proyectos sobre los recursos
que se comparten.
Variacin
mercado.

del

tamao

las

necesidades

del

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Evaluacin y
perfeccionamiento
Supone la revisin de todo el proceso y del producto logrado
a los efectos de perfeccionarlo
Entre el diseo, que anticipa como ser, y el producto
terminado suele haber diferencias.
Estos puede deberse a errores en el diseo como a
modificaciones que se han detectado como necesarias durante
el mismo proceso de construcciones para optimizarlo.
Tambin hay que probar el funcionamiento del producto
terminado.

ETAPAS DE UN PROYECTO
TECNOLGICO
Evaluacin y
perfeccionamiento
Muchas veces en los proyectos de desarrollo tecnolgico, se
genera nuevo conocimiento que puede tener la forma de
nuevos resultados de investigacin.
El siguiente proceso de la gestin de proyectos tecnolgicos,
es la determinacin de que resultados son susceptibles de
proteccin industrial, a travs de una patente o modelo de
utilidad o bien de la tramitacin de derechos de autor o
marcas.

HERRAMIENTAS PARA LA
GESTIN DE PROYECTOS
TECNOLGICOS
Diagrama de barras de un Proyecto
(Grafico De Gantt)
Permite identificar la actividad en que se estar utilizando
cada uno de los recursos y la duracin de esa utilizacin.

Constituye
una
informacin clave para la
planificacin tecnolgica
pues permite subrayar el
logro de los hitos.

HERRAMIENTAS PARA LA
GESTIN DE PROYECTOS
TECNOLGICOS

Diagrama de
Flujo

Permite describir la secuencia de

los distintos pasos o etapas y su
interaccin.

Esta representacin ayuda a

poner el nfasis en las etapas
intermedias para alcanzar los
puntos claves o hitos.

HERRAMIENTAS PARA LA
GESTIN DE PROYECTOS
TECNOLGICOS

Red de actividades o Mtodo del

camino crtico
Es un proceso administrativo de planeacin, programacin,
ejecucin y control de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro
de un tiempo crtico y al costo ptimo.
Permite identificar aquellas
actividades con las que
puede acortarse el tiempo
para la comercializacin de
los resultados del Proyecto.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA

DE GESTIONAR UN PROYECTO
TECNOLGICO.
Definir el Alcance y los Objetivos del Proyecto

Es primordial entender los

objetivos del proyecto, ya
que determinar los objetivos
reales ayudar a planificar el
proyecto.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA

DE GESTIONAR UN PROYECTO
TECNOLGICO.
El alcance o rea de
competencia define los
lmites del proyecto.
Decidir que es lo que est
dentro o fuera de los lmites
del proyecto determinar la
cantidad de trabajo que se
necesitar realizar.
Se debe entender quienes son
los interesados y que es lo que
esperan que se les entregue.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA

DE GESTIONAR UN PROYECTO
TECNOLGICO.
Definir las
Tareas
Definir
que
tareas
se
esperan del proyecto y
documentarlas
con
suficiente detalle para que
cualquiera
de
los
involucrados pueda llevarla
a
cabo
correcta
y
eficientemente.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA

DE GESTIONAR UN PROYECTO
TECNOLGICO.
Planificar el
Proyecto
Planificar requiere que el
gerente de proyecto decida
qu
gente,
recursos
y
presupuestos se requieren para
completar el mismo.
El equipo del proyecto debe estar involucrado en la estimacin
de la duracin de las actividades, establecer hitos que indiquen
fechas crticas durante el desarrollo del proyecto y escribirlas en
la planificacin.
Los accionistas principales deben revisar y dar su
consentimiento al plan.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA

DE GESTIONAR UN PROYECTO
TECNOLGICO.
Comunicac
in
La
planificacin
del
proyecto resulta intil si no
es
comunicada
efectivamente al equipo
de proyecto.
Cuando no se comparte la planificacin del proyecto, el
grupo de trabajo no sabe cuales son las actividades que les
corresponde

MEJORES PRCTICAS A LA HORA

DE GESTIONAR UN PROYECTO
TECNOLGICO.
Seguimiento y Reporte de Avance
del Proyecto
Una vez que el proyecto est en ejecucin debe ser
monitoreado y se compara el progreso actual con el
proyectado.
Se
debe
registrar
las
variaciones entre lo real y lo
proyectado, tanto en lo
referente a costos, como a
cronograma y al alcance.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA

DE GESTIONAR UN PROYECTO
TECNOLGICO.

Gestin del Cambio

Los accionistas a menudo cambian de parecer en lo que

respecta a las reas de cada proyecto. A veces cambia el
entorno de negocios en medio del desarrollo, y los supuestos
que se hicieron al comenzar no siempre siguen siendo vlidos.
Administrando los cambios, el lder
de
proyecto
puede
tomar
decisiones sobre si incorporar o no
los cambios inmediatamente o en
el
futuro,
o
directamente
rechazarlos.

MEJORES PRCTICAS A LA HORA

DE GESTIONAR UN PROYECTO
TECNOLGICO.
Gestin del Riesgo
Los riesgos son eventos que pueden
afectar negativamente el proyecto. Los
riesgos varan con cada proyecto pero se
debe identificar lo antes posible los
riesgos del proyecto en particular. Se
debe planificar para evitar los riesgos o,
si los riesgos no pueden ser evitados,
para mitigar su impacto en el proyecto
en caso de que efectivamente ocurra.
Esto se conoce como gestin del riego
(risk management).

CONCLUSI
N
La gestin de proyectos es una actividad muy importante a la
hora de asegurar el xito de los proyectos que emprenden las
diferentes organizaciones, y ms aun cuando estos proyectos
involucran desarrollos e innovaciones tecnolgicas.
Existen muchas metodologas y herramientas para llevar a
cabo la gestiona de un proyecto tecnolgico, lo importante es
reconocer cuales son las necesidades del proyecto en el que
se esta trabajando e implementar aquellas que se adapten a
las necesidades del mismo.