UNIVERSIDAD TCNICA NACIONAL

CURSO: CONTABILIDAD IV
CDIGO: COFI-411

ASOCIACIONES
SOLIDARISTAS

PROFESOR: LIC. ALONSO BERMDEZ MU

Son organizaciones sociales que se inspira en la actitud

humana, comprometiendo el aporte de sus recursos y
esfuerzos para satisfacer las necesidades y aspiraciones
de sus semejantes de manera justa y pacfica.

Son entidades de duracin indefinidas, con personalidad

jurdica propia, para lograr sus objetivos .

Podrn adquirir toda clase de bienes, celebrar contratos

de toda ndole y realizar toda especie de operaciones
lcitas buscando el mejoramiento socioeconmico de sus
afiliados, en procura de dignificar y elevar su nivel de
vida.

Podrn efectuar operaciones de ahorro, de crdito y de

inversin, as como cualesquiera otras que sean
rentables.

Tambin podrn desarrollar programas de vivienda,

cientficos,
deportivos,
artsticos,
educativos,
y
recreativos,
culturales,
espirituales,
sociales,
econmicos, lo mismo que cualquier otro que lcitamente
fomente los vnculos de unin y cooperacin entre los
trabajadores, y entre stos y sus patronos.

Todos los trabajadores que laboren para la empresa

tienen el derecho a pertenecer a la asociacin.

Para constituirse deber adoptar un ordenamiento

bsico que regir sus actividades, denominado
estatutos y que deber ser aprobado en la asamblea
constitutiva.

Dichos estatutos debern ser aprobados por el

Ministerio de Trabajo y Seguridad Social e inscritos en
el Registro de Asociaciones Solidaristas que al efecto
llevar ese Ministerio.

El Ministerio de Trabajo ejercer la vigilancia y control

estatutario y legal de las actividades que realicen
todas las asociaciones creadas al amparo de esta ley.

Para la correspondiente inscripcin en el Registro de

cualquier asociacin solidarista es indispensable
presentar el acta de constitucin, con una copia
debidamente firmada por el presidente y por el
secretario de la junta directiva fundadora, con las
firmas autenticadas por un notario pblico o,
gratuitamente, por un inspector del Ministerio de
Trabajo o por la autoridad poltica del lugar.

La personalidad jurdica de la asociacin, as como la

de sus representantes, se adquirir con la inscripcin
de la entidad.

Toda asociacin solidarista deber constituirse por no

menos de doce trabajadores mayores de edad, ya sea
otorgando escritura pblica o mediante acta de la
asamblea constitutiva transcrita en papel de oficio.

En ambos casos el documento deber contener los

estatutos aprobados, el nombramiento de los
directores y el nombre de quienes integren el rgano
de la fiscala.

El nombre de la asociacin ser propiedad exclusiva de

la misma y nadie podr hacer uso de l.

Competen exclusivamente a los trabajadores afiliados

a ellas.

La asociacin ser dirigida y administrada por una

junta directiva compuesta al menos por cinco
miembros: un presidente, un vicepresidente, un
secretario, un tesorero y un vocal, quienes estarn en
sus cargos durante el plazo que se fije en los
estatutos, y dicho plazo no podr exceder dos aos, y
podrn ser reelegidos indefinidamente.

Adems, sus nombramientos debern realizarse en

asamblea general ordinaria.

Es atribucin de la junta
reglamentos de la asociacin.

La representacin judicial y extrajudicial de la

asociacin corresponder al presidente de la junta
directiva, as como a los dems directores que se
sealen en los estatutos, quienes tendrn las
facultades que se establezcan en los mismos

directiva

emitir

los

La junta directiva sesionar legalmente cuando se

encuentre presente por lo menos la mitad ms uno de
sus miembros y sus resoluciones sern vlidas cuando
sean tomadas por la mayora de los presentes. En
caso de empate, quien acte de presidente decidir
con su doble voto.

La convocatoria deber ser hecha por el presidente o

al menos por tres miembros de la junta directiva y
debern reunirse por lo menos una vez al mes.

Las resoluciones de la junta directiva que afecten

especficamente a un asociado tendrn recurso de
revocatoria ante la misma junta directiva (de manera
verbal o escrita) dentro del tercer da, la que resolver
en definitiva en su prxima sesin, a partir de la
presentacin del recurso.

La vigilancia de la asociacin estar a cargo de uno o

varios fiscales, asociados o no, quienes durarn en sus
cargos por el plazo que se fije en los estatutos, y tanto
este cargo como el de director no podrn ser
remunerados.

Toda asociacin constituida al amparo de esta ley

deber identificarse incluyendo en su nombre el
concepto asociacin solidarista.

Los estatutos de la asociacin solidarista deben

expresar:
a) El nombre de la entidad.
b) Su domicilio.
c) Cual es su objetivo(s) y cuales son los medios para
lograrlos; as como la intencin de regirse por los
postulados del solidarismo..

Los estatutos
expresar:

de

la

asociacin

solidarista

deben

d) La modalidad de afiliacin y desafiliacin de los

asociados, sus deberes y derechos.
e) El monto mnimo del ahorro obrero, as como el de los
dems recursos econmicos de que dispondr la
asociacin.
f) Los rganos de la asociacin y su funcionamiento.
g) Representante legal y las facultades de su poder o
poderes.
h) Las condiciones y modalidades de extincin, disolucin y
liquidacin.
i) Los procedimientos para reformar los estatutos.

La libre afiliacin y desafiliacin de sus miembros.

La igualdad de derechos y obligaciones,

independientemente de raza, credo, sexo, estado
civil o ideologa poltica.

La irrepartibilidad, entre los afiliados, de las

reservas legales fijadas de conformidad con esta
ley.

A las asociaciones solidaristas, sus rganos de gobierno

y administracin, as como a sus representantes legales,
les est absolutamente prohibido:
i.

Establecer
directores.

privilegios

para

sus

fundadores

sus

ii.

Ejercer actividades de carcter poltico-electoral o

partidista, cuando se encuentren en el desempeo de
funciones propias de representacin.

iii.

Hacer partcipe de los rendimientos, recursos, servicios y

dems beneficios de la asociacin a terceras personas.

A las asociaciones solidaristas, sus rganos de gobierno

y administracin, as como a sus representantes
legales, les est absolutamente prohibido:
iv.

Celebrar convenciones colectivas o arreglos directos de

carcter laboral.

v.

Participar en contrataciones y convenciones colectivas

laborales.

vi. Los sindicatos no podrn realizar actividades propias de

las asociaciones solidaristas ni de las asociaciones
cooperativas.

A las asociaciones solidaristas, sus rganos de

gobierno y administracin, as como a sus
representantes legales, les est absolutamente
prohibido:
iv. Si la violacin a las prohibiciones anteriores la
cometieren las organizaciones solidaristas o sus
rganos de gobierno y administracin, se sancionar
con la disolucin de la asociacin, de acuerdo con la
presente ley. Si esa violacin es efectuada por los
representantes legales, se sancionarn con la
destitucin inmediata del cargo, sin perjuicio de las
sanciones que el ordenamiento legal del pas disponga.

Las asociaciones solidaristas no generan utilidades,

salvo
aquellos
rendimientos
provenientes
de
inversiones y operaciones puramente, mercantiles.

Los excedentes habidos en el ejercicio fiscal

pertenecen a los asociados y el monto que
corresponda a cada uno estar de acuerdo con el
aporte patronal y con su propio ahorro.

La participacin de cada asociado en los excedentes

se sumar a sus dems ingresos para determinar la
base de la declaracin de la renta del asociado.

Las asociaciones solidaristas estarn obligadas a entregar

a cada asociado, en los quince das siguientes al cierre del
ejercicio fiscal, el informe del monto de los excedentes de
cada uno, a fin de que el interesado tenga un dato exacto
para la correspondiente declaracin de la renta.

La asociacin deber dar toda la informacin sobre los

excedentes de sus asociados a la Direccin General de la
Tributacin Directa, cuando sta se la solicite.

Podrn ser afiliados a las asociaciones solidaristas, los

trabajadores mayores de diecisis aos, pero no podrn
ocupar cualquier cargo de eleccin ya que ser requisito
indispensable ser mayor de edad.

No podrn ocupar cargo alguno en la junta directiva los

que ostenten la condicin de representantes patronales
(como directores, gerentes, auditores, administradores o
apoderados de la empresa).

El patrono podr designar un representante, con derecho

a voz pero sin voto, que podr asistir a las asambleas
generales y a las sesiones de la junta directiva, salvo que
stas, por simple mayora, manifiesten lo contrario.

Se considerarn asociados los que suscriban la escritura

constitutiva y los que sean admitidos posteriormente de
acuerdo con los estatutos. Sus nombres debern figurar
en un libro de registro de miembros que llevar el nombre
de la asociacin.

En el libro de registro de miembros que llevar el

nombre de la asociacin deber consignarse la razn
de la desafiliacin de acuerdo con lo que dispongan
los estatutos.

Todos los miembros de la asociacin podrn

desafiliarse cuando lo deseen, solicitando su
desafiliacin por escrito a la junta directiva, la cual la
acordar sin ms trmite, siempre que el solicitante
est al da en sus obligaciones de carcter econmico
con la asociacin

Perder sus derechos en la asociacin el afiliado que se

separe de ella, con excepcin de:

A.

Las cantidades que la asociacin haya retenido a su

nombre en calidad de ahorro, ms los rendimientos
correspondientes.

B.

Los crditos personales del asociado a favor de la

entidad.

C.

Los derechos de cesanta y dems beneficios que por ley

le correspondan.

1.

Por acuerdo de ms del setenta y cinco por ciento del total

de los asociados.

2.

Cuando el nmero de asociados elegibles sea inferior al

necesario para integrar el rgano directivo y fiscala.

3.

Cuando as lo decrete la respectiva autoridad judicial, al

comprobarse la violacin de las disposiciones de esta ley, o
por perseguir fines polticos u otros prohibidos
expresamente por ley.

4.

Por imposibilidad legal o material para el logro de sus fines.

5.

Por privacin de su capacidad jurdica, como

consecuencia de la declaratoria de insolvencia o
concurso, por motivo del cambio de naturaleza en su
personalidad jurdica, o por no haber renovado el
rgano directivo en el trmino sealado por la ley
para el ejercicio del mismo.

6.

Cuando incurran por accin u omisin en actos que

son de prohibicin en esta ley.

Disuelta la asociacin, entrar en liquidacin, para cuyos

efectos conservar su personalidad jurdica.

La liquidacin estar a cargo de uno o ms liquidadores,

nombrados por el juez civil del domicilio de la asociacin,
de acuerdo con lo que disponga los estatutos, estos
liquidadores asumirn los cargos de administradores y
representantes legales de la asociacin en liquidacin.

El acuerdo de disolucin y nombramiento del liquidador o

liquidadores deber publicarse en el Diario Oficial por dos
veces, y en l se citar a interesados y acreedores a hacer
valer sus derechos.

Si una vez satisfechos los gastos legales que demande la

liquidacin, cobrados los crditos y satisfechas todas las
obligaciones de la asociacin, queda algo del patrimonio se
distribuir en proporcin al ahorro de cada asociado, de la
siguiente manera:

a) Si los bienes que constituyen al haber social fueren

fcilmente divisibles, se repartir en la proporcin que
corresponda a cada asociado.

b) Si los bienes fueren de diversa naturaleza, se distribuirn

conforme a su valor y en proporcin al derecho de cada
asociado.

El o los liquidadores, devengarn honorarios

equivalentes al cinco por ciento del producto neto de
los bienes liquidados, y estos al trmino de su
nombramiento, debern rendir cuentas detalladas de
sus actuaciones ante la autoridad que les haya
nombrado.

Contarn con los siguientes recursos econmicos:

El ahorro mensual mnimo de los asociados, cuyo porcentaje ser
fijado por la asamblea general. En ningn caso este porcentaje ser
menor del tres por ciento ni mayor del cinco por ciento del salario
comunicado por el patrono a la Caja Costarricense de Seguro Social.
Los asociados podrn ahorrar voluntariamente una suma o
porcentaje mayor y, en este caso, el ahorro voluntario deber
diferenciarse, tanto en el informe de las planillas como en la
contabilidad de la asociacin.
El asociado autorizar al patrono para que le deduzca de su salario el
monto correspondiente, y el patrono lo entregar a la asociacin
junto con el aporte patronal, a ms tardar tres das hbiles
despus de haber efectuado las deducciones.

Contarn con los siguientes recursos econmicos:

El aporte mensual del patrono en favor de sus trabajadores
afiliados, que ser fijado de comn acuerdo entre ambos
de conformidad con los principios solidaristas. Este fondo
quedar en custodia y administracin de la asociacin
como reserva para prestaciones.
Lo recaudado por el aporte patronal se dispone como parte
del fondo econmico del auxilio de cesanta en beneficio
del trabajador. En el caso que hubiese diferencia entre lo
que le corresponda al trabajador como auxilio de cesanta
y lo que el patrono hubiere aportado, es responsabilidad
del patrono cubrir dicha diferencia.

Contarn con los siguientes recursos econmicos:

Los ingresos por donaciones, herencias o legados que
pudieran corresponderles.
Cualquier otro ingreso lcito que perciban con ocasin de las
actividades que realicen.
Los ahorros personales de los asociados podrn ser utilizados
para el desarrollo de los fines de la asociacin, pero deben ser
devueltos a los asociados en caso de renuncia o retiro de la
misma por cualquier causa. En caso que exista alguna
obligacin por parte del asociado con la asociacin, esta
podr deducir de dichos ahorros lo que este pendiente.

Contarn con los siguientes recursos econmicos:

El monto aportado por el patrono, se dispondr de la
siguiente manera:

a)

Cuando un afiliado renuncie a la asociacin pero no a la

empresa, el aporte patronal quedar en custodia y
administracin de la asociacin para ser usado en un
eventual pago del auxilio de cesanta a ese empleado.

b)

Si un afiliado renunciare a la empresa, y por lo tanto a la

asociacin, recibir el aporte patronal, su ahorro personal y
cualquier otro ahorro o suma a que tenga derecho, ms los
rendimientos correspondientes.

Contarn con los siguientes recursos econmicos:

El monto aportado por el patrono, se dispondr de la siguiente
manera:

c)

Si un afiliado fuere despedido por justa causa, tendr derecho a

recibir el aporte patronal acumulado, sus ahorros, ms los
rendimientos correspondientes.

d)

Si un afiliado es despedido sin justa causa, tendr derecho a

recibir sus ahorros, el aporte patronal y los rendimientos
correspondientes. Si el aporte patronal fuere superior a lo que le
corresponde por derecho de auxilio de cesanta, lo retirar en su
totalidad. Si el aporte patronal fuere inferior a lo que le
corresponde, el patrono tendr obligacin de cubrir la diferencia.

Contarn con los siguientes recursos econmicos:

El monto aportado por el patrono, se dispondr de la siguiente
manera:

e)

En caso de retiro de un trabajador por invalidez o vejez, el pago

total de lo que le corresponda se le har en forma directa e
inmediata.

f)

Si fuere por muerte, se har la devolucin de sus fondos

conforme con los trmites establecido en el artculo 85 del
Cdigo de Trabajo, que establece lo siguiente: Las prestaciones
podrn ser reclamadas por cualquiera de los parientes con
inters que se indican posteriormente, ante la autoridad judicial
de trabajo que corresponda.

Contarn con los siguientes recursos econmicos:

El monto aportado por el patrono, se dispondr de la
siguiente manera:

Si fuere por muerte: Esas prestaciones sern

entregadas sin que haya necesidad de tramitar juicio
sucesorio para ese efecto y sin pago de impuestos,
segn se indica a continuacin:

Si fuere por muerte:

Esas prestaciones correspondern a los parientes del
trabajador, en el siguiente orden:
1) el consorte y los hijos menores de edad o inhbiles;
2) los hijos mayores de edad y los padres; y
3) las dems personas que conforme a la ley civil
tienen el carcter de herederos.

Las asociaciones solidaristas debern invertir parte

del patrimonio obtenido en programas de vivienda y
pueden usar hasta un diez por ciento de su
disponibilidad en educacin de los socios o de sus
familiares.
Manteniendo
siempre
las
reservas
necesarias para cancelar la parte correspondiente
cuando se produzcan cesantas.

El patrimonio de las asociaciones solidaristas, el

ahorro de los asociados y las cuotas patronales en
ningn caso podrn ser absorbidos por entidades
pblicas o privadas, total o parcialmente.

Nota: Se declaran inembargables los ahorros

acumulados por los asociados y el aporte patronal a
que se refiere la ley 6970 derogando esta cualquier
otra disposicin que la contradiga.

En aquellas asociaciones solidaristas en que los

afiliados estn recibiendo beneficios superiores (de
parte de la empresa) a los estipulados en esta ley,
continuarn recibindolos sin que estas disposiciones
lesionen sus derechos adquiridos.

La Asociacin Solidarista de la empresa De Todo Y Mas S.A,

se constituye con la participacin de 15 trabajadores de la
empresa, y establece en sus estatutos lo siguiente: el aporte
mensual obligatorio del asociado ser de un cuatro por
ciento del salario reportado en planilla y el asociado autoriza
al patrono para que lo deduzca de su salario y lo entregue
cada quincena a la Asociacin.
El aporte quincenal de la empresa o patrono, ser de un
cinco por ciento del total de los salarios consignados en las
planillas de la Caja Costarricense del Seguro Social, y lo
adjudicara en custodia a la administracin de la Asociacin
como reserva para el pago de las prestaciones.

Los excedentes econmicos podrn ser devueltos a los

asociados o capitalizados.
La Asociacin mantendr una reserva del veinticinco por
ciento de los aportes patronales para cubrir los pagos
por concepto de cesanta. Y un veinticinco por ciento de
los aportes obreros para cubrir la devolucin de ahorros
de los asociados.
Al momento de la constitucin de la asociacin, cada
empleado afiliado cancela 20,000 como aporte al
capital social.

Los excedentes econmicos podrn ser devueltos a los

asociados o capitalizados.
La Asociacin mantendr una reserva del veinticinco por
ciento de los aportes patronales para cubrir los pagos
por concepto de cesanta. Y un veinticinco por ciento de
los aportes obreros para cubrir la devolucin de ahorros
de los asociados.
Al momento de la constitucin de la asociacin, cada
empleado afiliado cancela 20,000 como aporte al
capital social.

Asiento de apertura:
EFECTIVO (Caja General o
Bancos)
300.000

APORTE OBRERO AL
CAPITALGeneral
300.000
Caja
o
Bancos son
subcuentas

comnmente utilizadas dentro de la cuenta

EFECTIVO y APORTE OBRERO AL CAPITAL es una
cuenta de PATRIMONIO, esta cuenta deber
desglosarse en una cuenta individual por cada
socio indicando el aporte entregado.

Informacin posterior a la constitucin

:
El da 15 de enero del 2012 la empresa De Todo Y Mas
S.A presenta el siguiente depsito de planilla a
presentar en la Caja Costarricense de Seguro Social,
reportando cancelacin de planilla por 6,000,000,
correspondiente a los 15 trabajadores asociados.

Informacin posterior a la constitucin

15/01/201
2

EFECTIVO (Caja General o Bancos)

APORTE OBRERO AL CAPITAL
APORTE PATRONAL AL CAPITAL
Aporte Obrero Obligatorio del 4%, Aporte Patronal
del 5%.

15/01/201
2

APORTE OBRERO AL CAPITAL

APORTE PATRONAL AL CAPITAL
RESERVA PARA DEVOLUCION DE AHORROS
RESERVA PARA CESANTIA
Del aporte obrero al capital se reserva un 25% para
devolucin de ahorros; del aporte patronal al capital
se reserva un 25% para pago de cesanta.

15/01/201
2 INVERSIONES FONDO DE DEVOLUC. Y CESANTIA

EFECTIVO
Se reserva el efectivo correspondiente para futuros
retiros de asociados

540.000

240.000
300.000

60.000
75.000

60.000
75.000

135.000

135.000

Informacin posterior a la constitucin

15/01/201
2

EFECTIVO (Caja General o Bancos)

APORTE OBRERO AL CAPITAL
APORTE PATRONAL AL CAPITAL
Aporte Obrero Obligatorio del 4%, Aporte Patronal
del 5%.

240.000
300.000

NOTA: Se debe llevar un registro o cuenta individual por

asociado.

15/01/201
2

540.000

APORTE OBRERO AL CAPITAL

60.000

Los aportes
extraordinarios
del obrero, o sea los que
superen el
APORTE
PATRONAL AL CAPITAL
75.000
RESERVA PARA
DE aporte
AHORROSobrero, como buena
60.000
4 % se contabilizan
porDEVOLUCION
aparte del
RESERVA
PARA CESANTIA

75.000
poltica contable
deberan
ser contabilizados como pasivos.
Del aporte obrero al capital se reserva un 25% para
devolucin de ahorros; del aporte patronal al capital
se reserva un 25% para pago de cesanta.

15/01/201
2 INVERSIONES FONDO DE DEVOLUC. Y CESANTIA

EFECTIVO
Se reserva el efectivo correspondiente para futuros
retiros de asociados

135.000

135.000

Informacin posterior a la constitucin

2. El 21 de enero se asocian 3 trabajadores ms, a cada
uno de los nuevos asociados se les cobra una cuota de
incorporacin de 5000 y el aporte al capital social de
20 000.

21/01/201
2

EFECTIVO (Caja General o Bancos)

APORTE OBRERO AL CAPITAL
CUOTA DE INCORPORACION
La cuota de incorporacin se distribuye segn lo
acordado en los estatutos de la Asociacin
Solidarista
que en este caso se divide en el 50% para inversin
en educacin de los socios o sus familiares, el otro
50%
es para cubrir gastos operativos del nuevo socio.

75.000

60.000
15.000

Informacin posterior a la constitucin

Segn

lo dispuesto con la cuota de incorporacin, se

hace el asiento contable siguiente:

21/01/201
2

CUOTA DE INCORPORACION
PROVISION PARA EDUCACION - ASOCIADOS
RECUPERACION DE GASTOS
Segn lo dispuesto en los estatutos de la
Asociacin

15.000

7.500
7.500

Informacin posterior a la constitucin

3.

Para el da 29 de enero del 2012, uno de los

primeros 15 asociados renuncia a la empresa, por lo
tanto se desafilia de la asociacin.
(Suponiendo que todos ganan un mismo salario y por
lo tanto todos los aportes tanto obrero como patronal
han sido iguales)
29/01/201
2

30/01/201
2

RESERVA PARA DEVOLUCIONES DE AHORROS

RESERVA PARA CESANTIA
GASTOS ACUMULADOS POR CESANTIA
APORTES OBREROS POR PAGAR
Se liquida parte de las reservas para cesantia y parte
de las reservas para devoluciones, debido al retiro de
un asociado.

GASTOS ACUMULADOS POR CESANTIA

APORTES OBREROS POR PAGAR
EFECTIVO
Se realiza la liquidacin correspondiente al socio que
se retira

16.000
20.000

20.000
16.000

20.000
16.000

36.000

Informacin posterior a la constitucin

4.

Cuando existan excedentes y se decida repartirlos

entre los asociados se debe retener el 5% del impuesto
y remitirlo al Estado dentro de los diez das del mes
siguientes al de la deduccin.

Se

puede repartir un porcentaje y capitalizar el

sobrante del excedente.

Informacin posterior a la constitucin

EJEMPLO:

Se decretan excedentes por 15000000 de

colones y se establece capitalizar el 50%.

xx-xxxxxx

xx-xxxxxx

EXCEDENTES DEL PERIODO

EXCEDENTES POR PAGAR
Se decretan excedentes del perodo por 15000000
de
colones

15.000.000

15.000.000

EXCEDENTES POR PAGAR

15.000.000
EFECTIVO

7.125.000
RETENCIONES POR PAGAR

375.000
EXCEDENTES CAPITALIZADOS

7.500.000
De los excedentes se establece capitalizar el 50% y
repartir dividendos a los asociados por el otro 50%,
se retiene el 5% de impuesto de ley sobre el monto
de dinero para dividendos, para luego remitirlo al
Estado.