Repblica de Colombia

Ministerio de Justicia y del Derecho

Superintendencia de Notariado y Registro

GRUPO DE CONTRATACIN
ADMINISTRATIVA

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

MODALIDAD DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

FUNDAMENTO JURDICO
La ley 1474 de 2011 consagra disposiciones en materia de
contratacin pblica, en el artculo 94, modific el artculo 2
de la ley 1150 de 2007, incorporando como nueva modalidad
de seleccin la CONTRATACIN DE MNIMA CUANTIA.
Estas modalidades fueron desarrolladas y reglamentadas
mediante la expedicin del denominado Estatuto de la
Contratacin pblica, Decreto 734 de 2012, el cual fue derogado
a su vez, mediante la expedicin del Decreto 1510 de 2013.

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

MODALIDAD DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

La modalidad de seleccin de mnima cuanta es un procedimiento sencillo y
rpido para escoger al contratista en la adquisicin de los bienes, obras y
servicios cuyo valor no exceda el diez por ciento (10%) de la menor cuanta de
las Entidades Estatales. Esta modalidad de seleccin tiene menos formalidades
que las dems y tiene caractersticas especiales.
MNIMA CUANTA SNR 2013: $58.950.000.
VALOR MXIMO A CONTRATAR OFICINAS DE REGISTRO PRINCIPALES:
$20.000.000.
VALOR MXIMO A CONTRATAR OFICINAS DE REGISTRO SECCIONALES:
$14.300.000.

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

MODALIDAD DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DE LA CONTRATACIN DE

MNIMA CUANTIA
I. LOS ESTUDIOS PREVIOS:
El documento denominado Estudios Previos, es aquel en donde se
materializa el Principio de Planeacin que rige la administracin
pblica.
En este documento constan los anlisis y argumentos (jurdicos, tcnicos
y financieros) que le permiten a una entidad fijar los parmetros de
verificacin y ponderacin de las ofertas, y la seleccin objetiva de la
ms favorable de ellas, para la satisfaccin de la necesidad presentada.
- DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:
De conformidad con lo establecido en las normas presupuestales
vigentes, antes de la iniciacin de cualquier proceso contractual, se debe
contar con la disponibilidad presupuestal correspondiente.

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

MODALIDAD DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

CONTENIDO MNIMO DE LOS ESTUDIOS PREVIOS (Art. 84 Decreto 1510 de

1. La descripcin de la necesidad que pretende satisfacer con la
contratacin.
2. La descripcin del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel
del Clasificador de Bienes y Servicios (http://www.colombiacompra.gov.co).
3. Las condiciones tcnicas exigidas.
4. El valor estimado del contrato y su justificacin.
5. El plazo de ejecucin del contrato.
6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la
contratacin.
7. De haberse previsto, las garantas exigibles al contratista.
8. La forma de pago (contraentrega).

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

MODALIDAD DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

II. INVITACIN PUBLICA A PARTICIPAR
La invitacin pblica debe contener como mnimo:
1.La descripcin del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del
Clasificador de Bienes y Servicios.
2.Las condiciones tcnicas exigidas.
3.El valor estimado del contrato y su justificacin.
4.Forma de acreditar la capacidad jurdica (Manual Colombia Compra
eficiente, literal D, Numeral 4).
5.Forma de acreditar la experiencia mnima, de haberse exigido.
6.Forma de acreditar el cumplimiento de las condiciones tcnicas.
7.La Capacidad financiera mnima y forma de verificar su cumplimiento
cuando no se haga pago contra entrega de la obra, bien o servicio.
8.El Plazo o condiciones del pago a cargo de la Entidad Estatal.
9.Indicacin del requerimiento de garantas, cuando estas son exigidas.
10.El Cronograma del proceso.

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

MODALIDAD DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

III. ACTA DE CIERRE DEL PROCESO
Es el documento elaborado por la Entidad Estatal para dejar constancia de la
presentacin de las ofertas en el cual debe constar el nombre del oferente y
la hora de presentacin de la oferta.
Se debe publicar en el SECOP el acta de cierre en la oportunidad establecida
para el efecto en el Cronograma del Proceso de Contratacin y si en este no
se estableci la fecha correspondiente debe publicarse a ms tardar el da
hbil siguiente a la fecha de presentacin de las ofertas y por lo menos
IV. INFORME DE EVALUACIN
durante un da hbil.
El informe de evaluacin se deber publicar, e indicar si el oferente cumpli
con los requisitos habilitantes establecidos en la invitacin a participar, el
valor de su oferta y la fecha y hora de presentacin de la oferta.
El precio es el factor de seleccin del proponente. Se debe adjudicar el
Proceso de Contratacin al oferente que cumpla con todas las condiciones
exigidas en los Documentos del Proceso (estudios previos e invitacin a
participar), y que ofrezca el menor valor.

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

MODALIDAD DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

- Solicitud para subsanar documentos:
La Entidad Estatal puede solicitar a los proponentes subsanar
inconsistencias o errores, siempre y cuando la correccin de las
inconsistencias o de los errores no represente una reformulacin de la
oferta.
V. COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE LA OFERTA:
La Entidad Estatal debe aceptar la oferta del oferente que haya cumplido con
los requisitos establecidos en la invitacin y que haya ofrecido el precio ms
bajo, mediante documento (electrnico o fsico) en el cual indique el
supervisor del contrato.
La oferta (medio magntico) y la comunicacin de aceptacin de la misma
conforman el contrato y los dos documentos deben ser publicados en el
SECOP en la fecha establecida en el Cronograma y si esta no fue establecida
se recomienda publicar el da hbil siguiente a la adjudicacin. La
comunicacin de aceptacin de la oferta es el acto de adjudicacin.

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

MODALIDAD DE CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA

- Garantas:
Las Entidades Estatales no estn obligadas a exigir garantas en los Procesos
de Contratacin de mnima cuanta. No obstante lo anterior, si la Entidad
Estatal decide exigir garantas en los procesos de seleccin de mnima
cuanta debe ser una consecuencia del Riesgo del Proceso de Contratacin y
del sector econmico al cual pertenecen los posibles oferentes.
Colombia Compra Eficiente recomienda ver el Manual para la Identificacin y
Cobertura del Riesgo en http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales.

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

PROCEDIMIENTO PAR LA CONTRATACIN DE LA MNIMA CUANT

(Art. 85 del Decreto 1510 de 2013)
1. Publicidad al documento de Invitacin Pblica estableciendo la forma como el
interesado debe acreditar su capacidad jurdica y la experiencia mnima, y el
cumplimiento de las condiciones tcnicas exigidas. (se podr exigir capacidad
financiera mnima cuando no hace el pago contra entrega a satisfaccin de los
bienes, obras o servicios; si se exige sta se debe indicar cmo se har la
verificacin correspondiente).
2. La invitacin se har por un trmino no inferior a un (1) da hbil. Si los interesados
formulan observaciones o comentarios a la invitacin, stos debern ser
contestados antes del cierre.
3. Revisin de las ofertas econmicas y verificacin de que la de menor precio
cumple con las condiciones de la invitacin. Si sta no cumple, se debe verificar
el cumplimento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor
precio, y as sucesivamente.
4. La Entidad Estatal debe publicar el informe de evaluacin durante un (1) da
hbil.
5. La Entidad Estatal debe aceptar la oferta de menor precio, siempre que cumpla con
las condiciones establecidas en la invitacin. En la aceptacin de la oferta, la
Entidad Estatal debe informar al contratista el nombre del supervisor del contrato.
6. En caso de empate, la Entidad Estatal aceptar la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo.
7. La oferta y su aceptacin constituyen el contrato.

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

Documentos que sern enviados por Correo Electrnico:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Minuta de Estudios Previos.

Minuta de Invitacin Pblica.
Minuta de Acta de Cierre o recepcin de ofertas.
Minuta de Evaluacin.
Minuta de Comunicado de Aceptacin de Oferta.
Minuta contrato de prestacin de servicios.
Presentacin Mnima Cuanta.
Manual de la modalidad de seleccin de mnima cuanta
Colombia
Compra
Eficiente
(http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales).
9. Manual para la Identificacin y Cobertura del Riesgo.
(http://www.colombiacompra.gov.co/es/manuales)
10. Resolucin Declaratoria de Desierta

Repblica de Colombia
Ministerio de Justicia y del Derecho
Superintendencia de Notariado y Registro

MUCHAS GRACIAS POR SU

ATENCIN
Grupo de Contratacin Administrativa
SNR
Telfono: 328 2121
Ext: 328, 330, 332 y 336.